戰(zhàn)備工程設(shè)備備件管理方法研究

薛子剛，高屹，李金田

（海軍勤務(wù)學(xué)院，天津 300450）

合理的備件儲備水平，既可以保證戰(zhàn)備工程陣地設(shè)備的安全可靠運(yùn)行，又可以有效控制庫存，減少備件的占用資金。因此，戰(zhàn)備工程管理者應(yīng)積極研究現(xiàn)代設(shè)備備件管理方法，科學(xué)制定備件庫存管理策略，努力解決備件管理中存在的突出問題，著力使戰(zhàn)備工程軍事、經(jīng)濟(jì)效益最大化。戰(zhàn)備工程的特點(diǎn)決定了其備件管理的總體原則，以及在戰(zhàn)備工程設(shè)備維護(hù)管理和工程陣地勤務(wù)保障中的重要地位。第一，設(shè)備備件品種數(shù)量多；第二，專業(yè)備件所占比例顯著，且價值較大，壽命周期差異大；第三，一些備件為非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，采購周期長，替代差異大；第四，部分戰(zhàn)略物資或軍用設(shè)備對備件可靠性、穩(wěn)定性要求很高，且采購來源較為單一；第五，大部分戰(zhàn)備工程位置偏僻，對保密性要求很高，社會化供管模式受限。因此，針對戰(zhàn)備工程自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備備件優(yōu)化管理的研究，要著眼于提高工程設(shè)備運(yùn)行可靠性、安全性考慮的基礎(chǔ)上，再考慮設(shè)備備件管理的經(jīng)濟(jì)效益。

1 戰(zhàn)備工程設(shè)備備件管理現(xiàn)狀

目前，有的戰(zhàn)備工程，設(shè)備管理者出于戰(zhàn)備工程本身“安全第一、可靠保障”的保守型策略，通常希望備件的數(shù)量越多越好，導(dǎo)致了備件占用存儲區(qū)域和資金越來越大，倉管難度增加，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。比如，某大型地下戰(zhàn)備工程庫存結(jié)構(gòu)不合理，設(shè)備備件庫存金額高達(dá)3500萬元，其中庫存時間超過3年以上的備件比重高達(dá)50%，而這部分備件屬于長期積壓和閑置。

導(dǎo)致出現(xiàn)以上情況的原因主要有以下幾個方面：一是備件分類不合理，庫存管理策略不清晰，通用易購備件采購量過大，而一些關(guān)鍵性維修備件反而缺貨；二是備件管理制度不完善，備件報廢和修復(fù)程序繁瑣，一些已經(jīng)報廢的備件長期存放于倉庫內(nèi)，一些可以修復(fù)的備件未及時組織修復(fù)；四是缺乏綜合的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，備件使用效果及壽命等關(guān)鍵信息無法有效傳遞，設(shè)備使用單位與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門缺乏有效溝通，導(dǎo)致備件需求預(yù)測不準(zhǔn)確，采購計劃盲目性較大。

2 戰(zhàn)備工程設(shè)備備件分類方法及改進(jìn)

科學(xué)制定備件庫存管理策略的基礎(chǔ)是備件的分級管理。目前，ABC分類法已經(jīng)廣泛應(yīng)用于備件庫存控制管理中，并產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。該分類法是根據(jù)設(shè)備備件占用年消耗總資金的多少和占用品種總數(shù)量的比例大小將備件分為A、B、C三類。A類零部件價值最高，年消耗價值占60%～80%，品種數(shù)量占10%～20%，這類備件應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制庫存量；B類零部件價值適中，年消耗價值占15%～40%，品種數(shù)量占20%～30%，可以按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，合理儲備；C類零部件價值最低，年消耗價值占5%～15%，品種數(shù)量占50%～70%，應(yīng)當(dāng)簡化管理，可以采取集中訂貨方式，也可以根據(jù)周邊供貨市場情況采取“零庫存”模式。

這種傳統(tǒng)的ABC分類方法使用備件批量和備件價值作為分類標(biāo)準(zhǔn)，將其應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)具有絕對重要性的備品備件管理時更為有效。然而，評估陣地設(shè)備備件的重要性通常取決于備件和設(shè)備的重要程度以及設(shè)備保障對象的重要性。傳統(tǒng)的 ABC分類方法，劃分為C類的備件也可能是關(guān)鍵性備件，缺貨勢必會導(dǎo)致嚴(yán)重的停機(jī)損失，具有很大的片面性。針對其存在的缺陷，國內(nèi)外許多學(xué)者展開了廣泛的改進(jìn)研究，比較有代表性的方法有3A庫存管理，ABC-VED分類法，基于AHP的ABC分類法和基于AHP-DEA的ABC分類法。這些改進(jìn)方法大部分是基于備件的重要性（缺貨影響的程度）和經(jīng)濟(jì)性（占用資金的大?。?、易得性（采購周期的長短）等多個指標(biāo)作為分類依據(jù)，采用現(xiàn)代綜合評估方法，結(jié)合ABC分類方法，對備件進(jìn)行分類。

針對戰(zhàn)備工程的特點(diǎn)，應(yīng)采用3A庫存模型分類方法。根據(jù)設(shè)備及備件重要性標(biāo)準(zhǔn)，該方法首先用ABC分類法對設(shè)備進(jìn)行分類，然后用ABC分類法對部件進(jìn)行分類，最后用ABC分類法對零件進(jìn)行ABC分類，從而劃分出最重要、較為重要、不重要、最不重要的四個備件級別，并分別采取冗余庫存、一般庫存、可短缺庫存、零庫存等庫存控制策略。該方法具有更強(qiáng)的目的性，充分考慮了盡可能減低備件缺貨損失風(fēng)險，并兼顧了最大限度控制庫存規(guī)模，相對其他方法簡單高效，備件分類工作量小，實(shí)用價值高。

3 戰(zhàn)備工程設(shè)備備件的定額管理和優(yōu)化

備件管理的關(guān)鍵在于備件的定額管理和動態(tài)優(yōu)化。目前，有的戰(zhàn)備工程缺乏備件儲備定額標(biāo)準(zhǔn)，有的建立了備件定額標(biāo)準(zhǔn)，也未在備件定額管理中發(fā)揮作用。其主要原因，一是定額不合理，過大過全，不具備可行性。二是定額與實(shí)際庫存脫節(jié)，不能有效發(fā)揮作用。因此，要全面系統(tǒng)的掌握備件定額管理和優(yōu)化的方法、流程，實(shí)施備件儲備定額動態(tài)管理。備件定額管理和優(yōu)化的流程，包括需求分析和優(yōu)化供給兩個階段及四個主要步驟。需求分析階段，首先是定性確定備件需求，即利用故障樹分析設(shè)備故障類型，確定備件需求種類及基本屬性，包括備件的關(guān)鍵程度分析；然后是定量分析備件需求，根據(jù)歷史需求做出需求預(yù)測，這里需要分析計劃性、非計劃性、平時訂購和緊急訂購等各種需求。優(yōu)化供給階段，首先是評估當(dāng)前的庫存結(jié)構(gòu)，確定擬報廢備件、儲存過量備件以及需要補(bǔ)充的備件等；然后是通過數(shù)學(xué)建模方法，利用計算機(jī)模擬系統(tǒng)，優(yōu)化庫存策略。為實(shí)現(xiàn)備件的定額管理和優(yōu)化目標(biāo)，針對戰(zhàn)備工程特點(diǎn)和現(xiàn)狀，建議做好以下幾點(diǎn)：一是建立基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的備件信息系統(tǒng)，引入企業(yè)計劃資源計劃系統(tǒng)（ERP）、計算機(jī)輔助維修管理系統(tǒng)（CMMS）或TnPM設(shè)備綜合管理系統(tǒng)。二是確保備件需求清單和歷史消耗記錄完整準(zhǔn)確，在設(shè)備采購安裝階段或者工程投入使用前，由設(shè)備供貨商或?qū)I(yè)設(shè)備管理咨詢服務(wù)公司完成維修物料清單，并在今后通過建立的信息化系統(tǒng)不斷維護(hù)和更新。三是在符合安全保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)軍地合作，與地方專業(yè)設(shè)備管理咨詢服務(wù)公司合作，定期做需求預(yù)測分析和備件定額優(yōu)化。

4 戰(zhàn)備工程設(shè)備備件供管模式的創(chuàng)新

當(dāng)前，軍民融合發(fā)展已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略，并隨著軍民融合的深度發(fā)展，越來越多的國防軍工企業(yè)和地方民營企業(yè)的人才和技術(shù)延伸到部隊(duì)勤務(wù)綜合保障中，使部隊(duì)勤務(wù)綜合保障效益得到了顯著提升。比如，京東聯(lián)手國防大學(xué)聯(lián)合勤務(wù)學(xué)院探索軍民融合新模式，深化供應(yīng)鏈合作，共享倉儲設(shè)施建設(shè)，通過構(gòu)建“軍隊(duì)后方倉庫+地方物流”體系，提升軍隊(duì)通用物資保障效益。軍民融合發(fā)展戰(zhàn)略對于戰(zhàn)備工程維護(hù)管理和勤務(wù)綜合保障能力提升來說是個機(jī)遇，對于研究并推行戰(zhàn)備工程設(shè)備備件供管新模式提供了條件，戰(zhàn)備工程通用設(shè)備維護(hù)維修社會化和備品備件供管社會化正在成為一種趨勢。

目前，已經(jīng)形成了備件“零庫存”管理模式、聯(lián)合庫存管理模式（JMI）和供應(yīng)商管理庫存模式（VMI）等不同形式的備件供管社會化實(shí)踐模式，并且得到了廣泛應(yīng)用。但是，對于戰(zhàn)備工程來說，根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際，不能機(jī)械照搬，更不能簡單地選擇一種備件供管社會化模式。專用備件由于供貨渠道單一，供貨周期長，缺貨風(fēng)險大，應(yīng)當(dāng)采用部隊(duì)自己儲存與制造廠供貨結(jié)合起來的備件儲存模式。通用備件，特別是非關(guān)鍵性備件，市場存儲量很大，應(yīng)當(dāng)考慮采用“零庫存” 模式，建議選擇第三方戰(zhàn)略合作伙伴或具備一定資質(zhì)的供應(yīng)商，由供應(yīng)商自己建立供應(yīng)鏈、網(wǎng)絡(luò)行業(yè)庫，當(dāng)部隊(duì)需要使用時，由供應(yīng)商及時送貨，然后定期依照合同商定的單價結(jié)算。由于聯(lián)合庫存管理模式（JMI）和供應(yīng)商管理庫存模式（VMI）的實(shí)施都需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立完善的軍地信息交流平臺，也需要專門機(jī)構(gòu)對每類備件的社會化保障風(fēng)險進(jìn)行評估，最終確定合適的戰(zhàn)略合作伙伴，因此這兩種備件供管模式在戰(zhàn)備工程中的推廣和實(shí)施需要做的工作還很多。部分部隊(duì)建立了內(nèi)部的區(qū)域聯(lián)合庫存共享機(jī)制，通過軍內(nèi)共享的網(wǎng)絡(luò)化平臺，區(qū)域內(nèi)的工程設(shè)備關(guān)鍵備件可以互相調(diào)撥，實(shí)現(xiàn)資源共享，效果明顯，值得推廣。

設(shè)備備件供管模式也與設(shè)備維修策略密切相關(guān)，不同的設(shè)備維修策略將導(dǎo)致不同的備件供管模式。目前，戰(zhàn)備工程主要采用計劃修理、日常預(yù)防性維修、事后維修三種設(shè)備維修策略。從上述三種維修策略來看，計劃修理（小修、中修、大修）可以提前預(yù)測備件需求的類型和數(shù)量。該類備件可以采用零庫存策略，按照采購周期長短在計劃維修展開前訂貨。有的戰(zhàn)備工程設(shè)備管理水平較低，未全面推廣點(diǎn)檢定修制，且預(yù)防性維修周期確定不合理，關(guān)鍵性工程設(shè)備時常出現(xiàn)緊急故障，需要立即組織維修，備件需求非常緊迫。這些備件應(yīng)始終確保其安全庫存量。實(shí)施零庫存管理模式，可以選擇合適的維修外包模式，把部分非核心涉密區(qū)域的需要定期保養(yǎng)維護(hù)的通用設(shè)備外包給專業(yè)的維修公司或軍工企業(yè)，如空調(diào)機(jī)、水泵、吊車、叉車和高低壓設(shè)備等，備件也由外包公司提供，部隊(duì)把主要精力放在關(guān)注核心區(qū)域關(guān)鍵設(shè)備備件的庫存管理上。

5 結(jié)語

通過改進(jìn)備件分類管理方法，建設(shè)信息化設(shè)備管理系統(tǒng)，優(yōu)化備件管理流程，實(shí)行備件儲備定額動態(tài)管理，采用“零庫存”等多種備件儲存管理策略，既能保證戰(zhàn)備工程設(shè)備的可靠運(yùn)行，又能降低備件的占用資金，從而最大程度地發(fā)揮戰(zhàn)備工程的軍事、經(jīng)濟(jì)效益。