計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,促使其在各領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,在很大程度上為不同領(lǐng)域的管理模式帶來(lái)了極大的便利。筆者從事高速公路計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作十余年,根據(jù)高速公路管理的特點(diǎn)編寫(xiě)出“員工價(jià)值成長(zhǎng)曲線”軟件,通過(guò)信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,探索出高速公路管理新模式。
隨著高速公路里程的不斷增長(zhǎng),高速公路管理涉及到計(jì)算機(jī)、公路綠化、交通安全、道路橋梁、環(huán)境保護(hù)、機(jī)械設(shè)備、氣象等多領(lǐng)域和多學(xué)科。那么,如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高高速公路的管理效率,迎接階段高速公路管理者面臨的重要挑戰(zhàn)?
隨著高速公路運(yùn)行時(shí)間逐漸增長(zhǎng),員工在一年又一年的重復(fù)性機(jī)械式工作中,逐漸失去對(duì)工作的新鮮感,疲勞感增加。對(duì)新形勢(shì)出現(xiàn)不適應(yīng)感,工作積極性不高,個(gè)人身體素質(zhì)下降、家庭生活壓力大,對(duì)工作產(chǎn)生懈怠思想,進(jìn)取創(chuàng)新精神不足,團(tuán)隊(duì)缺乏活力等一些情況。
為了提升日常管理水平,調(diào)動(dòng)員工的積極性,江蘇宿淮鹽高速公路管理公司提出了創(chuàng)新管理新模式。為了讓新的管理模式更加具體、全面和數(shù)據(jù)化,筆者充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)在高速公路管理中的重要作用,結(jié)合工作實(shí)踐編寫(xiě)了“員工價(jià)值成長(zhǎng)曲線”軟件程序,拓展了高速公路營(yíng)管新模式,提升了智能管理新層次,實(shí)際運(yùn)用效果很好。
該軟件基于Visual Foxpro 9.0計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言平臺(tái)開(kāi)發(fā)編寫(xiě),主要包括4個(gè)模塊:人員基礎(chǔ)檔案資料、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)分析。
人員基礎(chǔ)檔案資料:將員工的個(gè)人信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于查詢、修改、保存。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入:將所需要的數(shù)據(jù)以EXCEL表格的形式通過(guò)軟件直接導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,避免手工輸入時(shí)將數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。
數(shù)據(jù)備份:軟件將數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,避免數(shù)據(jù)庫(kù)丟失。
數(shù)據(jù)分析:通過(guò)數(shù)據(jù)取值繪制出二維圖表,通過(guò)曲線圖、餅圖顯現(xiàn)出員工工作狀態(tài)和價(jià)值體現(xiàn)。
該軟件的功能是以二維圖表的形式,用數(shù)據(jù)量化的方式,直觀地反映員工在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面的動(dòng)態(tài)。橫坐標(biāo)有工作表現(xiàn)、關(guān)愛(ài)和協(xié)作、學(xué)習(xí)和提升、貢獻(xiàn)、社會(huì)責(zé)任五大要素,細(xì)化具體評(píng)價(jià)指標(biāo),建立指標(biāo)體系,進(jìn)行量化評(píng)分??v坐標(biāo)結(jié)合橫坐標(biāo)的數(shù)據(jù)取值,通過(guò)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算后以完美、給力、不錯(cuò)、努力、加油五個(gè)方面,繪制出員工成長(zhǎng)指標(biāo)曲線。通過(guò)軟件能清晰地展示員工個(gè)人發(fā)展的動(dòng)態(tài)軌跡,反映出員工所處的崗位及個(gè)人需要按照單位所需努力的方向。
“員工價(jià)值成長(zhǎng)曲線”軟件在實(shí)際運(yùn)用中體現(xiàn)出三個(gè)特點(diǎn):一是使用操作方便。日常操作時(shí)員工可以通過(guò)觸摸屏,只要?jiǎng)觿?dòng)手指就能查看自己所需的數(shù)據(jù),操作簡(jiǎn)單方便易懂,真正做到智能化操作;二是界面直觀簡(jiǎn)潔。通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)計(jì)算分析,軟件自動(dòng)形成二維圖表,員工能直觀地知道,自己在單位中所在的位置,了解自己的優(yōu)點(diǎn)是什么,還有哪些是需要提升的地方;三是為管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,讓領(lǐng)導(dǎo)能清晰地掌握員工工作、學(xué)習(xí)、生活的動(dòng)態(tài)軌跡,充分挖掘團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)成員的不足,讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大能量。同時(shí),在評(píng)先評(píng)優(yōu)方面,均以數(shù)據(jù)說(shuō)話,誰(shuí)數(shù)據(jù)靠前選誰(shuí),體現(xiàn)出干多干少不一樣、干好干差不一樣,全面調(diào)動(dòng)了員工積極性。
“員工價(jià)值成長(zhǎng)曲線”軟件在實(shí)際運(yùn)用中,還存在著不足之處,筆者還需要進(jìn)一步完善。一是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,該軟件可以升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版,通過(guò)B/S結(jié)構(gòu),構(gòu)建成區(qū)域性功能性軟件,從而提升軟件的操作性。二是增擴(kuò)數(shù)據(jù)。不僅僅是收費(fèi)站,還可以將單位的工程部、財(cái)務(wù)部、人事部、綜合部等一些職能部門納入在軟件中,根據(jù)各部門不同的職能來(lái)開(kāi)發(fā)軟件的功能,擴(kuò)大數(shù)據(jù)分析的方向,增加數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容。同時(shí),各個(gè)部門可以通過(guò)單位的內(nèi)網(wǎng),在軟件中實(shí)現(xiàn)文件傳輸?shù)墓δ?,以降低單位運(yùn)行成本,提高工作效率。