以信息化推動青少年科技活動管理的不斷發(fā)展

張奇

信息化手段作為互聯(lián)網(wǎng)時代的重要變革，越來越得到不同領(lǐng)域、不同部門的認(rèn)可和重視。2006年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》提出，大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。黨的十八大更是明確提出“堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路”，并把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的總體目標(biāo)之中，將信息化提高到前所未有的戰(zhàn)略高度。

在教育領(lǐng)域，《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》明確提出加快教育信息化進(jìn)程的要求，并于《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》中進(jìn)一步提出了8項(xiàng)發(fā)展任務(wù)和5項(xiàng)行動計劃。教育部2012年召開的全國教育信息化工作電視電話會議和《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項(xiàng)重點(diǎn)工作的通知》又對教育管理信息化提出了明確的建設(shè)目標(biāo)和要求，并于2013年印發(fā)《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》，對這項(xiàng)教育管理信息化的基礎(chǔ)與核心工作提出了具體要求，為全國性的管理信息系統(tǒng)建設(shè)指明了總體架構(gòu)和技術(shù)路線。

青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺逐步成熟

進(jìn)入21世紀(jì)，青少年科技教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，中國科協(xié)青少年科技中心在原有的全國青少年科技創(chuàng)新大賽等傳統(tǒng)青少年科技競賽活動基礎(chǔ)上，又發(fā)起、組織了中國青少年機(jī)器人競賽、“明天小小科學(xué)家”獎勵活動等一系列新的青少年科技活動，各項(xiàng)活動規(guī)模、參與面和社會認(rèn)知度逐年擴(kuò)大，對管理和組織的要求也不斷提高。為了使青少年科技教育活動從經(jīng)驗(yàn)管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)活動組織管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、髙效化發(fā)展，中國科協(xié)青少年科技中心自2002年起開始建立并逐步完善全國青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺和在線工作管理系統(tǒng)，希望從全國管理層面入手，自上而下地逐步實(shí)現(xiàn)工作流程信息化、工作行為數(shù)據(jù)化，搭建以學(xué)生、教師和學(xué)校為中心的科技教育活動服務(wù)平臺。

平臺建立伊始，選取了管理流程較為成熟的全國青少年科技創(chuàng)新大賽作為試點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目在線申報和審查，到初評、復(fù)評，再到線下終評的賽事管理信息化，并陸續(xù)將成功經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于其他項(xiàng)目。經(jīng)過多年的研究探索和實(shí)踐應(yīng)用，全國青少年科技創(chuàng)新大賽、“明天小小科學(xué)家”獎勵活動、中國青少年機(jī)器人競賽3項(xiàng)品牌青少年科技競賽活動和青少年科學(xué)調(diào)查體驗(yàn)活動、全國青少年科學(xué)影像節(jié)2項(xiàng)青少年科技實(shí)踐活動已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)全程信息化組織管理，活動自開始到結(jié)束形成一套較為完整的信息化工作管理機(jī)制和流程。青少年高校科學(xué)營、青少年航天科普活動等其他青少年科技活動和項(xiàng)目也均已不同程度地實(shí)現(xiàn)信息化組織和管理，促進(jìn)了各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化和高效化。

近幾年逐步完善的競賽類活動現(xiàn)場信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)了“一卡通”式管理，參賽學(xué)生可以使用電子胸卡進(jìn)行入場檢錄、考勤記錄、工具借用、檢查預(yù)約、活動投票、賽程查詢、成績查詢、資料下載等與參賽代表身份有關(guān)的賽事活動和服務(wù)，活動組織者則可依托賽務(wù)管理系統(tǒng)對選手信息和各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行即時掌握和信息化管理，極大地提高了活動組織的便捷性和工作效率。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，平臺功能也向不同終端擴(kuò)展，已經(jīng)形成涵蓋網(wǎng)站、手機(jī)App、微信、微博，以及活動現(xiàn)場Pad終端、查詢機(jī)、大屏幕的跨平臺、多媒介的跨平臺立體化活動管理和信息服務(wù)體系，為活動參與者提供更便捷、更靈活的多元化服務(wù)。

平臺現(xiàn)狀和發(fā)展方向

基于大數(shù)據(jù)的人員信息管理是平臺運(yùn)營的基礎(chǔ)。從全國到地市級的青少年科技活動管理者、參加每一次活動的科技輔導(dǎo)員和青少年、參加各項(xiàng)工作的專家，都擁有個人的信息記錄。目前平臺注冊用戶達(dá)30萬人，注冊專家近500人，通過10余年的活動積累，形成了青少年科技競賽創(chuàng)新作品數(shù)據(jù)庫、活動相關(guān)人群信息數(shù)據(jù)庫、中小學(xué)校及校外科技機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)庫，為管理流程可追溯、活動資源集成和利用，以及不同地區(qū)、年齡段人群的興趣、需求分析和后續(xù)追蹤服務(wù)提供了數(shù)據(jù)保障。

目前全國青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺正在構(gòu)建多級用戶、多項(xiàng)工作的網(wǎng)絡(luò)狀工作體系，每一項(xiàng)活動都努力實(shí)現(xiàn)全流程、無紙化、數(shù)據(jù)化管理，以工作流為主線，劃分階段、分解任務(wù)、模塊化管理。在對每一項(xiàng)活動實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的同時，橫向形成各項(xiàng)活動整合嵌入、協(xié)同協(xié)作的系統(tǒng)格局，初步建立起包括全國組織管理者、省級組織管理者、地市級組織管理者、參賽學(xué)生和教師、社會公眾的5級用戶組織體系，為每一級用戶提供各司其職、各負(fù)其責(zé)、各顯其能的平臺和渠道。

接下來，全國青少年科技創(chuàng)新活動服務(wù)平臺將進(jìn)一步明確定位和格局，形成以青少年科技中心品牌活動為示范引領(lǐng)，針對全國青少年科技教育、青少年科技創(chuàng)新后備人才培養(yǎng)和青少年科普工作發(fā)展需求，面向全國各級相關(guān)單位和個人的共建共享的服務(wù)平臺，無縫對接全國各省（區(qū)、市）、主要地市和學(xué)校，搭建金字塔式青少年科技教育生態(tài)發(fā)展體系。同時要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目和活動的精細(xì)化管理和協(xié)同發(fā)展，做好不同項(xiàng)目、不同單位、不同人員的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、資源共建共享，真正以學(xué)生、教師、學(xué)校為中心形成基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展檔案，并提供基于發(fā)展檔案的大數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)。

信息化體系建設(shè)需要大家共同努力

在目前管理平臺的建設(shè)理念中，全國一級負(fù)責(zé)平臺頂層設(shè)計、建設(shè)和統(tǒng)籌管理，省一級在使用平臺履行本級管理權(quán)限的同時，也承擔(dān)省級平臺建設(shè)的職責(zé)，地市一級和活動參與者則以活動管理和使用為主。省級組織管理者作為承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在整個體系中應(yīng)起到非常重要的作用。然而，省級組織管理者的作用，還未能得到充分發(fā)揮。

省一級組織管理者要在本地區(qū)發(fā)揮好引領(lǐng)帶動作用，首先需要進(jìn)一步更新管理理念，掌握信息化建設(shè)和管理的基本技能，圍繞各項(xiàng)主要工作，用好平臺工作管理系統(tǒng)，形成高效的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公模式和辦公習(xí)慣。其次需要進(jìn)一步發(fā)揮省級平臺在整個青少年科技教育信息化組織系統(tǒng)中的承上啟下作用，在宣傳推廣、活動管理、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)應(yīng)用等各個方面做到與全國平臺的無縫銜接。另外還需要加強(qiáng)資源和數(shù)據(jù)建設(shè)，樹立整合集成、互聯(lián)互通的意識，從自身做起，帶動本地區(qū)各級活動組織管理部門、學(xué)校、輔導(dǎo)員，并吸引社會力量共同加強(qiáng)青少年科技教育資源的數(shù)字化開發(fā)和共享。

信息化時代的互聯(lián)網(wǎng)+讓每個人都置身其中，只有堅持全員參與、全體受益的理念，才能更好地構(gòu)筑支撐工作創(chuàng)新發(fā)展的工作體系，形成基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的青少年科技教育和科普活動可持續(xù)發(fā)展生態(tài)環(huán)境，而這些，需要我們共同的努力。endprint