大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略研究

文/袁雯潔

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)極大地促進(jìn)了檔案信息管理工作的發(fā)展，但同時(shí)也對(duì)檔案信息安全管理工作提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的策略是：重視檔案信息的結(jié)構(gòu)化、檔案信息存儲(chǔ)的基礎(chǔ)化和檔案信息安全的系統(tǒng)化管理，從管理技術(shù)、方法和制度等多管齊下，在安全環(huán)境中實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用。

隨著數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及廣泛運(yùn)用，各行各業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的累積量成倍激增，這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生和運(yùn)用與信息時(shí)代息息相關(guān)，我們稱(chēng)之為大數(shù)據(jù)時(shí)代。分析和運(yùn)用這些數(shù)據(jù)，對(duì)個(gè)人、家庭、社會(huì)都能夠產(chǎn)生較大影響。但同樣存在著安全隱患，給個(gè)人、家庭、企業(yè)等帶來(lái)不同程度的威脅，甚至產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。特別是檔案信息，涉及個(gè)人、企業(yè)的重大隱私，保管不當(dāng)容易發(fā)生被盜用的危險(xiǎn)。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理具有重要的意義和作用。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理工作的發(fā)展

1.檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全管理要求越來(lái)越高

信息技術(shù)不斷更新，檔案數(shù)據(jù)不斷增大，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成熟的同時(shí)，黑客攻擊技術(shù)也不斷更新，再加上軟件bug原因和檔案管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練操作程度不同，使檔案數(shù)據(jù)的安全性存在隱患，大數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)安全性要求越來(lái)越高，只有不斷尋找新的管理方法和管理技術(shù)，才能完善和鞏固現(xiàn)有的安全保壘。

2．檔案信息管理的技術(shù)層次要求不斷提升

隨著信息技術(shù)的不斷更新與升級(jí)，現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)水平逐漸被拉開(kāi)距離，成為檔案安全管理的陳舊技術(shù)。而這種陳舊的檔案管理技術(shù)明顯無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息安全性要求，也無(wú)法滿足給檔案信息以安全保障。在這種背景下，檔案信息安全管理的技術(shù)水平需要不斷提升才能符合時(shí)代發(fā)展的要求，管理層次也要不斷提高，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)管理模式。這就要求管理技術(shù)要以新的管理手段為基礎(chǔ)，尋求多樣化、多層次、多模式的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)安全管理、安全利用、安全共享。

3.檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率更高

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息的挖掘利用已經(jīng)有了更深層次的意義和價(jià)值，不但可以實(shí)現(xiàn)信息共享，還可以從檔案信息中挖掘出潛在的信息規(guī)律，為檢索者提供更有創(chuàng)新價(jià)值的線索。但如何才能給檢索者提供更為方便，更具有訂制意義的管理模式和服務(wù)體系，才是檔案安全管理與利用的關(guān)鍵，是檔案信息充分發(fā)揮自身價(jià)值的有效途徑。在平時(shí)檔案安全管理中，管理人員就要從這一方面著手，加快服務(wù)體系建設(shè)，開(kāi)發(fā)更具性?xún)r(jià)比的檢索平臺(tái)，可以讓檢索者高效高質(zhì)地對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選、對(duì)比和定位，從而挖掘出檔案信息的更高價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息挖掘利用率的迅速提高。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略

1.應(yīng)重視檔案信息的結(jié)構(gòu)化

檔案信息安全管理中，首先要考慮檔案的安全性。無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放或是封閉，都需要以安全管理為主線。特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息的價(jià)值更高，更容易引起不法分子的注意。檔案安全管理中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理至關(guān)重要，可以有效避免不法手段造成的信息泄露問(wèn)題，從而保證檔案信息在大數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中，不會(huì)引發(fā)信息安全隱患。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化處理可以對(duì)眾多檔案信息進(jìn)行分類(lèi)管理，從而形成結(jié)構(gòu)模塊，便于后期的檢索和利用，提高信息利率效率和檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，這種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理，可以采用一定的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行更加安全的管理，有效識(shí)別非法檢索與信息讀取，從而將其有效屏蔽。除此之外，檔案數(shù)據(jù)采用結(jié)構(gòu)化管理后，數(shù)據(jù)逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化方向，對(duì)于后期的數(shù)據(jù)管理與利用效率的提高更是百利之舉。

2.應(yīng)重視檔案信息存儲(chǔ)的基礎(chǔ)化

從基礎(chǔ)上進(jìn)行管理創(chuàng)新是一切管理手段的根本。對(duì)于檔案數(shù)據(jù)安全管理來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基礎(chǔ)管理工作就是做好數(shù)據(jù)的錄入、分析、結(jié)構(gòu)歸類(lèi)、性質(zhì)特點(diǎn)、屬性等，方便檢索與利用，從而將數(shù)據(jù)聯(lián)系成一個(gè)有機(jī)的整體，從而做到集成化分析，使得大數(shù)據(jù)分析既方便又快捷。在進(jìn)行基礎(chǔ)化處理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)從單一性質(zhì)融入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，使得數(shù)據(jù)脫離了獨(dú)立性，從而有效地提高了檔案數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)于數(shù)據(jù)泄露起到防范作用，是檔案數(shù)據(jù)安全管理的有效方法和手段。

3.應(yīng)注重檔案信息安全的系統(tǒng)化管理

檔案數(shù)據(jù)安全管理需要系統(tǒng)化的管理模式，才能給信息數(shù)據(jù)架起一道道安全堡壘，有效避免信息盜用。系統(tǒng)化的安全管理模式主要包括安全管理方法、安全管理制度、安全技術(shù)體系和平臺(tái)維護(hù)安全體系四部分。安全管理方法較多，系統(tǒng)加密、軟件加密、平臺(tái)加密、數(shù)據(jù)加密以及服務(wù)平臺(tái)加密，再配合防火墻加密，這些加密方法有效地運(yùn)用起來(lái)，形成一個(gè)綜合性的安全管理方法，能夠起到安全防范作用，同時(shí)，要不斷對(duì)這些加密方法進(jìn)行升級(jí)換代，保證加密方法始終處于最新?tīng)顟B(tài)；安全管理制度需要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、全面，從人員安全管理、體系安全管理、檢索安全管理、開(kāi)發(fā)安全管理、服務(wù)安全管理等入手，進(jìn)行精細(xì)化制定管理制度，為安全管理提供有效的保障。

安全技術(shù)體系主要是給檔案數(shù)據(jù)建設(shè)安全的存儲(chǔ)環(huán)境、使用環(huán)境、分析環(huán)境和價(jià)值挖掘環(huán)境，使檔案信息數(shù)據(jù)一直處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行基礎(chǔ)操作、挖掘分析等。因此，需要以定制身份進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，再通過(guò)數(shù)據(jù)檢索驗(yàn)證、核心區(qū)域訪問(wèn)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)移動(dòng)驗(yàn)證等多道安全門(mén)戶的驗(yàn)證，才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、利用、傳輸?shù)炔僮鳌?/p>

安全運(yùn)行維護(hù)體系是指對(duì)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行日常和定期的安全維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)bug、軟件bug、客戶身份驗(yàn)證升級(jí)、系統(tǒng)控制體系的維護(hù)以及數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等，使得服務(wù)平臺(tái)一直處于安全、高效的狀態(tài)。同時(shí)，維護(hù)體系還要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)盜用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與防范，對(duì)加密措施進(jìn)行升級(jí)、對(duì)接口進(jìn)行安全維護(hù)等等，保證檔案數(shù)據(jù)的安全。

大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案信息的開(kāi)發(fā)利用提供了契機(jī)，使數(shù)據(jù)挖掘有了更大的價(jià)值，同時(shí)也給檔案管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。因此，檔案管理需要從安全角度出發(fā)，積極備戰(zhàn)，從管理技術(shù)、管理方法、管理制度等多管齊下，在安全環(huán)境中實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用，創(chuàng)造更大的信息價(jià)值。