淺析基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設(shè)

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，信息化發(fā)展已經(jīng)全面到來。高校人事檔案向信息化發(fā)展是必不可少的，也是現(xiàn)在全面向信息化建設(shè)前進(jìn)的先行者，高校在做信息化技術(shù)有很大的優(yōu)勢(shì)，可以通過自身現(xiàn)有的資源，建立屬于自己的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。人事資源管理一直都是高校管理工作的重中之重，是了解、選取人才的重要途徑之一，人事檔案管理系統(tǒng)作為學(xué)校人員管理和人員信息的支持有很大幫助，為高校防止人才流失起到?jīng)Q定性作用，是后續(xù)開發(fā)人才最為重要的一環(huán)。本文講述了高校實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)的意義，同時(shí)，也對(duì)信息化管理檔案中出現(xiàn)的問題進(jìn)行細(xì)化，并且提出為了提出針對(duì)性的方案，促進(jìn)檔案信息化管理的內(nèi)容更加完善。

關(guān)鍵詞：人力資源；高校人力資源管理；人力資源檔案管理信息化

信息化發(fā)展是時(shí)代的必然，是發(fā)展經(jīng)濟(jì)的不可或缺的中堅(jiān)力量。信息化時(shí)代的來臨，高校人事檔案的管理更要跟上時(shí)代的腳步，作為資源管理重要的組成體系之一，被社會(huì)關(guān)注度的隨之增加?，F(xiàn)代信息化技術(shù)主要以互聯(lián)網(wǎng)形式快速的發(fā)展，伴隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的飛快發(fā)展，高校的人事資源管理需要開發(fā)新的信息化管理系統(tǒng)，用于建立完整的人力資源數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備，信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容共享。

一、高校人力資源的特點(diǎn)分析

學(xué)校是人才儲(chǔ)備的重要地點(diǎn)，是科技與知識(shí)的聚集之處。高校的人力資源由執(zhí)教人員、高層人員和后勤人員組成。高層人員占有的數(shù)量較少，隨著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)后勤的統(tǒng)一化管理，原有的后勤人員數(shù)量逐漸減少，執(zhí)教的教學(xué)人員慢慢成為了高校人力資源的主力軍，同樣是高校人力資源的絕對(duì)力量。高校教師的學(xué)歷是很高的，尤其是近幾年，高校對(duì)招聘人員要求更加高，基本都是博士或碩士的學(xué)歷。應(yīng)聘者更是受過良好的教育，有良好的素質(zhì)和充足的知識(shí)儲(chǔ)備，一些甚至有海外的留學(xué)背景，受過西方文化的熏陶，對(duì)于高校教育發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

二、高校人力數(shù)量資源管理和人事檔案信息化指之間的和關(guān)系

高校的人力資源檔案的管理是本著人文思想的理念打造的全方位管理，保持人力資源特有的以“人”為基礎(chǔ)的本質(zhì)，是從有益于教學(xué)、有利學(xué)校自身發(fā)展本質(zhì)上開展的獨(dú)立的高校人事檔案信息化系統(tǒng)，目的是完整、高效的將人力資源的優(yōu)勢(shì)開展出來，確保實(shí)現(xiàn)高校的戰(zhàn)略目的。高校人力資源是人員信息收集最重要的依據(jù)，但是，由于沒有把高校人力資源管理的傳統(tǒng)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致基礎(chǔ)信息不能完全開發(fā)，所以，將傳統(tǒng)的人事檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦雍?jiǎn)單全面的信息化管理系統(tǒng)，建立特有的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，以及人員的流動(dòng)的信息，致使高校的人力資源現(xiàn)狀可以準(zhǔn)確的采集信息。

三、基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設(shè)內(nèi)容

（一）基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設(shè)內(nèi)容

人力資源信息化管理建設(shè)最重要的內(nèi)容是軟件和硬件的基礎(chǔ)建設(shè)。開發(fā)應(yīng)用軟件、軟件系統(tǒng)的研發(fā)是建設(shè)軟件的基礎(chǔ)內(nèi)容，系統(tǒng)包括應(yīng)用基本程序、安全保護(hù)程序等方面；應(yīng)用軟件是按照人力資源檔案管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過人力資源需要的內(nèi)容進(jìn)行劃分頁面，操作簡(jiǎn)單易懂，信息數(shù)據(jù)安全性大幅提高。高校人力資源信息化管理系統(tǒng)更加直觀的了解高校人才的流動(dòng)性，掌握人員信息的現(xiàn)有狀況，對(duì)于人員的招聘、升職、薪資有重要的決策作用。

（二）基于人力資源管理的高校人事檔案信息資源建設(shè)

高校人力資源信息化管理系統(tǒng)，分為人力資源數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)、人員檔案的目錄和檔案整體內(nèi)容，此文著重關(guān)注人事資源檔案信息資源的建設(shè)。人員檔案的基本信息是年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否入黨、獲得的榮譽(yù)等，這些信息可以主觀的了解個(gè)人的基本信息，作為日后考核起到?jīng)Q定性作用，對(duì)于個(gè)人晉升、工資待遇、培訓(xùn)都有直接影響。建立高校人事檔案的目錄和整體內(nèi)容可以階段性的開展，按照工作年限、學(xué)歷高低統(tǒng)一進(jìn)行細(xì)分，通過綜合素質(zhì)的對(duì)比進(jìn)行建設(shè)，使個(gè)人信息和適合工作有效結(jié)合，找到屬于適合自己的崗位，建立這樣專業(yè)的高校人事信息資源管理的系統(tǒng)，擁有最全面的人力資源信息。

（三）基于人力資源的高校人事檔案信息化人才建設(shè)

對(duì)于高校人事檔案信息化管理建設(shè)，需要網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、通訊科技、多媒體以及最重要的人力資源相關(guān)專業(yè)的結(jié)合，才能完成檔案信息化管理的研發(fā)，但是對(duì)于這樣全面性人才的要求很高。需要將傳統(tǒng)的人力資源檔案管理和理念改變，提升管理人員的信息化專業(yè)技術(shù)，必要的話加強(qiáng)培訓(xùn)，將傳統(tǒng)的管理方式與信息化管理的方式加以融合，從而提高建設(shè)人事檔案資源管理人員的能力。建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建的核心理念，提高檔案的管理人員的能力、信息化建設(shè)的整體設(shè)計(jì)，充分利用現(xiàn)有技術(shù)與引進(jìn)高端科技結(jié)合，同時(shí)向中國從事人力資源的權(quán)威專家咨詢，打造出高校人事檔案資源信息化管理頂尖管理系統(tǒng)，建設(shè)獨(dú)有的信息數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)共享信息化時(shí)代。

四、結(jié)論

綜上所述，中國已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，身為我國人才儲(chǔ)備最充足的大學(xué)人力資源管理也在向信息化時(shí)代邁進(jìn)。高校人力資源檔案作為我國儲(chǔ)備人才基本信息重要的組成部分，保證人才不被流失起到?jīng)Q定性作用，高校人力資源檔案度是開發(fā)人才、管理人才最為重要的環(huán)節(jié)之一，因此建設(shè)高校人力資源人事檔案信息化管理系統(tǒng)是必不可少的。培養(yǎng)高端的建設(shè)人才、引進(jìn)高科技儀器，建設(shè)特有的高校人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的數(shù)據(jù)信息庫，全面實(shí)施大數(shù)據(jù)信息共享。

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作者簡(jiǎn)介：

李偉（1980—），女，民族：漢；籍貫：陜西；學(xué)歷：本科；職稱：檔案館員；研究方向：高校人事和文書檔案。endprint