楊雁
經(jīng)濟和科技的發(fā)展促進了大數(shù)據(jù)時代的來臨,其給氣象檔案工作的發(fā)展提出了新的機遇和挑戰(zhàn)。在這樣的背景之下,怎樣利用大數(shù)據(jù)進行檔案的管理是當前面臨的一個問題,尤其是對其利用、服務和開發(fā)等。本文闡述的主要內(nèi)容是大數(shù)據(jù)環(huán)境氣象檔案管理中存在的一些問題。
隨著信息化時代的到來,我國的氣象現(xiàn)代化進程在也出現(xiàn)了新的發(fā)展契機,尤其是氣象觀測取得了一定程度的進展。大數(shù)據(jù)時代的到來為氣象檔案的管理提供了發(fā)展的空間。利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)有的設備和技術促進氣象數(shù)據(jù)的安全性,同時提高管理的能力已經(jīng)成為氣象部門必須面臨的問題。本文闡述的主要內(nèi)容是大數(shù)據(jù)環(huán)境氣象檔案管理中存在的一些問題。
1氣象檔案管理
1.1氣象檔案管理的重要性
氣象檔案管理具有一定的含義,即相關的氣象部門將工作中的一些信息,如文件、圖表、錄音、錄像等氣象資料進行存檔。氣象檔案是氣象部門順利開展工作的基礎。其特點是統(tǒng)一性、連續(xù)性和區(qū)域性等,氣象部門在氣象檔案的指導下對不斷變化的氣候進行掌控和預測,對以往的歷史記錄進行分析,進而為制定具體的預防氣象災害的措施奠定基礎。
1.2氣象檔案管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國氣象管理工作具有一定的特點,即還是沿用傳統(tǒng)的管理方式,使用紙質(zhì)進行管理,通過電子檔案和數(shù)字檔案進行輔助管理。長期這樣做的話將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件,這些文件需要在庫房中進行堆放管理,同時需要專門的技術人員進行統(tǒng)一的管理和分類,目的是為了以后查找的方便。然而在進行工作的過程中會出現(xiàn)一些問題,即資源比較多,如果管理不慎的話將導致資源的浪費或者丟失,造成不必要的損失。此外,這種情況還將直接影響查詢的效果,因為其受到地域、時間和空間的限制,不能很好的實現(xiàn)文本的共享,造成一定的資源浪費。此外,傳統(tǒng)的檔案管理工作量比較到,檔案的收發(fā)和管理由不同的人員負責,這在一定程度上造成了脫節(jié)。
2數(shù)據(jù)氣象檔案的管理方法及措施
2.1大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和重要性
第一, 通過技術的手段將需對氣象記錄進行整理,之后再進行存檔,其被稱為大數(shù)據(jù)管理,其和傳統(tǒng)的氣象檔案管理存在的一定的差異。該種管理方式對傳統(tǒng)的手工記錄方式進行了改變,而是融合信息技術等對檔案資源的處理。因此,想要實現(xiàn)檔案管理的快速發(fā)展的話需要對大數(shù)據(jù)的核心資源進行掌握,進而不斷提升檔案管理的科學性。
第二, 大數(shù)據(jù)時代的到來為各行各業(yè)的發(fā)展提供了更好的發(fā)展空間,同時對個行業(yè)也提出了新的和更高的要求,在大數(shù)據(jù)的作用下,數(shù)據(jù)的保存和查閱變得更加方面和快捷。在這樣的背景之下,人們也開始逐漸意識到大數(shù)據(jù)時代到來的重要性,也認識到數(shù)據(jù)資料的整理所帶來的益處。
2.2氣象檔案管理的發(fā)展方向
第一, 氣象檔案的電子化
氣象檔案開始向著電子化的方向發(fā)展,電子化的主要特點就是利用計算機網(wǎng)絡技術,在計算機的輔助之下進行電子擬稿,之后再由專門的技術人員進行定稿。形成電子文件之后就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的存儲,進而實現(xiàn)資源的共享。此外,經(jīng)過電子處理之后的數(shù)據(jù)可以加入聲音或者畫面,其使檔案的工作遠離了紙質(zhì),變得更加的生動形象??梢詼蕰r的了解各地的氣象信息,如暴風雨等給行人帶來的出行困難等,在文字和聲音的配合下增加了災害的直觀性,同時也為氣象事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎。
第二, 氣象檔案的信息化
氣象檔案的特點之一是信息化,這種特點也導致檔案管理的信息不受到時間、空間和地域的限制,基本能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。這個特點具有一定的優(yōu)點,即可以較少紙質(zhì)檔案因為長期使用和翻閱而造成的損害,同時實現(xiàn)了工作效率的提升??梢越iT的氣象檔案管理的網(wǎng)站實現(xiàn)氣象檔案管理的信息化。通過這個專門的網(wǎng)站對氣象檔案進行輸入、管理和分類,進而保證氣象檔案信息比較清楚直觀,想要進行資料查找的話直接搜索即可,比較簡單和方便快捷,同時氣象檔案的收發(fā)和歸檔不是獨立的存在,這樣也比較方便工作的順利進行。氣息管理的信息化也在一定程度上提升了服務水平和決策的能力。
第三, 氣象檔案管理人員能力的多樣化
氣象檔案的管理工作已經(jīng)進入了信息管理的時代,需要進行信息化的錄入,這在一定程上就要求氣象檔案管理人員需要有比較強的管理意識和工作的責任心,同時需要不斷提升自身的素質(zhì),對工作思路進行不斷的改變,同時具備虛心接受學習的態(tài)度,在新的歷史形勢下更好的學習檔案管理工作,不斷對工作進行熟練操作,進而保證檔案管理的安全性和便捷性。
3結語
在我國氣象事業(yè)的發(fā)展過程中,氣象檔案管理有著重要的意義和作用。氣象檔案具有一定的特點,即真實性和可靠性,同時在促進社會現(xiàn)代化建設方面具有重要的作用。本文闡述的主要內(nèi)容是氣象檔案管理的重要性,促進氣象檔案管理建設的舉措,即加強隊伍的建設、對氣象管理工作進行規(guī)范、對氣象檔案資源進行開發(fā)等,目的是為了更好的促進氣象檔案事