淺談ERP在中石化勝利石油工程公司物資采購中的應(yīng)用

王成龍+姚姍姍

【摘 要】ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning ）的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。論文將結(jié)合中石化勝利石油工程公司針對ERP技術(shù)來提升企業(yè)管理進行應(yīng)用研究和實踐，特別對其在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用進行闡述。

【Abstract】ERP system is an abbreviation of Enterprise Resource Planning. It refers to the management platform which is established on information technology， and integrates information technology and advanced management ideas， uses systematic management thought to provide decision means for staffs and leaders of enterprise. It plays a significant role in improving business processes and improving the core competitiveness of enterprises. This article analyzes the application of ERP technology in enterprise material purchase of Sinopec Shengli Petroleum Engineering Company to improve enterprise management.

【關(guān)鍵詞】 ERP技術(shù)；物資采購管理； 信息技術(shù)

【Keywords】ERP technology； materials procurement management； information technology；

【中圖分類號】F426.22 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0034-03

1引言

ERP系統(tǒng)是目前世界上比較先進的企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”的管理體系，對企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、信息和時間等各項資源進行綜合評價管理，最大限度地利用現(xiàn)有資源獲得更大的經(jīng)濟效益及管理效率。

隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，企業(yè)集團化發(fā)展進度不斷加快，ERP 技術(shù)引入，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展逐步在企業(yè)集團內(nèi)部實施開來，并在實施的過程中，為企業(yè)集團的成本管理、采購計劃管理、物資調(diào)度管理以及各類資源的有效管理帶來新的機遇。

2 ERP系統(tǒng)實施對勝利石油工程公司的意義

勝利石油工程公司ERP項目于2017年11月8日正式啟動，在ERP系統(tǒng)建設(shè)和運行過程中，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，認為ERP項目不僅是總部的重大戰(zhàn)略部署，是中國石化與國際先進企業(yè)“論伯仲、比高低、共經(jīng)緯”的技術(shù)支撐，也是勝利石油工程公司數(shù)字企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，是提升勝利石油工程公司管理水平的重要契機。

在ERP未上線前針對物資采購業(yè)務(wù)管理方面提出了很多控制管理方法及業(yè)務(wù)流程，但由于控制制度以業(yè)務(wù)部門來分管運行，容易出現(xiàn)實施上的錯誤及誤區(qū)。自ERP系統(tǒng)上線后，在一個統(tǒng)一的管理平臺上進行操作、運作和協(xié)調(diào)，在軟件系統(tǒng)上設(shè)置了內(nèi)部控制點，各項控制實現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化、關(guān)聯(lián)化，使信息流在企業(yè)內(nèi)部與外界進行橫向有效的控制和傳遞，使各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)可以及時得到企業(yè)全面、準確的動態(tài)經(jīng)營數(shù)據(jù)，有助于提高內(nèi)部控制的效率和管理效果，為建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理和業(yè)務(wù)流程控制創(chuàng)造了有效的基本條件。

3 ERP系統(tǒng)功能

一個典型的ERP系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能（圖1）。

財務(wù)管理：財務(wù)管理主要是實現(xiàn)會計核算功能，以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測、管理和控制。

生產(chǎn)控制管理：生產(chǎn)控制管理是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫存，提高效率。

物流管理：物流管理模塊主要對物流成本進行把握，它利用物流要素之間的效益關(guān)系，科學(xué)、合理組織物流活動，通過有效的ERP選型，可控制物流活動費用支出，降低物流總成本，提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益。

采購管理：采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應(yīng)商和產(chǎn)品的安全?？呻S時提供定購、驗收信息，跟蹤、催促外購或委外加工物料，保證貨物及時到達。ERP系統(tǒng)可建立供應(yīng)商檔案，可通過最新成本信息調(diào)整庫存超市管理成本。

分銷管理：分銷管理模塊主要對產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息進行管理、統(tǒng)計，并分析銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)等方面。

庫存控制：庫存控制模塊用來控制管理存儲物資，它是動態(tài)、真實的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時調(diào)整庫存，并精確地反映庫存現(xiàn)狀。

人力資源管理：以往的ERP系統(tǒng)基本以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心，隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展，人力資源管理成為獨立的模塊，被加入ERP系統(tǒng)中，和財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。

以上是典型ERP所具有的功能。在此基礎(chǔ)上，ERP供應(yīng)商還應(yīng)該提供針對石油石化行業(yè)上的相關(guān)解決方案。

4 ERP系統(tǒng)在勝利石油工程公司物資采購中的應(yīng)用

4.1 ERP系統(tǒng)可降低企業(yè)成本

成本核算和管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點和難題，也是ERP系統(tǒng)的核心和樞紐。中石化勝利石油工程公司的物資采購業(yè)務(wù)是一項極為困難、復(fù)雜和難以控制的過程，各類采購對象均是生產(chǎn)運行所需，因此需要一個強大的管理平臺來增強物資采購系統(tǒng)的管理運行。一般傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程主要囊括了從采購運行計劃、制定物料清單框架、提出采購申請、確認采購訂單、到貨檢驗入庫、支付貨款的整個過程，除了專門的采購部門以外，還需要其他部門的介入與配合，這些部門不僅包括企業(yè)內(nèi)部的外部市場部、財務(wù)計劃部門、技術(shù)質(zhì)量部、物資管理部等，還包括企業(yè)外部的各個供應(yīng)商。在整個過程中，不同階段的業(yè)務(wù)要由來自不同部門的人員來完成，由于分工較細，經(jīng)常會因為粗心導(dǎo)致信息上的溝通困難。因此，在傳統(tǒng)的采購過程中，明顯存在著一些弊端。endprint

ERP系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)處理流程規(guī)范化和管理化可大大簡化采購程序。ERP中的采購管理系統(tǒng)通過建立采購訂單的方式，采用集中、統(tǒng)一、系統(tǒng)的采購辦法來實現(xiàn)采購合同的安排及跟蹤供應(yīng)商交貨進度等需求目標，從而提高物資采購的效率性及完整性，降低采購成本和節(jié)約支出；通過對庫存物資的貨位管理，達到控制超儲物資、積壓物資等目的，節(jié)省大量庫存資金，提高了采購物料的質(zhì)量；通過對客戶信息和價格信息的管理物價水平可以進行及時匯總，客戶信息可得以及時反饋，為調(diào)整銷售策略提供了第一手的資料，企業(yè)得以及時調(diào)整戰(zhàn)略，這期間，及時調(diào)整價格，為企業(yè)增加了利潤。

4.2 ERP系統(tǒng)對物資采購的統(tǒng)一管理性及規(guī)范性

ERP系統(tǒng)具有對物資采購工作進行全過程掌控、強化精細化的管理能力，尤其是客戶跟進的細節(jié)，生產(chǎn)過程中的細節(jié)，質(zhì)量控制中的細節(jié)，有利于解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾，解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為。通過ERP的實施，還可對原有管理采購方式、采購操作流程及管理職責進行重新修訂，實現(xiàn)精細化、專業(yè)化、統(tǒng)一化管理業(yè)務(wù)。

針對企業(yè)原油成品油業(yè)務(wù)，從售前業(yè)務(wù)活動—訂單制作—庫存采購—發(fā)運—開票—付款，整個過程清晰明了，有效避免了傳統(tǒng)物資采購管理中由人為因素引起的采購盲目性以及相關(guān)材料及數(shù)據(jù)的準確度不高的問題，通過ERP系統(tǒng)的內(nèi)部功能還可實現(xiàn)隨時檢查，讀取數(shù)據(jù)信息及管理統(tǒng)計，這就可以使采購人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主管對企業(yè)庫存以及采購狀況可以隨時了解和掌握相關(guān)信息，有效確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時性和準確性，進而每筆業(yè)務(wù)都可實現(xiàn)對其價格的審批，使采購漏洞得到及時補救，確保實際物資采購成果與賬單記錄的一致性[1]。

4.3 ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理與物資采購的集成

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，物資采購與財務(wù)之間常?；ハ嗒毩ⅲ诓少彉I(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)完成銷售處理后，相關(guān)數(shù)據(jù)還需在財務(wù)系統(tǒng)中重新錄入一次，具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息管理上，財務(wù)與業(yè)務(wù)對不上賬的事常有發(fā)生。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，當物資采購入庫時，ERP系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，增加系統(tǒng)中的存貨；收到對方單位的發(fā)票，業(yè)務(wù)部門把該發(fā)票、系統(tǒng)外的合同（系統(tǒng)中的訂單）、入庫單一并交財務(wù)部門，財務(wù)部門按照“三單校驗”的要求，在系統(tǒng)中把暫估貨款轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款，并后續(xù)進行貨款支付。加強了財務(wù)與物資管理之間的統(tǒng)一性及連續(xù)性，更好地提高了業(yè)務(wù)效率和規(guī)范性。

5 結(jié)語

ERP上線運行是勝利石油工程公司經(jīng)營管理信息化建設(shè)的新起點，公司目前實施的ERP并未實現(xiàn)系統(tǒng)本身的所有功能，后續(xù)功能挖掘是一項長期任務(wù)，通過總結(jié)前一段時間的系統(tǒng)運行情況，下步需按照中石化統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)定及要求，進一步完善ERP系統(tǒng)功能模塊的開發(fā)工作，在勝利石油工程公司運行管理方面形成以ERP為核心的應(yīng)用模式。

【參考文獻】

【1】米紹行.基于ERP系統(tǒng)的物資采購管理應(yīng)用[J].現(xiàn)代電視技術(shù)，2012（10）：2-4.endprint