新形勢下檔案科學(xué)化管理策略探析

文/牛芙蓉

新形勢下如何提升檔案科學(xué)化管理水平，對進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理服務(wù)、促進(jìn)檔案管理工作又好又快發(fā)展具有重要的作用。本文針對當(dāng)前檔案管理工作存在的問題，提出要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理科學(xué)化意識(shí)，切實(shí)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，建設(shè)檔案管理信息化平臺(tái)，制定檔案科學(xué)化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不斷提升檔案管理科學(xué)化水平

新形勢下，檔案管理工作逐步從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)向更高級(jí)、更先進(jìn)的智能化和信息化管理模式上來，并以更加方便快捷的方式提供檔案服務(wù)工作?？梢哉f，檔案管理工作在各項(xiàng)管理工作發(fā)揮中越來越重要的作用。提升檔案管理科學(xué)化水平,是檔案管理發(fā)展的內(nèi)在要求，對發(fā)揮檔案服務(wù)作用、提升檔案管理水平等方面都具有重要意義。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

檔案作為一種信息資源，是單位發(fā)展、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作是國家檔案事業(yè)重要組成部分，具有較強(qiáng)服務(wù)性質(zhì)。檔案管理科學(xué)化水平與社會(huì)的發(fā)展聯(lián)系越來越密切，在服務(wù)社會(huì)發(fā)展方面具有重要的作用，是檔案管理發(fā)展的內(nèi)在要求，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志。提升檔案管理科學(xué)化水平，能夠充分發(fā)揮檔案的信息價(jià)值，提升檔案查詢效率，使檔案資料的收集更加高效化，有利于促進(jìn)檔案管理的整體質(zhì)量提高，對于新形勢下推進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展具有重要的意義。

二、提升檔案管理科學(xué)化水平的制約因素探析

近年來，隨著對檔案管理工作的重視和投入力度的不斷加大，檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展，也取得了不菲的成績。但從目前情況來看，檔案管理科學(xué)化水平還不夠高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的水平還不相適應(yīng)，檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值還沒有充分發(fā)揮出來。

一是檔案科學(xué)化管理的意識(shí)比較薄弱。從目前的實(shí)際情況來看，檔案科學(xué)化管理的意識(shí)還比較薄弱，對檔案管理工作認(rèn)識(shí)不深刻，有時(shí)僅停留在表面“文章”，說起來重要做起來不重要，在政策、經(jīng)費(fèi)等方面未給予充分保障，由此導(dǎo)致檔案信息不全等問題時(shí)有發(fā)生，檔案管理設(shè)施設(shè)備更新不及時(shí)，與新形勢下對檔案工作要求之間存在很大差距，與形勢發(fā)展和社會(huì)需求脫節(jié)。

二是檔案管理人員整體素質(zhì)水平還有待進(jìn)一步提高。新形勢下，無論是信息化、數(shù)字化對檔案管理工作提出的要求，還是服務(wù)社會(huì)發(fā)展的需要，都對檔案管理工作提出了更高的要求。從目前的實(shí)際來看，由于受培訓(xùn)、人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論素養(yǎng)等因素影響，當(dāng)前從事檔案管理人員的管理水平還有待進(jìn)一步提高，部分檔案管理人員還未受過系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化方面的培訓(xùn)，甚至有一部分檔案管理人員為兼職人員且人員變動(dòng)較為頻繁。總體來看，當(dāng)前檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化水平還不能夠滿足檔案科學(xué)管理的要求。

三是檔案信息化建設(shè)水平還不夠高。借助信息化、數(shù)字化這一載體，能極大提高檔案查詢的效率,方便檔案保存。當(dāng)前，部分檔案管理部門尚未走出傳統(tǒng)檔案管理的思維和方式,信息化系統(tǒng)建設(shè)相對滯后,嚴(yán)重制約檔案服務(wù)作用的發(fā)揮。

四是檔案系統(tǒng)管理的頂層設(shè)計(jì)不夠、系統(tǒng)性不強(qiáng)。在實(shí)際檔案管理、規(guī)劃的過程中，沒有形成統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)，由此導(dǎo)致各地區(qū)、各行業(yè)甚至一些單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，也由此導(dǎo)致與檔案內(nèi)容匹配不夠，各行業(yè)之間存在不兼容的現(xiàn)象。

三、新形勢下檔案管理科學(xué)化管理策略探析

要深入分析制約當(dāng)前檔案管理科學(xué)化管理的因素，針對存在的問題，認(rèn)真研究新形勢下檔案管理科學(xué)化管理的策略，為充分發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)作用做出更大的貢獻(xiàn)。

一要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理科學(xué)化意識(shí)。大力推進(jìn)檔案科學(xué)化管理，首先要強(qiáng)化檔案管理科學(xué)化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理科學(xué)化的新形勢、新要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)檔案管理科學(xué)化的內(nèi)涵，深入研究新形勢下檔案科學(xué)化管理的新特點(diǎn)、新需要，切實(shí)增強(qiáng)檔案科學(xué)化管理的責(zé)任意識(shí)，杜絕檔案管理工作表面“文章”，改變說起來重要做起來不重要的現(xiàn)象，在政策、經(jīng)費(fèi)等方面給予充分保障，積極推進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè)。

二要切實(shí)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。提高檔案管理科學(xué)化水平不僅僅是依靠某一人、某一部門就能完成的工作，需要各個(gè)不同職能部門分工協(xié)作才能完成。進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，對其進(jìn)行系統(tǒng)化的檔案管理科學(xué)化知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)管理現(xiàn)代化的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，支持檔案人員在職或脫產(chǎn)培訓(xùn)，舉辦檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)大練兵活動(dòng)，為充分學(xué)習(xí)和展示檔案技能搭建平臺(tái)。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德修養(yǎng)，充分挖掘檔案人員管理潛質(zhì)，更好服務(wù)檔案管理工作。

三要建設(shè)信息化的檔案管理平臺(tái)。信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的大趨勢。要充分利用信息化這一有效載體，積極推進(jìn)檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)，從加強(qiáng)硬件和軟件入手，建立信息化數(shù)據(jù)庫，以滿足當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展的新要求。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，并將檔案信息規(guī)劃和整個(gè)單位規(guī)劃結(jié)合起來，統(tǒng)籌做好與電子政務(wù)對接工作，最終把檔案管理信息化建設(shè)和社會(huì)的信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來，逐步建立大檔案管理的信息化平臺(tái)，為充分發(fā)揮檔案工作價(jià)值奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四要制定符合檔案科學(xué)化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。制定檔案科學(xué)化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作的發(fā)展，為檔案管理工作發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)支撐，徹底解決各行業(yè)之間檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。要結(jié)合自身實(shí)際，制定檔案科學(xué)化管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立一套與檔案科學(xué)化建設(shè)相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對檔案工作的原則、組織管理和管理制度等方面進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化，并按要求落實(shí)到檔案科學(xué)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際操作中。

檔案管理作為國家檔案事業(yè)重要組成部分，是一種具有較強(qiáng)服務(wù)性質(zhì)的工作，對服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面具有重要的作用。特別是隨著信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，對新時(shí)期檔案管理提出了更高要求，檔案管理科學(xué)化管理建設(shè)和發(fā)展顯得更加迫切和重要。因此，要對新形勢下高校檔案管理科學(xué)化管理策略深入研究和探討,不斷提升檔案管理科學(xué)化水平，充分發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)作用，為全面建成小康社會(huì)和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢做出更大的貢獻(xiàn)。