“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案館文化功能的危機(jī)與防范

檔案記載了社會(huì)發(fā)展的真實(shí)歷程，擁有豐富﹑多元的歷史文化知識(shí)。檔案作為這類(lèi)資源的記錄載體，對(duì)文化保存﹑傳承與創(chuàng)新具有承上啟下的作用。而檔案的文化屬性賦予了檔案館的文化功能。隨著社會(huì)技術(shù)﹑經(jīng)濟(jì)﹑文化的不斷進(jìn)步，檔案館文化功能將會(huì)更加凸出，成為社會(huì)文化事業(yè)發(fā)展的一部分。目前，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷加強(qiáng)，人們可以毫無(wú)隔閡地共享信息資源。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的數(shù)字化記憶，是網(wǎng)絡(luò)化格局下不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮檔案館文化功能，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案館的文化功能解析

檔案館需要借助檔案的文化內(nèi)涵﹑人文理念﹑過(guò)往經(jīng)驗(yàn)等優(yōu)質(zhì)資源屬性，發(fā)揮文化存儲(chǔ)﹑傳播﹑教育﹑休閑等功能，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)人文價(jià)值。

（一）文化存儲(chǔ)功能

在人類(lèi)社會(huì)發(fā)展歷程中，記錄信息過(guò)程中形成的規(guī)范化文檔即是檔案，而這些檔案實(shí)現(xiàn)收藏﹑保管﹑利用﹑傳播等功能的場(chǎng)所就是檔案館。檔案館是人類(lèi)重要文化資源聚合載體。它收集了不同民族﹑不同時(shí)期的歷史文化資料。這些檔案記載了人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的軌跡，同時(shí)承載著積累社會(huì)文化財(cái)富與維護(hù)歷史真實(shí)性的重要責(zé)任。[1]在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，如沒(méi)有檔案對(duì)文化進(jìn)行存儲(chǔ)和記載，社會(huì)發(fā)展的過(guò)程與經(jīng)驗(yàn)就會(huì)無(wú)根可尋，人們將會(huì)對(duì)社會(huì)的發(fā)展歷史一無(wú)所知。檔案館不僅通過(guò)多種途徑與方式來(lái)收集﹑存儲(chǔ)檔案資源，同時(shí)在持續(xù)開(kāi)發(fā)新的檔案文化資源，以形成多樣性的信息文化產(chǎn)品，為社會(huì)文化的發(fā)展提供更多參考資料。[2]故而，檔案館的文化存儲(chǔ)功能對(duì)于研究歷史﹑瀏覽過(guò)往社會(huì)發(fā)展進(jìn)程具有重要的價(jià)值。

（二）文化傳播功能

一般而言，文字﹑音頻﹑視頻﹑圖冊(cè)等多樣化的傳播介質(zhì)，是檔案資源繼承的關(guān)鍵要素與重要載體。檔案館可通過(guò)更多形式建立檔案文化信息資源，形成完整的檔案文化信息，使得重要的文化資源信息能夠得到保存和傳播。[3]同時(shí)，不同地區(qū)檔案館歷史文化資源具有自身特色，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行資源互換，讓更多觀眾知曉不同地區(qū)文化情況，這也是實(shí)現(xiàn)文化傳播的一個(gè)重要途徑。因此，檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)更多的傳播平臺(tái)與資源互換方式，把檔案文化信息傳播給大眾。這不僅能夠豐富社會(huì)生活，也使得人們對(duì)社會(huì)歷史文化有深刻的認(rèn)識(shí)和了解，有助于推動(dòng)社會(huì)文化的進(jìn)一步建設(shè)。

（三）文化教育功能

通常，檔案館具有豐富的文化館藏資源，詳實(shí)記載了人類(lèi)歷史發(fā)展的曲折歷程，其內(nèi)容具有重要的教育價(jià)值。因此，檔案館在對(duì)收錄的檔案信息進(jìn)行廣泛傳播時(shí)，首先應(yīng)具備文化教育功能。檔案管理人員應(yīng)以檔案所記載的史實(shí)為教育依據(jù)，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)﹑多媒體傳播介質(zhì)，對(duì)民眾開(kāi)展宣傳教育。[4]同時(shí)，地區(qū)檔案館還應(yīng)發(fā)揮當(dāng)?shù)仞^藏特色，加強(qiáng)地區(qū)之間檔案文化的交流，做到相互參考與借鑒。通過(guò)這些舉措，可以彰顯檔案文化資源的真實(shí)性與說(shuō)服力，使得民眾在受教育的同時(shí)獲得精神層面的享受，實(shí)現(xiàn)檔案館文化教育功能價(jià)值最大化，進(jìn)而達(dá)到廣泛宣傳和普遍教育的目的。

（四）文化休閑功能

隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提升，尋根與懷舊心態(tài)在社會(huì)上日益凸顯，人們往往通過(guò)賞析歷史文物來(lái)實(shí)現(xiàn)文化休閑的目的。一方面，檔案館通過(guò)展出館藏展品原件，能夠切實(shí)地讓檔案文化資源走入人們?nèi)粘Ｐ蓍e的生活中。人們可以通過(guò)查閱檔案歷史資料，或展覽館藏資源，實(shí)現(xiàn)休閑的目的。另一方面，檔案館還為廣大參觀人員提供了可以修身養(yǎng)心的清幽場(chǎng)所。例如，上海檔案館外灘新館從簡(jiǎn)約實(shí)用的建筑風(fēng)格到以人為本的館設(shè)布局，都體現(xiàn)了獨(dú)特的文化品位與休閑特性。特別是一些精心設(shè)計(jì)的浮雕，能夠闡釋檔案文化的歷史源流，營(yíng)造出一種濃郁的文化休閑氛圍。[5]

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案館文化功能實(shí)現(xiàn)面臨的危機(jī)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案館的基礎(chǔ)文化功能與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)系更加緊密，特別是電子文件的廣泛應(yīng)用，使得實(shí)體檔案資源正向虛擬資源轉(zhuǎn)換。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案館文化功能的充分發(fā)揮，依然面臨前所未有的危機(jī)與挑戰(zhàn)。

（一）技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用水平低

當(dāng)前我國(guó)檔案館在開(kāi)發(fā)館藏資源的過(guò)程中，大多采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行，很少利用物聯(lián)網(wǎng)﹑云計(jì)算或其他技術(shù)工具，導(dǎo)致檔案文化資源開(kāi)發(fā)耗時(shí)耗力，開(kāi)發(fā)進(jìn)度極為緩慢。[6]特別是在歷史記錄保存方面，主要形式為一些文字書(shū)面的材料，主要內(nèi)容僅僅是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論，缺少利用技術(shù)鮮活展現(xiàn)的開(kāi)發(fā)過(guò)程。因此，檔案資源開(kāi)發(fā)技術(shù)應(yīng)用水平較低，限制了檔案文化資源的開(kāi)發(fā)，成為制約檔案館文化功能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要瓶頸。

（二）館藏展品展出形式單一

目前檔案館在陳列展品時(shí)，通常以現(xiàn)有檔案文化設(shè)施（柜臺(tái)）形式吸引觀眾參觀，很少借助網(wǎng)絡(luò)媒體﹑社交工具﹑音頻﹑網(wǎng)絡(luò)直播，或者3D技術(shù)等形式來(lái)展示。在這種單一展現(xiàn)形式下，檔案館文化功能的價(jià)值內(nèi)涵沒(méi)有充分展現(xiàn)。相對(duì)而言，一些西方國(guó)家已經(jīng)開(kāi)展檔案館網(wǎng)站建設(shè)，利用多樣化的技術(shù)對(duì)展品進(jìn)行文化功能展現(xiàn)。例如，美國(guó)國(guó)家檔案與文件署網(wǎng)站（NARA）利用多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，展現(xiàn)形式較為豐富的展品資源。在內(nèi)容方面，該網(wǎng)站運(yùn)用文字﹑圖像﹑音頻﹑視頻等多種形式進(jìn)行展示；在語(yǔ)言方面，NARA下屬的哈里·杜魯門(mén)總統(tǒng)圖書(shū)館可提供6種語(yǔ)言供選擇。因此，我國(guó)檔案館若想實(shí)現(xiàn)展品資源的文化功能，就需要利用多元化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，帶給人們視覺(jué)沖擊與心靈體驗(yàn)，以此凸顯展品文化內(nèi)涵。

（三）館藏展品宣傳介質(zhì)陳舊

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，我國(guó)多數(shù)檔案館依舊采用傳統(tǒng)宣傳渠道，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的文化功能。具言之，檔案館所使用的電視﹑廣播﹑雜志﹑報(bào)紙等渠道所占比例較高，而微博﹑公眾號(hào)﹑自媒體等年輕群體主流渠道宣傳比例較低。這導(dǎo)致大多數(shù)年輕群體受到限制，難以實(shí)現(xiàn)檔案館文化功能參觀群體的年輕化。同時(shí)，當(dāng)前檔案館開(kāi)始從半封閉狀態(tài)向開(kāi)放狀態(tài)轉(zhuǎn)變，但仍存在宣傳渠道單一等現(xiàn)象。大眾群體對(duì)檔案館資源的了解，多數(shù)是通過(guò)口口相傳的形式，很少?gòu)木W(wǎng)絡(luò)或其他方面知曉。因此，檔案館單一的宣傳方式不符合文化性需求，阻礙了其文化功能的發(fā)揮。[7]

（四）面臨信息安全風(fēng)險(xiǎn)

檔案館在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文化功能時(shí)，信息安全風(fēng)險(xiǎn)是關(guān)鍵性的問(wèn)題。一方面，檔案資源在與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合并實(shí)現(xiàn)文化功能的過(guò)程中，一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事故，就會(huì)出現(xiàn)泄密﹑數(shù)據(jù)被盜取﹑被修改﹑被刪除等問(wèn)題，破壞性較為嚴(yán)重。在此負(fù)面影響下，檔案館將會(huì)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，檔案館技術(shù)人員操作不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致檔案文化資源在展示過(guò)程中面臨信息安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，檔案館管理人員在搜索更多形式的展品文化資料時(shí)，會(huì)從館中的計(jì)算機(jī)下載各類(lèi)資源，而這些資源并沒(méi)有安全軟件的查殺。這會(huì)導(dǎo)致隱藏在文件中的病毒發(fā)作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資源被破壞﹑被盜取等現(xiàn)象發(fā)生。因此，檔案館在借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)文化功能時(shí)，應(yīng)著重考慮信息安全問(wèn)題。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案館文化功能危機(jī)的防范措施

（一）整合多元化的檔案文化產(chǎn)品

檔案信息具有清晰﹑明確的特點(diǎn)，內(nèi)容涵蓋豐富的靜態(tài)知識(shí)。但由于許多歷史檔案信息具有典型性和孤本性，檔案信息的利用受到限制。為了最大限度實(shí)現(xiàn)檔案館的文化功能，檔案館應(yīng)充分利用先進(jìn)的攝影﹑VR等技術(shù)，將靜態(tài)知識(shí)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)信息資源。同時(shí)，檔案館工作人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，對(duì)檔案資源信息進(jìn)行收集﹑整合﹑分析﹑加工，根據(jù)需求研發(fā)相應(yīng)的檔案文獻(xiàn)，并通過(guò)建立大眾需求數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化檔案資源；針對(duì)不同的文化需求，提供相應(yīng)的文化產(chǎn)品，將有限的靜態(tài)檔案知識(shí)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的高層次整合。

（二）建立檔案數(shù)據(jù)保護(hù)屏障

檔案館需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立檔案信息數(shù)據(jù)安全保護(hù)屏障。檔案館在檔案信息的存儲(chǔ)過(guò)程中要注重檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理。一方面，檔案館相關(guān)技術(shù)管理人員應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全技術(shù)，對(duì)檔案信息安全進(jìn)行有效管理，借助身份認(rèn)證等技術(shù)對(duì)檔案館參觀人員或利用網(wǎng)絡(luò)媒介的參觀人員進(jìn)行身份認(rèn)證。另一方面，管理人員可利用路由器安全技術(shù)和防火墻技術(shù)等，集中管理檔案信息，確保檔案信息的安全性和完整性。此外，相關(guān)工作人員應(yīng)采用定期備份﹑異地備份以及光盤(pán)和磁帶等備份技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，防止檔案信息被盜﹑被丟失和被篡改等意外情況發(fā)生。

（三）設(shè)置動(dòng)態(tài)化的檔案信息管理

檔案館的文化功能開(kāi)發(fā)與現(xiàn)代信息技術(shù)手段密不可分。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，可以促進(jìn)檔案館文化功能充分展現(xiàn)。在這一過(guò)程中，檔案館工作人員可利用存儲(chǔ)技術(shù)﹑衛(wèi)星通訊技術(shù)，加快檔案信息檢索網(wǎng)絡(luò)化，使檔案館的文化功能趨于現(xiàn)代化；利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案信息動(dòng)態(tài)化管理；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行檢索﹑編研，進(jìn)而提高工作效率。另外，檔案館應(yīng)充分利用縮微技術(shù)﹑攝影技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，在減少存儲(chǔ)空間﹑提高信息存儲(chǔ)密度的同時(shí)，提升檔案信息的開(kāi)發(fā)利用效率。

（四）多元化宣傳檔案文化資源

檔案宣傳工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，能夠擴(kuò)大檔案的影響力。因此，檔案館工作人員應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建相關(guān)檔案網(wǎng)站，匯集檔案編研成果與館藏檔案目錄，方便公眾查詢(xún)檔案館的檔案信息；注冊(cè)檔案微博﹑博客等自媒體賬號(hào)，通過(guò)視頻﹑音頻﹑圖文等形式將檔案信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)中，使檔案信息的傳播范圍更加廣泛；也可通過(guò)申請(qǐng)注冊(cè)微信公眾號(hào)，將最新的檔案信息及時(shí)發(fā)布到微信公眾號(hào)上，利用移動(dòng)設(shè)備傳播的快速性，加強(qiáng)檔案信息的傳播效果。檔案館在利用自媒體賬號(hào)傳播的同時(shí)，還可利用這些渠道進(jìn)行檔案征集，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源共享與整合。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案館作為社會(huì)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要資源聚集地，自身具備的文化性決定了文化功能展示的重要性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案館需要不斷借助各類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)工具與新媒體技術(shù)，提高自身檔案管理水平，更需不斷研發(fā)新的文化產(chǎn)品﹑打造安全的信息技術(shù)環(huán)境；可通過(guò)多元化地宣傳檔案文化資源，實(shí)現(xiàn)檔案館的文化資源傳承﹑宣傳教育和服務(wù)等功能。只有這樣，檔案館的文化功能屬性才會(huì)展現(xiàn)特有的文化價(jià)值與魅力。