現(xiàn)代多媒體會(huì)議室智能化系統(tǒng)建設(shè)探析

喬國(guó)金

中建八局第二建設(shè)有限公司智能公司，山東濟(jì)南 250014

多媒體會(huì)議室具備多項(xiàng)完善的功能，在政府、企業(yè)、學(xué)校等管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著多媒體會(huì)議室的普及，其在功能和技術(shù)方面都有所發(fā)展。多媒體會(huì)議室的作用廣泛，但在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和施工方面具有一定的技術(shù)難度，對(duì)用戶使用也具備一定的技術(shù)要求。智能化系統(tǒng)的建設(shè)更是將智能化與數(shù)字化統(tǒng)一起來(lái)，包含音視頻共享、數(shù)字式發(fā)言等功能，會(huì)議室中各系統(tǒng)的建設(shè)要充分使用高科技手段和技術(shù)，可以滿足用戶在會(huì)議工作中的各種不同需求。

1 多媒體會(huì)議室概述

多媒體會(huì)議室可以滿足各種報(bào)告會(huì)、討論會(huì)議、學(xué)術(shù)交流等需求，以電腦為中心、各類電子設(shè)備為周邊，包括了音頻播放、視頻會(huì)議、音響等各種設(shè)備系統(tǒng)，可以進(jìn)行同聲傳譯的國(guó)際會(huì)議、組織收看重要音視頻、遠(yuǎn)程電話會(huì)議等，并且視頻可以實(shí)現(xiàn)高清顯示、音頻實(shí)行環(huán)繞聲播放，發(fā)言清晰、集中控制能力強(qiáng)。

多媒體會(huì)議室能夠充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者的感官知覺(jué)，對(duì)提高會(huì)議效果具有很大的作用，其建設(shè)主要是建立在用戶的需求上進(jìn)行的，從各種技術(shù)手段上為用戶提供更大的價(jià)值。

2 現(xiàn)代多媒體會(huì)議室智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

多媒體會(huì)議室系統(tǒng)建設(shè)要實(shí)現(xiàn)智能化，必須嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，保證其具備安全、先進(jìn)、實(shí)用等特性，能夠滿足現(xiàn)代管理的需求。

2.1 標(biāo)準(zhǔn)化原則

系統(tǒng)建設(shè)首先要保證符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，即堅(jiān)持規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化原則，保障各系統(tǒng)之間的兼容性。系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、分系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范設(shè)計(jì)要采取統(tǒng)一規(guī)范，采取分布實(shí)施、分期建設(shè)的原則，建設(shè)之前要明確建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且要保證在系統(tǒng)建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 堅(jiān)持先進(jìn)性原則

多媒體會(huì)議室的先進(jìn)性是其優(yōu)勢(shì)所在，在建設(shè)時(shí)，要注意積極學(xué)習(xí)、采用先進(jìn)的技術(shù)，同時(shí)保證技術(shù)的成熟性，使系統(tǒng)建設(shè)不僅合理、先進(jìn)而且可操作性強(qiáng)。多媒體會(huì)議室的搭建要符合用戶的使用需求，注意結(jié)合現(xiàn)實(shí)環(huán)境的條件進(jìn)行。相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)要保持先進(jìn)、面向客戶需求，使其適應(yīng)智能系統(tǒng)先進(jìn)發(fā)展的要求。

2.3 安全性與兼容性原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的資料數(shù)據(jù)要保證其安全性，遵循安全性原則。此外，智能化系統(tǒng)建設(shè)中相應(yīng)的設(shè)備、軟件要具備良好的兼容性和可擴(kuò)充性，使其能夠跟隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行升級(jí)，降低系統(tǒng)更新的成本。

2.4 穩(wěn)定性原則

要保證多媒體會(huì)議室使用質(zhì)量，就要確保其穩(wěn)定性良好，在系統(tǒng)正式提交使用之前，要對(duì)其進(jìn)行足夠的測(cè)試，及早發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，降低使用過(guò)程中的失誤。此外，在發(fā)生意外或者破壞時(shí)，能夠根據(jù)提示進(jìn)行處理，使其快速恢復(fù)使用功能，最大程度上減少意外造成的損失。

2.5 開(kāi)放性原則

保持系統(tǒng)的開(kāi)放性，保證其良好兼容性，是系統(tǒng)建設(shè)不斷發(fā)展的必要前提。在系統(tǒng)建設(shè)、發(fā)展的運(yùn)行過(guò)程中，要對(duì)各項(xiàng)分系統(tǒng)以及整體進(jìn)行完善，積極融入先進(jìn)技術(shù)，緊跟相關(guān)信息技術(shù)以及政策法規(guī)的發(fā)展。

智能化系統(tǒng)的建設(shè)要保證其具備簡(jiǎn)潔易用、高品質(zhì)、高效率、美觀性以及強(qiáng)大的多點(diǎn)控制的特點(diǎn)，使其在具備強(qiáng)大使用功能的同時(shí)，易于操作運(yùn)行，適應(yīng)用戶的使用需求，并且省去繁雜的編程、線纜連接可以進(jìn)一步節(jié)省系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間、降低工程成本和維護(hù)成本。

3 現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)

現(xiàn)代多媒體會(huì)議室智能系統(tǒng)建設(shè)要集會(huì)議管理、大屏幕高清顯示、中央集成控制系統(tǒng)等各項(xiàng)功能為一體，能夠進(jìn)行討論、演講、演示等多種會(huì)議活動(dòng)。要注意監(jiān)理專用的設(shè)備控制室，方便操作人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況進(jìn)行操作。智能會(huì)議系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)要集合數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、大屏幕投影顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、多媒體周邊設(shè)備以及集中控制系統(tǒng)等。

3.1 數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)

數(shù)字式發(fā)言討論系統(tǒng)就是將數(shù)字技術(shù)引入會(huì)議研討過(guò)程當(dāng)中，發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)越性，提高發(fā)言時(shí)的音質(zhì)，同時(shí)簡(jiǎn)化操作，為與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào)，并拓展相關(guān)的投票、同聲傳譯等功能。數(shù)字信號(hào)傳輸可以更好地實(shí)現(xiàn)多功能、高音質(zhì)、傳送保密的要求，能夠有效避免信號(hào)的失真。通常數(shù)字式發(fā)言討論系統(tǒng)中控制方式主要有兩種，即利用先進(jìn)軟件對(duì)多媒體會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行調(diào)整和控制，還可以采取無(wú)需機(jī)務(wù)人員進(jìn)行的自動(dòng)控制，兩種控制方式可以根據(jù)會(huì)議需求隨時(shí)進(jìn)行切換。

3.2 攝像聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)

攝像聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)就是將攝像機(jī)與話筒實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，發(fā)言者發(fā)言的同時(shí)攝像機(jī)可以自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行拍攝，且具備一定的拍攝質(zhì)量。攝像聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的實(shí)施可以通過(guò)數(shù)字式發(fā)言系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以利用集中控制系統(tǒng)付攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)操作。通常在多媒體會(huì)議室的會(huì)場(chǎng)會(huì)設(shè)置2～3臺(tái)高速一體化球機(jī)，視頻會(huì)議時(shí)其中一臺(tái)可以用于會(huì)場(chǎng)全景拍攝，其余攝像機(jī)與發(fā)言系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)自動(dòng)激活球機(jī)，然后實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議。攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)節(jié)省了人力和場(chǎng)地空間，并且精確度高，是進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的重要基礎(chǔ)。

3.3 集中控制系統(tǒng)建設(shè)

集中控制系統(tǒng)就是對(duì)多媒體會(huì)議室的視音頻系統(tǒng)進(jìn)行集中控制和管理，減少操作中的控制按鈕和操作步驟，使控制操作在觸摸屏上就可以實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)智能系統(tǒng)的高效率。按照用戶的要求對(duì)操作進(jìn)行文字和圖表編輯，集中所有電氣設(shè)備的控制功能，可以使操作更加簡(jiǎn)單方便，減少操作失誤?？刂葡到y(tǒng)掌控著多媒體會(huì)議室的所有電子設(shè)備，將復(fù)雜的設(shè)備操作變得簡(jiǎn)單，是實(shí)現(xiàn)智能化的重要部分。

3.4 大屏幕投影顯示系統(tǒng)

大屏幕投影顯示系統(tǒng)主要用于播放電視、攝像機(jī)等視頻信號(hào)，準(zhǔn)確顯示電腦系統(tǒng)的信號(hào)，將需要對(duì)與會(huì)者進(jìn)行顯示的信息進(jìn)行顯示，便于與會(huì)者進(jìn)行會(huì)議討論，使決策更加高效。畫(huà)面之間的切換要方便，能夠快速直觀地顯示會(huì)議討論所需的材料。比如安裝LED拼接屏，與配套拼接器組成顯示系統(tǒng)，每個(gè)席位都可以安裝液晶升降器，并具備開(kāi)窗口、疊加漫游等功能，會(huì)議進(jìn)行時(shí)液晶升降器升起，結(jié)束時(shí)降下與桌面齊平，既符合會(huì)議使用需求，又具備美觀性。

3.5 音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由調(diào)音臺(tái)、反饋抑制器、音響等組成多媒體音頻矩陣，主要對(duì)聲音的功率進(jìn)行放大，并通過(guò)反饋有效防止回聲等問(wèn)題，而電源時(shí)序則可以控制音響系統(tǒng)設(shè)備的開(kāi)關(guān)，避免設(shè)備的開(kāi)關(guān)混亂導(dǎo)致設(shè)備燒毀，音頻矩陣還可以通過(guò)編程簡(jiǎn)化程序。擴(kuò)音系統(tǒng)需要根據(jù)會(huì)議室的面積大小、形狀進(jìn)行配置，而會(huì)議室的裝潢效果，也會(huì)影響到擴(kuò)聲系統(tǒng)，因此擴(kuò)聲系統(tǒng)的建設(shè)要結(jié)合會(huì)議室裝潢設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行。

3.6 視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用了先進(jìn)的多媒體通信技術(shù)，這種技術(shù)是多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合，通過(guò)光電信號(hào)使信息傳輸更快捷、更準(zhǔn)確。而目前關(guān)于數(shù)字信號(hào)處理、壓縮編碼以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)還在不斷發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)了視頻會(huì)議的發(fā)展，加強(qiáng)了會(huì)議的信息交流。將多媒體會(huì)議終端連接起來(lái)，使與會(huì)者身臨其境，對(duì)會(huì)議開(kāi)展具有積極意義。

4 多媒體會(huì)議室設(shè)計(jì)中的注意事項(xiàng)

多媒體會(huì)議室會(huì)進(jìn)行視頻會(huì)議等，這就要求能夠進(jìn)行良好的臨場(chǎng)表達(dá)，營(yíng)造視覺(jué)語(yǔ)言交流的良好效果，因此，在會(huì)議室的設(shè)計(jì)上就要對(duì)以下幾方面注意，進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。

4.1 會(huì)議室格局及環(huán)境設(shè)計(jì)

首先，會(huì)議室的大小設(shè)置要根據(jù)參與會(huì)議的人數(shù)來(lái)確定，了解用戶對(duì)會(huì)議室人數(shù)容納的需求，結(jié)合每個(gè)人的空間占用、設(shè)備占用確定會(huì)議室大小以及天花板的高度。會(huì)議室的環(huán)境主要指室內(nèi)的溫度和濕度，適宜的溫度和濕度可以保證會(huì)議室中空氣清新，為與會(huì)者提供舒適的辦公環(huán)境。同時(shí)，環(huán)境方面還要考慮到噪聲要求，將其確定在合理范圍內(nèi)，保證不會(huì)對(duì)會(huì)議造成影響。

4.2 會(huì)議室的布局設(shè)計(jì)

由于多媒體會(huì)議室中會(huì)使用到攝像機(jī)，因此在選擇墻壁四周及桌椅的顏色時(shí)，要充分考慮到其顏色和亮度會(huì)對(duì)鏡頭產(chǎn)生的影響，以及對(duì)攝像機(jī)下與會(huì)者的表達(dá)會(huì)造成的影響，墻壁四周與桌椅的顏色要配合起來(lái)。監(jiān)視器通常布局在與會(huì)者中心位置，大型會(huì)議室可選擇背投式的攝影電視機(jī)，布置在正對(duì)人的會(huì)議室前方。

4.3 照明要求

對(duì)會(huì)議室照明要求要把握三方面，即亮度、角度和顏色，燈光太明或太暗都會(huì)影響到攝像機(jī)的拍攝效果，使畫(huà)面失真。視頻會(huì)議時(shí)會(huì)拉上窗簾，窗簾內(nèi)外層的顏色要設(shè)計(jì)合理，避免其擾亂攝像機(jī)的自動(dòng)色彩均衡電路。此外，光照的色彩和角度也很重要，要避免對(duì)與會(huì)者留下陰影，光源最好設(shè)計(jì)在被照物前方45°左右。人工光源最好選擇冷光源，三基色燈的效果最好。

4.4 供電系統(tǒng)要求

會(huì)議室的供電系統(tǒng)要保證安全可靠，盡量減少電氣串?dāng)_，一般會(huì)采用三套供電系統(tǒng)，即照明供電、終端設(shè)備和控制室設(shè)備供電、空調(diào)等設(shè)備供電。終端設(shè)備供電不太穩(wěn)定時(shí)，可以采用交流穩(wěn)壓電源。對(duì)地線要進(jìn)行保護(hù)，避免零線不平衡對(duì)電視圖像造成干擾，保護(hù)地線采用的三相五線中的第五根線要與交流電源零線保持嚴(yán)格分開(kāi)。

5 結(jié)語(yǔ)

多媒體會(huì)議室智能化系統(tǒng)的建設(shè)，迎合了現(xiàn)代辦公會(huì)議的需求，對(duì)提高企業(yè)的管理效率、降低管理成本具有積極的意義。各個(gè)系統(tǒng)之間要注意相互聯(lián)系，技術(shù)方面要采用先進(jìn)技術(shù)并具備良好的兼容性，以實(shí)現(xiàn)其進(jìn)一步發(fā)展。