SWEPDI 設(shè)計協(xié)同管理平臺研發(fā)及應(yīng)用

陳 翔 劉永文 羅倩倩 王 瑤

（西南電力設(shè)計院有限公司，四川 成都610021）

1 概述

中國能建西南電力設(shè)計院有限公司（下稱西南院）具有工程設(shè)計綜合、工程勘察、咨詢、監(jiān)理、總承包、環(huán)境影響評價、建筑工程等國家甲級資質(zhì)，是“中國勘察設(shè)計單位綜合實力百強(qiáng)”企業(yè)。

西南院工程勘測設(shè)計項目包括發(fā)電、變電、送電、勘測、系統(tǒng)、通信、技經(jīng)、環(huán)境影響評價等不同的工程類別，各工程項目又包括初可、可研、初步設(shè)計、施工圖、竣工圖等不同的設(shè)計階段。

每年新增的大小工程項目300 個以上，項目管理復(fù)雜、環(huán)節(jié)多，涉及到項目組織、專業(yè)配合、進(jìn)度管理等多個方面。

長期以來，在西南院承接的工程勘察設(shè)計項目中，每個工程的相關(guān)文件，包括輸入、輸出和過程控制文件，都存儲在相關(guān)工程設(shè)總、設(shè)計人處，缺少統(tǒng)一的管理，要查找一個特定的文件資料時缺少有效的查詢途徑，非常耗時，查到的版本也不一定準(zhǔn)確。

西南院的三標(biāo)質(zhì)量體系文件對設(shè)計過程控制有著嚴(yán)格要求，設(shè)計過程要求貫徹三標(biāo)質(zhì)量體系思想，對整個工程勘測設(shè)計業(yè)務(wù)的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量等全過程進(jìn)行管理與控制。

但對于卷冊計劃、提資、設(shè)計評審、成品校審等業(yè)務(wù)流程，設(shè)計人員過去一直用紙質(zhì)文件，在線下按體系文件規(guī)定完成傳遞和審批，管理層很難對文件流轉(zhuǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控。

因此，迫切需要建設(shè)SWEPDI 設(shè)計協(xié)同管理平臺（下稱設(shè)計協(xié)同管理平臺），采用信息化手段將整個設(shè)計過程集成在一個統(tǒng)一的平臺下，各專業(yè)協(xié)同設(shè)計，對顧客資料、互提資料、出版成品等進(jìn)行有效控制，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及復(fù)用性，提高圖紙質(zhì)量和企業(yè)服務(wù)水平。

2 方案設(shè)計

2.1 技術(shù)路線

近十年來，西南院信息技術(shù)中心立足自主研發(fā)，穩(wěn)步推進(jìn)西南院的信息系統(tǒng)建設(shè)，先后自主完成了本院的協(xié)同辦公（OA）、生產(chǎn)經(jīng)營管理、項目文檔管理，數(shù)字檔案館、質(zhì)量科技環(huán)境、印制出版、數(shù)字化出版等系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

2015 年西南院開始公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計協(xié)同管理平臺的建設(shè)工作。

經(jīng)過對近年公司基于.NET 開發(fā)的信息管理系統(tǒng)和JAVA開發(fā)的項目文檔管理系統(tǒng)在軟件性能、開發(fā)人員的熟練程度，用戶使用習(xí)慣等多方面的對比，確定開發(fā)平臺采用公司基于.NET 框架自主開發(fā)的Web 二次開發(fā)平臺以及遵循WFCM標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自主開發(fā)的工作流引擎。

報表工具使用基于服務(wù)器的報表平臺SQL Server Reporting Services，系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫使用Oracle 10.2，文檔數(shù)據(jù)庫選用我公司已經(jīng)引進(jìn)的內(nèi)容管理系統(tǒng)Documentum。

2.2 系統(tǒng)方案

設(shè)計協(xié)同管理平臺在方案設(shè)計上采用一個平臺入口多個項目管理的方式，每個項目以設(shè)總為中心進(jìn)行管理，每個項目有自己的文檔庫、項目組織機(jī)構(gòu)和項目人員等模塊，按三標(biāo)質(zhì)量管理體系的規(guī)定包括設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、專業(yè)接口、設(shè)計評審、設(shè)計輸出、設(shè)計確認(rèn)等環(huán)節(jié)。

同時，設(shè)計協(xié)同管理平臺需要考慮與院已有的信息管理系統(tǒng)接口，以減少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)建設(shè)，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源的唯一性和準(zhǔn)確性，提高工作效率和質(zhì)量。

設(shè)計協(xié)同管理平臺通過實現(xiàn)與生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的接口，自動依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的工程項目啟動單和工程基本信息在平臺上為每個工程創(chuàng)建一個工程項目系統(tǒng)。另外，設(shè)計策劃中的卷冊計劃清單、成品校審等信息自動傳回生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中。

設(shè)計協(xié)同管理平臺與數(shù)字檔案館、數(shù)字化出版系統(tǒng)接口，設(shè)計輸出中的成品文件在校審?fù)瓿珊笞詣託w檔到數(shù)字檔案館，并自動發(fā)送到數(shù)字化出版系統(tǒng)中出版。

系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)圖如圖1。

圖1

圖2 平臺首頁

圖3 項目管理首頁

3 功能設(shè)計

設(shè)計協(xié)同管理平臺功能包括平臺功能與項目功能兩大部分。平臺功能包括平臺首頁、項目管理、參考資料、項目配置、項目動態(tài)、綜合查詢等功能模塊；平臺首頁是整個設(shè)計協(xié)同管理平臺的入口。

項目功能包括初可、可研項目、初步設(shè)計項目、施工圖設(shè)計項目、竣工圖設(shè)計項目五個部分。項目功能包括項目管理、項目文檔、項目配置、項目動態(tài)四個模塊，項目管理包括六個設(shè)計協(xié)同管理主要的業(yè)務(wù)模塊：設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、專業(yè)接口、設(shè)計評審、設(shè)計輸出、設(shè)計確認(rèn)。

3.1 設(shè)計策劃

設(shè)計策劃包括項目計劃大綱、計劃大綱更改、專業(yè)計劃大綱、卷冊計劃清單、卷冊任務(wù)書等模塊；

項目計劃大綱：分項目計劃大綱、單項工程計劃大綱、小型項目計劃大綱三類，由項目設(shè)總編制，企業(yè)發(fā)展部、質(zhì)量技術(shù)管理部審核，主管總工批準(zhǔn)；審批完成后分發(fā)給項目參與人。計劃大綱包括設(shè)計依據(jù)和范圍、設(shè)計原則、設(shè)計進(jìn)度、資源配置、專業(yè)間互提資料等內(nèi)容。

計劃大綱更改：當(dāng)“項目計劃大綱”內(nèi)容中項目名稱和編號、設(shè)計依據(jù)和范圍、設(shè)計輸入、主要設(shè)計原則和計劃進(jìn)度發(fā)生變化時，由設(shè)總填寫“項目計劃大綱更改記錄表”，提交總工審批。

專業(yè)計劃大綱：分專業(yè)計劃大綱、勘測專業(yè)計劃大綱、技經(jīng)專業(yè)計劃大綱三類，由各專業(yè)主設(shè)人編制，專業(yè)科長審核，主管主任工程師批準(zhǔn)，審批完成后分發(fā)卷冊負(fù)責(zé)人。

卷冊計劃清單：主設(shè)人按設(shè)總計劃大綱或者專業(yè)計劃大綱的要求創(chuàng)建卷冊計劃清單，卷冊負(fù)責(zé)人在卷冊清單下創(chuàng)建本專業(yè)的圖紙目錄。

卷冊任務(wù)書：分一般卷冊任務(wù)書和重要卷冊任務(wù)書，由主設(shè)人在施設(shè)階段編制。一般卷冊任務(wù)書由科長批準(zhǔn)，重要卷冊任務(wù)書由主管主工批準(zhǔn)。

3.2 設(shè)計輸入

設(shè)計輸入包括顧客財產(chǎn)驗證分發(fā)，文檔上傳分發(fā)等模塊。

顧客財產(chǎn)驗證分發(fā)：由設(shè)總和主體專業(yè)主設(shè)人負(fù)責(zé)歸口接收項目的廠家資料、顧客財產(chǎn)，并分發(fā)給相關(guān)專業(yè)組織驗證后作為設(shè)計輸入。

文檔上傳分發(fā)：由設(shè)總或各專業(yè)主設(shè)人將收到的本工程合同、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等資料上傳到項目文檔庫，分發(fā)給各專業(yè)設(shè)計人。

3.3 專業(yè)接口

專業(yè)接口是對專業(yè)間互提資料的管理，包括一般提資、重要提資等模塊。

設(shè)計人根據(jù)設(shè)總編制的“專業(yè)間互提資料一覽表”填寫專業(yè)間互提提資交接單，上傳需要提資的資料，按提資類別走提資流程。

3.4 設(shè)計評審

設(shè)計評審包括專業(yè)評審、綜合評審兩個模塊。

專業(yè)評審：由主任工程師或科長主持并組織專業(yè)有評審資格的人員參加的評審。評審?fù)瓿珊?，主設(shè)人填寫“勘測設(shè)計評審記錄表”，并走審批流程。

綜合評審：綜合評審會議由主管院長或主管總工主持，設(shè)總組織，各專業(yè)具有評審資格人員和被審部門的主設(shè)人參加。評審?fù)瓿珊?，設(shè)總在平臺上填寫“勘測設(shè)計評審記錄表”，并走審批流程。

3.5 設(shè)計輸出

設(shè)計輸出包括初可、可研、初設(shè)、施工圖、竣工圖階段的成品文件。西南院對設(shè)計成品的校審是按卷冊進(jìn)行。三標(biāo)文件針對不同設(shè)計階段和不同級別的圖紙制定了不同的校審流程。設(shè)計協(xié)同管理平臺為此設(shè)計了30 多個校審流程實現(xiàn)成品文件的校審批。在校審過程中，系統(tǒng)對圖紙進(jìn)行集中標(biāo)準(zhǔn)化檢查，電子簽名，打印PDF，校審流程結(jié)束后送檔案歸檔并送印制出版。

3.6 設(shè)計確認(rèn)

設(shè)計確認(rèn)是對電子成品提交業(yè)主和總包方評審及確認(rèn)的全流程管理，包括設(shè)計成品提交及審核、成品提交審核清單等模塊。

4 平臺價值

4.1 實現(xiàn)工程設(shè)計過程網(wǎng)上流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理

按三標(biāo)質(zhì)量體系文件將計劃大綱、工程會議紀(jì)要、卷冊任務(wù)書、顧客財產(chǎn)驗證、提資、設(shè)計評審、成品校審等設(shè)計過程管理流程和受控表單固化到設(shè)計協(xié)同管理平臺上，形成數(shù)十個標(biāo)準(zhǔn)模板；將設(shè)計流程全電子化，設(shè)計人員不再走紙質(zhì)的線下設(shè)計流程，實現(xiàn)了設(shè)計全過程的線上規(guī)范管控。本系統(tǒng)還能有效引導(dǎo)首次進(jìn)入各工程項目的新員工（或者老員工的新崗位）的工作，從而整體上提高了工作效率和成品質(zhì)量。

4.2 實現(xiàn)項目管理精細(xì)化和集成化

項目啟動后，所有信息都在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，設(shè)總和各部門負(fù)責(zé)人能夠及時了解項目的進(jìn)度；通過設(shè)計協(xié)同平臺與生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)的接口，生產(chǎn)經(jīng)營部門對工程完成情況的掌控也從原來的部門上報，轉(zhuǎn)為自動獲?。粡脑械木韮孕畔⒕?xì)到卷冊內(nèi)的每張圖紙信息。通過設(shè)計協(xié)同平臺與數(shù)字化出版系統(tǒng)的接口，項目文件的出版由原來的各個專業(yè)負(fù)責(zé)人線下提交，轉(zhuǎn)為直接從平臺獲取后出版；出版圖紙的標(biāo)準(zhǔn)張數(shù)、圖幅也由人工統(tǒng)計轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自動統(tǒng)計。設(shè)計人員出手的電子文件原件與交付給業(yè)主的電子文件及紙質(zhì)文件完全一致，可順理成章完成電子化交付和數(shù)字審圖。

4.3 實現(xiàn)在線質(zhì)量管控

自主開發(fā)DWG 格式圖紙在線解析、簽名并轉(zhuǎn)PDF 組件，自動識別圖紙的圖框、會簽框、圖號等信息，保證設(shè)計人員采用的是標(biāo)準(zhǔn)圖框，減少圖紙上圖號、圖名等標(biāo)識性錯誤；圖紙目錄自動生成時，對圖紙目錄中圖號，圖紙數(shù)量、簽署人員等內(nèi)容進(jìn)行檢查，避免了原有圖紙目錄中可能出現(xiàn)的標(biāo)識性錯誤。專業(yè)間提資電子化和版控，提資單升級或作廢給出顏色標(biāo)識，減少推諉、保證進(jìn)度和質(zhì)量。卷冊和圖紙上加條碼或二維碼，采用掃碼驗證，對交付和歸檔的圖紙是否為最終版本進(jìn)行驗證。

4.4 實現(xiàn)檔案源頭采集和控制

卷冊校審?fù)瓿杉礆w檔，保證歸檔的PDF 文件與出版交付的PDF 文件的一致性；也保證了歸檔的PDF 文件與原始的DWG、DOC、EXCEL 文件的一致性。在項目啟動時就建立原始檔案歸檔清單，便于在設(shè)計過程中對原始檔案的收集和設(shè)計完成后的自動歸檔。

5 應(yīng)用情況

設(shè)計協(xié)同管理平臺于2017 年6 月投入試用，2018 年11月，卷冊計劃、成品校審、委托出版等核心功能投入全院運(yùn)行；2019 年11 月起，覆蓋設(shè)計全過程的所有功能模塊投入全院正式運(yùn)行, 摒棄了原來平臺運(yùn)行中存在的線上線下兩條腿走路的情況。平臺每天上線人數(shù)300 人以上，最大上線人數(shù)1100 多人。目前全院共計上線工程項目1205 個。其中，項目計劃大綱289條，專業(yè)計劃大綱256 條；卷冊任務(wù)書1926 條，卷冊計劃清單：33587 條，卷冊任務(wù)書：1929 條，工程會議紀(jì)要：148 條，顧客財產(chǎn)分發(fā)：103 條，顧客財產(chǎn)驗證接收：870 條，文件上傳分發(fā)：155，提資：6179，設(shè)計評審：570 條，校審卷冊：22648 冊，出版卷冊：18142 冊，歸檔卷冊：20311 冊，出版卷冊：185904 冊，出版圖紙：550000 張。今年西南院內(nèi)審和外審全部在網(wǎng)上進(jìn)行，質(zhì)技部直接檢查設(shè)計協(xié)同管理平臺中的設(shè)計記錄，不再接受各專業(yè)的紙質(zhì)表單。

設(shè)計協(xié)同管理平臺是提升設(shè)計企業(yè)信息化水平，向國際型工程公司轉(zhuǎn)型的重要支撐。多年來，很多設(shè)計院在設(shè)計協(xié)同管理平臺的開發(fā)和應(yīng)用上投入了大量人力和物力，但因為管理思路、技術(shù)方案或者軟件技術(shù)等的限制，使得設(shè)計協(xié)同管理平臺開發(fā)完成后成了一個不完整的文件庫或記錄庫，沒能實現(xiàn)和設(shè)計過程的真正結(jié)合及與其他信息系統(tǒng)的無縫連接。SWEPDI 設(shè)計協(xié)同管理平臺在西南院的成功應(yīng)用，解決了多年來困擾設(shè)計企業(yè)的難題。2020 年8 月，設(shè)計協(xié)同管理平臺通過了中國能建規(guī)劃設(shè)計集團(tuán)的軟件評審，與會專家一致認(rèn)為軟件處于國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平，具有推廣應(yīng)用價值。