2018年8月7日,開(kāi)遠(yuǎn)市檔案館2人參加云南省檔案局2018年第一期民國(guó)檔案目錄驗(yàn)收暨數(shù)據(jù)集中備份培訓(xùn),按照要求,開(kāi)遠(yuǎn)市檔案館把民國(guó)檔案目錄全部(光盤(pán))備份在安寧備份庫(kù)。
開(kāi)遠(yuǎn)市檔案館 李建梅
7月20日,姚安縣檔案局組織檔案收集整理專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì),縣財(cái)政局17個(gè)股室、9個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財(cái)政所的工作人員共計(jì)84人參加了培訓(xùn)。本次培訓(xùn)會(huì)從檔案收集、分類(lèi)、整理、編號(hào)、編目、裝訂、歸檔時(shí)間要求等方面,就如何開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案、工資清冊(cè)、文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案及電子檔案的收集整理進(jìn)行了詳細(xì)的講解。
姚安縣檔案局 陳榮云
勐臘縣二輪修志編纂工作啟動(dòng)以來(lái),縣檔案局克服人手緊、檢查移交進(jìn)館檔案任務(wù)重等困難,組織安排專(zhuān)人為各單位開(kāi)展二輪修志編纂工作提供便捷服務(wù),為做好二輪修志編纂提供詳實(shí)檔案資料。2018年上半年,共接待修志編纂工作人員和其他查借閱利用者418人次,提供檔案利用5058卷、3925件,復(fù)印頁(yè)數(shù)5792頁(yè)。
勐臘縣檔案局
近日,保山市檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的通知》,進(jìn)一步明確文書(shū)、項(xiàng)目、特殊載體類(lèi)、貧困戶(hù)和貧困戶(hù)退出檔案的收集范圍,要求檔案部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省精準(zhǔn)扶貧檔案工作實(shí)施細(xì)則》《保山市扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于規(guī)范全市精準(zhǔn)扶貧檔案工作的通知》相關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行業(yè)單位、掛包單位、鄉(xiāng)級(jí)和村級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)好各級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范整理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。截至目前,全市檔案部門(mén)開(kāi)展扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)22場(chǎng)次3283人次。
保山市檔案局 李冬梅
8月10日,會(huì)澤縣國(guó)家綜合檔案館新建項(xiàng)目正式動(dòng)工建設(shè)。該項(xiàng)目選址于會(huì)澤縣人民政府行政辦公區(qū)內(nèi),由會(huì)澤縣鐘山建筑工程有限公司承建,建設(shè)工期270天;項(xiàng)目概算總投資1686.572萬(wàn)元,總建筑面積4631.92m2,其中檔案館建設(shè)面積4524m2;主要建設(shè)檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房等主要功能用房和附屬用房,能夠滿(mǎn)足今后30年內(nèi)檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。
會(huì)澤縣檔案局 付廷春
耿馬自治縣檔案局在做好現(xiàn)有的各級(jí)保護(hù)項(xiàng)目、傳承人日常管理、挖掘工作和培訓(xùn)傳習(xí)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入走訪(fǎng)、調(diào)查、挖掘、整理全縣潛在的民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目:在孟定鎮(zhèn)成功舉辦了5期嘎朵(馬鹿舞)傳習(xí)培訓(xùn)班,培訓(xùn)面涉及5個(gè)村委會(huì),受培訓(xùn)人數(shù)100人次;積極配合縣文化館開(kāi)展2018年非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目田野調(diào)查,涉及孟定鎮(zhèn)共八個(gè)項(xiàng)目:象腳鼓制作技藝、牛撒撇制作技藝、緊那羅舞、匝戲、巖當(dāng)多、紋身、傣族傳統(tǒng)武術(shù)、傣族傳統(tǒng)剪紙等。
耿馬縣檔案局 俸向東
為確保金灃水電開(kāi)發(fā)有限公司的營(yíng)盤(pán)猴子巖水電站建設(shè)項(xiàng)目文件材料的完整齊全、規(guī)范整理,縣檔案局派出業(yè)務(wù)骨干人員入駐水電站建設(shè)項(xiàng)目所在地,幫助指導(dǎo)公司開(kāi)展項(xiàng)目文件材料的收集和規(guī)范化整理。經(jīng)過(guò)6個(gè)工作日滿(mǎn)負(fù)荷加班加點(diǎn)工作,共整理檔案56卷,確保了該建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)歸、盡歸,無(wú)遺漏、無(wú)缺失,圓滿(mǎn)完成了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
蘭坪縣檔案局 劉 晶
7月19日,騰沖市檔案局在騰沖市人社局會(huì)議室舉辦全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)會(huì)邀請(qǐng)保山市檔案局楊光育、李凌和檔案軟件技術(shù)人員分別對(duì)《檔案收集與歸檔文件整理》《照片檔案整理》整理》《紫光檔案管理軟件操作》以投影的方式做了專(zhuān)題培訓(xùn)。釧加胥局長(zhǎng)在會(huì)上指出了全市檔案工作目前存在的問(wèn)題,并對(duì)下步檔案工作做了要求部署。
騰沖市檔案局 王照洪
為提高政務(wù)服務(wù)水平,提高窗口服務(wù)質(zhì)量,盤(pán)龍區(qū)政務(wù)服務(wù)中心檔案分中心及時(shí)組織工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,并認(rèn)真對(duì)照負(fù)面清單從六個(gè)方面進(jìn)行了整改落實(shí):一是規(guī)范懸掛指示牌;二是有序擺放辦事指南;三是合理配備配套服務(wù)設(shè)施;四是嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)制度;五是認(rèn)真落實(shí)工作紀(jì)律;六是自覺(jué)接受監(jiān)督。
盤(pán)龍區(qū)政務(wù)服務(wù)中心 周 旋 郭雯云
2018年2月雙柏縣檔案局制定了《雙柏縣國(guó)有林場(chǎng)檔案整理方案》《雙柏縣國(guó)有林場(chǎng)檔案歸檔范圍及保管期限表》規(guī)范林場(chǎng)檔案管理。各林場(chǎng)相繼成立了由場(chǎng)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案局協(xié)同縣改革辦公室進(jìn)行經(jīng)常性實(shí)地指導(dǎo)和微信、QQ群交流相結(jié)合等方式的跟進(jìn)服務(wù)。通過(guò)近5個(gè)月的共同努力,各林場(chǎng)檔案整理工作穩(wěn)步推進(jìn),計(jì)劃于9月底前全部移交縣檔案館。截止6月底,共整理出1965年—2017年包括文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、照片等不同門(mén)類(lèi)檔案14000多卷。
雙柏縣檔案局
今年以來(lái),永善局采取有效措施提升檔案服務(wù)利用水平:一是建立和完善檔案查閱利用工作機(jī)制;二是注重新技術(shù)的運(yùn)用;三是簡(jiǎn)化查閱程序;四是注重樹(shù)立良好形象。上半年來(lái)共為群眾提供查閱利用檔案569人次,783件次,免費(fèi)為檔案查閱利用人員復(fù)印2236頁(yè),其中主要涉及干部職工個(gè)人參加工作信息、土地荒山邊界、企業(yè)改制職工信息和退伍軍人安置等方面的內(nèi)容。
永善縣檔案局
盈江縣檔案局采取四項(xiàng)措施,建立了與精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧工作相適應(yīng)的系統(tǒng)規(guī)范、真實(shí)記錄、安全保管的扶貧檔案資料收集管理機(jī)制,落實(shí)責(zé)任、規(guī)范流程,確保了脫貧攻堅(jiān)檔案資料有效管理。一是建機(jī)制,落實(shí)檔案管理工作責(zé)任;二是抓培訓(xùn),規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)流程;三是創(chuàng)試點(diǎn),示范引領(lǐng)檔案管理;四是重督導(dǎo),確保扶貧資料及時(shí)歸檔。
盈江縣檔案局 明洪發(fā)
7月16日,玉龍縣檔案局召開(kāi)脫貧攻堅(jiān)迎接第三方評(píng)估動(dòng)員會(huì),部署做好國(guó)家脫貧攻堅(jiān)第三方評(píng)估迎檢工作,確保全面完成我縣脫貧任務(wù)。會(huì)議對(duì)全局干部提出了具體要求:一是要求全局干部職工提高對(duì)脫貧攻堅(jiān)迎檢工作重要性的認(rèn)識(shí),服從服務(wù)大局,明確工作責(zé)任,切實(shí)將脫貧迎檢工作落實(shí)到位;二是要求駐村工作隊(duì)員再次入戶(hù)確認(rèn)做好戶(hù)檔等各類(lèi)資料歸檔整理的規(guī)范性檢查工作;三是要熟練掌握各項(xiàng)扶貧政策,迎接扶貧政策隨機(jī)抽考工作;四要嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),從講政治的高度出發(fā),踏實(shí)工作,全力做好國(guó)家脫貧攻堅(jiān)第三方評(píng)估迎檢工作。
玉龍縣檔案局
2018年7月24日至8月3日,縣扶貧檔案組開(kāi)展勐臘縣十個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧檔案臺(tái)帳督查及指導(dǎo)工作。扶貧檔案組成員實(shí)地查閱各類(lèi)扶貧檔案臺(tái)帳,并當(dāng)場(chǎng)以座談會(huì)的形式進(jìn)行了反饋,對(duì)存在的問(wèn)題提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議。在部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)了扶貧檔案臺(tái)帳整理培訓(xùn),針對(duì)駐村工作隊(duì)隊(duì)員在整理過(guò)程中存在的疑問(wèn)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的解答。下一步將要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)針對(duì)存在的問(wèn)題逐一進(jìn)行整改,確保各類(lèi)脫貧攻堅(jiān)檔案臺(tái)帳規(guī)范完整,達(dá)到貧困退出考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
勐臘縣檔案局 佟 婭
2018年8月1日,元謀縣檔案局應(yīng)邀到縣衛(wèi)計(jì)局開(kāi)展衛(wèi)計(jì)系統(tǒng)檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議。培訓(xùn)會(huì)上,縣檔案局長(zhǎng)文紅翠強(qiáng)調(diào)了檔案工作的重要性,要求各醫(yī)療衛(wèi)生單位要進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),以對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的工作態(tài)度,切實(shí)把檔案工作做好、做扎實(shí);縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案及病歷檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目等各環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)講解,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了解答。衛(wèi)計(jì)局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)做出強(qiáng)調(diào):一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí);二是抓好各股室、各衛(wèi)計(jì)部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作。
元謀縣檔案局 張玉翠
臨滄市檔案局始終把檔案安全放在首要位置,多措并舉,積極加強(qiáng)汛期檔案安全管理工作。一是樹(shù)立安全意識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)汛期檔案安全保管工作的領(lǐng)導(dǎo),制定檔案安全防汛責(zé)任制。二是加強(qiáng)安全檢查,消除度汛隱患。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)設(shè)備的檢修與維護(hù),有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,避免檔案受潮、發(fā)霉;對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,堅(jiān)決排查事故隱患,確保檔案安全。三是完善應(yīng)急預(yù)案,責(zé)任落實(shí)到人。緊抓汛期檔案安全保管工作,進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)平常值班和應(yīng)急值守工作,實(shí)行輪流安全值班,確保館藏檔案的絕對(duì)安全。
臨滄市檔案局 李萬(wàn)玲