計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

劉竹芬

摘要

知識經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的雙重進(jìn)步推動了信息社會的到來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為高端科技的代表被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，本文以財務(wù)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)為切入點(diǎn)，相似探討計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性、以及應(yīng)用特點(diǎn)和現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 信息管理系統(tǒng) 財務(wù)管理應(yīng)用

近些年來信息化產(chǎn)業(yè)和知識經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展促進(jìn)了社會的不斷變革，財務(wù)管理環(huán)節(jié)在各項(xiàng)工作在社會的發(fā)展中逐漸邁向現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、信息化，而計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的充分開發(fā)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分發(fā)展促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)與財務(wù)管理的進(jìn)一步結(jié)合，二者的結(jié)合從某種程度上挑戰(zhàn)和改革了傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度和模式。本文通過對計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用的研究和探討，希望給業(yè)界人士帶來一定啟示。

1計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)管理中的重要意義

財務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理的核心組成部分，優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理能夠起到有效的預(yù)防控制和監(jiān)督核算作用，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提高了對財務(wù)管理的要求，因此將計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)和財務(wù)管理相結(jié)合，極大的提高了財務(wù)管理的便捷性。具體重要作用可分為以下幾點(diǎn)：

1.1會計(jì)核算的質(zhì)量大幅度提高

傳統(tǒng)會計(jì)核算會存在錯帳漏賬、操作不規(guī)范、徇私舞弊等財務(wù)管理差錯，但是計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)會極大減輕以上各種差錯的發(fā)生，當(dāng)監(jiān)督與核算失誤減少后，財務(wù)核算質(zhì)量自然提高。

1.2財務(wù)管理勞動強(qiáng)度極大減輕

財務(wù)人員因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的幫助從單調(diào)、繁瑣的各項(xiàng)實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)督與核算管理中得以解放，自動化的相關(guān)程序代替了人工化的財務(wù)管理步驟，最終減少了財務(wù)人員的高強(qiáng)度財務(wù)監(jiān)督和核算工作量，提高了工作效率。

1.3經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高

由于計(jì)算機(jī)息管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的充分應(yīng)用，便及時收集了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，通過全面的整理、記錄利用自動化手段分析后，將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行共享、透明、公開的處理，在這種情況下做出并且實(shí)施的經(jīng)營管理決策更科學(xué)，更有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1.4有利于財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)提高和知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理與財務(wù)管理的結(jié)合本質(zhì)上是利用自動化財務(wù)管理代替了人工管理，從根源上避開了因?yàn)樨攧?wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)低而產(chǎn)生的各種徇私舞弊等問題，逐漸培養(yǎng)從業(yè)人員較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，同時也更新了財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)，使其更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和自動化辦公的需要。

2關(guān)于財務(wù)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1具有較強(qiáng)的系統(tǒng)適應(yīng)性

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)調(diào)整了財務(wù)管理的局限，改進(jìn)會計(jì)科目的管理模式，財務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行選擇性的核算和監(jiān)督避免了重復(fù)計(jì)算具有較強(qiáng)的實(shí)用性。

2.2數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的便捷性

在建立數(shù)據(jù)庫后業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)會被記錄在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，形成相關(guān)報告和憑證，來幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并且及時的防治和合理有效地監(jiān)控。

2.3系統(tǒng)較強(qiáng)的操作性

高端科學(xué)技術(shù)的發(fā)展合理的簡化和省略了系統(tǒng)程序的設(shè)立和操作步驟，例如人機(jī)交互操作模式、憑證票據(jù)的多聯(lián)式綜合管理模式都保證了系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)的安全。

3關(guān)于計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

相關(guān)的技術(shù)及系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息管理在財務(wù)管理環(huán)節(jié)中得以應(yīng)用的載體，把業(yè)務(wù)往來和經(jīng)濟(jì)活動所涉及的全部數(shù)據(jù)都錄入數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)系統(tǒng)性能將這些數(shù)據(jù)加以分析和整理。當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用系統(tǒng)類別，以經(jīng)濟(jì)活動中各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)在不同步驟和環(huán)節(jié)的作用可以將家算計(jì)信息管理系統(tǒng)分為以下幾個類別：

3.1處理賬務(wù)的子系統(tǒng)

在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的最佳途徑便是通過經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證和各項(xiàng)賬戶體系的建立將數(shù)據(jù)信息分門別類進(jìn)行匯總、整理，逐級將信息進(jìn)行入庫處理，具體內(nèi)容包括對應(yīng)成本費(fèi)用明細(xì)賬、各類總賬、日記子目錄情況列示清單和現(xiàn)金銀行存款等。

3.2核算固定資產(chǎn)子系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的相結(jié)合中，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)將企業(yè)所有涉及的實(shí)際固定資產(chǎn)情況進(jìn)行自動化處理入庫、出庫、報廢以及折舊等比例值情況。在保持一定的折舊方法前提下，自動生成關(guān)于各項(xiàng)固定資產(chǎn)的憑證信息。

3.3核算工資子系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，打破了企業(yè)傳統(tǒng)的核算工資的方法，公開化了企業(yè)工資的明細(xì)，把具體組成工資薪酬板塊、發(fā)放途徑和衡量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行了自動化的處理，從根本上加快了核算工資的處理效率。核算工資的子系統(tǒng)，為企業(yè)的工資管理提供了高度的便捷。

3.4編輯報表子系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)和財務(wù)報表的自動轉(zhuǎn)入、更新得以實(shí)現(xiàn)，并且簡化處理了報表工作的處理流程，通過相關(guān)聯(lián)的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生上下級財務(wù)報表。

3.5分析財務(wù)指標(biāo)子系統(tǒng)

衡量一個企業(yè)實(shí)際情況的最關(guān)鍵性因素便是財務(wù)指標(biāo)，分析財務(wù)指標(biāo)的子系統(tǒng)能夠通過在管理系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先設(shè)立的評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各類財務(wù)分析報表的生成，從而為衡量企業(yè)的實(shí)際財務(wù)情況提供重要并且準(zhǔn)確的依據(jù)。

4結(jié)語

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠完成和推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的自動化進(jìn)程。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷地發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合成功的案例比比皆是，在今后的發(fā)展趨勢中，財務(wù)管理系統(tǒng)管理工作不僅只是可以和計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)結(jié)合，還可能會將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體、數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中來，將財務(wù)管理進(jìn)行深度化監(jiān)督和處理。

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