簡述石油機械公司成本精細(xì)化管理的實施

何麗華

（中石化四機石油機械有限公司，湖北 荊州 434024）

1 引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國石油行業(yè)的壟斷現(xiàn)象逐漸被打破，原本對其重點保護的國家政策已經(jīng)不存在了，越來越多的民營石油機械企業(yè)涌現(xiàn)，從而進(jìn)入到裝備制造行業(yè)。在裝備制造行業(yè)發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)成本管理模式已經(jīng)無法滿足其發(fā)展需求，因此，急需要對成本管理模式進(jìn)行探索。精細(xì)化管理模式是一種現(xiàn)代化的管理模式，在現(xiàn)代化企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，并且具有較為理想的成效。將精細(xì)化管理應(yīng)用到石油機械公司當(dāng)中，可以有效解決粗放型成本管理模式所產(chǎn)生的問題，從而對石油機械公司的成本進(jìn)行有效控制。

2 精細(xì)化管理模式

2.1 精細(xì)化管理的內(nèi)涵

在20個世紀(jì)50年代，日本豐田汽車企業(yè)提出為了精細(xì)化管理理念，主要對企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，并且企業(yè)所有的員工都要參與其中。精細(xì)化管理并不是新提出來的管理理念，但是被應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。在精細(xì)化管理當(dāng)中，精就是指對粗放型管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，成為精益型管理，要精心提煉，制定出問題的最佳解決方案；細(xì)就是仔細(xì)觀察，看到事物的本質(zhì)，從而找到其內(nèi)在規(guī)律。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用于石油機械公司當(dāng)中，也就是將石油機械公司傳統(tǒng)的粗放型成本管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時在生產(chǎn)的過程中對精益求精的理念進(jìn)行應(yīng)用，對每個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，從而使石油機械公司的成本投入得到進(jìn)一步降低。

2.2 精細(xì)化管理的特點

①可操作性。在精細(xì)化管理當(dāng)中，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要進(jìn)一步細(xì)化與量化，在具體實施的過程中，所有的參與人員對所有的操作細(xì)節(jié)都要有深刻記憶，從而更加熟練地進(jìn)行操作。否則，就算再有效的精細(xì)化管理制度與流程卻沒有可操作性，也會導(dǎo)致參與人員不能進(jìn)行較好地實施，最終導(dǎo)致精細(xì)化管理無法得到有效貫徹與落實。

②全員參與性。企業(yè)想要實現(xiàn)精細(xì)化管理，必須要調(diào)動所有的員工進(jìn)行參與，精細(xì)化管理的管理理念就是“所有員工都是管理者”[1]。只有企業(yè)所有的工作人員對精細(xì)化管理都要有效參與，才能使企業(yè)的精細(xì)化管理得到落實。

③不斷改進(jìn)性。精細(xì)化管理的核心理念是不斷創(chuàng)新與改進(jìn)、精益求精。在貫徹落實精細(xì)化管理的時候，任何一個小細(xì)節(jié)都要有效落實，并且不斷改進(jìn)、創(chuàng)新與完善企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)流程。在實施精細(xì)化管理的時候，企業(yè)要加強學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，對管理方式方法進(jìn)行不斷發(fā)展與完善，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合競爭力，給企業(yè)的發(fā)展提供更多的動力。

3 石油機械公司對成本精細(xì)化管理的應(yīng)用

3.1 培養(yǎng)成本精細(xì)化管理的意識

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，離不開工作人員，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中所產(chǎn)生的成本全部都是員工共同產(chǎn)生的，由此可見，員工在企業(yè)成本控制中具有十分重要的作用。石油機械公司在精細(xì)化管理應(yīng)用的過程中，執(zhí)行與落實的有效性全部都是依靠全體員工以及管理人員進(jìn)行的，因此加強對管理人員以及基層員工精細(xì)化管理意識的培養(yǎng)十分重要。只有企業(yè)所有的工作人員對精細(xì)化管理理念的優(yōu)勢與實施方法有充分地認(rèn)識，才能使其在企業(yè)成本管理中得到有效貫徹。企業(yè)成本主要是由各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)流程、單元以及部門組成的，同樣這些組成部分也是成本精細(xì)化管理的關(guān)鍵實施點。因此，石油機械公司在實施精細(xì)化管理前，要先對員工進(jìn)行精細(xì)化管理理念知識的培訓(xùn)，提高員工對精細(xì)化管理的認(rèn)知度，從而使其更加積極地參與到精細(xì)化管理當(dāng)中。

3.2 細(xì)化管理，使工作流程更加規(guī)范

石油機械公司屬于具有較強專業(yè)性且較復(fù)雜的工藝行業(yè)，在長期的工作中成本操作流程逐漸被固定，從而給精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。規(guī)范化的工作流程就是指將工作內(nèi)容以及工作任務(wù)細(xì)分為多個相連的工作單元，在細(xì)分的時候要縱向進(jìn)行，然后在管理中循序漸進(jìn)，分別是分析、化簡、改善、整理、優(yōu)化。石油機械公司一般都是將生產(chǎn)、運輸以及銷售集為一體，其在各個環(huán)節(jié)中都含有成本費用，如油田開發(fā)環(huán)節(jié)、油田建設(shè)環(huán)節(jié)、人員管理、財務(wù)管理、原材料的采集和存放環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)等，在這些環(huán)節(jié)當(dāng)中，任何一個項目的成本費用，如果在操作的時候出現(xiàn)不規(guī)范，那么都會導(dǎo)致最終成本費用的增加[2]。因此，在這些工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，要有效地進(jìn)行細(xì)化、規(guī)范化管理，從而使成本精細(xì)化管理得到有效實現(xiàn)。成本精細(xì)化管理的最終目的并不是成本的細(xì)化與規(guī)范化管理，而是將成本細(xì)化管理的指標(biāo)在企業(yè)各個部門、各個單位以及所有員工身上得到有效落實，從而形成各個員工身上都具有成本費用指標(biāo)且處處落實的局面。

在采購方面，首先在物資的采購管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，對供貨渠道要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對供貨商進(jìn)行篩選，淘汰不合格的，并且對新的供貨商進(jìn)行引進(jìn)，使得供貨隊伍更加優(yōu)化，從而對材料質(zhì)量有較好保證。其次，對石油機械企業(yè)中的各項優(yōu)惠政策進(jìn)行利用，從而材料具有較為明顯的降價。例如，在鋼材招標(biāo)環(huán)節(jié)中，要反復(fù)地與供貨商談判，并且可以承諾在短時間內(nèi)完成發(fā)票的匯票兌換，從而降低材料的價格，對材料成本有進(jìn)一步節(jié)約。最后，進(jìn)一步完成“壓庫”工作，對“數(shù)量”進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，從而使得存貨資金得到最大限度盤活。

在生產(chǎn)管理方面。石油機械公司在生產(chǎn)的過程中，對材料的使用要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程，確定材料的使用量，然后準(zhǔn)備好材料的出庫手續(xù)，由財務(wù)部門、人事部門以及經(jīng)營計劃部門對材料使用量進(jìn)行測算，再和生產(chǎn)部門一同對主要的材料使用量完成測算，最后再根據(jù)生產(chǎn)計劃與材料使用量對材料的消耗總量進(jìn)行計算，按照該計算的使用總量領(lǐng)取材料。

3.3 設(shè)立考核目標(biāo)與落實成績標(biāo)準(zhǔn)

石油機械公司在進(jìn)行成本精細(xì)化管理的時候，不僅要規(guī)范流程，還要設(shè)立流程中所有環(huán)節(jié)需要達(dá)到的目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)并有效落實。在設(shè)立各個部門的績效標(biāo)準(zhǔn)時，首先要注意該部門的成本控制權(quán)限，在對項目進(jìn)行設(shè)立的時候，要量化項目的成本目標(biāo)，然后再將其分配到各個部門當(dāng)中，各個部門的成本控制結(jié)果要與該部門的績效考核相聯(lián)系[3]。而各個部門在對成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行傳達(dá)的時候，要對每一位員工落實考核標(biāo)準(zhǔn)，并且員工的工作結(jié)果要與績效考核相聯(lián)系。另外，還要建立完善的激勵制度，對那些嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行操作且成本費用有效降低的部門以及個人進(jìn)行獎勵，反之則進(jìn)行處罰，在獎罰的過程中，要做到公平公正，從而將員工的工作積極性有效激發(fā)出來。

4 結(jié)語

綜上所述，在石油機械公司中對成本精細(xì)化管理進(jìn)行應(yīng)用，可以進(jìn)一步降低企業(yè)的成本投入，提高經(jīng)濟效益，同時進(jìn)一步增強石油機械公司的市場競爭力。目前我國石油機械公司的成本精細(xì)化管理處在起步階段，在管理中需要完成的工作還比較混亂，但是首先要培養(yǎng)全員參與成本精細(xì)化管理的意識，給公司成本精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)，其次，對工作流程進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范，在每個環(huán)節(jié)中對成本實現(xiàn)管理與控制，從而有效降低石油機械公司的成本投入，提高公司的經(jīng)濟利益，促進(jìn)其長久穩(wěn)定發(fā)展。