淺析高校檔案部門勤工助學(xué)工作的思政教育意義
——以昆明醫(yī)科大學(xué)為例

■周璐 王媛

1 引言

2016年12月，全國高校思想政治工作會(huì)議在北京召開，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習(xí)近平出席會(huì)議并發(fā)表重要講話。習(xí)總書記強(qiáng)調(diào)，高校思想政治工作關(guān)系到高校培養(yǎng)什么樣的人、如何培養(yǎng)人以及為誰培養(yǎng)人這個(gè)根本問題。檔案工作作為高校管理工作的內(nèi)容之一，本著管理育人、服務(wù)育人的教育理念，應(yīng)利用自身工作的特點(diǎn)發(fā)揮作用。其中，通過開展勤工助學(xué)活動(dòng)發(fā)揮育人功能是非常有效且有益的。

在我國，勤工助學(xué)活動(dòng)源起于1915年，由李石曾、蔡元培、吳玉章等人在巴黎成立“留法學(xué)生儉學(xué)會(huì)”，幫助更多的中國人走出國門學(xué)習(xí)西學(xué)，掀起一股勤工儉學(xué)留學(xué)法國的風(fēng)潮。[1]2007年，國家教育部、財(cái)政部為規(guī)范管理高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)工作，促進(jìn)勤工助學(xué)活動(dòng)有序開展，聯(lián)合制訂了《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》（以下簡稱辦法），以期保障學(xué)生的合法權(quán)益，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。辦法中明確了勤工助學(xué)活動(dòng)的定義：學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間，通過勞動(dòng)取得合法報(bào)酬，用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。辦法還指出，勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑。[2]

2 高校檔案部門勤工助學(xué)工作的內(nèi)容和特點(diǎn)

檔案工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作之一。高校檔案記載了學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌和歷史發(fā)展過程，反映了學(xué)校教學(xué)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。做好高校檔案工作，有利于我們汲取經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)決策，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。昆明醫(yī)科大學(xué)（后稱“昆醫(yī)大”）是云南省集教學(xué)、醫(yī)療、科研為一體的高等醫(yī)學(xué)院校，其前身是創(chuàng)建于1933年的東陸大學(xué)醫(yī)學(xué)專修科，1956年獨(dú)立建院，2010年云南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校并入，2012年更名為“昆明醫(yī)科大學(xué)”。學(xué)?，F(xiàn)存檔案31370余卷，179177余件，涵蓋十二大類。目前有工作人員四名，負(fù)責(zé)管理四十六個(gè)學(xué)院（部、處）的檔案。檔案部門為在校學(xué)生提供勤工助學(xué)崗位十個(gè)，一方面為學(xué)生提供了實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)，減輕了貧困學(xué)生就讀的經(jīng)濟(jì)壓力，另一方面也為檔案部門節(jié)約了人力資源，使專職檔案工作人員能將更多的精力和時(shí)間轉(zhuǎn)移到檔案工作內(nèi)容的豐富和質(zhì)量的提高上。

2.1 高校檔案部門勤工助學(xué)工作的內(nèi)容

一是入庫檔案的初步檢查。學(xué)校檔案管理部門每年進(jìn)行兩次檔案的接收（教學(xué)檔案按學(xué)年度移交，機(jī)關(guān)檔案按年度移交），每年約接收檔案1600余卷，合計(jì)4000余件。各部門根據(jù)工作情況及歸檔文件指導(dǎo)目錄將紙質(zhì)檔案和電子檔案一同移交學(xué)校檔案科。由于基層兼職檔案員流動(dòng)性強(qiáng)、缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，移交檔案在入庫前除清點(diǎn)正確，還需要對檔案整理情況進(jìn)行進(jìn)一步把關(guān)。勤工助學(xué)學(xué)生在進(jìn)入部門工作的第一個(gè)月會(huì)接受系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案整理的基本知識(shí)。在往后的工作中，根據(jù)部門專職檔案員的安排，學(xué)生對入庫檔案的標(biāo)引、檔案頁碼的核對、紙質(zhì)檔案的裝訂、是否有重份檔案等方面進(jìn)行一系列的檢查。

二是紙質(zhì)檔案的掃描和錄入。檔案數(shù)字化工作一直是近年來檔案工作的重要內(nèi)容。除了檔案增量的數(shù)字化工作，對于已存檔案的數(shù)字化也是非常重要的。根據(jù)國家和省級(jí)檔案部門對檔案工作的要求，學(xué)校檔案科積極向上級(jí)部門反映，購置數(shù)字掃描設(shè)備兩套，從目前利用率較高的學(xué)生學(xué)籍檔案著手開始進(jìn)行數(shù)字化掃描工作。上崗培訓(xùn)中，學(xué)生可以學(xué)習(xí)到檔案保護(hù)的基本常識(shí)和數(shù)字掃描設(shè)備的使用方法。在往后的工作中，學(xué)生根據(jù)部門檔案數(shù)字化的計(jì)劃對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，對檔案中的關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引。目前，學(xué)校檔案科已初步建成昆醫(yī)大畢業(yè)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，完成了1977年至2007年在校全日制學(xué)生的學(xué)籍檔案的掃描和標(biāo)引，大大提高了檔案查閱利用的效率。

三是檔案查閱的輔助工作。上崗培訓(xùn)中，學(xué)生可以了解檔案保管的基本知識(shí)，如檔案材料的排架方法、檔案保存的分區(qū)情況等，還會(huì)學(xué)習(xí)到出示檔案證明材料的標(biāo)準(zhǔn)、檔案檢索的基本方法等知識(shí)。在檔案查閱量較大時(shí)，學(xué)生可參與到檔案查閱服務(wù)中，協(xié)助檔案科專職工作人員為檔案用戶提供查閱服務(wù)。

四是檔案庫房的其他維護(hù)工作。如檔案工作場所的打掃、檔案庫房溫濕度的控制等。

2.2 高校檔案部門勤工助學(xué)工作的特點(diǎn)

檔案工作具有科學(xué)性、服務(wù)型、文化性、政治性等特點(diǎn)。因此，在檔案部門開展的勤工助學(xué)工作具有以下區(qū)別于其他部門勤工助學(xué)工作的特點(diǎn)：

一是涉密性。移交到學(xué)校檔案管理部門的檔案包含學(xué)校黨群、行政、科研、教學(xué)等十二個(gè)門類的檔案。學(xué)生在進(jìn)行入庫檔案的初步檢查過程中會(huì)接觸到各類檔案，因此，學(xué)生要有很強(qiáng)的政治意識(shí)和保密意識(shí)。

二是嚴(yán)謹(jǐn)性。檔案是學(xué)校發(fā)展的原始記錄，它具有重要的憑證和參考作用。在檔案部門工作需要更多地耐心和細(xì)心，以保證入庫檔案的完整和標(biāo)引的準(zhǔn)確。

三是參與性。檔案對于任何人都有重要的意義。在檔案部門工作可以參與到檔案管理的很多環(huán)節(jié)，對于檔案的認(rèn)識(shí)也更加全面和具體。

四是服務(wù)性。檔案的最終價(jià)值是實(shí)現(xiàn)利用，檔案崗位勤工助學(xué)的學(xué)生在輔助老師為利用者提供查閱服務(wù)時(shí)，能夠鍛煉其溝通交流能力、耐心、細(xì)心和設(shè)身處地為他人著想的服務(wù)意識(shí)。

3 高校檔案部門勤工助學(xué)的思政教育意義

勤工助學(xué)能夠提高學(xué)生對政策的認(rèn)知，促進(jìn)學(xué)生樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，能幫助貧困生樹立積極向上的人生信念和奮發(fā)的學(xué)習(xí)精神，還能提高學(xué)生的業(yè)務(wù)技能和文化修養(yǎng)。[3]由于檔案工作的特點(diǎn)，在檔案部門開展的勤工助學(xué)活動(dòng)能帶給學(xué)生的影響又豐富了很多。

3.1 培養(yǎng)學(xué)生正確的價(jià)值觀和歷史觀

首先，勤工助學(xué)作為人才培養(yǎng)途徑之一，加速了大學(xué)生個(gè)體社會(huì)化的進(jìn)程，也進(jìn)一步增強(qiáng)了大學(xué)生的自立意識(shí)和勞動(dòng)觀念。[4]學(xué)生通過自己的勞動(dòng)獲得收入，減輕家庭的負(fù)擔(dān)，能夠體會(huì)到通過自身努力獲得收獲的成就感和自豪感，樹立自信的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。其次，在檔案部門的工作中會(huì)接觸到學(xué)校發(fā)展的各種資料。通過與這些檔案的接觸，學(xué)生可以切實(shí)生動(dòng)地體會(huì)到學(xué)校發(fā)展的脈絡(luò)和學(xué)校管理的構(gòu)成。在日常的學(xué)習(xí)生活中，相對于并未宏觀了解學(xué)校發(fā)展情況的學(xué)生來說，他們可以更好地認(rèn)知和理解學(xué)校發(fā)展的政策，從而明確自身努力和職業(yè)發(fā)展的方向。

3.2 增強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的歸屬感和榮譽(yù)感

檔案除了本身具有的憑證和參考作用外，還因其歷史性、直觀性和原始性具有了豐富的、積極的文化教育意義。[5]在勤工助學(xué)工作中，學(xué)生可以接觸到學(xué)校建校以來教學(xué)、科研、外事、名人名師等多個(gè)方面非涉密的珍貴史料。一卷卷記載學(xué)校發(fā)展痕跡的檔案呈現(xiàn)眼前，對于學(xué)生的教育意義不言而喻。學(xué)生能從史料中看到學(xué)校前輩為了學(xué)校發(fā)展所付出的嘔心瀝血，體會(huì)到昆醫(yī)大師生在醫(yī)學(xué)研究上的精益求精，了解到昆醫(yī)大畢業(yè)生在社會(huì)上通過醫(yī)學(xué)工作對社會(huì)發(fā)展做出的巨大貢獻(xiàn)。作為昆醫(yī)大的一員，這樣的熏陶能加深學(xué)生對于學(xué)校教育理念和發(fā)展觀念的理解和認(rèn)同，為身為一名昆醫(yī)人感到驕傲，從而更好地融入學(xué)校發(fā)展的洪流。

3.3 增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)和保密意識(shí)

在信息化迅速發(fā)展的背景下，人們越來越關(guān)注與自己密切相關(guān)的檔案。但不可忽視的是，仍然有很多人對個(gè)人檔案知之甚少。比如大學(xué)畢業(yè)后檔案的走向問題，工作后個(gè)人檔案的保管問題等等。檔案意識(shí)的匱乏，嚴(yán)重的情況下可能會(huì)影響到個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。在檔案部門勤工助學(xué)的學(xué)生通過對入庫檔案的整理和對檔案查閱工作的輔助，對在校期間個(gè)人檔案的內(nèi)容有比較全面的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也會(huì)具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)。這對學(xué)生未來走向社會(huì)會(huì)是一筆不小的財(cái)富。

現(xiàn)代大學(xué)生出生在和平時(shí)期，對于保密的重要性并沒有切身的體會(huì)，但不可避免的，在未來的工作中或多或少會(huì)遇到保密相關(guān)的工作內(nèi)容。因此，保密意識(shí)的培養(yǎng)也很有必要。由于檔案部門屬涉密部門，學(xué)生在工作之初會(huì)學(xué)習(xí)檔案保密相關(guān)的辦法，簽訂檔案保密協(xié)議。勤工助學(xué)也成為了提高學(xué)生保密意識(shí)的一種方式，為學(xué)生走向社會(huì)進(jìn)行了鋪墊。

3.4 培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

責(zé)任意識(shí)是大學(xué)生健全人格的重要組成部分。強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)在學(xué)生走向社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)、實(shí)現(xiàn)理想的過程中有非常重要的作用。對于醫(yī)科類院校的學(xué)生，責(zé)任意識(shí)尤為重要。他們畢業(yè)后直接面對和服務(wù)的群體是病患，工作的內(nèi)容直接關(guān)系到他人的生命和健康。一方面，勤工助學(xué)的工作中學(xué)生可以接觸到老一輩醫(yī)務(wù)工作者的工作記錄，特別是學(xué)校名人檔案資料。這些珍貴的記錄展現(xiàn)了醫(yī)學(xué)工作者愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，也成為了學(xué)生接受責(zé)任意識(shí)教育最好、最生動(dòng)的教材。[6]另一方面，由于學(xué)生需對入庫檔案進(jìn)行初步整理，他們的工作也成為檔案質(zhì)量控制的一個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)生在工作中需保持足夠的耐心和細(xì)心，以保證入庫檔案的質(zhì)量，這也是培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任意識(shí)的一種方式。

良好的服務(wù)意識(shí)有助于學(xué)生提升共情能力，更好地適應(yīng)社會(huì)。勤工助學(xué)的工作中，學(xué)生有機(jī)會(huì)可以直接與檔案利用者進(jìn)行交流。學(xué)會(huì)解答利用者提出的疑問、高質(zhì)量的滿足利用者提出的檔案利用需求，即是鍛煉學(xué)生服務(wù)能力，提高服務(wù)意識(shí)的一種切實(shí)可行的方法。

4 結(jié)語

檔案工作是高校管理工作的重要內(nèi)容之一，對于檔案工作開展的思索不應(yīng)僅限于檔案管理本身，而應(yīng)該拓展視野，將檔案工作融入到學(xué)校發(fā)展的大環(huán)境中，勤工助學(xué)工作的開展即是一種很好的方式。作為檔案工作者，只有時(shí)刻明確自身的定位，結(jié)合自身工作的特點(diǎn)，積極參與到學(xué)校各項(xiàng)工作中，檔案工作才能有得到更長效、更全面的發(fā)展。