加油站工程建設精細化管理要點分析

楊旸

（中國石油天然氣股份有限公司黑龍江銷售分公司，哈爾濱 150010）

1 引言

我國加油站的工程建設應該和社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐一致，在具體建設過程中需要完善自身的管理體系，進而適應現(xiàn)代社會對于企業(yè)高標準生產(chǎn)和服務的要求。本文就加油站工程建設過程中運用精細化管理策略進行具體的分析，為今后加油站工程建設提供現(xiàn)代化發(fā)展的方向。

2 加油站建設項目精細化管理的含義和重要性

2.1 含義

精細化管理是一種新的現(xiàn)代化管理模式，同時精細化管理也是適應社會不斷變化發(fā)展要求而產(chǎn)生的。社會生活在進步的過程中對于企業(yè)發(fā)展來講，提出了更高的要求，企業(yè)要想實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益，長久不衰地立足于整個社會之中，就需要從管理理念方面著手合理規(guī)劃資源，配置安排人員構成，從多方面細化企業(yè)的管理制度。在日常管理的過程中，首先應從思想觀念上轉變企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的模式，然后在企業(yè)生產(chǎn)的各個階段都做好相應的監(jiān)管工作，減少具體工作中的人員浪費和資源浪費的現(xiàn)象，進一步提高加油站工程建設的管理效率。

2.2 重要性

加油站工程建設在具體管理實施的過程中需要細化管理手段，將工程建設的各個階段和各個環(huán)節(jié)進行精細化劃分。在管理的過程中，首先應該讓企業(yè)負責人培養(yǎng)精細化管理的意識，管理人員在具體工作的過程中，應該做到認真負責、精益求精。同時，相關負責人還應該從知識構成和能力提升方面做準備。在具體管理的時候，需要準確地對管理的問題進行判斷，踏踏實實地把具體工作做到位，以端正的態(tài)度和正確的工作方法來促使加油站工程建設的順利進行，提升加油站工程建設的整體競爭實力。所以在我國加油站工程建設的過程中，重點強化精細化的管理模式，這既是社會發(fā)展的需要，也是加油站自身不斷發(fā)展的需要[1]。

3 現(xiàn)代企業(yè)管理中出現(xiàn)的一些問題

3.1 企業(yè)管理缺乏明確的職責

據(jù)相關調查結果顯示，加油站工程建設的過程中極易出現(xiàn)各種各樣的管理方面的問題。出現(xiàn)這些問題的原因很多都在于加油站工程建設過程中多方面因素制約其發(fā)展。如建設的過程中需要投入大量的資金，如果資金不到位那么對于工程建設來講就切斷了供給量。一些管理人員缺乏明確的管理責任意識，對于資金的輸送鏈條沒有加強監(jiān)管，致使資金不能及時跟進。除此之外，在很多企業(yè)管理的過程中，企業(yè)的各個部門之間沒有形成一個完整的體系，各個部門之間的員工也缺乏企業(yè)集體意識，在具體責任分配的過程中會出現(xiàn)彼此之間相互推脫責任，不能夠及時準確地做好本職工作，這樣一來就直接影響了企業(yè)各部門之間的團結協(xié)作，對于企業(yè)長遠發(fā)展來講也是非常不利的[2]。

3.2 企業(yè)管理組織結構松散

管理理念中非常重要的一個方面就是團隊意識。目前我國很多企業(yè)在管理中都存在組織結構較為分散的現(xiàn)象。如很多企業(yè)在具體管理過程中管理組織呈現(xiàn)方式十分單一，還有很多企業(yè)管理方式落后，依然采用家族式的管理模式，雖然可以在短時間內完成規(guī)定的任務，但是無論是在信息的傳達方面還是具體工作開展方面都沒有堅持科學的原則。所以，這樣就會造成企業(yè)生產(chǎn)效率和管理效率特別低的狀況。還有一些企業(yè)在內部組織管理的時候，沒有對相應的領導崗位進行合理細化安排，這就容易從領導層開始不能夠細化工作責任。這樣的結果對于整個工程發(fā)展和企業(yè)領導來講都會產(chǎn)生消極影響，同時，由于結構的單一和領導層的缺乏會在極大程度上造成結構松散、人員渙散的現(xiàn)象，這樣就進一步導致了企業(yè)生產(chǎn)效率低、競爭力差現(xiàn)象的存在。

4 精細化管理運作的要點分析

4.1 通過改進業(yè)務流程和組織結構來促進加油站管理的精確性

在加油站工程建設的具體工作中，可以通過制定切實可行的工作業(yè)務流程以及合理規(guī)劃企業(yè)內部組織結構來進一步完善加油站的精細化管理，在工作流程方面可以用文字制度的形式規(guī)定下來，如工程建設開展之前需要合理規(guī)劃工程的具體實施。在工程建設的過程中，各個階段的任務將如何操作需要進行進一步細化和調整。在工程結束之后，要對工程的質量進行檢查和驗收。在組織結構方面，相關負責人應該學習科學的管理組織模式，學習當今比較先進的組織管理經(jīng)驗，建立系統(tǒng)完善的工程建設組織機構，落實組織機構的不同任務，保證具體工程建設過程中，各個機構都能夠發(fā)揮自己的價值，促進整個加油站工程建設順利進行，當今社會競爭是非常激烈的，要想在激烈的競爭環(huán)境中爭得企業(yè)發(fā)展的一席之地，就需要從精細化管理著手，采取切實可行的措施來加強加油站工程建設具體工作的開展。工程建設的過程中不僅要把關按時完成工期，還有一個非常重要的方面就是要在細節(jié)上做到真正的精細化管理。使企業(yè)真正由粗放型的經(jīng)濟發(fā)展模式轉變?yōu)榭茖W精細化的管理模式，真正實現(xiàn)加油站工程建設整體管理水平的提升和整體經(jīng)濟效益的提高[3]。

4.2 強化責任意識做到事事有人管

任何一項工程的建設和企業(yè)的管理都離不開相關負責人的努力工作。精細化管理要求企業(yè)負責人在具體工作的過程中認真負責、態(tài)度嚴謹?shù)膶Υ魏我患虑?，要做到事無巨細、認認真真把握細節(jié)。工程建設的很多問題往往都是在細節(jié)中反映的，將細節(jié)問題處理好有助于在具體加油站工程建設過程中總結相關經(jīng)驗教訓，提高工作人員的責任意識和工作能力，嚴把質量關，增強工程建設的安全性和可靠性。作為相關負責人來講，需要在項目工程實施之前將具體工作進行提前劃分，明確各自應該履行的職責，然后在具體工作的過程中，能夠做到以身作則、實事求是來監(jiān)督相關具體工作的開展。當相關人員無法履行職責按照規(guī)定完成任務的時候，可以根據(jù)相關規(guī)定對其進行批評和處罰，施加壓力才能提升工作人員工作的動力。

4.3 通過對成本的控制來提高加油站管理的精確度

加油站工程建設離不開資金的投入，工程在建設中涉及的資金都會比較多，所以如果能對資金成本進行精細化嚴格把控，就可以促使加油站在管理方面提升一個水平。加油站工程建設的過程中耗費資金比較大，資金在使用的過程中會經(jīng)過很多部門，所以通過成本的控制來促進加油站管理精細化需要讓相關部門增強責任意識，樹立正確的價值觀，在資金預算和具體使用方面進行詳細安排，確保資金流向的安全性和資金使用的有計劃、有目的性。同時，在對成本進行控制的過程中還需要加強對原料供應商的考察。企業(yè)的相關管理人員可以對目前社會上的原料供應商進行詳細地考察和科學地分析，具體細化羅列供應商提供原材料的質量和價格效益。經(jīng)過多次分析對比最終確定原料供應。在加油站工程建設成本管理方面需要采用精細化管理，真正做到精細化管理可以從工程建設的成本方面為整個工程建設把關[4]。

5 結語

加油站工程建設需要適應當今先進管理理念的發(fā)展，采用精細化的管理策略對具體工作實施操作管理，這樣可以提高工程建設的質量和效益，降低工程建設資本投入，還可以在很大程度上提升工作效率，保障工程建設的順利完成[5]。