基于WEB平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

高璐

【摘 要】實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高校教學(xué)任務(wù)中不可或缺的一部分。優(yōu)化實(shí)驗(yàn)耗材管理模式，是提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有效手段。本文設(shè)計(jì)了一個(gè)基于WEB平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室耗材管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了耗材入庫管理、耗材出庫管理、耗材預(yù)約、稀缺耗材報(bào)警等功能。該系統(tǒng)有效地解決了實(shí)驗(yàn)室耗材管理的難題，極大地提高了實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率。

【關(guān)鍵詞】WEB；實(shí)驗(yàn)室；耗材管理

1 研究背景與現(xiàn)狀

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是提高學(xué)生綜合能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的有效途徑。隨著社會(huì)的發(fā)展，高校對實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重視程度與日俱增 。實(shí)驗(yàn)耗材作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)中不可或缺的一環(huán)，其采購和管理變得日趨重要。目前，大部分高校均存在實(shí)驗(yàn)耗材管理困難，賬目不清，存放地不明確等一系列問題 。實(shí)驗(yàn)耗材的管理大致可分為兩種：最傳統(tǒng)也是使用最普遍的管理方式是實(shí)驗(yàn)員書手工記賬。這種管理方式存在工作量巨大，工作繁瑣、出錯(cuò)率高、局限性大等缺點(diǎn)，已經(jīng)面臨淘汰的局面。另一種管理方式是利用計(jì)算機(jī)管理軟件。目前有一些高校選擇購買市面上的耗材管理軟件。這類軟件往往不能很好地切合每個(gè)高校的管理內(nèi)容，在使用過程中不能針對每個(gè)高校的不同情況做相應(yīng)的調(diào)整，造成管理上的漏洞，因此，這部分購買的軟件一般都處于閑置狀態(tài)。

本文根據(jù)高校的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了一個(gè)基于WEB平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng) ，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)耗材入庫查詢、實(shí)驗(yàn)耗材出庫查詢、實(shí)驗(yàn)耗材預(yù)約、稀缺耗材報(bào)警等功能。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)耗材信息化管理，極大地提高了實(shí)驗(yàn)耗材的管理效率，有效地解決了實(shí)驗(yàn)耗材管理困難的問題，提升了實(shí)驗(yàn)教學(xué)品質(zhì)。

2 實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)功能分析

高校耗材管理的模式分為學(xué)校、二級(jí)學(xué)院和實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心三個(gè)層次 。學(xué)校的資產(chǎn)處負(fù)責(zé)所需購買耗材的審批，二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)向?qū)W校提供耗材申請，實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)耗材的發(fā)放。根據(jù)現(xiàn)在高校耗材的管理模式，本文設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)只要包含以下幾個(gè)模塊：

系統(tǒng)管理模塊、耗材信息管理模塊、耗材出入庫查詢模塊、耗材購置申請模塊、耗材信息統(tǒng)計(jì)模塊和稀缺耗材預(yù)警模塊。

各模塊功能如下：

2.1.1 系統(tǒng)管理模塊

該模塊包括身份驗(yàn)證模塊、用戶權(quán)限模塊和密碼管理模塊。其中，身份驗(yàn)證模塊用于核對登錄者身份，系統(tǒng)僅限實(shí)驗(yàn)員、承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的教師以及已經(jīng)授權(quán)的用戶使用；用戶權(quán)限管理模塊將登陸者分為不同權(quán)限如：承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的教師只能提交耗材申請，以及查詢耗材使用情況，耗材的審批和入庫記載工作只能由實(shí)驗(yàn)室主任以及管理實(shí)驗(yàn)耗材的實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行；密碼管理模塊可以記住用戶名及密碼，并在用戶忘記密碼時(shí)，找回密碼。

2.1.2 耗材信息管理模塊

該模塊包括耗材類別管理和耗材信息說明兩個(gè)模塊。其中，耗材類別管理模塊將所有耗材進(jìn)行分類，分為通用類和專用類。通用類耗材主要是一些常見的耗材如單片機(jī)、底座、電阻、電位器、數(shù)碼管等，這類耗材可用于所有專業(yè)基礎(chǔ)課程；專用類耗材主要針對一門或特殊的幾門課程，如電子工藝課程中專用的定時(shí)澆花系統(tǒng)。耗材信息說明模塊記錄了每一種耗材的特征、型號(hào)、存放地點(diǎn)和數(shù)量等特征，便于快速了解耗材的相關(guān)信息。

2.1.3 耗材出入庫查詢模塊

該模塊包括耗材入庫管理模塊、耗材出庫管理模塊和耗材借用查詢模塊。耗材入庫管理模塊用于記錄采購的耗材的名稱、種類、型號(hào)、數(shù)量、購置人和購置日期等特征；耗材出庫管理模塊用于記錄耗材使用的細(xì)則，包括耗材使用的名稱、種類、數(shù)量、型號(hào)、領(lǐng)用人和領(lǐng)用時(shí)間等特征；耗材借用查詢模塊用于記錄借出以及歸還耗材的名稱、數(shù)量、型號(hào)、借用人（歸還人）和借用時(shí)間（歸還時(shí)間）等；該模塊增添了超時(shí)歸還的報(bào)警功能，對沒有按照規(guī)定時(shí)間歸還的耗材報(bào)警。

2.1.4 耗材購置申請模塊

該模塊分為耗材購置申請和耗材購置審批兩個(gè)模塊。承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的老師或?qū)嶒?yàn)員都可按需提交耗材購置申請，當(dāng)申請?zhí)峤缓?，由?shí)驗(yàn)中心主任或已授權(quán)的實(shí)驗(yàn)員對申請的耗材審批，若審批通過，則開始采購耗材。

2.1.5 耗材信息統(tǒng)計(jì)模塊

該模塊統(tǒng)計(jì)所有庫存以及申請的耗材的使用率、采購率和借用率并匯總所有耗材數(shù)量、型號(hào)、型號(hào)等特征。

2.1.6 稀缺耗材預(yù)警模塊

該模塊按照耗材的分類統(tǒng)計(jì)庫存中耗材的數(shù)量，當(dāng)個(gè)別通用類耗材數(shù)量小于或等于最小閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提示需采購此類耗材；當(dāng)個(gè)別專用類耗材數(shù)量小于或等于最小閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提示需采購此類耗材。

2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)利用C和JAVA等語言編譯[1]，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和整合，注重?cái)?shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性以及安全性；在WEB平臺(tái)[2]和MYSQL數(shù)據(jù)庫[3]等技術(shù)支持下按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)的管理；同時(shí)利用B/S架構(gòu)，減少了客戶端壓力，增加提高了用戶的體驗(yàn)感。

利用本系統(tǒng)申請耗材的流程圖如圖1。

授權(quán)用戶通過登錄界面登錄實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)，輸入所需耗材數(shù)量，若有足夠庫存，則向管理員提出耗材出庫申請，管理員接到申請后審批通過，則耗材出庫，更新耗材數(shù)據(jù)；若庫存耗材數(shù)量小于申請耗材數(shù)量則提交采購耗材申請，待管理員審核通過后，耗材出庫，更新耗材數(shù)據(jù)。

3 結(jié)束語

本文利用C和JAVA等開發(fā)語言，在WEB平臺(tái)和MYSQL數(shù)據(jù)庫等技術(shù)支持下設(shè)計(jì)和研究了一個(gè)實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了耗材查詢、耗材申請、耗材出入庫記錄和稀缺耗材報(bào)警的功能，有效地解決了目前高校實(shí)驗(yàn)室管理耗材的難題，極大地提高了實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐海濱，任文軒.淺談實(shí)驗(yàn)室管理模式的探索[J].科教文匯，2010（2）：182-183.

[2]曾建一.《基于Web下的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的模式探析》電腦知識(shí)與技術(shù)[J].北京：學(xué)術(shù)交流，2011，7（11）：122-125.

[3]唐漢明，翟振興，關(guān)寶軍.深入淺出MySQL：數(shù)據(jù)庫開發(fā)、優(yōu)化與管理維護(hù)[M].北京：人民郵電出版社，2013.endprint