張 毅
陜西建工第九建設集團有限公司,陜西榆林 719000
提升企業(yè)的競爭力是一個企業(yè)在市場經濟中立于不敗之地的前提,建筑企業(yè)施工成本高昂,如果能有效降低某一環(huán)節(jié)的施工成本,必然會引起企業(yè)經濟效益的顯著增加。為實現這種既能保證工程質量,又能增加企業(yè)經濟效益的施工效果,企業(yè)管理人員就必須重視工程項目施工階段各環(huán)節(jié)的成本管理,分析影響施工成本的主要因素,制定合理的成本管理體系,提高成本管理質量。目前,我國有些建筑企業(yè)對成本管理沒有明確的認識,或者已經認識到成本管理的重要性,但缺乏有效的成本管理措施,導致企業(yè)經濟效益低下,發(fā)展前景堪憂。因此,在建筑企業(yè)施工階段如何有效的進行成本管理,是當下建筑企業(yè)需要思考的問題。
工程項目的順利完成需要相應的條件與支持,成本管理亦是如此。施工階段建筑工程項目的成本管理,可以簡單的理解為在工程施工開始后,管理人員以必要的手段對施工過程中的資金消耗進行管理。以此概念為探討基礎,建筑工程項目施工階段的成本管理主要有以下三個條件:首先,建筑企業(yè)管理人員和施工人員要有良好的成本管理意識。在建筑工程施工過程中,工作量大、工作流程復雜、物資耗費多,相關人員需要樹立一定的經濟價值觀,將施工過程中所需要的物資進行細化管理,從根本上控制企業(yè)成本。其次,施工企業(yè)需要建立工程施工成本管理體系。在管理人員制定好施工計劃后,就需要進行成本預算,最終依據預算的結果建立成本管理體系,成本管理可對施工資金按時間基線和執(zhí)行手段進行劃分,企業(yè)領導者從這兩個角度對資金流向進行把握。第三,施工企業(yè)需要制定完善的施工計劃。在施工開始之前,施工人員對工程項目要有全面的了解,并要收集相關數據資料,制定施工計劃書,為工程施工提供理論依據和指導,但保證施工安全是制定施工計劃書的首要原則,控制施工成本必須在保證工程質量的基礎之上。
在建筑工程項目施工階段進行成本管理,施工管理人員首先要全面收集各個施工階段的成本信息,為后期的成本管理工作奠定基礎。例如:施工材料的市場價格、技術成本、沉沒成本等,通過對這些成本信息的收集、整合和分析,制定出相應的成本管理計劃,在工程項目施工過程中,管理人員依據此計劃進行成本控制。這樣既能保證建筑工程項目的施工進度,又能有效利用企業(yè)資金,提高了企業(yè)經濟效益。
在我國現階段,依然有部分建筑企業(yè)的承包受計劃經濟的影響,在成本管理過程中沒有科學的監(jiān)管體系和考核制度,導致在企業(yè)資金流向和利潤分配上存在一些問題。其中,部分建筑企業(yè)的資金使用全憑領導者一言裁決,缺乏科學的依據和系統(tǒng)的機制。同時,獎勵機制也不完善,導致不論部門負責人的表現是好還是差,都得不到應有的獎懲,進而影響了員工的工作積極性。此外,因為獎懲制度執(zhí)行的不合理,也造成了利益分配的不均,直接降低了員工對企業(yè)的信任度,導致建筑企業(yè)施工效率低下,難以實現有效的成本控制。
部分建筑企業(yè)對成本管理沒有明確的認識,沒有認識到其在企業(yè)發(fā)展中的重要性,認為成本管理只是財務會計人員的分內之事,與其他企業(yè)員工無關;有的建筑企業(yè)甚至把工程項目施工管理工作也交于財務會計人員管理。這種不合理的人事安排,導致工程組織人員、技術人員和材料管理人員銜接性不強,各部門之間信息不對稱,最終造成了資源浪費,增加了企業(yè)施工成本。同時,部分施工人員為了加快施工進度,不斷擴大對施工人員和設備的需求,同樣提升了企業(yè)施工成本。而造成這些問題的主要原因便是企業(yè)沒有明確的成本管理制度,企業(yè)職工在成本管理方面職責不清晰,缺乏責任感。
隨著建筑行業(yè)市場競爭的不斷加劇,大多數建筑企業(yè)已經逐漸認識到了成本管理的重要性,并制定了相應的成本管理體制,但卻忽略了建筑工程項目成本管理的特殊性,即它不同于普通企業(yè)的成本管理。在建筑行業(yè),成本管理的對象不可重復,對目標成本的控制只能進行一次。這就要求建筑工程項目施工階段的成本管理體制具有較強的可行性,能使管理人員能有效控制目標成本。
人工費用是建筑工程項目施工過程中的重要支出之一,甚至能占到工程總支出的10%?,F階段,我國人力資源市場急劇變化,人力資源成本持續(xù)升高,要想實現有效控制,需要從以下幾方面著手:首先,人事部門要具備人力資源成本概念。這就要求人事部門在職工招聘過程中能以最低的成本吸引最優(yōu)質的員工,提升員工性價比,但又不能為了降低人力資源成本任用素質較低的員工,否則不僅影響工程施工效率,還可能導致工程項目出現嚴重的質量問題,反而增加了企業(yè)成本。其次,人事部門要保證招聘的有序性。人事部門在進行人員招聘時,要根據施工情況,制定合理的招聘計劃,并結合當前市場的人力資源情況,計算企業(yè)的用人成本,及時調整招聘計劃,避免職工不足或多招的現象。第三,人事部門要及時總結人力資源成本控制經驗。許多新建筑企業(yè),缺乏用工經驗,無法合理計算人力資源成本,因此,人事部門要加強實踐,積極總結用人經驗,有效調整人員流動,使企業(yè)用人合理化。
對建筑項目施工過程的成本控制是控制建筑企業(yè)整體成本的重要途徑。這一控制過程并不僅僅是簡單的成本管理,更是對成本預算的補充與完善。因此,在建筑工程項目的整個施工階段,施工管理人員和技術人員要加強對成本控制的研究和實施。具體來講,各部門和各職工要權責分明,嚴格控制企業(yè)資金的使用,杜絕施工資金和材料浪費。如果發(fā)現某一環(huán)節(jié)出現財力、物力嚴重浪費現象,或因投機取巧而造成工程項目返修,徒增企業(yè)成本的現象,管理人員就可以及時找到相關負責人,對其加強成本管理思想教育,并采取一定的處罰措施。這樣對企業(yè)職工的工作起到了一個監(jiān)督作用,有助于從根本上控制企業(yè)成本,保障工程項目質量和經濟效益。此外,企業(yè)要加強對員工的考核,并有效利用獎勵機制,對成本管理效果顯著的部門和施工團隊進行獎勵,從而激發(fā)員工參與成本管理的積極性。
在預算人員計劃施工材料時要明確材料型號、材料規(guī)格和采購數量,以免在施工過程中出現材料不合格、材料短缺或材料積壓等問題,進而增加企業(yè)施工成本,影響成本管理的有效性。同時,要加強對材料采購人員的管理,提高采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質,防止其在采購過程中投機取巧,利用職務便利為自己謀私利,導致公司資金流向不明。此外,對采購回來的材料要根據材料屬性合理儲存,防止因雨淋或暴曬等原因損害材料,造成企業(yè)物資損失,對于剩余的施工材料要妥善安置,以備下次施工使用,杜絕隨意丟棄。
工程質量管理與工程成本管理看似沒什么關系,實則二者相輔相成,擁有統(tǒng)一的部分。從理論上講,只有建筑企業(yè)投入大量的人力、物力、財力,才能保證建筑企業(yè)的工程質量,但在實際施工過程中,這種增大投資以提高工程質量的理論并不現實。因此,在建筑工程施工過程中,企業(yè)管理人員要積極尋求工程質量與工程成本的均衡與統(tǒng)一,在提升工程質量的同時,有效控制施工成本;在施工成本的管理過程中,保證工程質量。
建筑企業(yè)施工階段的成本支出是整個工程中最大的成本支出,也是影響施工企業(yè)經濟利潤的關鍵因素。建筑企業(yè)為了能夠在市場經濟中屹立不倒,就必須最大限度地控制建筑企業(yè)施工階段的成本支出。但壓縮施工成本并不意味著企業(yè)施工可以偷工減料、企業(yè)管理者可以克扣工人工資,企業(yè)為了能夠取得長遠發(fā)展,不僅需要充足的經濟效益做支撐,還需要良好的社會效益作保障,企業(yè)管理者在成本管理過程中要權衡好二者的關系。