我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的問題及改進(jìn)策略

劉婷婷

松原市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，吉林松原 138000

1 研究意義

1.1 研究的必要性

檔案管理越來越被人力資源管理所重視，檔案管理是當(dāng)今標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。檔案管理館的檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作越來越重要，而且他們的工作現(xiàn)狀值得進(jìn)一步改善。目前社會(huì)在快速發(fā)展，我們應(yīng)該借助更加便利的平臺(tái)進(jìn)行檔案管理工作。檔案工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合思考的探究是十分有必要的，尤其是對檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理方面具有很大的指導(dǎo)性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能技術(shù)的普及度提高，檔案管理館更應(yīng)該積極主動(dòng)地讓檔案管理人員參與到檔案管理體系建設(shè)中來。將檔案與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)相結(jié)合，推動(dòng)檔案管理館工作的開展。開展檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作，讓檔案管理人員能夠真正體會(huì)到檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理發(fā)展對他們的幫助以及支持。另外，檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作還要利用網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)加強(qiáng)檔案管理模范工作的展示，讓更多的檔案管理人員感受到檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理的作用，從而更進(jìn)一步地完成檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)發(fā)展工作。因此，進(jìn)行提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的方法的研究，對于檔案管理的發(fā)展具有十分重要的實(shí)際意義。

1.2 研究的重要性

檔案管理管理策略研究，在某種程度上是對當(dāng)下檔案管理人檔案管理人員作能力的一種考察表達(dá)研究，可以通過檔案管理人員的工作情況進(jìn)行改善。但是在現(xiàn)有檔案管理管理過程中也存在著許多有待進(jìn)一步探討研究的問題和特點(diǎn)。檔案管理在發(fā)展的過程中，要與檔案管理人員進(jìn)行交流，把檔案管理人員傳統(tǒng)思想改變。通過對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，讓他們從檔案管理方面上學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，進(jìn)而讓他們都享受到改革發(fā)展所帶來的優(yōu)異變化，與此同時(shí)，保障他們的工作效率。檔案管理也要仔細(xì)斟酌對管理措施實(shí)施過程及內(nèi)容，接受檔案人員的監(jiān)督，促進(jìn)對管理概念的基本認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)整體發(fā)展。檔案管理的責(zé)任是極其沉重的，檔案管理人員專業(yè)水平應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行。隨著檔案管理工作智能化情況的愈演愈烈，一線工作的檔案管理人員不再被忽視，檔案管理人員的信息平臺(tái)建設(shè)逐漸展開。

2 提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的路徑現(xiàn)狀

雖然檔案管理已經(jīng)越來越被重視，但是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平的仍然不符合要求。檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員對管理體系方面的工作認(rèn)識(shí)。檔案管理工作應(yīng)該以檔案管理人員為中心，就具體工作內(nèi)容進(jìn)行完善，特別是對檔案管理體系進(jìn)行完善。

2.1 檔案管理場所及資源需要挖掘

目前，計(jì)算機(jī)管理檔案標(biāo)準(zhǔn)化相對于傳統(tǒng)方式來說具有很大的推動(dòng)作用。計(jì)算機(jī)著重開發(fā)新的檔案管理途徑，盡快了解云計(jì)算的利用，節(jié)省購置軟件及更新的費(fèi)用，進(jìn)行更加高效的檔案管理工作。有效的檔案管理工作方案的具體問題與應(yīng)用分析工作的開展，將有利于檔案管理進(jìn)行高效的管理，創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值，節(jié)省檔案管理成本。所以，我們應(yīng)該多去和基層檔案管理人員溝通，對管理體系使用過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而促進(jìn)檔案管理館相關(guān)部門及時(shí)地解決問題，為基層檔案管理人員各方面合理工作要求服務(wù)。在實(shí)際的檔案管理工作過程中，我們發(fā)現(xiàn)許多網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)魚龍混雜，缺乏針對性和規(guī)范性，尤其是沒有一個(gè)長期的規(guī)劃方案去指導(dǎo)檔案管理人員參與宣傳檔案管理工作。而且許多檔案管理發(fā)展小組沒有自己的管理體系，導(dǎo)致檔案工作平臺(tái)形同虛設(shè)，不具有實(shí)際指導(dǎo)意義。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在檔案管理工作中有了廣泛的應(yīng)用，尤其是在平臺(tái)上獲得了初步地具體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。這就要求檔案管理館對網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行加強(qiáng)管理，多宣傳檔案管理體系帶來的便利，并將不足之處進(jìn)行及時(shí)改正，完善管理工作相關(guān)制度條例，避免不良的行為方式對平臺(tái)造成破壞。

2.2 檔案管理需要先進(jìn)的技術(shù)資源

檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的路徑研究時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理人員能力有限，檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)空間容量有限。檔案管理工作越來越重要，檔案管理人員的調(diào)檔工作現(xiàn)狀值得進(jìn)一步改善。檔案管理人員檔案管理以及公共檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作是關(guān)鍵的。但是檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的瓶頸問題仍然有很多，尤其是檔案管理相關(guān)研究人員的標(biāo)準(zhǔn)水平有限，檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)管理工作難以突破。將標(biāo)準(zhǔn)水平再提高一個(gè)層次是十分有必要的。我們可以成立相關(guān)小組，著重開發(fā)新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)途徑，盡快了解檔案館檔案管理系統(tǒng)的利用，節(jié)省購置軟件及更新的費(fèi)用，進(jìn)行更加高效的標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。

3 研究建議

隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能技術(shù)的普及度提高，我們檔案管理應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)資源，相關(guān)工作者更應(yīng)該積極主動(dòng)地讓檔案管理人員參與到檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中來，為了檔案安全充分考慮。要想盡快解決檔案館標(biāo)準(zhǔn)化水平提高過程中管理檔案的瓶頸問題，就必須進(jìn)行深入研究。雖然現(xiàn)在檔案館檔案管理發(fā)展取得了一定的優(yōu)秀成果，但是現(xiàn)在具體效果表明現(xiàn)有工作仍然存在著許多不可忽視的問題，值得我們做進(jìn)一步深入的探究和管理，下面就現(xiàn)有檔案管理工作的管理體系發(fā)展提出以下幾點(diǎn)具體管理建議。

3.1 完善檔案管理體系，提高專業(yè)化水平

檔案館要想實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理檔案的瓶頸問題上有較大的突破，就必須創(chuàng)新并提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。檔案管理館應(yīng)該與檔案管理工作人員進(jìn)行合作，對檔案管理工作體系進(jìn)行完善。但是現(xiàn)有技術(shù)可以在一定程度上促進(jìn)檔案管理館管理工作進(jìn)程，改善現(xiàn)狀。檔案管理館應(yīng)該與檔案管理工作人員進(jìn)行合作，檔案管理工作人員平臺(tái)是聯(lián)系社會(huì)與檔案館間的橋梁，它應(yīng)如實(shí)地反映不同區(qū)域、不同職位、不同層次檔案管理人員的利益和需求。尤其可以通過檔案管理工作人員平臺(tái)對檔案管理工作的具體情況探討，各檔案管理館管理人員可以通過平臺(tái)來傳播信息，尤其是及時(shí)地傳播最新的檔案管理館管理工作指導(dǎo)和方針，讓更多的平臺(tái)用戶感受到檔案管理發(fā)展的覆蓋范圍之廣。這種平臺(tái)相對于傳統(tǒng)的面對面會(huì)議節(jié)省大量的時(shí)間和金錢，讓更多的檔案存放者能夠隨時(shí)隨地調(diào)整自己時(shí)間來檔案管理館進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存及管理，更好地推動(dòng)檔案管理館管理的發(fā)展工作。甚至是帶動(dòng)更多的檔案管理館對管理檔案方案進(jìn)行創(chuàng)新，參與到利用平臺(tái)開展檔案管理館工作的方式中來。

3.2 參考已有經(jīng)驗(yàn)，就具體理論進(jìn)行創(chuàng)新

要想及時(shí)了解各大檔案管理單位的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)并且積極地進(jìn)行學(xué)習(xí)，從檔案管理技術(shù)和具體工作實(shí)施方案上提高層級水平，就必須有一個(gè)長期的規(guī)劃。我國計(jì)算機(jī)發(fā)展可以促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高。所以，要想提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，必須充分利用現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)，參考已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并敢于利用新平臺(tái)進(jìn)行檔案管理研究，爭取取得更多可見的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較高的成果。為了進(jìn)行檔案管理館管理工作，我們應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新相關(guān)檔案管理的管理理論建設(shè)，提高檔案管理館檔案管理的理論體系完善度。我國經(jīng)濟(jì)的快速增長，人類的生活水平也日漸提高，但在檔案管理技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)也帶來了諸多問題。充分站在檔案管理科學(xué)化和服務(wù)化水平要求的角度，從他們的角度出發(fā)看問題。檔案管理管理工作也要以檔案管理館發(fā)展為中心，充分尊重檔案管理館的發(fā)展趨勢，嚴(yán)格管理程序，才能在現(xiàn)代檔案管理館檔案管理工作中獲得更多的主導(dǎo)權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及智能化設(shè)備的受歡迎度的上升，檔案管理館檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)，檔案管理管理人員是否能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行體系的創(chuàng)新以及體系的完善和構(gòu)建將直接影響到檔案管理館的檔案管理水平。我們應(yīng)該將具體體系進(jìn)行完善，促進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

4 結(jié)語

雖然標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)度緩慢，但所有檔案館工作人員不能氣餒。而是應(yīng)該做好并完善檔案管理館的檔案管理體系的具體工作，擴(kuò)大管理工作發(fā)展的影響力?，F(xiàn)在各大檔案管理館管理工作要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，就應(yīng)該探索各種可利用的優(yōu)秀工作渠道，開展檔案管理館的各項(xiàng)具體工作，從而更好地進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及宣傳工作。