工程項(xiàng)目成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

唐亞萍

【摘 要】經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，極大地促進(jìn)了工程項(xiàng)目成本管理建設(shè)，這已經(jīng)成為提高我國(guó)建筑工程水平的重要舉措，備受工程企業(yè)內(nèi)部的重視與關(guān)注。通過(guò)工程項(xiàng)目成本管理，可以達(dá)到成本控制的目的，將各項(xiàng)成本費(fèi)用保持在合理范圍內(nèi)，為工程企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。論文主要針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略展開(kāi)深入研究，希望為相關(guān)行業(yè)人士帶來(lái)些許幫助。

【Abstract】The economic development and social progress have greatly promoted the construction of the project cost management， which has become an important measure to improve the level of China's construction engineering， and it has been highly valued and concerned by engineering enterprises. By means of project cost management， the purpose of cost control can be achieved， and various costs and expenses can be kept within a reasonable range， more economic profits can be obtained for engineering enterprises， and the smooth progress of engineering projects can be promoted. This paper mainly conducts an in-depth study on the common problems and countermeasures of project cost management. Hoping to provide some help for the relevant staff in the industry.

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目成本管理；工程企業(yè)；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略

【Keywords】project cost management； engineering enterprises； problems； coping strategies

【中圖分類號(hào)】F406.72 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）11-0013-02

1 引言

現(xiàn)階段，對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是至關(guān)重要的，這在工程企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位。對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地，獲得較高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須要高度重視工程項(xiàng)目成本管理這一問(wèn)題，制定完善的工程項(xiàng)目成本管理制度，并配備可行、合理的安全生產(chǎn)防護(hù)措施，維護(hù)人身安全，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而為工程項(xiàng)目的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 工程項(xiàng)目成本管理的原則分析

第一，動(dòng)態(tài)控制原則。在工程項(xiàng)目成本管理中，必須要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制，由于工程施工準(zhǔn)備階段的成本控制，僅僅結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容來(lái)確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃，對(duì)于項(xiàng)目成本管理起到了提前準(zhǔn)備的作用。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，極容易受到周邊環(huán)境、自然情況以及人員調(diào)配等方面的影響，工程項(xiàng)目部門必須要對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)，確保項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)施工成本的平衡性關(guān)系，從而將工程項(xiàng)目成本保持在合理范圍內(nèi)。第二，權(quán)責(zé)結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，對(duì)于項(xiàng)目部各個(gè)部門、班組來(lái)說(shuō)，具有施工成本控制的責(zé)任，而且項(xiàng)目經(jīng)理還要定期檢查和考評(píng)各個(gè)部門的成本管理情況[1]，構(gòu)建配套可行的獎(jiǎng)懲制度，加大執(zhí)行力度，將權(quán)責(zé)結(jié)合的成本管理落實(shí)到位，從而確保項(xiàng)目成本管理良好的實(shí)施效果。

3 工程項(xiàng)目成本管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

3.1 缺少完善的工程項(xiàng)目成本管理制度

在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，完善的制度保障是必不可少的，可以確保工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。然而在實(shí)際上，一些工程企業(yè)沒(méi)有制定完善的項(xiàng)目成本管理制度，即使制定了制度，也是形同虛設(shè)[2]，沒(méi)有起到應(yīng)有的規(guī)范和約束性作用。而且在成本管理過(guò)程中，權(quán)責(zé)結(jié)合的管理體制的作用不可小覷。而對(duì)于現(xiàn)行的項(xiàng)目成本管理制度來(lái)說(shuō)，沒(méi)有將權(quán)責(zé)結(jié)合在一起，造成了權(quán)責(zé)嚴(yán)重失衡現(xiàn)象，存在著極大的安全隱患。

3.2 物資管理不力

在工程項(xiàng)目中，材料費(fèi)用占據(jù)整體工程成本的一半以上，所以在項(xiàng)目成本中，物資管理扮演著極其重要的角色。但是在實(shí)際中，在材料管理方面，仍然存在著較多的薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)，材料超支現(xiàn)象難以避免。

①材料采購(gòu)環(huán)節(jié)。由于材料采購(gòu)無(wú)計(jì)劃或存在著極大的隨意性，極容易導(dǎo)致材料積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)。一些采購(gòu)人員在材料購(gòu)買過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)其質(zhì)量給予高度重視，其實(shí)用性和實(shí)效性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)。②機(jī)械設(shè)備利用效率不高。在工程項(xiàng)目中，機(jī)械費(fèi)用也是整體工程成本的重要構(gòu)成，一些工程績(jī)效使用費(fèi)用最高占據(jù)整體工程成本的20%，如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象，很難繼續(xù)使用巨資采購(gòu)的設(shè)備，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象；而且由于設(shè)備管理力度不足，在設(shè)備的使用和維護(hù)過(guò)程中，并沒(méi)有按照相應(yīng)的操作規(guī)程來(lái)進(jìn)行[3]，設(shè)備操作人員的綜合素養(yǎng)有待提升。此外，由于缺少制定計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制，難以實(shí)現(xiàn)資源共享性目標(biāo)，一定程度造成了設(shè)備利用效率始終停滯不前。③工程項(xiàng)目進(jìn)度管理較為滯后。在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，進(jìn)度管理也是極其重要的一個(gè)方面，然而在實(shí)際施工過(guò)程中，一些施工單位沒(méi)有給予高度重視，出現(xiàn)了嚴(yán)重的工期滯后現(xiàn)象，而且也沒(méi)有合理安排和組織施工，建筑工程的造價(jià)成本居高不下，從而造成了管理費(fèi)用和人工費(fèi)用的增加。

4 工程項(xiàng)目成本管理的完善策略

4.1 制定完善工程項(xiàng)目成本管理制度

在整個(gè)工程項(xiàng)目中，要想取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，需要投入一定的人力、物力以及財(cái)力，而且還會(huì)出現(xiàn)物品和材料上的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，必須要樹(shù)立高度的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，合理計(jì)劃好在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的一切消耗現(xiàn)象，促進(jìn)工程項(xiàng)目成本管理工作的有效落實(shí)。

同時(shí)，還要基于權(quán)責(zé)結(jié)合原則，構(gòu)建相應(yīng)的成本管理體制。要想將成本管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)，必須要貫徹落實(shí)好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求，各個(gè)部門和班組要落實(shí)好相應(yīng)的責(zé)任，并定期檢查和考評(píng)成本管理情況，并與工資相掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。其中，在下達(dá)承包任務(wù)過(guò)程中，要在任務(wù)書(shū)中，包括質(zhì)量、工期以及成本控制指標(biāo)等，對(duì)于完成任務(wù)較好的項(xiàng)目部門、人員[4]，要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；反之，要予以相應(yīng)的懲處，從而激發(fā)部門、人員在成本管理中的工作熱情。

4.2 加大物資管理力度

4.2.1 材料費(fèi)用的控制

第一，在總體材料控制方面。工程中標(biāo)以后，公司和項(xiàng)目部門要組織施工技術(shù)預(yù)算人員進(jìn)行施工預(yù)算的編制，經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)以后，在項(xiàng)目部編制材料計(jì)劃中，施工預(yù)算的作用越來(lái)越顯著，也是材料發(fā)放過(guò)程中必須要充分考慮的一項(xiàng)內(nèi)容。材料部門要結(jié)合施工預(yù)算，對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行深入分析，做好采購(gòu)計(jì)劃和資金計(jì)劃的編制工作。第二，在采購(gòu)成本控制方面。要加強(qiáng)材料采購(gòu)中心的構(gòu)建，對(duì)于一類、二類材料，要委托采購(gòu)中心進(jìn)行集中采購(gòu)，將采購(gòu)成本保持在合理范圍內(nèi)。還要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)“雙控”原則的應(yīng)用，避免材料價(jià)格超出預(yù)算價(jià)格，并準(zhǔn)確分析材料規(guī)格和性能，貫徹落實(shí)好質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，以便于降低成本。第三，在材料用量控制方面。要加大進(jìn)料控制力度，在購(gòu)料過(guò)程中， 必須要辦理驗(yàn)收交接手續(xù)，對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料，要及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行更換或退貨，以防質(zhì)量隱患的出現(xiàn)。同時(shí)還要高度重視現(xiàn)場(chǎng)管理這一問(wèn)題，在材料進(jìn)場(chǎng)以后，要進(jìn)行妥善保管，防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。第四，在現(xiàn)場(chǎng)管理方面。要確保材料堆放的合理性，防止出現(xiàn)二次搬運(yùn)現(xiàn)象。還要積極開(kāi)展周轉(zhuǎn)材料數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)收工作，與勞務(wù)隊(duì)伍簽訂責(zé)任合同，進(jìn)一步明確損耗率和周轉(zhuǎn)次數(shù)，將使用損耗情況保持在可控范圍內(nèi)。同時(shí)，還要不斷提高周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)，在使用以后，要及時(shí)退還，定期盤點(diǎn)好周轉(zhuǎn)材料。

4.2.2 機(jī)械費(fèi)用的控制

首先，要進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃，做好機(jī)械成本總預(yù)算的編制工作，靈活運(yùn)用自有設(shè)備，保證較高的機(jī)械利用效率。其次，要加強(qiáng)自有機(jī)械管理。對(duì)于主要部件的保養(yǎng)情況，要建立相應(yīng)的檔案，實(shí)施機(jī)械人員考核，集中整合好機(jī)械設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，基于定額確定生產(chǎn)率、消耗費(fèi)用。最后，在外租機(jī)械管理過(guò)程中，要充分考慮供方企業(yè)情況、設(shè)備狀況等，密切關(guān)注市場(chǎng)行情，確定最為適宜的租賃價(jià)格。并加強(qiáng)設(shè)備租賃動(dòng)態(tài)臺(tái)賬的構(gòu)建[5]，結(jié)合臺(tái)班來(lái)進(jìn)行結(jié)算。

4.3 加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理

對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，必須要提高對(duì)工程進(jìn)度控制和管理的高度重視，緊跟工期，制定最為適宜的施工工序，合理組織施工，將建筑工程的造價(jià)成本保持在合理范圍內(nèi)，防止出現(xiàn)工期延長(zhǎng)、增加管理費(fèi)用等現(xiàn)象。

4.4 合理控制和管理資金

在工程項(xiàng)目成本管理中，針對(duì)資金問(wèn)題，可以實(shí)施資金和收入兩條線制度，公司要統(tǒng)一調(diào)配所有項(xiàng)目的資金，結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度來(lái)進(jìn)行資金的撥付，從而防止資金風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，確保資金利用效率的穩(wěn)步提升。而且還要加大應(yīng)收賬款的回收力度，構(gòu)建完善的清欠工作責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理要積極深入到資金回收工作之中，對(duì)于工程進(jìn)度款，項(xiàng)目委派專人及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，給予進(jìn)度款的順利回收一定的保障，防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是至關(guān)重要的，可以不斷提高工程項(xiàng)目管理效率，貫徹落實(shí)好成本管理原則，防止出現(xiàn)材料、資金浪費(fèi)現(xiàn)象，將成本管理的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】閆仲莉.工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題以及成本控制研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2017（06）：32-33.

【2】閆婧婧.工程項(xiàng)目管理中的成本控制與成本管理[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（12）：82-83.