孫文捷??
摘要:課堂學術(shù)演講是一項綜合多種能力的活動,如何培養(yǎng)學生具備所需能力、完成有效的信息傳輸、成為一名出色的報告人已經(jīng)成為必須。此研究結(jié)合多年實際教學實踐、眾多案例,系統(tǒng)性地探究、總結(jié)有效的學術(shù)演講涉及的方方面面,旨在切合實際地給予同仁和學生以幫助。
關(guān)鍵詞:學術(shù)演講;演講內(nèi)容;演講過程;幻燈片制作
課堂學術(shù)演講是一項綜合多種能力的活動,包含了就某一特定專題的探究性學習、閱讀、組織挑揀材料、寫作、口語表達等,有一定的挑戰(zhàn)性和難度;且學生畢業(yè)后不論從事何種工作多數(shù)都需要進行這樣的演講或報告,從產(chǎn)品推介會到學術(shù)研討會,其發(fā)言的內(nèi)容和形式也大抵與此類似。如何培養(yǎng)學生具備所需能力、完成有效的信息傳輸、成為一名出色的演講人已經(jīng)成為必須。筆者教授的是文化類英語課程,結(jié)合多年來的實際教學實踐和思考對若干方面做出如下總結(jié),雖有一定外語類課程特性,但也兼具所有課程的共性。
在有限時間內(nèi)最大程度地完成信息傳導(dǎo),且演講或報告過程有吸引力,從而使得整體具有效性和說服力,這是成功的課堂演講所應(yīng)達到的目的。所以在準備和評分過程中應(yīng)該衡量如下方面:
1. Preparedness2.Information:amount,fitness,clarity3.Performance:pronunciation,fluency,manner,interactivity4.PPTmaking:assistance,professionality5.Clothes
一、 準備階段
為了使得學生在課堂上的報告有效,教師應(yīng)該事先做一些指導(dǎo),以避免跑題等情況發(fā)生。所以應(yīng)要求演講人提交一份提綱,就此給予一定意見和引導(dǎo);隨后還應(yīng)要求演講人課前提交PPT,教師給予把關(guān)。
二、 演講內(nèi)容
這個方面是重點。需要考量的是在規(guī)定時間內(nèi)所帶來的信息量是否足夠,是否所有信息都高度相關(guān),內(nèi)容組織的邏輯性是否清晰。
1. 讓每個演講人清楚演講時間長度是必須的,亦是重要的。時間長度決定了演講人在規(guī)定時間內(nèi)對所涉及主題匯報內(nèi)容的篩選和詳略程度的把控。演講人應(yīng)針對重要程度不同的信息做到詳略得當。
2. 演講人要努力做到邏輯合理、脈絡(luò)清晰。建議一開始先告知此次報告的主旨和內(nèi)容結(jié)構(gòu),幫助聽者先獲得一個整體的概念。
三、 演講過程
1. 發(fā)音吐字清晰、準確是必須。一位演講人如果不能講地道的美式英語或發(fā)出倫敦音,沒有太大關(guān)系,關(guān)鍵是注意控制好語速,讓人聽明白、聽懂才是關(guān)鍵。
2. 表達的流暢性和連貫性充分體現(xiàn)演講人的精心準備程度。演講人應(yīng)該對自己所講內(nèi)容充分熟悉,借助于PPT上顯示的關(guān)鍵詞和數(shù)據(jù)等信息,做到基本脫稿、只偶爾參照一下文本并非難事。做到脫稿與否會很大程度地影響表達效果,照稿宣讀基本是機械的,有限的熟悉度和理解力使得演講人音調(diào)缺乏抑揚頓挫,不能有效地傳達信息,更不能吸引聽眾。所以對材料的熟悉程度和反復(fù)的演練是流暢性的保障。演練還包括了把演講內(nèi)容和幻燈片切換有機地銜接,控制合理節(jié)奏,不可或缺。
3. 講話儀態(tài)如何做到大方得體也是需要練習的。演講者應(yīng)該大多時候注視聽眾,而不是側(cè)頭看大顯示屏或埋頭看稿子。適當?shù)拿娌勘砬?、手勢等身體語言可以有力地幫助表達,加強表達效果;但是切忌頻繁地走來走去或者搖頭晃腦。通過頻繁的目光交流,演講者可以及時捕捉到聽眾理解方面的反饋信息,以便及時調(diào)整演講內(nèi)容和方式。演講者應(yīng)該在有效時間內(nèi)最大限度地調(diào)動起聽眾積極性,至少是聽眾愿意聽下去的積極性,啟發(fā)性的提問或自問自答都是可以采用的方式。
四、 PPT制作
現(xiàn)在比較常用的演示工具是幻燈片,所以必要的幻燈片制作技巧是需要學習的。首先需要澄清的是,幻燈片是演講人的輔助工具,它的使命是幫助聽者更好理解演講內(nèi)容,而不是吸引和分散聽眾對演講人的注意力。介紹幾個注意事項和技巧如下。
1. 課堂學術(shù)報告所需幻燈片應(yīng)該是學術(shù)性和專業(yè)性較強的,所以選取的模板和背景應(yīng)該是莊重典雅風格的;切忌花里胡哨娛樂性的東西。必要的動畫效果可以用,但是避免太多太炫目的動畫。
2. 不要把所有的文字內(nèi)容全部顯示在幻燈片上,這樣就會使人覺得報告人在照本宣科。正確的方法是只顯示個別重點詞句、單靠耳力難以聽懂或易引起歧義內(nèi)容、梗概等。
3. 圖畫、表格、數(shù)據(jù)圖等都是必要的,應(yīng)該選取最具代表性和說服力的東西;避免過量,既然演示了就應(yīng)給聽眾適當?shù)臅r間看清楚,避免一翻而過。
4. PPT軟件工具欄中“幻燈片放映”下有一個非常好用的計時工具叫做“排練計時”,它可以幫助演講者非常精確地掌握報告時間長度,從而調(diào)整內(nèi)容、練習排演。
五、 著裝
得體的著裝可以為演講服務(wù),同時也是一種禮貌,不容忽視。職業(yè)性的西裝或套裙是首選,大方典雅較正式的襯衫、羊毛衫等也可行;切忌牛仔類、運動型等過于休閑和不正式的服裝。
簡單總結(jié)一下:從深入廣泛的閱讀及研究中提取精華信息,輔以有效專業(yè)的幻燈片,反復(fù)的練習和修改之后,穿上正裝,就可以收獲成功學術(shù)演講的喜悅了。評分是根據(jù)上述標準綜合評定,成績分為優(yōu)、良、中、中下、差幾個等級。教師應(yīng)該在每一位演講人演講結(jié)束時給予細節(jié)點評,指出表現(xiàn)優(yōu)異之處以及需要改進的方面,從而所有人都可以有所提高。
作者簡介:
孫文捷,上海市復(fù)旦大學外文學院。endprint