探析辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策

張 瑜

(中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司路橋工程公司，陜西 西安 710000)

怎樣才能對(duì)辦公行政管理工作實(shí)現(xiàn)更有效的精細(xì)化管理目標(biāo)呢？這一問題在近年來的發(fā)展中始終困擾著高層管理工作人員。對(duì)于精細(xì)化管理工作而言，這項(xiàng)工作的開展也是管理工作面臨的一個(gè)全新方向，更是當(dāng)前我國行政管理工作的重要趨勢。所以本文也將針對(duì)這一問題展開詳細(xì)研究，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)我國相關(guān)工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行更有效的提升。

一、辦公室行政管理工作精細(xì)化的思路

(一)開展管理科目的細(xì)化與量化發(fā)展

一直以來，我國大部分辦公室在開展管理工作的過程中采取的都是模糊化管理，在之前的工作經(jīng)驗(yàn)下可以認(rèn)識(shí)到，由于無法進(jìn)行針對(duì)性管理，加之管理者自身對(duì)工作的發(fā)揮，使得管理工作很難得到有效發(fā)揮，更無法對(duì)其保障性進(jìn)行提升。要想更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室的有效管理，就要實(shí)現(xiàn)對(duì)原本管理方式的改進(jìn)，從而借助細(xì)化與量化要求對(duì)辦公室進(jìn)行精細(xì)化管理。所謂精細(xì)化管理就是對(duì)一項(xiàng)工作或是任務(wù)，按照科學(xué)或是合理的工作要求，將其劃分為若干部分，這種方式不僅能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的工作研究有著極大的幫助，同時(shí)對(duì)于獲取工作的細(xì)節(jié)也將提供極大的幫助。對(duì)工作的量化，就是需要對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理控制，從而進(jìn)行更為全面的測量，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)工作效率的提升也將起到極大的幫助作用[1]。

(二)積極引進(jìn)先進(jìn)化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作理念

流水線的工作方式是當(dāng)前工業(yè)生產(chǎn)工作中的一項(xiàng)重要實(shí)踐成果，可以說這項(xiàng)工作的開展對(duì)于工作效率的提升也有著十分重要的積極影響。在行政辦公室的管理工作中，流程化工作方式同樣具備十分顯著的發(fā)展前景。對(duì)這種先進(jìn)的工作理念進(jìn)行應(yīng)用，首先要提升對(duì)工作任務(wù)分解的能力，之后按照工作要求進(jìn)行自然發(fā)展，從而更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)工作任務(wù)順序的有效銜接。而標(biāo)準(zhǔn)化則需要在工作的背景中實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室行政管理工作的開展，通過這種方式建立更為科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)。在此環(huán)節(jié)中還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)的流程化與標(biāo)準(zhǔn)化理念的引進(jìn)，這也是對(duì)辦公室行政管理工作質(zhì)量和效率進(jìn)行提升的重要保障。

二、實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的相關(guān)對(duì)策

對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化要求，其實(shí)不僅需要將工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，還需要在實(shí)際管理工作中進(jìn)行工作的改進(jìn)。在這項(xiàng)工作的開展環(huán)節(jié)中也需要每一位工作人員對(duì)自身的素質(zhì)進(jìn)行提升，這樣才能根據(jù)工作的實(shí)際情況，對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行積極改進(jìn)，只有這樣才能在根本環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展。

(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)

當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，很多有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于自己的下屬都有著十分準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和了解，不僅對(duì)員工的個(gè)性特點(diǎn)有著準(zhǔn)確掌握，同時(shí)還能有效了解員工在工作中哪些地方容易出現(xiàn)問題[2]。在當(dāng)前企業(yè)管理工作中，更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)此種管理理念的貫徹，從而突出在細(xì)節(jié)上整體管理工作的效果，通過這種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。

(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的制度化管理

要想確保辦公室的行政管理工作更有效的開展精細(xì)化管理的要求，除了對(duì)上文提出的方案進(jìn)行落實(shí)，還應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。以某企石油企業(yè)為例，該企業(yè)在幾十年前就制定了相應(yīng)的流程管理體系，這項(xiàng)工作的開展不僅能對(duì)公司的經(jīng)營原則進(jìn)行體現(xiàn)，同時(shí)對(duì)于控制標(biāo)準(zhǔn)也將有著準(zhǔn)確的體現(xiàn)。在進(jìn)行辦公室行政管理工作精細(xì)化前，也應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定一個(gè)更為全面和科學(xué)的規(guī)章制度，保證企業(yè)的工作在規(guī)矩的限制下得到更有效的完善[3]。

(三)加強(qiáng)對(duì)廣大員工自身素質(zhì)的提升

在對(duì)辦公室行政管理工作進(jìn)行精細(xì)化管理的同時(shí)，還應(yīng)該正確掌握企業(yè)員工的想法和需求，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其工作水平和專業(yè)素質(zhì)的有效提升。因此在某種程度而言，要想更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理工作精細(xì)化發(fā)展，就更應(yīng)該積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，確保其能為企業(yè)發(fā)展和辦公室管理工作提供幫助，實(shí)現(xiàn)真正意義上的精細(xì)化管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，精細(xì)化管理是今后我國對(duì)辦公室管理水平進(jìn)行提升的重要手段與途徑，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室的精細(xì)化管理工作能使管理成本降低，此外，通過這種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)管理效率的有效提升，對(duì)于我們強(qiáng)化辦公室管理工作也將起到十分積極的作用和影響。所以這也要求廣大工作人員和企業(yè)都應(yīng)該建立起更為全面和科學(xué)的精細(xì)化管理意識(shí)，從而養(yǎng)成更好的管理理念，只有這樣才能養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，為推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展和進(jìn)步奠定良好基礎(chǔ)。