淺談學(xué)生檔案對提高大學(xué)生管理效能的作用

摘要：學(xué)生檔案作為一個信息資源，對大學(xué)生的發(fā)展以及大學(xué)生管理有著重要的意義，本文就學(xué)生檔案的作用以及學(xué)生檔案中各類信息對大學(xué)生管理所發(fā)揮的作用進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案 大學(xué)生管理效能

學(xué)生檔案是記錄每個學(xué)生在學(xué)校管理生活中的行為表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績的歷史記錄，用文字或是表格等形式保存了起來。目前，我國的高等院校發(fā)展速度較快，并逐漸由精英教育轉(zhuǎn)向大眾教育，而當(dāng)下大學(xué)生的生活特點(diǎn)與成長方式均出現(xiàn)各類新的特征，因此需重視學(xué)生檔案作用，令高等院校檔案資源發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，這對高等院校自身的發(fā)展與提升學(xué)生管理水平具有重要意義。

一、學(xué)生檔案的作用

學(xué)生檔案作為學(xué)員在校的歷史記錄，是學(xué)院老師熟悉掌握學(xué)生狀況的一重要工具。每一屆學(xué)生到來之前，輔導(dǎo)員或?qū)煴銜葹g覽查閱并建立起所帶班級的學(xué)生檔案，以便能方便快速掌握學(xué)員的基礎(chǔ)狀況。通過查閱、分析所帶學(xué)生的家庭情況、體檢表、特長、成績卡以及獎勵處罰記錄等等，便能制定班級的教育計劃與工作管理規(guī)劃，選擇合適的形式與途徑，針對學(xué)生的狀況進(jìn)行指導(dǎo)與教育。學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間形成的各種檔案如表現(xiàn)狀況、資格證書、學(xué)習(xí)成績情況與學(xué)籍變更等等，這些均是學(xué)生狀況的客觀反映，因此學(xué)生管理部門需定時定期對學(xué)生的狀況信息進(jìn)行匯總，并加以整理分析，以研判、了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)，及時有效地制定符合情況的對策以及相應(yīng)的措施。同時教學(xué)管理部門可把學(xué)員的成績進(jìn)行匯總分析，查找出原因并及時與對應(yīng)學(xué)科的教師聯(lián)系，通過師生溝通，調(diào)整教師的教學(xué)方法與學(xué)生的學(xué)習(xí)方式方法，從而提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。總而言之，學(xué)生檔案的合理利用可提升學(xué)員素質(zhì)教育，增強(qiáng)學(xué)員的管理效能，能更好地令高校培養(yǎng)出全面發(fā)展的人才隊伍。

二、高校學(xué)生參與學(xué)生檔案制作的作用

作為記錄學(xué)員成長軌跡、狀況的文檔信息，學(xué)生檔案只要形成，便保存在了學(xué)生的個人檔案中，伴隨這位學(xué)員一生。因此，需令學(xué)生們明白這一重要性，令其意識到對自我負(fù)責(zé)、對自己未來負(fù)責(zé)的重要性。學(xué)?？稍陂_學(xué)時便組織學(xué)生參加一堂關(guān)于學(xué)生檔案知識信息的課程，讓學(xué)員明白學(xué)生檔案產(chǎn)生、形成期間的各個特征、作用與其中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容，令學(xué)員在日常生活中有意識地參與其中。關(guān)于學(xué)生檔案的相關(guān)課程需明確要求學(xué)員在填寫個人學(xué)期信息表現(xiàn)時做到真實(shí)可行、將自己的學(xué)習(xí)成績以及這一學(xué)期獲取到的各類獎項(xiàng)、證書資質(zhì)與受到學(xué)校的懲處等信息如實(shí)填寫，之后交由檔案管理人員核實(shí)。這么做，不僅保障了學(xué)生檔案材料信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性與全面性，而且能令學(xué)員在參與學(xué)生檔案制作過程中被動或主動地明白自我反省、自我約束、自我教育的重要性，令學(xué)員在平常行動、行為上做到自覺自律，遵循高校的各項(xiàng)規(guī)章制度并積極參與高校的各類教學(xué)活動，嚴(yán)格要求自己，盡量做到全面發(fā)展，爭取獲得碩果累累的成績來書寫自己的學(xué)生檔案與成長軌跡，令大學(xué)生積極向上。

三、健全學(xué)生檔案，促進(jìn)大學(xué)生身心的健康發(fā)展

高校人才培養(yǎng)的目的主要在于讓學(xué)生得到全面發(fā)展，這也是科學(xué)發(fā)展觀的一核心內(nèi)容。伴隨中國素質(zhì)教育的延伸推廣，越來越多的人也意識到人格健全、身心健康的人對于社會發(fā)展的重要性，教育需注重人格培養(yǎng)，致力于德智體美全方面的培養(yǎng)。目前社會競爭越來越劇烈，大學(xué)生面臨的各種條件環(huán)境也日趨嚴(yán)苛，心理問題也日益突出。面對這種情形，高校對于強(qiáng)化學(xué)員的思想教育，培養(yǎng)鍛煉學(xué)生的身心，令學(xué)生在德、智、體、美全面發(fā)展尤為重要。

為此高校需了解學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況，熟悉掌握學(xué)生們的心理健康情況，知曉學(xué)員的行為和心理的發(fā)展趨勢與變化，并由此展開心理健康教育。對此，高校也需健全學(xué)生心理健康檔案。學(xué)生心理健康檔案大致有三個方面：1.涉及學(xué)生心理狀況的基礎(chǔ)資料信息，如個人基礎(chǔ)信息、所涉及的社會關(guān)系等等。2.反映信息的資料，如學(xué)生的個性特點(diǎn)、心理健康查詢表、職業(yè)規(guī)劃與興趣等等。3.學(xué)員的心理輔導(dǎo)和咨詢信息記錄，這其中還需包括通過其他同學(xué)或其他渠道取到的資料信息。利用學(xué)生的心理健康檔案，學(xué)校與教師可更為及時準(zhǔn)確地了解、知曉學(xué)員的心理狀況以及相應(yīng)的心理特征，從而針對性地開展心理輔導(dǎo)、治療，有效為出現(xiàn)心理疾病的學(xué)生給予最大限度的幫助，令學(xué)員克服在高校生活期間出現(xiàn)的心理問題。當(dāng)然，學(xué)校也可將學(xué)員檔案資料、心理評估報告等提供給學(xué)員自己，令其清晰正視自我，自覺進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、教育，促使高校學(xué)生健全發(fā)展。

同時，體質(zhì)是德育、智商等等的載體與基石，身體才是革命的本錢。要想取得成就與事業(yè)，需具備很多素質(zhì)條件，而這些條件均需要有一個健康的體魄予以支撐。而近年來我國高校學(xué)生的身體素質(zhì)呈下降趨勢，其主要原因在于學(xué)生平時缺乏鍛煉。因此高?？山㈥P(guān)于學(xué)生體質(zhì)的檔案信息，并規(guī)定體能測試需達(dá)到一定程度才允許畢業(yè)，以此激勵學(xué)生進(jìn)行日常鍛煉。同時，根據(jù)體質(zhì)檔案針對性進(jìn)行指導(dǎo)，有利于學(xué)生身體素質(zhì)的快速提升。

完整的學(xué)生檔案信息不僅包括學(xué)生的受教育狀況、大學(xué)生的個人基礎(chǔ)狀況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、經(jīng)濟(jì)狀況，而且還需要有信用記錄。信用記錄的建立，可令學(xué)生在日常生活中得到有效的管理與約束，有效解決了大學(xué)生法制觀念不健全、誠信意識淡薄等問題。

四、結(jié)語

學(xué)生檔案作為一個有利的管理工具，對于大學(xué)生的管理具有十分重要的作用，健全大學(xué)生的學(xué)生檔案，能激勵大學(xué)生積極向上，促進(jìn)大學(xué)生身心健康的全面發(fā)展。

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（作者簡介：袁琳琳，本科，長春財經(jīng)學(xué)院，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：學(xué)生檔案。）endprint