生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用及作用分析

滕睿

（中國石化工程建設(shè)有限公司，北京 100101）

1 引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場間的競爭日趨激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)重要位置，就必須要對關(guān)于經(jīng)營的相關(guān)因素進(jìn)行全面考慮，制定出科學(xué)有效的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展提供指導(dǎo)?，F(xiàn)如今，借助數(shù)字信息系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，已成為了各大企業(yè)的首選。隨著企業(yè)管理體制的不斷完善，統(tǒng)計(jì)分析已廣泛運(yùn)用各大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐活動中，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。[1]

2 生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對企業(yè)管理的重要作用

2.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對企業(yè)生產(chǎn)的重要作用

在石油化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，通過對企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行原有和完全價(jià)值等方面的統(tǒng)計(jì)工作，并作對比分析，能夠在保證企業(yè)總資產(chǎn)的條件下，使企業(yè)固定資產(chǎn)增值。在石油化工企業(yè)的生產(chǎn)活動中，各類生產(chǎn)設(shè)備的使用性能，也就是生產(chǎn)效率是決定企業(yè)利潤的一個(gè)構(gòu)成要素，通過對各生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)效率的統(tǒng)計(jì)分析，并能以此為依據(jù)，采用有效措施，減少企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)計(jì)，主要包含設(shè)備運(yùn)用的具體情況，即將投入生產(chǎn)設(shè)備的利用效率等，在具體統(tǒng)計(jì)時(shí)，還要對設(shè)備數(shù)量、性能、使用時(shí)間、維修保養(yǎng)狀況等內(nèi)容進(jìn)行考慮，分析其具體價(jià)值。此外，還必須要將企業(yè)各類生產(chǎn)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)好，為企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考和借鑒。在對各產(chǎn)品的產(chǎn)量與銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，還要對其影響因素進(jìn)行分析。其中，產(chǎn)品的銷售量，必須要結(jié)合往年銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，并制定出新一年的銷售計(jì)劃。通過對企業(yè)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考，減少企業(yè)的成本投入。[2]

2.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對節(jié)能降耗方面的作用

在談到石油化工企業(yè)的節(jié)能降耗問題時(shí)，必然和一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分不開。同樣的產(chǎn)品和市場份額，若是具備了更科學(xué)、有效的節(jié)能安排，不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還能起到保護(hù)環(huán)境的作用。大力發(fā)展綠色生產(chǎn)方式，將各設(shè)備裝置節(jié)能情況通過數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)出來，通過對數(shù)據(jù)信息的分析，提高能源的利用率。

從目前的情況看，石油化工企業(yè)污染情況和其他行業(yè)相比十分嚴(yán)重，資源的浪費(fèi)也受到了人們的普遍關(guān)注，如何全面借助信息系統(tǒng)對資源浪費(fèi)、污染等相關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)控管理，提高資源的利用率，是石油化工企業(yè)需要解決的重點(diǎn)問題。

2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)人力資源管理中的作用

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)人力資源管理中的作用不容小覷。人力資源是企業(yè)的重要組成部分，做好企業(yè)人力資源管理工作，能夠使企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。隨著社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)的信息化在企業(yè)發(fā)展中有著非常重要的作用。

比如說，傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì)只能對某個(gè)部門集中統(tǒng)計(jì)，而基于信息平臺的統(tǒng)計(jì)工作，可以將某個(gè)部門中不同分工、職位的人全部統(tǒng)計(jì)整理出來，并能實(shí)現(xiàn)各部門的資源共享，管理者能夠隨時(shí)了解到各部門職位變動、分工等情況，并采取有效措施解決問題。同時(shí)，傳統(tǒng)的人力資源管理中，相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須要將各數(shù)據(jù)一一計(jì)算出來，確認(rèn)無誤后，才上交主管部門，若在主管部門審批的過程中，發(fā)現(xiàn)存在問題的地方，必須要由管理人員重新返工，浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力等資源。而基于信息化背景下的人力資源統(tǒng)計(jì)，是將人放在第一位，各類數(shù)據(jù)都是為人服務(wù)的，從而激發(fā)了工作人員的工作熱情和積極性。[3]

3 生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1 統(tǒng)計(jì)信息化

一個(gè)系統(tǒng)完善的統(tǒng)計(jì)信息工程，必定是可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集——處理——存儲——傳輸——管理等各項(xiàng)服務(wù)的系統(tǒng)工程，為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)參考。數(shù)據(jù)采集能夠全面掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，通過將采集到的信息進(jìn)行整理，并和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)作對比，為企業(yè)內(nèi)部人員的查找提供了方便。因此，對企業(yè)各類信息進(jìn)行全面收集，包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面，找出企業(yè)發(fā)展中存在的不足，對技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新，客戶群體的定位等十分重要。通過統(tǒng)計(jì)各類信息數(shù)據(jù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況真實(shí)反映出來，為實(shí)現(xiàn)資源的共享創(chuàng)造了條件。[4]

3.2 優(yōu)化排產(chǎn)信息化

優(yōu)化排產(chǎn)系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃制定好，并優(yōu)化原材料、設(shè)備等的采購計(jì)劃，以及加工方案，計(jì)算出石油化工企業(yè)的實(shí)際加工量，對企業(yè)的盈虧情況進(jìn)行分析，制定出石油化工企業(yè)生產(chǎn)的過程計(jì)劃等等。優(yōu)化排產(chǎn)系統(tǒng)，能夠使企業(yè)在原材料采購、使用的過程中顧全大局，減少不必要的成本、資源，生產(chǎn)加工方案的制定能夠?qū)σ延械纳a(chǎn)加工設(shè)備進(jìn)行有效利用，并提前將利潤率預(yù)算出來，為企業(yè)最后的盈利提供了可能。通過制定生產(chǎn)加工計(jì)劃方案，能夠使企業(yè)內(nèi)部配合更加默契、融洽，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，滿足市場發(fā)展需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[5]

3.3 構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫

在石油化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，建數(shù)據(jù)庫也十分重要，在石油化工生產(chǎn)、管理過程中，存在很多分散格式的數(shù)據(jù)信息，必須要重新進(jìn)行重組和管理，再將其重要信息提煉出來，為管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，所以，必須要構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。

現(xiàn)如今，比較先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，能夠在短時(shí)間內(nèi)，輔助企業(yè)制定長達(dá)10年或者是20年的中長期規(guī)劃，而這個(gè)規(guī)劃能夠一次性完成，這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的決策和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。數(shù)據(jù)倉庫能夠從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，按照年、季、月等將企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃系統(tǒng)全面的制定出來，且計(jì)劃處在隨時(shí)更新、調(diào)整狀態(tài)。因?yàn)檫@類軟件一部分是在石油化工企業(yè)生產(chǎn)優(yōu)化模型基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，因此，它能夠依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，分別按照年、季、月來制定生產(chǎn)計(jì)劃，更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。[6]

4 結(jié)語

總而言之，統(tǒng)計(jì)信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著非常重要的作用，有了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不再只是動態(tài)發(fā)展的過程中，而是動態(tài)發(fā)展實(shí)體，企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)層能夠隨時(shí)了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)，通過對數(shù)據(jù)的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并采用有效措施加以改進(jìn)。在新時(shí)期，若企業(yè)統(tǒng)計(jì)還在傳統(tǒng)束縛中未能掙脫出來，只是單純的對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，而未進(jìn)行深入的研究分析，企業(yè)將會被時(shí)代所淘汰。