煤礦物資采購管理優(yōu)化策略

劉丹

摘 要：基于煤礦企業(yè)的發(fā)展趨勢，煤礦物資采購管理處于傳統(tǒng)采購向現(xiàn)代采購過渡階段，采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認(rèn)清煤礦物資采購中存在的問題，找到正確有效的解決措施，才能進(jìn)一步完善煤礦物資的采購效率，降低采購成本，促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤礦物資采購；管理策略；研究

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，煤炭行業(yè)總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤炭企業(yè)在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對于物資采購管理觀念的落后以及不科學(xué)。只有準(zhǔn)確找到了問題所在，才能進(jìn)一步找到解決問題的辦法。

1.1 煤礦物資分類問題

隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點(diǎn)，需采購的煤礦物資種類繁多，而且ABC分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標(biāo)準(zhǔn)單一，在采購管理時(shí)該方法難以有效滿足煤礦企業(yè)采購多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的礦用物資多屬于計(jì)劃物資，ABC法只是根據(jù)金額、安全影響分類管理，無法準(zhǔn)確反映礦用物資的計(jì)劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴性以及壟斷等因素，表現(xiàn)出一定的局限性、片面性，無法為煤礦企業(yè)高效采購管理提供參考。

1.2 煤礦物資采購方式問題

根據(jù)對采購部門采購管理調(diào)查和采購數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)煤礦采購方式問題如下。首先，邀請招標(biāo)比率逐年遞減，招標(biāo)比率趨于零。由于招標(biāo)采購方式以及執(zhí)行要求嚴(yán)格，特別是采用公開招標(biāo)方式耗時(shí)過長，為保障礦用物資供應(yīng)的充足性和及時(shí)性，可在較短的時(shí)間內(nèi)通過原有的合格供應(yīng)商采購合適產(chǎn)品，采購部門多會采用邀請招標(biāo)采購方式。其次，采購來源單一，定向采購比重呈上升趨勢。在這種情況下，單一來源采購方式成為常態(tài)，對引入競爭以及煤礦企業(yè)成本控制非常不利。再次，簡單詢價(jià)采購模式占比逐年增大。最后，緊急采購成常態(tài)，到貨時(shí)間難以保證。從凱達(dá)公司調(diào)查結(jié)果來看，緊急采購現(xiàn)象非常普遍，每年緊急采購現(xiàn)象多達(dá)幾十次；在上述緊急采購物資中，超三成礦用物資為常用物資，緊急訂單到貨時(shí)間通常會比實(shí)際需求時(shí)間推遲5天以上。煤礦企業(yè)緊急采購影響巨大，可能耽誤生產(chǎn)任務(wù)，造成經(jīng)濟(jì)損失甚至人員傷亡。

2 煤礦物資采購管理的優(yōu)化與改進(jìn)策略

基于以上對當(dāng)前煤礦物資采購管理過程中存的問題，建議從以下幾個(gè)方面著手，確保煤礦物資采購管理質(zhì)量和效率。

2.1 供應(yīng)商選擇優(yōu)化

在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購部門的供應(yīng)商評價(jià)體系建設(shè)。通過建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評價(jià)體系，能夠進(jìn)一步簡化采購部門對供應(yīng)商的選擇工作，同時(shí)能夠更具有針對性選擇供應(yīng)商，對于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時(shí)，通過供應(yīng)商評價(jià)體系，煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標(biāo)進(jìn)一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行更科學(xué)的分類，即試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對供應(yīng)商層級的有效分類，在采購過程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對象，而試驗(yàn)關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無法供應(yīng)相關(guān)物資的時(shí)候才納入考慮，也可以看做對新的供應(yīng)商的拓展。

2.2 礦用物資采購方式優(yōu)化策略

（1）一般物資采購優(yōu)化策略

一般物資采購不宜花費(fèi)過多精力，為提高該物資采購效率、減輕工作量，適宜選取框架協(xié)議采購方式。這類物資金額相對較小、而且數(shù)量比較大，采取簡單的詢比價(jià)方式可有效滿足客觀需求。

（2）杠桿物資采購優(yōu)化策略

第一，邀請招標(biāo)法。在評標(biāo)過程中，建議采用評委打分法，依據(jù)招標(biāo)采購物資不同性質(zhì)，確定權(quán)重因子，并按權(quán)重因子進(jìn)行分項(xiàng)評分。在出現(xiàn)至少兩個(gè)并列最高分時(shí)，將其中比較重要的權(quán)重因子得分相對較高者，確定為中標(biāo)候選人。第二，詢價(jià)采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數(shù)量大，緊急需用物資有多家供應(yīng)商時(shí)，可以在符合需求和質(zhì)量要求時(shí)，以詢價(jià)文件形式要求供應(yīng)商一次報(bào)出最終價(jià)格。

（3）戰(zhàn)略物資采購優(yōu)化策略

第一，戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略物資首選的采購方式是戰(zhàn)略采購，同供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系有助于技術(shù)上的創(chuàng)新，從而不斷開發(fā)出更加適合本公司的礦用物資產(chǎn)品，長期合作和信息共享，還能幫助節(jié)省交易費(fèi)用，縮短采購周期，提高采購效率，同時(shí)爭取到更加合理的價(jià)格和更高質(zhì)量的服務(wù)。第二，競爭性談判。此種采購方式主要針對技術(shù)要求高的戰(zhàn)略物資，談判小組的評委為5人及以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組根據(jù)談判情況，可要求供應(yīng)商進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。第三，單一來源采購。此種采購方式適用于首次制造的物資，壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品，與唯一的供應(yīng)商保持長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也可以發(fā)展成為戰(zhàn)略采購。

2.3 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)，可以通過做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項(xiàng)工作，為物資采購管理的改進(jìn)提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，進(jìn)一步完善物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認(rèn)真做好物資采購管理活動(dòng)中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購管理工作的正常開展。

執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的必要條件，企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力，當(dāng)組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購管理質(zhì)量的好壞。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的采購培訓(xùn)機(jī)制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標(biāo)，這樣才`能做到目標(biāo)一致，執(zhí)行到位，各盡其責(zé)。

3 結(jié)束語

煤炭行業(yè)的黃金期即將成為歷史，如何降低企業(yè)成本，走出困境，已成為其必須面對和考慮的主要問題。而礦用物資品種繁多、金額巨大，質(zhì)量、技術(shù)要求非常嚴(yán)格，企業(yè)會投入大量人力、物力，來處理礦用物資采購與生產(chǎn)質(zhì)量問題，因此，實(shí)踐中應(yīng)做好物資采購工作，確保煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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