實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案管理信息化刻不容緩

文/康 妮

信息化是當(dāng)今時(shí)代最具有革命性的巨大變革，新媒體技術(shù)已經(jīng)深入到了社會(huì)的每一個(gè)肌體當(dāng)中。學(xué)校管理也不例外，隨著時(shí)代的發(fā)展，為適應(yīng)對(duì)接各級(jí)上層任務(wù)的要求及學(xué)校本身工作的需要，中學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)也越來越迫在眉睫。

一、當(dāng)前中學(xué)檔案管理中存在的主要問題

由于應(yīng)試教育的壓力影響，教學(xué)任務(wù)成為當(dāng)前中學(xué)教學(xué)管理的重中之重，除此之外的一切，幾乎只要能應(yīng)付一般檢查領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)滿足，檔案管理更是如此，經(jīng)常是安排代課量不足的教師兼任，且頻繁變動(dòng)，專業(yè)業(yè)務(wù)能力根本談不上，在有兼課的情況下精力也無法盡情投入，導(dǎo)致很多都是表面文章，敷衍塞責(zé)了事，更不要說信息化了。

大部分中學(xué)檔案管理制度或粗疏不堪，或跟不上形勢(shì)發(fā)展，有的甚至干脆直接拿來主義了事，上級(jí)檢查時(shí)像模像樣，但實(shí)際工作中甚少按照所謂的制度進(jìn)行管理，檔案管理人員或因業(yè)務(wù)能力欠缺而有心無力，或因素質(zhì)不高而漫不經(jīng)心，各種數(shù)據(jù)采集不夠及時(shí)更新而失真，或者散漫堆積缺乏及時(shí)整理歸檔，甚至導(dǎo)致許多檔案丟棄或滅失。

二、實(shí)施信息化對(duì)于中學(xué)檔案管理的意義

1.中學(xué)檔案管理信息化是對(duì)接各級(jí)部門信息化的需要

在教育部的統(tǒng)一部署和領(lǐng)導(dǎo)下，當(dāng)前全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍都實(shí)現(xiàn)了全國(guó)聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理，各級(jí)教育行政部門的公文通知培訓(xùn)賽課課題都以電子渠道為主要方式，各級(jí)部門也都擁有門戶網(wǎng)站或者專屬網(wǎng)頁或微信公眾號(hào)等。中學(xué)屬于社會(huì)大集體的一員，勢(shì)必要和各種部門有信息交換和往來，實(shí)現(xiàn)通暢對(duì)接服務(wù)和工作，而檔案信息化管理正是這一需要的必然要求。

2.中學(xué)檔案管理信息化是學(xué)校教育教學(xué)規(guī)范化的需要

為舉辦人民滿意的學(xué)校，各級(jí)政府和教育行政部門加大了對(duì)中小學(xué)學(xué)校教育的支持力度，以政府行為實(shí)行基礎(chǔ)教育規(guī)范化和示范化。而檔案管理恰恰是實(shí)現(xiàn)這一切的基礎(chǔ)和先決條件，檔案管理的信息化，既是規(guī)范化管理的要求，也能更好地服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)，為規(guī)范學(xué)校的辦學(xué)行為提高教育教學(xué)質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。

3.中學(xué)檔案管理信息化是服務(wù)于師生發(fā)展的需要

教師人事檔案、業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案，是中學(xué)檔案管理中的主要內(nèi)容。信息化管理使存檔內(nèi)容保存更加方便和持久，使師生提取檔案信息更加簡(jiǎn)捷便利。教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、課題研究、教學(xué)比賽、教學(xué)業(yè)績(jī)、職稱晉升等依托檔案管理的信息化，能更好地得到業(yè)務(wù)提升和職業(yè)發(fā)展。學(xué)生的成長(zhǎng)記錄，學(xué)籍檔案，依托于檔案管理信息化，能更好地為學(xué)生中高考升學(xué)提干提供方便快捷全面的規(guī)范化服務(wù)。

三、實(shí)施中學(xué)檔案管理信息化的具體措施

1.加強(qiáng)教育，改變思想觀念

各級(jí)教育行政部門及上級(jí)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)檔案管理人員的教育，中學(xué)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員及全體師生的教育，使大家能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在教育教學(xué)中的關(guān)鍵作用，改變大家的觀念，能足夠重視檔案管理工作，這樣才能從上到下，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，形成合力，為中學(xué)檔案管理的信息化創(chuàng)設(shè)良好的思想氛圍。

2.健全制度，提供行動(dòng)保障

建立健全的中學(xué)檔案信息化管理制度，才能使全體師生有規(guī)可依，使檔案信息的采集、整理、保管、提取都能遵循科學(xué)有序的法則良性發(fā)展。各個(gè)中學(xué)在制定制度時(shí)，除了遵循一般檔案管理信息化的規(guī)則之外，還應(yīng)根據(jù)學(xué)校的具體特點(diǎn)和工作性質(zhì)有所調(diào)整。

3.加大投入，提供人力物力

要把中學(xué)檔案管理信息化納入財(cái)政預(yù)算，劃撥必要的經(jīng)費(fèi)，采購(gòu)必要的信息化軟硬件設(shè)備并按照實(shí)際需要及時(shí)更新補(bǔ)充。還應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理信息化人才編制，并對(duì)這些人員進(jìn)行常態(tài)化的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，這樣才能使這些器材得到充分利用，從而轉(zhuǎn)化成中學(xué)檔案信息化的具體成果。