大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)及對(duì)策

孫亞麗

摘 要：隨著信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，沖擊著人們的生活、工作及思維方式，并對(duì)數(shù)字檔案資源的安全造成了極大的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、各種攻擊源及威脅的存在、數(shù)字檔案資源安全保障體系不完善等問題嚴(yán)重威脅到了數(shù)字檔案資源的安全。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)及對(duì)策進(jìn)行簡要分析，僅供學(xué)習(xí)和參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案數(shù)字資源整合；難點(diǎn)；對(duì)策

大數(shù)據(jù)是指無法在一定時(shí)間內(nèi)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、管理和分析的數(shù)據(jù)集合。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化已深刻地影響了人們的工作、學(xué)習(xí)、生活和娛樂，數(shù)字不再只和計(jì)算有關(guān)，更使人的生存方式發(fā)生了巨大改變，我們已不可逆轉(zhuǎn)地進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)

1.各種數(shù)字資源分散、獨(dú)立、關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。我們知道檔案館數(shù)字資源來源于許多下屬檔案部門，不同的檔案部門提供不同格式的數(shù)據(jù)資源、 不同的數(shù)據(jù)庫以及不同信息檢索工具，這就使得不同部門的檔案數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)不同類型的檔案信息，各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間沒有聯(lián)系起來，不同的檢索工具也只是適合于相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。 這就使得檔案管理人員很難有效地將這些數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，也使得利用者在查詢相關(guān)檔案信息時(shí)需要不斷切換檢索工具，使用不同的檢索方法，為檔案信息資源共享和用戶利用帶來不便。

2.數(shù)字檔案信息質(zhì)量參差不齊 ，內(nèi)容有交叉重復(fù)甚至雜亂無序。在檔案館收集上來的大量數(shù)字檔案信息中，存在著各種質(zhì)量不一的數(shù)字信息，有許多數(shù)字檔案信息在一些檔案部門提交的數(shù)據(jù)庫中存在交叉和重復(fù)，也有一些數(shù)字檔案信息對(duì)檔案館只具有數(shù)字性而沒有價(jià)值性。

3.數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)格式和檢索標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一。無論是數(shù)字形式移交上來的數(shù)字檔案信息，還是將傳統(tǒng)載體檔案信息轉(zhuǎn)化來的數(shù)字檔案信息，都存在著不同的數(shù)字格式和不同的檢索工具。 比如：文本格式就有 TXT、DOC、PDF 等，檢索工具也有全文檢索、目錄檢索、主題檢索等。 這也使得數(shù)字檔案信息無法統(tǒng)一到一個(gè)信息平臺(tái)上，無法使用簡便統(tǒng)一的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和利用。

4.目前數(shù)字檔案信息資源系統(tǒng)大多為目錄型數(shù)據(jù)庫，二次數(shù)字資源和一次數(shù)字資源之間缺少鏈接關(guān)系，用戶難以獲取全文。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案信息資源整合的對(duì)策

1.明確數(shù)字資源整合目標(biāo)

（1）整合檔案館盡可能多的資源包括：檔案館接收上來的各種電子文件，音頻、視頻等多媒體文件，由傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化而來的數(shù)字化檔案，全文數(shù)據(jù)庫，目錄或主體數(shù)據(jù)庫，相關(guān)的數(shù)字資料、文獻(xiàn)等。

（2）提供統(tǒng)一的界面并發(fā)檢過異構(gòu)資源，即通常所說的集成檢索 、聯(lián)邦檢索、跨庫檢索、平行檢索等能提供統(tǒng)一的檢索界面，將讀者輸入的檢索工具轉(zhuǎn)換成符合不同資源要求的檢索命令進(jìn)行并發(fā)檢索， 同時(shí)支持檢索結(jié)果的去重與合并、統(tǒng)一格式顯示、多種格式保存等。

（3）提供個(gè)性化服務(wù)。在檔案信息資源共建與共享整合基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)面向不同用戶的資源組合和動(dòng)態(tài)性重構(gòu)，使之與用戶需求相適應(yīng)；在信息資源服務(wù)功能上，進(jìn)行服務(wù)功能的整合，使用戶能夠充分而有效地利用整合資源系統(tǒng)；在用戶界面上，進(jìn)行交互性融合，使整合平臺(tái)有交往地與用戶界面接口；利用信息集成技術(shù)，過濾技術(shù)、知識(shí)挖掘技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基于資源整合的定向服務(wù)；在系統(tǒng)個(gè)性功能中，能夠?yàn)槔谜咛峁﹤€(gè)性化的學(xué)術(shù)信息環(huán)境和服務(wù)，利用者可以創(chuàng)建自己的資源列表和利用某一專題檔案列表，建立個(gè)人的電子信息架、保存檢索歷史、設(shè)置定題資源提醒等。

2.確定整合資源范圍

數(shù)字檔案信息資源整合對(duì)象的種類和數(shù)量直接影響到資源整合的策略，因此對(duì)整合對(duì)象的全面調(diào)研和剖析是整合工作開展的必要前提。

各個(gè)檔案館應(yīng)該根據(jù)各自數(shù)字檔案信息資源整合目標(biāo)和各館數(shù)字檔案信息資源特點(diǎn)，確定整合范圍。

應(yīng)包括各檔案館接收上來的各種類型數(shù)字檔案信息以及自身館藏?cái)?shù)字化的檔案信息，通過鑒定它們的內(nèi)在價(jià)值和外在價(jià)值，從而通過建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，光盤數(shù)據(jù)庫，多媒體光盤等形式來明確數(shù)字檔案信息資源整合的對(duì)象。

3.選擇數(shù)字資源整合系統(tǒng)

要對(duì)多種不同類型的數(shù)字檔案信息進(jìn)行整合，并為利用者統(tǒng)一檢索平臺(tái)，就必須自主開發(fā)或是引進(jìn)一種數(shù)字資源整合系統(tǒng)。隨著數(shù)字資源整合的深入研究，國內(nèi)外的信息學(xué)者以及軟件商相繼開發(fā)出了大量的數(shù)字資源整合系統(tǒng)。 國外比較典型的數(shù)字資源整合系統(tǒng)有以色列Exlib公司的Metalib&SFX， 美國 Endeavor 公司的 ENCompass&LinkFinderplus，美國 Innovation 公司的MAP 等 ；國內(nèi)的主要有清華同方的TPI 跨庫檢索系統(tǒng) 、北京拓爾思的 TRS 資源整合門戶、江蘇匯文公司的一站式文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)以及上海金鑫公司的跨數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)等。當(dāng)然，各個(gè)檔案館可以根據(jù)自身的館藏?cái)?shù)字檔案信息特點(diǎn)、整合目標(biāo)及資金狀況，可以選擇適合自己的數(shù)字資源整合系統(tǒng)；同時(shí)，在選擇系統(tǒng)時(shí)也要結(jié)合數(shù)字檔案的特點(diǎn)對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行一定的調(diào)查，以便最高效地整合數(shù)字檔案信息資源。

4.制定數(shù)字檔案信息資源整合的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

（1）數(shù)字檔案信息資源采集標(biāo)準(zhǔn)。（2）數(shù)字檔案信息資源組織與存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 如文本信息的表示和存儲(chǔ)、多媒體信息的存儲(chǔ)、數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。（3）信息檢索標(biāo)準(zhǔn)。 如多媒體信息檢索、異構(gòu)系統(tǒng)的互操作標(biāo)準(zhǔn)等。（4）網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)資源標(biāo)準(zhǔn)。 如傳輸控制與互聯(lián)協(xié)議、信息資源網(wǎng)站評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織標(biāo)準(zhǔn)等。（5）權(quán)限管理和安全標(biāo)準(zhǔn)，如加密、水印技術(shù)等。（6）其他標(biāo)準(zhǔn)，如文獻(xiàn)信息系統(tǒng)質(zhì)量管理、質(zhì)量認(rèn)證體系等。

5.構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源整合評(píng)價(jià)體系

對(duì)于一個(gè)數(shù)字檔案信息資源整合方案，在實(shí)施過程中和結(jié)束應(yīng)該有一定的評(píng)價(jià)方法和指標(biāo)體系對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，使檔案館和開發(fā)商都有據(jù)可依，實(shí)施效果的方法可以采用專家評(píng)審法、臺(tái)階法、標(biāo)桿法、定性、定量等方法。 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立可以從資源數(shù)量、資源類型、檢索速度、資源利用率、用戶數(shù)量、用戶滿意度，接口標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面進(jìn)行考慮。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)信息資源的開發(fā)利用能力已經(jīng)成為國際競爭力以及國家綜合實(shí)力的重要因素，當(dāng)全球范圍內(nèi)數(shù)據(jù)成為國家資產(chǎn)、創(chuàng)新前沿，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治國，數(shù)據(jù)強(qiáng)國，檔案部門應(yīng)勇挑重?fù)?dān)，轉(zhuǎn)變思維觀念，轉(zhuǎn)變管理職能，由“管檔案”向“管數(shù)據(jù)”拓展，制訂大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，創(chuàng)造高效、靈活的云環(huán)境，從可信賴的數(shù)據(jù)源中捕獲和提取結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，優(yōu)先處理最重要的數(shù)據(jù)，確定需保留的內(nèi)容和保管期限。通過整合現(xiàn)有檔案館藏資源，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和深度挖掘，把檔案資源轉(zhuǎn)化為知識(shí)資源，尤其是覆蓋人民群眾的知識(shí)資源，對(duì)企業(yè)來說，利用這些資源增加競爭能力； 對(duì)政府部門來說，使大數(shù)據(jù)成為國家宏觀調(diào)控、社會(huì)治理的信息基礎(chǔ)，提高執(zhí)政為民的質(zhì)量和響應(yīng)力。

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