淺析檔案規(guī)范化管理對科技館發(fā)展的重要意義

岳宏云

摘要：檔案規(guī)范管理對科技館發(fā)展有著顯著意義。本研究在簡要概述檔案規(guī)范管理具體內(nèi)涵的基礎上，對當前科技館檔案管理現(xiàn)狀進行探析。基于此，綜合兩者分析了檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的意義，主要表現(xiàn)在四個方面：保證檔案科學性；提升管理安全性；促進利用數(shù)字化；保證更新連續(xù)性。

關鍵詞：科技館 檔案規(guī)范管理 意義

檔案管理，在科技館發(fā)展中有著重要作用，這不僅與科技館自身定位有關，更與檔案對科技館內(nèi)涵的重要意義息息相關。為了更有成效發(fā)揮檔案管理在科技館發(fā)展中的具體成效，學界開展了諸多研究，其中，檔案管理規(guī)范化探究，就是重要方面。但是，有關檔案規(guī)范管理的研究，幾乎沒有與科技館相結(jié)合的研究，這相對來講還是一份空白。本研究在關注現(xiàn)實需求的基礎上，從內(nèi)涵解剖、管理現(xiàn)狀兩個層面展開論述，基于此，嘗試從四個論點探析檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的重要意義。

一、當前科技館檔案管理現(xiàn)狀

欲知檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的意義，必須先了解科技館檔案管理的當前現(xiàn)狀，以從更為全面客觀的角度認識檔案規(guī)范管理的意義。

伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，大眾日益增強的物質(zhì)文化需求愈加深入，其對科技館等事業(yè)發(fā)展提出了新的需求，在這一情況下，尋求新策略，促進科技館的發(fā)展，成為滿足大眾需求的一種有效方向。在此推動下，科技館的發(fā)展非常迅速，融合了高科技元素的場館更是吸引了大眾興趣。新發(fā)展必定引發(fā)新需求，近些年來，科技館的發(fā)展，使得其檔案管理基數(shù)越來越大，數(shù)量急劇攀升，這從總體上而言，展現(xiàn)了科技館發(fā)展的良好前景，但是也造成了檔案管理水平參差不齊的情況。并且，由于政策、經(jīng)濟等多個方面的原因，隨著不同地區(qū)的相互交流和場館資源整合，科技館檔案管理面臨著流動性過于快速的問題，這對科技館的進一步發(fā)展帶來了一定挑戰(zhàn)。除此之外，科技館檔案受重視程度越來越高，這不僅與其場館質(zhì)量有關，更是與科技館的宣傳效能息息相關。因此，科技館檔案管理愈加重要，其在一定程度上直接影響著科技館的可持續(xù)發(fā)展，著手檔案規(guī)范管理探究，就顯得尤為重要。

二、檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的意義

（一）保證檔案科學性

保證檔案科學性，是檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的首要意義。所謂檔案科學性，并非僅指檔案內(nèi)容的科學性，其還包括檔案的原始性和可信性。檔案在形成過程中，難以避免會受到主觀因素的影響，但是檔案規(guī)范管理可在最大程度上避免主觀因素的片面影響，其對檔案原始性的保證，有利于增強檔案的可信性。

當檔案科學性得到保障，科技館的發(fā)展就會形成較為厚重的“底色”，這對于科技館長久的、可持續(xù)的發(fā)展有著重要意義。同時，科技館擁有科學性檔案，其人員、場所、資金等各方面配置都會井然有序，這種基于可信性基礎上的秩序性，是其他外化事物無法比擬的。從長遠角度來講，檔案科學性必定會促進科技館的發(fā)展。

（二）提升管理安全性

提升管理安全性，是檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的重要意義?，F(xiàn)今社會，安全性成為科技館發(fā)展的重要“命門”，其實，這一要求并非出現(xiàn)于科技館中，在多數(shù)機構(gòu)中廣泛存在。這里所闡述的安全性，并非片面的人身安全，而是指檔案等信息資料的安全性。在檔案規(guī)范管理下，會在無形之中避免出錯環(huán)節(jié)的頻發(fā)，可在最大程度上保證安全性。

具體來講，檔案資料的安全性，對于科技館來講，重要性不言而喻。一般情況下，檔案資料可在一定程度上較為全面的反映整個科技館館的運營，得到檔案資料，就相當于對整個科技館的所有事物有了一個基本了解，其影響力之大不言而喻。因此，由于對檔案資料安全性的提升，使得檔案規(guī)范化管理很有必要。

（三）促進利用數(shù)字化

促進利用數(shù)字化，是檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的關鍵意義。檔案規(guī)范管理，可在一定程度上充分借助環(huán)境優(yōu)勢，尤其是信息技術的助力，實現(xiàn)檔案資料匯編的數(shù)字化。這種數(shù)字化匯編，更是促進了檔案資料利用的數(shù)字化，進而提升科技館發(fā)展的數(shù)字資源優(yōu)勢。

具體來講，檔案規(guī)范管理，會實現(xiàn)科技館檔案資料收集、整理的信息化處理，這不僅快捷高校，更在一定程度上可保證檔案資料調(diào)用的便捷性，這可在較高程度上提升科技館運營效率。同時，在大數(shù)據(jù)技術日漸普及的今天，檔案規(guī)范管理所實現(xiàn)的數(shù)字化資料匯編，可對數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析，為科技館的下一步發(fā)展或決策提供參考，如人才補缺等。

（四）實現(xiàn)更新連續(xù)性

實現(xiàn)更新連續(xù)性，是檔案規(guī)范管理對科技館事業(yè)發(fā)展的顯著意義。在檔案管理較為繁雜的時期，由于缺乏一定的規(guī)范性，雜亂無章很可能會成為檔案管理現(xiàn)狀的代名詞，這種情況下，充分發(fā)揮檔案效能，無從談起。因此，對檔案進行規(guī)范化管理，以保證檔案管理的有序性，對科技館發(fā)展有著重要意義。

具體來講，檔案管理有序性的實現(xiàn)，主要是指檔案可實現(xiàn)及時性更新，保證檔案資料的真實性、全面性。這也是檔案資料真實價值的維護和發(fā)展。實現(xiàn)檔案資料更新的連續(xù)性，對科技館事業(yè)發(fā)展的作用不僅僅體現(xiàn)在資料價值，更重要是，其可為科技館事業(yè)相關決策或部署，提供最為真實的資料輔助，這點至關重要。

三、結(jié)語

綜上所述，不難看出，檔案規(guī)范管理，對科技館事業(yè)發(fā)展有著顯著意義，以上四個論點可給予證明。本研究聚焦于這一主題所開展的探究，在一定層面上可豐富檔案規(guī)范管理、科技館檔案管理的實踐內(nèi)容，為相關研究或具體實踐提供新的借鑒或啟示。在當前社會環(huán)境下，事物的發(fā)展呈現(xiàn)出不斷變化趨勢，科技館發(fā)展更是如此，因此，必須堅持和恪守檔案規(guī)范管理，用這一方式為科技館長遠發(fā)展奠定堅實的資料基礎，保住其發(fā)展根基，加深其發(fā)展厚度，如此方可真正發(fā)揮檔案規(guī)范管理的成效，促進科技館事業(yè)的新發(fā)展。

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（作者單位：吉林省延吉市科學技術館）endprint