淺析人力資源管理信息化

孟海鵬

摘要：信息化是企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)，本文以現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理工作情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來(lái)信息化理念和技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，分析在新時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的意義，并明確人力資源管理信息化工作的方向。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理；信息化

在信息化技術(shù)理念影響全球市場(chǎng)的背景下，我國(guó)提出了依據(jù)信息化引導(dǎo)工業(yè)化發(fā)展的重要戰(zhàn)略，以此為基礎(chǔ)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，全面優(yōu)化自身的綜合素養(yǎng)，提升競(jìng)爭(zhēng)水平。企業(yè)信息化戰(zhàn)略在發(fā)展后，一定會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各方面構(gòu)成影響，而這一變化也必然會(huì)對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作產(chǎn)生影響。構(gòu)建人力資源管理信息化，整改傳統(tǒng)意義上的人力資源管理工作，是現(xiàn)階段企業(yè)管理者達(dá)成的共識(shí)。

1.信息化人力資源管理的意義

1.1整改人力資源管理理念

信息化人力資源管理工作的構(gòu)建不但展現(xiàn)出高新技術(shù)的特點(diǎn)，而且引用了全新的管理理念。信息化人力資源管理工作可以讓人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的管理信息資料，改編為提供有效的管理知識(shí)和解決方案，以此為管理層提供有效的決策，為人力資源管理專家?guī)?lái)有意義的研究工具和見(jiàn)解。同時(shí)，構(gòu)建支持人力資源管理部門，多積累發(fā)展中獲取的知識(shí)，也是發(fā)展的重點(diǎn)工作。

1.2整合人力資源管理和主流管理系統(tǒng)

人力資源管理信息化發(fā)展，是企業(yè)構(gòu)建信息化系統(tǒng)的重要內(nèi)容，與現(xiàn)階段主流信息管理系統(tǒng)相比，如MIS等，其帶來(lái)了更多的信息支持，且可以在發(fā)展中和上述系統(tǒng)整合到一起，獲取參照數(shù)據(jù)。企業(yè)在管理中出現(xiàn)的信息流，結(jié)合對(duì)管理相應(yīng)信息系統(tǒng)與其整合獲取有效信息，可以為人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)。反之，信息化人力資源管理工作對(duì)現(xiàn)階段數(shù)據(jù)的整合和研究，也可以為現(xiàn)階段管理工作的劃分提供依據(jù)，確保生產(chǎn)安排和工作步驟設(shè)計(jì)工作的有效性。

1.3改善管理構(gòu)成和信息渠道

人力資資源管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行的，其在工作中最大的優(yōu)勢(shì)是減少了各級(jí)工作者的反饋時(shí)間，創(chuàng)造更多的溝通渠道，工作者也可以不受企業(yè)以往層級(jí)制度的規(guī)定，可以跨越部門、跨越級(jí)別傳遞各項(xiàng)信息。

1.4管理形式更為人性化

信息系統(tǒng)的投資，增加了工作者和企業(yè)之間在基礎(chǔ)利益中溝通的可能性，展現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理工作的優(yōu)勢(shì)。人力資源管理信息化發(fā)展是管理工作和信息技術(shù)的有效整合，以現(xiàn)代化人力資源管理工作理念為基礎(chǔ)，選用正確的信息技術(shù)，可以系統(tǒng)化的展現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作步驟和相應(yīng)信息，以此整改傳統(tǒng)意義上企業(yè)人力資源管理工作的形式，提升企業(yè)工作的效率和質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)管理形式的人性化發(fā)展。

2.信息化促使企業(yè)人力資源管理工作轉(zhuǎn)型

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人力資源管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用得到了突顯，傳統(tǒng)意義上的人事管理工作并不能滿足新時(shí)代發(fā)展背景下的需求。但企業(yè)要想整改人力資源管理工作并不簡(jiǎn)單，此時(shí)就需要提出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的方案來(lái)引導(dǎo)人力資源實(shí)施轉(zhuǎn)型。通過(guò)全面調(diào)查和分析可知，信息化在人力資源管理工作中占據(jù)重要的影響力，因此在發(fā)展中可以依據(jù)信息化來(lái)提升人力資源管理工作的效率和質(zhì)量，并在多變的發(fā)展環(huán)境中提出有效的工作方案，有序進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)變。

第一，人力資源信息化可以降低工作的復(fù)雜性和多變性，減少工作者的工作壓力，并讓人力資源管理部門從以往提供簡(jiǎn)單的信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┕芾碇R(shí)和解決方案，促使其可以無(wú)時(shí)無(wú)刻向管理層傳遞有效信息，以此為構(gòu)建優(yōu)質(zhì)決策奠定基礎(chǔ)。

第二，人力資源信息化會(huì)改變管理部門的工作重點(diǎn)。在以往人力資源管理形式中，人力資源工作人員實(shí)施最多的工作就是行政事務(wù)和管理咨詢，與幫助企業(yè)決策設(shè)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容卻非常少。在構(gòu)建人力資源管理信息化的背景下，人力資源工作人員最大的工作內(nèi)容就是為企業(yè)在人員管理中提供管理咨詢服務(wù)，以致于行政事務(wù)工作被信息化和自動(dòng)化技術(shù)所取代。這種工作形式可以有效提升工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建全面的資源系統(tǒng)。

第三，人力資源管理信息化在發(fā)展中，可以將人員管理的中心轉(zhuǎn)到第一線的經(jīng)理身上，促使其可以結(jié)合管理、激勵(lì)工作者等形式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)。第一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)獲取最新的企業(yè)人力資源管理信息、政策支持、市場(chǎng)需求等，在授權(quán)之后，工作者就可以進(jìn)行人員管理，其中包含人員的獎(jiǎng)罰。同時(shí)，信息化發(fā)展不只是技術(shù)問(wèn)題，更重要的是觀念問(wèn)題，人力資源管理工作者要加大對(duì)信息化發(fā)展的理解，在發(fā)展中構(gòu)建信息化意識(shí)、主體意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)，促使企業(yè)可以在人力資源管理信息化發(fā)展中，提出符合發(fā)展的工作方案。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式，引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價(jià)值，并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向，構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個(gè)性化等特點(diǎn)集于一身的管理平臺(tái)。

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