加強設備備件管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

李強

（中交隧道工程局有限公司，北京100102）

1 引言

設備維修時用來更換設備上磨損或損壞的新型零件就是設備維修的配件；為了使設備維修的時間減少，避免過多的停歇，企業(yè)事先就采購了一定數(shù)量并進行了儲備的配件就是備件。

備件的好處是，能夠使設備維修的時間縮短，減少設備因停運時間過長而造成機損。公司對備件進行管理是為了確定備件的儲備數(shù)量和質量，以此來控制企業(yè)備件的庫存積壓，保證企業(yè)資金能有效周轉，使企業(yè)的資金使用效率提升。設備備件管理雖然只是加工制造類企業(yè)中的小部分，但備件儲存的資金占有量和備件對設備的重要性卻不能忽視。由此可見，針對配件進行有效管理能保證維修物資的有效供應，是使企業(yè)周轉率加快的重要環(huán)節(jié)。

2 備件管理的內容

2.1 備件管理的范圍

各個企業(yè)中都有大量種類的機械設備，且設備規(guī)格型號復雜。機械設備是由多種零件組裝形成的。因此設備備件的管理人員要有較強的專業(yè)性。首先，要求管理人員要熟悉設備備件的使用部位，懂得金屬和非金屬等材料的性能，充分了解備件制造工藝。其次，管理人員還要進行計劃編制、貨物采購、設立存儲倉庫、管好流動資金等。由此可見，備件管理工作是一項綜合性的工作。

2.2 備件管理的目的

備件管理的主要目的：首先是保證設備維修需要，使設備的可靠性提高，其次是使設備維修中的備件資金使用降到最低，保證其維修性和經(jīng)濟性共存。備件管理還要能將設備的突發(fā)故障造成的損耗最大限度降低，將設備的修理時間和費用最大限度降低。最后要使備件庫的儲備資金能壓縮到合理供應的最低水平。

2.3 備件管理的主要任務

能及時有效地向設備維修人員提供合格的備件是備件管理工作的主要任務。為保證備件能及時有效提供，就需要建立備件管理機構。備件的管理機構要科學合理地規(guī)劃備件的儲備品種、形式和定額，使備件的供給平衡、需求恰當，以此滿足日常的設備維修需求和生產周期需求的不確定性，設備質量的好壞直接影響產品的質量。由此可見，備件管理工作最主要是滿足關鍵設備對維修備件的需要，保證設備的運行正常。

3 企業(yè)設備備件管理的現(xiàn)狀

3.1 備件管理的現(xiàn)狀

我國各企業(yè)中的備件管理現(xiàn)狀可簡單概括為以下幾點：其一是現(xiàn)在用于備件庫存的資金過高；其二是備件儲存中的結構形式不恰當，一般企業(yè)方便采購的備件儲存量過大導致關鍵備件的儲存量過低；其三是企業(yè)的倉庫管理沒有專業(yè)監(jiān)管，導致倉庫管理混亂，備件經(jīng)常會存在不合理的領用，且標簽名稱和具體的備件實物對接不一致，使閑置的備件過多，導致了設備備件浪費。

企業(yè)以上管理現(xiàn)狀會導致出現(xiàn)以下后果：首先，大量的易購備件占用庫存導致公司的周轉資金被擠用，很多的設備的備件因為長時間得不到使用而變成呆滯物，不僅占用了大量的庫存空間還造成了企業(yè)資源的浪費；其次，易購備件大量占用了資金和庫存，使難以采購到的關鍵備件儲存量太少造成設備損壞或停機；嚴重還會導致企業(yè)的整個生產線停產，使企業(yè)承接的訂單無法及時完成，不僅使企業(yè)的聲譽受損，還影響了企業(yè)效益。

3.2 企業(yè)的備件管理制度不健全

現(xiàn)在很多生產企業(yè)內部雖然設立了備件管理部門，但多是形式上的設立，沒有真正將其落實。這種情況很多，例如備件采購回來放置在庫房內部卻不給備件貼上名稱標簽，這就導致備件置換之后名稱卻沒有變化，使標簽和實際備件不符合；其次是備件采購回來之后放置庫房，如果一直不使用就無人對其進行清理，長時間之后會使備件無法應用在設備上，導致閑置浪費[1]。由上述問題可知，企業(yè)的備件管理一定要制定備件管理制度、提高備件的管理水平，確保制定的相關制度具有可執(zhí)行性。

3.3 企業(yè)內部針對備件管理溝通不暢

一般機械生產等企業(yè)內部有很多相關的部門相互牽制，比如：生產部門只關注最后的生產量，自己的職責也只是保持設備持續(xù)穩(wěn)定的運行即可；而企業(yè)的維修部門則要關注機械設備損壞后的維修實時性和其維修過程中的難易程度，維修部門對備件的采購質量要求較高，最好是原廠的進口備件，備件的儲存數(shù)量越多越好。其次，備件的管理部門只關注備件的庫存占用了多少公司的成本資金，以及如何處理將閑置的物料；而采購部門只需要負責招議標將價格壓低，但是備件在設備維修后上機運行的效果和壽命等信息在生產、維修、采購的流程當中無法有效進行傳遞，相關的企業(yè)管理部門之間又缺乏及時的溝通，就導致了常用易購的設備儲存量過大，浪費并占用了企業(yè)的周轉資金，使關鍵的核心設備缺貨。

4 優(yōu)化企業(yè)備件管理的原則

對設備配件進行有效管理能夠使維修物資得到保障以及有效供應，使備品配件能夠被高效使用、流動資金的積壓得到有效控制、資金的周轉方便快捷，最終的結果是要使企業(yè)設備的維修費用和物資的庫存都能夠得到有效控制。企業(yè)的調控原則是要把控好需求、使用和儲備等多方面協(xié)調調控，備件的儲存管理要從其年度維修費用的預算、使物資采購和檢修領用平衡入手；還要對當前庫存的物資情況充分掌握，然后根據(jù)企業(yè)的預算費用進行合理采購，使其能夠有效使用，保證年度的檢修費用能有效實施，與此同時要合理控制庫存，避免出現(xiàn)備件和資金的積壓情況。

5 優(yōu)化企業(yè)備件管理的具體措施

5.1 構建信息共享平臺并加強數(shù)據(jù)管理

企業(yè)備件的儲存是根據(jù)企業(yè)的機械設備種類來進行的，因此儲存的備件種類也有很多?，F(xiàn)代電腦信息技術發(fā)展迅速，所以，針對所要采購備件的相關信息，可以通過電腦信息技術中的“物料樹”對其進行詳細呈現(xiàn)，使備件信息能夠隨時更新，以便快速查閱。

5.2 做好備件的使用情況的信息采集和反饋

做好備件的使用情況的信息采集和反饋，就是要隨時對備件庫存信息平臺的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以此來歸納和總結備件采購儲備及其使用規(guī)律，并對備件在使用中的性能進行評估，并根據(jù)結果提出相關建議。

5.3 把握好采購的源頭關

企業(yè)的備件采購中，要盡量選擇和設備同一品牌的備件，這樣能夠保證在設備出現(xiàn)問題時備件的通用互換順暢。在進行設備的購買時，就要要求設備廠商能夠附送關鍵的備件作為商務談判的籌碼。在商務洽談中，如果設備的購買方處于絕對優(yōu)勢地位，就可以要求設備出售廠家對指定品牌的關鍵零件隨時進行更換。企業(yè)在設備采購中要與設備的出售方保持良好的合作關系，方便在維修更換零件時，設備出售方能及時免費或有償提供給企業(yè)相同設備的備件，避免出現(xiàn)設備待機情況。

5.4 加強備件的倉儲管理

加強設備備件的倉儲管理，要制定相關備件的倉儲管理制度，監(jiān)督好備件的驗收入庫及擺放過程。驗收入庫包括對備件的數(shù)量、品種和規(guī)格質量的驗收；驗收通過入庫后要做好儲存管理，做好分類及相符的位置標簽。

5.5 優(yōu)化備件存儲以提升庫存效用

設備的核心備件管理要根據(jù)備件的重要程度、資金占用情況、壽命周期以及國內外可替代品的數(shù)量情況等，盡量壓縮企業(yè)的資金占用量。還可借商家寄售、廠商儲備等多形式，使停機的損耗降低，做好關鍵設備備件的供應工作。

6 結語

備件的控制管理是設備維修中的重要部分，備件的及時供應，能縮短設備的維修時間，使設備的損耗降到最低，節(jié)約了企業(yè)投資成本。機械制造業(yè)等企業(yè)要持久發(fā)展，就要從自身出發(fā)，企業(yè)內部的管理要精細，減少成本投入，增加企業(yè)效益，這樣才能提升企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。