精挑細選 取精用宏

房立洲

每到年底時，又是總結(jié)“爆表”時，一時間忙煞了“四海之內(nèi)”的各路筆桿子。當(dāng)此挑燈夜戰(zhàn)之際，筆桿子們最大的苦惱不是“無米下鍋”，而是有時“缸中米”太多，千頭萬緒，剪不斷理還亂，一籮筐的事情不知從何說起。正如又大又硬的食材，需要“思維的砂鍋”三番五次地煲燉，才能“湯是湯，水是水”地看出幾分明白。

面對龐大的信息量，既不能多多益善，喧賓奪主，也不能大海撈針，失之瑣細。要從“海量的細沙”中“淘”出“真金”來，必須遵循“精挑細選、取精用宏”的原則。大致說來，有如下五種方法：

圍繞主題“定調(diào)子”。這是按由虛到實的順序組織材料的方法。“虛”是尚未實現(xiàn)的主題，“實”是有待選取的材料。任何文章的材料，都是服從于表達主題的需要的。換言之，沒有主題的需要，不合主題的要求，材料就不成其為“材料”了，即使被硬塞到文章里，也是文不對題。因此，定主題是寫一篇文章的邏輯起點。我們寫一篇文章，有了主題，材料的選擇就有了一個基調(diào)，是肯定成績的，就要選思想積極向上類的材料；是否定的，就要尋找尚存在缺陷和問題的素材，等等。

圍繞職責(zé)“對位子”。這是按由內(nèi)而外的順序組織材料的方法。先確定哪些內(nèi)在的職責(zé)要總結(jié)，再一一對應(yīng)“填補”所做的工作。不論是單位，還是個人，都有確定的職責(zé)范圍。在撰寫相關(guān)總結(jié)時，可以根據(jù)職責(zé)的框框來選材。比如，某同志承擔(dān)的工作有檔案、黨建、宣傳等，那么寫總結(jié)就可以按這三塊來寫，可以寫成“分門別類，檔案工作突出一個‘細字”；“建章立制，黨建工作突出一個‘實字”；“深挖細摳，宣傳工作突出一個‘新字”。如果是一個綜合性單位，也可以按既定的職責(zé)來“對號入座”。

圍繞條塊“搭架子”。這是按由主到次的順序組織材料的方法。任何單位或個人的工作，歸納起來說，不外乎業(yè)務(wù)、服務(wù)、黨務(wù)、政務(wù)、雜務(wù)等五大塊內(nèi)容，完全可以據(jù)此逐條進行羅列表達，所不同的是排列次序區(qū)別和是否給以“加料添彩”而已。對任何單位和個人來說，這“五務(wù)”哪個是“主業(yè)”，就把那個放前面重點寫，那個是“副業(yè)”，就列于后文簡略寫。

圍繞工作“梳辮子”。這是按由總到分的順序組織材料的方法。對應(yīng)于某個時段所做的主要工作或者所做工作的不同內(nèi)容，我們可以在“總一分”的邏輯架構(gòu)下，按照從大到小、從點到面的順序進行“梳辮子”，梳好了“辮子”再“分倉”。這是“去其枝葉，留其主干”的大刀闊斧的選材方法。比如，一個階段下來，我們做過的工作很多，但頭緒再多也有不多的幾件是記憶猶新的，是脈絡(luò)分明的，總結(jié)時可以以此為主干，一條一條列出來，再一條一條地進行充實和完善。

圍繞階段“排號子”。這是按由先到后的順序組織材料的方法。事情的發(fā)展和工作的推進是有階段性的，大多數(shù)工作都有一個持續(xù)推進的過程，不能一蹴而就。鑒于工作本身的復(fù)雜性，我們可以把復(fù)雜的工作簡單化、切成塊分成段地來寫。比如黨的群眾路線教育實踐活動這項“規(guī)定動作”，按照上級文件精神要持續(xù)半年，為此，我們在實際推進時一般都要分成宣傳動員階段、問題查找階段、對照整改階段和落實長效階段等“四階段”，有時甚至每個階段都有不同時間節(jié)點的工作要求。我們可以根據(jù)不同階段的工作內(nèi)容來逐條總結(jié)。

圍繞目標(biāo)“放格子”。這是按由此及彼的順序組織材料的方法。這也是相對簡單的總結(jié)寫法。機關(guān)企事業(yè)單位的工作模式，一般都是“一級抓一級，層層抓落實”的做法，上面有要求，下面才有追求。每當(dāng)開年或是一些重要的時間節(jié)點，上級部門都要給下級單位定目標(biāo)、下指標(biāo)、分任務(wù)、壓擔(dān)子，在限定時間來臨前，下級部門都要通過自我總結(jié)給上級報告完成情況。對于這樣的總結(jié)，可以按照上級部門當(dāng)初確定的任務(wù)條項一一對應(yīng)了來寫，如果相關(guān)目標(biāo)涉及事項多，可以再深一層地進行細化和拆分，直到把相關(guān)內(nèi)容說清楚、講突出了為止。

一篇總結(jié)的選材和寫作，大致可按“七步走”

分類建檔，打好基礎(chǔ)。為了寫作時得心應(yīng)手，寫作者要做個有心人，可以在平時就做好積累工作，一方面是列出自己所做工作的清單；另一方面是對幾大塊重點工作的相關(guān)材料進行分類建檔，以便后用。

圈定對象，初步篩選。根據(jù)不同的寫作要求，圍繞主題對平時積累或臨時搜集的素材進行篩選，確定大致可用的內(nèi)容，并提取出來放在一處，形成撰寫本次總結(jié)材料的專門“材料倉”。

總體通讀，勾畫重點。如有必要，或者材料不多，在動筆前，可以把整個材料通讀一遍，圈出特別要關(guān)注的重點，或者把有關(guān)內(nèi)容復(fù)制到同一個文檔上進行大致的分類。

圍繞主旨，搭建框架。圍繞既定的主旨，同時參照已經(jīng)初步選定的素材“雛形”，著手搭建文章的框架結(jié)構(gòu)，同時要同步考慮各部分間的邏輯關(guān)聯(lián)。

分類遷移，各歸其位。對應(yīng)搭好的框架，開始對初步篩選好的材料進行一一對應(yīng)的整體遷移工作，“一個蘿卜一個坑”，讓每一個框架都有支撐，讓每一個材料都找到歸屬，否則要做相應(yīng)補充和完善。

辨表知里，通盤審視。對初步成型的“毛坯”，包括框架和“填充”進的素材，進行通盤審視和琢磨，檢查材料是否放錯了位置，是否和主題有不對應(yīng)的情況，等等，確保文章結(jié)構(gòu)牢固，材料和主題吻合統(tǒng)一。

刪繁就簡，最終定型。通過反復(fù)“字敲句打”和精雕細刻，使文章的框架結(jié)構(gòu)更合理，文字更精致，素材更精練，邏輯更嚴(yán)密，并刪去冗余，突出主干，最終完稿成型，完成整體篇章的“封頂”“裝修”等工作，由此文章徹底“告竣”。例如：

[例1]××年××市××工作情況總結(jié)

××年，××工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在社會各界和廣大市民的關(guān)心、支持和參與下，按照“××，××”的要求，堅持“××、××、××”，努力“××，××”，為“××”建設(shè)作出了積極努力。

一、××持續(xù)加強?！粱矫妗粱矫妗粱矫妗粱矫娴取痢羷?chuàng)建工作穩(wěn)步推進。

二、××繼續(xù)推進。實施××工程，完成……積極推進××，市區(qū)新增……同時，積極推進××建設(shè)……項目立項。

三、××有所緩解。一是加強××管理，查處、取締……推出××中心，設(shè)置××處。二是推進××管理，開展××整治……三是完善××管理，編制……完成……并探索……四是緩解××，查處……新增……優(yōu)化……做好……服務(wù)。五是規(guī)范××服務(wù)，開展……提供-…一處理……探索……六是加大××力度，主城區(qū)查處……七是協(xié)同落實××，查處……承辦……受理……

四、應(yīng)急服務(wù)保障水平進一步提高。一是突出抓好××、××等應(yīng)急工作，做到……二是加強××、××、××等的行業(yè)監(jiān)管，落實……確保了城市的正常運轉(zhuǎn)。三是提前介入……實現(xiàn)有序運行。四是高效保障……加強服務(wù)保障……五是有效回應(yīng)××訴求，滿意率達96%以上。

五、××實現(xiàn)改版升級?！痢聊暌詠?，××共……并完成……建設(shè)。同時，積極高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃××，得到了專家組的好評，并按照……的原則，重點開展××的建設(shè)，開發(fā)了……為……等城市服務(wù)功能。

六、社會參與開創(chuàng)新局。認(rèn)真落實××工作“為民、靠民”理念，制定了……整合××組織和服務(wù)資源，建立……四級組織體系，注冊××余人，組織開展了……三大系列活動，引導(dǎo)……轉(zhuǎn)變。

七、依法××運行。堅持××審批網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)實時監(jiān)督和審批信息共享。市本級受理……全市辦結(jié)……完成……等立法相關(guān)工作。

“例1”是一篇業(yè)務(wù)工作總結(jié)，主旨是“創(chuàng)優(yōu)秀單位”。據(jù)此，作者圍繞職責(zé)將相關(guān)工作通過“梳辮子”列出了七大方面，每一個大的方面又分細的條項，層次清楚，重點突出，做到了抓大放小，刪繁就簡，在紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作中“開辟”出了一條清晰的路子，材料的歸類方法有從總到分、從先到后、從此到彼等多個方面，寫作時也基本是按上述“七步走”操作的，產(chǎn)生了較好的表達效果。

（責(zé)編/劉博）endprint