如何讓你的演示文稿更出眾

陳鵬

摘 要： 你在工作中需要制作演示文稿嗎？你遇到過哪些問題？本文通過作者對(duì)高版本演示文稿軟件的使用介紹及平時(shí)使用中學(xué)習(xí)到的一些技能，跟大家一起討論如何提高PPT制作水平。

關(guān)鍵詞： 課堂教學(xué);信息技術(shù);演示文稿

作為一名教師，在平時(shí)工作中經(jīng)常使用演示文稿（簡稱PPT），PPT因其制作簡單，使用方便，早已被廣泛使用于課堂教學(xué)之中，我相信在廣大教師中間也一定有不少制作高手。那我就平時(shí)使用中的一些小技巧跟大家交流一下。以下不到之處，敬請(qǐng)大家批評(píng)指正。

PPT制作當(dāng)前面臨的幾個(gè)問題：

你是不是還在用著十幾年前的軟件？

你是不是覺得你的PPT不能吸引學(xué)生？

你是不是覺得你的PPT不夠漂亮？

下面我們就這幾個(gè)問題來跟大家討論一下，在你工作中有沒有遇到這樣的問題。

自從微軟公司開發(fā)了Microsoft Office辦公軟件后，定期開發(fā)升級(jí)一個(gè)版本，大家看看你的電腦上安裝的是什么版本的軟件，大部分同志的電腦中安裝的都是Microsoft Offic 2003版。近幾年隨著電腦的更新，部分老師的Office被換成2007版，少部分同志安裝的是2010版，極少數(shù)發(fā)燒級(jí)用戶安裝的是Office 2013版，像我這樣骨灰級(jí)的使用的是office2016版。powerpoint是Microsoft Office辦公軟件中的一個(gè)分支，名為演示文稿軟件，因?yàn)楸４娴奈募缶Y為*.PPT，所以大家都簡稱為PPT。那為什么要升級(jí)PPT制作軟件呢，下面聊聊高版本軟件的幾個(gè)小優(yōu)勢(shì)。

一、 圖片處理功能夠強(qiáng)大

新版的Office軟件對(duì)于圖片的處理功能非常強(qiáng)大，部分功能甚至可以比擬專業(yè)的制圖軟件，而且操作簡單。比如說，你拿到一張圖片，原來你可能需要用要專業(yè)的圖片編輯軟件來修改圖片。那PPT2016里面可以讓你做到以下幾點(diǎn)

（1）你可以隨意的改變圖片明暗

（2）你可以輕松的改變圖片顏色

（3）你可以專業(yè)的改變圖片風(fēng)格

（4）你可以任性的改變圖片邊框

（5）你可以自由的改變圖片形狀

通過PPT的圖片編輯，我把原來的一張水彩畫改成了一個(gè)愛心形的油畫，你有沒有覺得很專業(yè)呢？

??二、 說說動(dòng)畫和切換效果

2016年10月有幸赴徐州參加了一個(gè)國家級(jí)電教課題的開題活動(dòng)，期間聽到中央電教館韓副館長作了《有關(guān)上課過程中微視頻的應(yīng)用》的報(bào)告。報(bào)告中提道：當(dāng)有人從窗口邊經(jīng)過時(shí)，大家都會(huì)情不自禁地看一下，這是人類或者說是動(dòng)物的一種本能，一個(gè)運(yùn)動(dòng)的物體比一個(gè)靜止不動(dòng)的物體更能吸引住人。他提到上課過程中，為什么視頻比PPT更能吸引住學(xué)生，原因就是視頻是不停在動(dòng)的，而大家在使用PPT時(shí)有多少頁是每過3～5秒動(dòng)一次的呢？視頻的優(yōu)勢(shì)要比PPT更強(qiáng)大，但是缺點(diǎn)就是專業(yè)性較強(qiáng)，制作復(fù)雜。既然大家使用PPT已經(jīng)深入人心，那么我們就來說說讓你的PPT動(dòng)起來，吸引住觀眾。

（一） 炫酷的組合動(dòng)畫效果

大家在制作PPT時(shí)，有多少人嘗試過使用多種動(dòng)畫效果來服務(wù)于一個(gè)對(duì)象的？大家在制作時(shí)基本上都是一個(gè)對(duì)象一個(gè)動(dòng)畫效果，而且在動(dòng)畫的使用上也沒有考慮是否結(jié)合主題，是否符合現(xiàn)場氛圍。有的同志也想要表達(dá)出各種炫酷的效果，于是就把動(dòng)畫效果亂用一氣，搞得對(duì)象滿屏飛，看的人眼花繚亂，這樣反而不好。建議大家在制作PPT過程中動(dòng)畫效果不要超過5個(gè)種類。高手都是打組合拳的。這句話是什么意思呢？在制作演示文稿的過程中對(duì)于某個(gè)對(duì)象，你可以使用多個(gè)動(dòng)畫讓他運(yùn)動(dòng)的效果突出，如：使用“進(jìn)入”的動(dòng)畫效果，然后再增加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫或者動(dòng)作路徑的動(dòng)畫，這樣這個(gè)對(duì)象在演示過程中動(dòng)畫就能顯得更加的與眾不同。

（二） 設(shè)置切換效果能讓人震撼

要想讓你的PPT能勝人一籌，切換效果也必不可少，搞一些時(shí)髦的切換效果會(huì)讓觀眾被你的PPT震撼到。新版本的PPT中切換效果更華麗，效果更震撼，大家不妨去試試。但是還是一個(gè)宗旨，要結(jié)合主題，以及場合需要。

三、 談?wù)凱PT的模版

你還在為自己的PPT不好看而發(fā)愁嗎？一個(gè)高大上的模板，要主題突出、色調(diào)統(tǒng)一，風(fēng)格高雅，這樣你的PPT能吸引觀眾眼球。反之一些PPT模版色彩不協(xié)調(diào)，版面混亂，用多個(gè)模版混搭在一起，看著讓人心煩意亂，影響匯報(bào)。

高大上的模板到哪里找？大家可以使用百度搜索“PPT模板”就能找到很多可以下載模板的網(wǎng)站，下面介紹幾個(gè)常用的PPT模版下載網(wǎng)站，大家可以到這些網(wǎng)站里下載使用。稻殼網(wǎng)http：//www.docer.com/，演界網(wǎng)http：//www.yanj.cn/，這些網(wǎng)站里有的PPT模版是免費(fèi)下載的，當(dāng)然也有需要付費(fèi)才能下載的精品模板，大家可以在這些網(wǎng)站里找到你需要的素材和模版，你只需要下載后進(jìn)行修改就可以為你所用。

其實(shí)制作PPT，還是比較簡單的，只要你經(jīng)常做，你的水平肯定會(huì)有提高的。最后希望大家在PPT制作的道路上越走越遠(yuǎn)。

（注：文中使用的圖片、網(wǎng)站均來源于網(wǎng)絡(luò)，旨在學(xué)習(xí)編輯時(shí)使用。）