如何加強地鐵工程項目物資管理

陳 玲

1 地鐵工程項目物資管理的基本概述

1.1 地鐵工程項目物資管理的意義

地鐵工程建設(shè)是保證交通行業(yè)能夠滿足城市化發(fā)展的重要手段，并且隨著地鐵工程項目的不斷發(fā)展與進步，各個地鐵施工企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了在經(jīng)濟發(fā)展過程中增強地鐵施工企業(yè)的綜合競爭實力，提高地鐵施工企業(yè)的管理工作質(zhì)量十分重要。因為有效的地鐵工程項目管理能夠合理控制施工成本，降低地鐵工程建設(shè)的投入力度，提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟收益。因此，越來越多的地鐵施工企業(yè)開始對項目管理工作予以重視。其中，對地鐵工程項目進行高效的物資管理有利于地鐵施工企業(yè)控制工程建設(shè)的材料成本與倉儲成本，能夠極大節(jié)約工程建設(shè)項目的資金投入，保證工程建設(shè)的經(jīng)濟收益。

1.2 地鐵工程項目物資管理的主要內(nèi)容

地鐵工程建設(shè)是一項綜合性與系統(tǒng)性都比較強的工程項目，物資管理工作是整個管理工作中的重要環(huán)節(jié)，幾乎穿插在整個地鐵工程建設(shè)過程中，主要包括設(shè)計階段、招標(biāo)階段、建設(shè)階段以及驗收階段。其中，設(shè)計階段物資管理的重點在對工程建設(shè)中所需要的材料、設(shè)備以及技術(shù)等進行計劃分析；招標(biāo)與建設(shè)階段主要對物資的價格與質(zhì)量等進行選擇與檢查，同時要重視對物資的使用與變更管理等；驗收階段的管理重點更加側(cè)重對物資采購合同與使用規(guī)則等進行檢查驗收，確保品物資使用的有效性。

2 地鐵工程項目物資管理的主要特點與難點

2.1 地鐵工程參建單位多，物資管理難度較大

通常情況下，地鐵工程項目的參建單位包括：建設(shè)單位、工程施工單位、材料供應(yīng)商、勘察設(shè)計單位以及其他監(jiān)測監(jiān)理單位等。這些單位都需要一定的物資管理，這無疑增加了地鐵工程項目物資管理的復(fù)雜程度與難度。并且我國很多工程項目的物資管理部門也缺乏完善的具體的管理機制，使物資管理工作缺乏規(guī)范性與有序性，嚴(yán)重影響我國地鐵工程項目物資管理的效率。

2.2 地鐵項目物資內(nèi)容較多，管理量較大

地鐵工程建設(shè)項目中涉及的物資內(nèi)容種類十分豐富，從地鐵的列車系統(tǒng)、設(shè)備配件到施工所需要的鋼筋、水泥、砂石等各種材料，從施工設(shè)備以及其他硬件設(shè)備到地鐵運行所需要的通信系統(tǒng)與資訊系統(tǒng)等都屬于地鐵工程項目物資管理內(nèi)容。這些復(fù)雜豐富的物資管理內(nèi)容在很大程度上增加了物資管理的工作量，降低了物資管理的效率與質(zhì)量。再加上不能對新興管理技術(shù)進行有效應(yīng)用，更是為當(dāng)前物資管理工作增加難度。長此以往，不利于地鐵工程項目物資管理工作水平的提高。

2.3 地鐵工程建設(shè)點較多，物資管理面廣

通常情況下，地鐵工程的建設(shè)點幾乎遍布整個城市范圍，建設(shè)點數(shù)量較多，這些建設(shè)點都需要統(tǒng)一的物資管理，這表明地鐵工程項目物資管理的覆蓋面較廣，會在很大程度上提高物資管理的難度。尤其是因為各個地鐵工程建設(shè)點之間的工程進度不同，所需要的施工物資也存在不同程度的差異，這就決定了地鐵工程項目的物資管理必須貫穿整個地鐵工程建設(shè)過程，管理線與管理面都比較大。

3 提高地鐵工程項目物資管理水平的措施

3.1 強化對地鐵工程項目物資管理的分類管理措施

地鐵工程建設(shè)項目的過程比較復(fù)雜，需要的物資種類與數(shù)量也比較多，為了提高地鐵工程建設(shè)項目的物資管理效率，對物資管理進行有效分類十分重要。在進行物資管理時，要根據(jù)不同的工程建設(shè)過程，按照物資的重要性程度對物資進行分類管理。一般可以對地鐵工程項目物資進行以下分類管理：（1） 戰(zhàn)略必需物資。對地鐵工程項目的必需物資進行管理是物資管理的重點工作，因為一般這些必需物資的用量較大、倉儲難度也相對較高，需要消耗的物資管理成本也相對較高。因此，在對必需物資進行管理時，必須嚴(yán)格按照地鐵工程建設(shè)所需要的必須物資數(shù)量與種類進行采購，與相關(guān)供應(yīng)商之間必須建立密切聯(lián)系，最好做到“準(zhǔn)時采購與零庫存”，減少倉儲成本投入的同時降低風(fēng)險。（2） 短缺重要物資。這一類物資要確保適當(dāng)庫存量，盡可能避免因為物資數(shù)量不足影響地鐵工程進度，延誤工期。這就需要相關(guān)的項目物資管理工作人員建立與供應(yīng)商的穩(wěn)定合作管理，確保物資供應(yīng)及時的同時，保證物資價格的最低折扣，降低物資采購成本。還要善于利用招標(biāo)與競爭等方法選擇最佳供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，盡可能保證物資的采購成本的同時提高物資的質(zhì)量。另外，還要對物資的庫存情況進行實時監(jiān)控管理，及時掌握物資庫存變化，提高物資采購效率，保證物資使用的穩(wěn)定性。（3） 普通日常物資。這一類物資管理相對簡單，對市場變化的依賴性相對較強，也不需要過多庫存數(shù)量，可以在保證質(zhì)量的前提下，盡可能控制采購成本，這樣可以提高地鐵工程項目物資管理的經(jīng)濟性與合理性。

3.2 重視招標(biāo)手段的科學(xué)性性，確保物資采購工作的合法性

地鐵工程項目建設(shè)的物資需求量較大，在采購物資時，尤其是一些諸如鋼材、水泥、砂石、設(shè)備等的采購最好按照公開公平公正的原則進行招標(biāo)，防止采購人員與供應(yīng)商之間的不正當(dāng)交易。一般可以從以下角度進行招標(biāo)管理，提高物資招標(biāo)的質(zhì)量：（1） 在制定物資招標(biāo)方案之前要進行全面的市場調(diào)查與供應(yīng)商資料整理。特別是對物資的種類、質(zhì)量、價格以及供應(yīng)商的市場信用度等信息要有準(zhǔn)確的了解與掌握。這樣才能最大限度地保證采購的物資質(zhì)量符合地鐵工程項目的要求標(biāo)準(zhǔn)，并且有利于項目管理人員控制物資成本。（2） 在物資供應(yīng)商招標(biāo)過程中必須對供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量以及相關(guān)信息進行嚴(yán)格審查與封存，確保物資信息的準(zhǔn)確性與保密性。（3） 招標(biāo)工作完成后要嚴(yán)格按照我國相關(guān)的法律法規(guī)制定供應(yīng)合同，按照簽訂的合同開展物資采購工作。在這一過程中要尤其重視合同的合法性，避免采購質(zhì)量差價格高的物資。（4） 物資管理部門還要注意對供應(yīng)商的信用度進行合理科學(xué)的評價，有助于和信用度良好的供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

3.3 制定嚴(yán)格的項目物資變更申請制度

加強對工程項目物資變更管理能夠大大減少物資反復(fù)變更的情況，減少因為變更造成的經(jīng)濟損失。這就需要相關(guān)的物資管理人員根據(jù)實際情況制定嚴(yán)格的物資申請變更制度，對物資變更申請進行嚴(yán)格審批。首先，對物資變更申請必須進行相關(guān)技術(shù)分析，對其變更的合理性進行準(zhǔn)確評定；其次，要對物資變更產(chǎn)生的經(jīng)濟影響進行準(zhǔn)確評估，確保物資變更的成本控制在合理范圍內(nèi)；最后，要對批準(zhǔn)后的物資變更進行及時準(zhǔn)確記錄，防止因為物資變更與采購等工作影響工程建設(shè)進度。

3.4 加大對物資驗收與檢查力度

地鐵工程項目物資管理工作的可靠性與準(zhǔn)確性對工程施工進度與工程質(zhì)量有至關(guān)重要的影響，而對物資質(zhì)量以及數(shù)量等進行嚴(yán)格的檢查是保證工程項目能夠順利進行的重要環(huán)節(jié)，因此，必須加大對物資的檢查與驗收力度，提高物資管理水平。第一，必須對物資外形進行嚴(yán)格檢查與合理抽查，尤其是物資進入工程建設(shè)施工場地之前一定要進行仔細檢查與記錄，對發(fā)現(xiàn)不合格的物資要及時與供應(yīng)商聯(lián)系并按照合同進行索賠。第二，根據(jù)物資采購標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量以及規(guī)格等進行全面驗收檢查，并且要確保每一檢查環(huán)節(jié)負責(zé)人進行簽字確認，保證物資管理檔案的準(zhǔn)確性與有效性。另外，針對一些樣品進行檢查時，最好送往專業(yè)檢驗機構(gòu)或者聘請專業(yè)的檢驗人員進行科學(xué)檢驗。最后，對物資驗收階段的各個合同資料等也要進行全面檢查，確保合同的真實性，對一些與物資相關(guān)的合同條文一定要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定或者標(biāo)準(zhǔn)進行檢查驗收，避免因為合同內(nèi)容產(chǎn)生不必要的糾紛。

3.5 改進物資使用管理方式

加強對物資使用管理可以減少由于不當(dāng)使用造成的浪費，這就需要相關(guān)管理人員根據(jù)實際的物資發(fā)放管理方式進行一定改進與完善，提高物資使用效率。其一，可以通過計算機信息系統(tǒng)對物資數(shù)量、規(guī)格等信息進行準(zhǔn)確登入，并做好使用記錄；其二，根據(jù)物資使用計劃標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)取記錄對物資使用情況進行分析與記錄，并由領(lǐng)取人員進行簽字確認；最后，要根據(jù)物資的庫存情況做好采購計劃與倉儲方案，保證物資使用的穩(wěn)定性與可靠性。

4 結(jié)語

綜上，加強對地鐵工程項目的物資管理能夠有效提升地鐵工程管理質(zhì)量，提高地鐵工程項目施工效率，并且有利于相關(guān)部門控制地鐵工程建設(shè)的成本，提高地鐵工程建設(shè)項目的經(jīng)濟性。在對地鐵工程項目進行物資管理時，相關(guān)工作人員要根據(jù)地鐵工程項目的每一階段施工進行有效的物資管理，提高物資管理工作的針對性與合理性，這樣對提高地鐵工程項目管理水平也有一定的促進作用。

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