如何深化全員成本目標管理 全面提高創(chuàng)效水平

張禮華

成本控制是企業(yè)永遠的命題。成本存在于企業(yè)投入—產(chǎn)出—銷售—收回的整個流轉(zhuǎn)過程中，企業(yè)對成本進行控制，需要對企業(yè)運轉(zhuǎn)流程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)流程運轉(zhuǎn)過程中存在的問題及成本控制薄弱點，提出相應(yīng)的改進措施并加以改善，進而達到控制成本的目的。實行全員成本目標管理，是企業(yè)對成本進行全過程、全方位監(jiān)控的有效手段，如何開展及深化全員成本目標管理，使成本控制工作卓有成效，提高企業(yè)創(chuàng)效水平和核心競爭力，是企業(yè)一直在探索和努力的方向。

全員成本目標管理是全員參與、以目標管理為導向，對生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施全方位優(yōu)化與控制的成本管理體系，涉及企業(yè)的各個方面。提高全員成本意識，加強預算管理，完善績效考核獎懲制度，營造降本優(yōu)化的良好氛圍和長效機制，以確保全員成本目標管理工作持續(xù)深入推進。

一、采取多種形式提高員工成本意識，拓寬降本優(yōu)化思維

員工是企業(yè)成本的執(zhí)行者。深化全員成本目標管理需要持續(xù)不斷地向員工灌輸成本及成本管理的理念，引導員工認識到他們在工作中的行為都與成本相關(guān)，提高全體員工參與成本管理和控制的意識。

1.通過多種方式提高員工成本控制意識。使用辦班宣講、班前班后5分鐘、委外培訓等方式，對員工進行成本管理知識培訓，引導員工不斷學習先進的成本目標管理經(jīng)驗；通過預算編制和指標分解，傳遞成本管控壓力；通過經(jīng)濟活動分析會，查找成本升降成因；通過績效考核，督促改進成本管理。營造濃厚的成本目標管理氛圍，提高員工成本管控意識，有效促進全員成本管理的實施效果。

2.引導員工認識成本適度的理念。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)可以生存的關(guān)鍵，但過分追求產(chǎn)品的完美，對企業(yè)不一定是有利的。追求產(chǎn)品的完美，如果不是針對產(chǎn)品最基本的特質(zhì)進行改進，則極大可能在增加企業(yè)成本的同時，造成了資源的浪費。比如精密機床，如果是對機器的精密度進行改進，則可以擴大產(chǎn)品的使用領(lǐng)域，對企業(yè)擴展銷售、增大市場份額有利，如果只是對機器的外觀進行更臻于完美的改造，則對增加產(chǎn)品銷售產(chǎn)生不了多大的幫助。日本豐田汽車對產(chǎn)品曾經(jīng)的理念是：不懈地追求完美。它的工程師們費盡心思確保車身設(shè)計的振動頻率，即使是平凡的Corolla型車，也要完美調(diào)整至任何速度都平穩(wěn)行駛的引擎振動。他們對待引擎部件的安排就像對待一件藝術(shù)品，即使這意味著需要使用更多的電線、電纜和其他零件。但在經(jīng)濟衰退時，他們意識到了這種錯誤，積極投身于降低成本，轉(zhuǎn)向于設(shè)計和制造樸實、可靠、平凡且“物有所值”的汽車。引導員工認識這種差異，使員工在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡可能的減少原材料、輔助材料及添加劑等材料的耗用，節(jié)約成本費用。

3.引導員工從內(nèi)涵成本控制到外延成本控制的意識。企業(yè)運轉(zhuǎn)需要一定的成本，當一個企業(yè)內(nèi)部成本控制達到一定的限度，就必須通過橫向聯(lián)合或縱向聯(lián)合等方式，與供應(yīng)商或客戶進行合作，以降低原材料成本或其他運營成本。引導員工從內(nèi)涵成本控制到外延成本控制的意識，可以拓寬員工成本管理的思路，激發(fā)員工成本管控的創(chuàng)造力。

通過學習和開展各種活動，充分調(diào)動廣大員工參與成本管理的積極性和創(chuàng)造性，將全員成本目標管理工作融入日常管理，使員工自覺的采取各項措施節(jié)約成本費用，并且盡自己最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造效益。

二、加強全面預算管理，提高成本管控水平

預算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，以更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一種企業(yè)經(jīng)營管理方式。深化全員成本目標管理應(yīng)將成本控制目標融入到預算控制體系中去，充分利用全面預算管理的預警、分析、約束等職能，提高對成本消耗全過程的管控能力。

1.優(yōu)化預算編制，設(shè)立成本控制目標。企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟效益為中心，以自樹目標、自我加壓的預算目標為引導，對現(xiàn)有資源進行優(yōu)化配置，抓好生產(chǎn)經(jīng)營預算、投資預算、財務(wù)預算等全面預算的平衡，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在確定年度預算目標的過程中，要按照追趕先進企業(yè)目標的要求，確定目標值不宜過高或過低，力求接近實際以使目標可以達到，并具有挑戰(zhàn)性。將目標成本作為編制成本費用預算的重要依據(jù)，倒逼倒排預算，建立預算目標與成本控制措施的聯(lián)動關(guān)系，確保完成制定的經(jīng)營目標。

2.加強全面預算管理指標分解，構(gòu)建成本控制責任體系。本著“科學、合理、先進”的原則，設(shè)置全面預算管理指標，形成全面預算管理指標體系，根據(jù)職能部門的分工，從嚴、從緊分解成本費用指標，落實到相關(guān)專業(yè)管理部門，各歸口管理部門進一步將各項指標通過能耗、物耗等經(jīng)濟技術(shù)指標下達，層層分解落實到部門、車間、班組、個人，完成從面到點的指標分解工作，形成成本控制目標體系，細化落實成本責任，形成責權(quán)利清晰的成本控制責任體系，利于實施成本管控。

3.加強全面預算管理監(jiān)控、分析，提高成本管控能力。規(guī)范預算運行，實施預算運行預警管控，強化成本費用的日常控制，加強預算執(zhí)行的監(jiān)控分析，強化月度預算運行管理，完善月度經(jīng)濟活動分析制度，強化專項成本費用歸口管理，加強成本費用關(guān)鍵指標的預算控制，提高成本管理目標執(zhí)行力和控制力，確保費用支出始終處于受控狀態(tài)，通過以月保季、以季保年，推動企業(yè)經(jīng)營目標和財務(wù)目標的實現(xiàn)。

三、精細管理，制定降本減費措施，確保實現(xiàn)成本目標

深化全員成本目標管理，要求對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行全方位精細化管理，尋找成本發(fā)生的動因，找出節(jié)約成本的控制措施，明析責任，從而達到引導、規(guī)范、優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，達到最大限度節(jié)約成本的目的。

1.尋找降本增效切入點，制定成本控制措施。企業(yè)根據(jù)制定的成本控制目標，組織各專業(yè)管理部門梳理業(yè)務(wù)流程，查找降低成本費用的途徑，確定降本減費項目和降本目標，每個項目制定具體的降本減費措施和落實責任人，為實現(xiàn)降本減費目標提供保證。

2.跟蹤分析成本控制情況，確保實現(xiàn)節(jié)約目標。每月跟蹤分析成本費用發(fā)生情況，對照先進查找差距和不足，對費用超支情況進行通報和考核，督促各專業(yè)管理部門加強管理。加強預算過程監(jiān)控，杜絕無預算指標費用的發(fā)生。跟蹤降本減費項目的完成情況，檢查節(jié)約項目措施落實情況，結(jié)合各項費用指標的控制情況通報結(jié)果，并根據(jù)進度完成情況提出改進意見。

四、完善成本管理考核激勵制度，努力構(gòu)建成本管理長效機制

制定完善的績效考核管理辦法，將完成指標與否和薪酬緊密掛鉤，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，有利于調(diào)動員工的積極性，督促員工和各級部門努力完成各項指標任務(wù)，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。

企業(yè)應(yīng)將全員成本目標管理獎勵納入績效考核獎勵，而且為了充分發(fā)揮“標桿”的模范帶頭作用，對全員成本管理貢獻大的優(yōu)秀項目給予直接獎勵。加大成本費用相關(guān)指標在績效考核中的權(quán)重，對指標先進的部門及人員加大激勵力度。制定月度評分季度兌現(xiàn)的考核辦法，及時進行獎勵，提高獎勵時效性，同時通過比指標、比名次確定優(yōu)秀和先進，推進全員成本目標管理持續(xù)深入開展。

深化全員成本目標管理工作是企業(yè)較長時期內(nèi)的一項重要工作，此項工作系統(tǒng)性強，涵蓋面廣，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和方方面面，是一項全員、全方位、全過程的工作。企業(yè)應(yīng)將提高員工成本責任意識、強化預算管理、項目降本減費優(yōu)化等工作日常化、制度化，并結(jié)合各自業(yè)務(wù)特點和管理實際，結(jié)合形勢每年制定年度全員成本目標管理工作要點的具體方案，指導全年成本目標管理工作，將全員成本目標管理工作向縱深推進，確保取得實效。endprint