信息化建設視角下高校行政管理的對策分析

趙起靜

（鐵道警察學院，鄭州 450053）

1 引言

近幾年，信息技術被高校高度重視，通過信息化建設，高校的行政管理工作變得更加完善，各個高校的網(wǎng)絡基礎設施在不斷升級，還具有獨特的信息管理應用平臺，能夠為其提供更加豐富的數(shù)據(jù)資源，采用現(xiàn)代化的辦公設備與信息技術對信息與用戶資料、公文進行管理，能夠使溝通更加便利，逐漸提升高校的行政管理水平，提升工作效率。

2 信息化建設視角下高校行政管理重要意義

2.1 實現(xiàn)教育現(xiàn)代化標志

當前，信息技術被廣泛應用于高校中，信息技術與教育更好地結合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的標志，已經(jīng)被稱之為我國重點發(fā)展戰(zhàn)略，為各個高校行政管理帶來一定幫助[1]。

2.2 實現(xiàn)大學發(fā)展目標的有效依據(jù)

各個高校都有其自身的責任，需要不斷培養(yǎng)全面型人才，在信息建設視角下，通過信息技術能夠不斷提升高校的信息化水平，信息技術也成為了當前高校競爭的主要依據(jù)，它能夠不斷實現(xiàn)大學發(fā)展目標，幫助高校培養(yǎng)人才。

2.3 推動高?，F(xiàn)代化管理

高校經(jīng)過信息化行政管理以后，整個行政管理水平也會逐漸提升，管理更加規(guī)范，通過信息管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)辦公自動化，節(jié)省了人力與物力，還能快速對信息進行收集與整理。同時，信息處理更加智能化，能夠有效收集更多重要信息，對于高效的人事管理與財務管理等進行有效管理，不斷完善數(shù)據(jù)庫，文檔更加標準，使得檔案保存更加便利，教育資源可以共享，使用過程中更加便利，能夠對各個學科與行政工作有效劃分，應用于高校行政管理中具有極大便利之處，推動了高?，F(xiàn)代化管理工作[2]。

3 信息化建設視角下高校行政管理存在的不足

3.1 信息系統(tǒng)構建規(guī)劃不完善

信息化系統(tǒng)的構建需要一段時間，無法在短期內完成。信息管理系統(tǒng)構建規(guī)劃是為了能夠為學生與教師提供更加優(yōu)質、便利的服務，不斷提升行政管理水平。大部分高校為了能夠便于獲得信息，都在構建屬于自己的獨特信息管理系統(tǒng)，包括人事管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)等等，逐漸提升管理效率。但當前信息系統(tǒng)構建規(guī)劃還不夠完善，系統(tǒng)之間信息集成化程度相對較低，信息交換標準無法達到一致，數(shù)據(jù)方面也不夠完善，信息傳遞速度無法提升，無法實現(xiàn)信息資源共享或有效管理信息，在使用過程中相對困難，這在一定程度上不僅浪費了資金，還影響了行政管理效率。因此，為了使信息資源達到共享，需要解決信息系統(tǒng)建設規(guī)劃不完善這一問題[3]。

3.2 信息化建設智能水平相對較低

實際上，信息化建設智能水平也決定著高校的行政管理情況。當前，大部分高校的職能部門還不夠完善，并未完全意識到信息化管理的重要性，沒有更好的發(fā)揮信息化管理作用，雖然也在構建網(wǎng)站對信息化工作進行評估，但是網(wǎng)絡運行效率與使用效率不高，導致大部分教師認為信息化建設浪費資金的同時并沒有更大的作用，無法提升行政管理效率。網(wǎng)絡信息更新速度相對較慢，信息內容不具有創(chuàng)新性，信息化建設智能水平相對較低，對高校的行政工作沒有起重要作用，這一問題需要被加以重視，需要及時改善才能逐漸提升高校行政工作效率[4]。

3.3 缺少信息化專業(yè)人才

信息化建設視角下的高校行政管理符合現(xiàn)代化發(fā)展，與傳統(tǒng)的人工管理有非常大的區(qū)別，信息技術的廣泛應用更加智能化，能夠減少人力物力的使用，還能確保工作效率，不斷提升行政管理水平。但在信息化系統(tǒng)實施以后，信息量不斷增多，處理工作也越來越多，與此同時，行政人員的工作量在逐漸增多，整體工作內容發(fā)生了轉變，因此，行政人員原有的工作經(jīng)驗與工作能力已經(jīng)無法適應全新的工作內容，傳統(tǒng)的工作方式無法更好地勝任全新的工作內容，缺少信息化專業(yè)人才，現(xiàn)有的行政人員缺少信息化管理理念，對于全新的行政管理工作還沒有全面了解[5]。

4 信息化建設視角下高校行政管理的對策

4.1 樹立正確的高校行政管理理念

作為高校領導需要樹立正確的高校行政管理理念，需要充分考慮到高校人員與設備、管理體制等方面。高校行政管理信息化建設需要經(jīng)過一段時間。持續(xù)關注信息化發(fā)展與規(guī)劃，需要高校的每個人都意識到行政管理理念的重要性才能早日完成信息化建設。

高校應當構建信息化工作團隊，有專業(yè)人才進行協(xié)調與幫助，完善信息，讓每個行政人員都能夠明確自身的工作職責；不斷擴大信息化團隊，樹立正確的高校行政管理理念，實現(xiàn)信息現(xiàn)代化建設，為高校行政管理提供一定幫助。

4.2 投入資金提升智能水平，推進硬件與軟件設施現(xiàn)代化

眾所周知，構建信息管理系統(tǒng)需要投入一定資金，硬件購進需要大量資金，因此，高校應該依據(jù)自身的經(jīng)濟情況明確階段性發(fā)展目標，有計劃、合理使用資金，分階段性地購進硬件與軟件設施。同時，高校還要加強信息化項目管理，經(jīng)費管理也非常重要，硬件與軟件設備的購買需要有專業(yè)人員負責，合理使用資金，全面了解高校情況有針對性地購進完善的設施，使行政管理工作更加智能化，減少人力與物力的浪費，以更好的完善高校行政管理工作。

4.3 培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才

實際上，信息化專業(yè)人才對于高校行政管理工作非常重要，隨著工作內容的不斷改變，行政人員也需要不斷改變工作方式與工作理念，這樣才能更好地適應全新的工作。因此，需要培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才，為信息化建設視角下高校行政管理工作提供幫助。高校需要對行政人員進行定期培訓，為其提供更多專業(yè)知識，提升自身的工作能力，不斷完善自我，提升自身的專業(yè)水平，培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才組建專業(yè)的信息化團隊，為高校行政管理工作做出貢獻。

5 結語

綜上所述，高校行政管理工作通過信息技術能夠變得更加完善，通過信息化行政管理，高校的整個行政管理水平也會逐漸提升，管理更加規(guī)范，通過信息管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)辦公自動化，節(jié)省了人力與物力，還能快速對信息進行收集與整理。雖然當前高校的行政管理工作還存在一些問題，但通過不斷改善，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才、樹立正確的高校行政管理理念等能夠有所改善。信息化建設視角下高校行政管理工作需要一段時間，無法在短期內看到成效，需要各個高校高度配合工作，不斷完善高校發(fā)展目標，提升高校的競爭力。實現(xiàn)信息化建設，信息技術的應用還能夠使信息處理更加智能化，使信息達到共享，更好地收集與整理信息。