強(qiáng)化油氣管道工程物資采購管理降低采購成本

蔡永利劉大海

（1.延長石油物資集團(tuán)志丹供應(yīng)站 2.延長油田股份有限公司志丹采油廠 延安志丹 717500）

1、引言

當(dāng)前，油氣管道施工項目多以EPC總承包模式開展，即為實現(xiàn)管道項目建設(shè)所進(jìn)行的采購、施工、設(shè)計及試運(yùn)行等都交給承包商來完成。在該模式下，如果甲方?jīng)]有提供材料，則全部采購活動均通過承包商完成，因此，項目的總體采購成本（其中包含原材料采購支出和采購過程中的管理成本等）將大幅度提升，從而直接影響到項目建設(shè)的盈虧情況。文中針對油氣管道工程的相關(guān)特點(diǎn)以及在當(dāng)前物資采購管理中存在的問題，提出了加強(qiáng)采購管理、降低采購成本的相應(yīng)措施，以推動工程項目管理水平的不斷提高，從而切實降低油氣管道的采購成本。

2、油氣管道工程物資采購管理中的問題分析

2.1 供應(yīng)商的管理缺乏科學(xué)性

在油氣管道項目物資采購供應(yīng)商的管理過程中，盡管已獲得了良好效果，然而還需要繼續(xù)完善。在供應(yīng)商的管理體系中，多數(shù)情況下仍沒有建立起較為健全的評價標(biāo)準(zhǔn)，雖構(gòu)建了供應(yīng)商信息網(wǎng)，然而其進(jìn)入準(zhǔn)則仍較為寬泛，在質(zhì)量上無法得到保障。對供應(yīng)商都應(yīng)秉持合作共贏這一原則，根據(jù)供應(yīng)商履約水平，由工程戰(zhàn)略發(fā)展角度來挑選供應(yīng)商。同時，供應(yīng)商與工程項目采購單位之間關(guān)系并不非常緊密，雙方都較為注重自身利益，而無法做到真正的合作雙贏。

2.2 物資采購流程不夠合理、可行性不足

在進(jìn)行物資采購過程中，設(shè)計單位非?？赡芨鶕?jù)施工現(xiàn)場的具體情況以及工程進(jìn)度情況提出非常多的臨時性變更，而物資采購并不能據(jù)此實施有效調(diào)整，這就造成了很多的臨時性采購問題，此問題容易引發(fā)和實際需求物資的差異，引發(fā)庫存物資。在具體采購時更多追求對物資成本的控制，對于物資質(zhì)量重視程度不足，從而使得工程后期油氣管道運(yùn)行問題較多，需要實施整改變更，影響到項目的周期。另外，物資采購計劃和工程計劃匹配度較差，常常會存在較大的計劃偏差，從而造成物資采購到貨之后施工單位不去領(lǐng)用的問題。除此之外，為了確保施工質(zhì)量，所有主要的設(shè)備在生產(chǎn)過程中需要對其進(jìn)行監(jiān)造。但是對于那些國外進(jìn)口的設(shè)備來說很難控制質(zhì)量情況，需要通過相應(yīng)措施對其管控。

2.3 物資采購組織較為滯后

隨著技術(shù)水平的快速提升，物資采購組織也要向著信息化和專業(yè)化的方向發(fā)展。不同的設(shè)備以及材料都具有自身的參數(shù)以及指標(biāo)，同時也要按照具體使用功能實施裝配，因此相應(yīng)的物資采購就不能在施工以及設(shè)計方面實施共享。常常存在的問題就是ERP系統(tǒng)對于采購工作沒有按照實際情況進(jìn)行合理的分解，實際采購業(yè)務(wù)不能和系統(tǒng)中的設(shè)計相匹配，無法實現(xiàn)物資采購的信息化，不能使其高效的運(yùn)行。另外，采購管理工作缺少足夠的靈活性，并且時間相對滯后，信息化實際應(yīng)用不足，從而造成采購效率相對較低。

3、強(qiáng)化物資采購管理，降低采購成本的措施

3.1 加強(qiáng)采購流程和制度管理

采購流程作為采購工作的實際執(zhí)行準(zhǔn)則，是在采購管理過程中最為重要的一項內(nèi)容。物資采購最忌諱無章可循，缺少完善的流程管理規(guī)章制度，將使采購過程喪失有效管控，造成物資采購質(zhì)量、采購周期、售后服務(wù)及財務(wù)、成本等方面面臨風(fēng)險，甚者可能出現(xiàn)采購管理者徇私舞弊等違法違規(guī)行為。所以，規(guī)范采購程序可有效防止采購風(fēng)險的發(fā)生，在制度程序指引下，利用科學(xué)的采購形式，挑選合適的供應(yīng)商，在保證供貨周期和物資質(zhì)量的前提下，以較低的成本采購到滿足工程數(shù)量要求的物資，達(dá)到工程建設(shè)的需要，并使物資采購的成本得以有效降低。

3.2 合理選用采購形式，擴(kuò)大招標(biāo)采購的力度

油氣管道物資采購主要包括邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)、詢價、競爭談判以及單一來源物資采購等形式。油氣管道工程業(yè)主單位和招標(biāo)投標(biāo)法在物資采購方面的有關(guān)管理辦法中均會明確規(guī)定出采購方式的選擇條件，在選擇采購方式時應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)法規(guī)、法律和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等。采用招標(biāo)采購方式是保障企業(yè)降低采購成本的最有效方法之一，遵循公開、公平、公正、誠實守信原則，通過健全物資采購招標(biāo)管理機(jī)制，擴(kuò)大供應(yīng)商的數(shù)量和物資招標(biāo)的范圍等，使物資招標(biāo)采購力度得到加大，提升招標(biāo)采購比率，從而使采購成本有效降低，并保障項目質(zhì)量。強(qiáng)化油氣管道物資的招標(biāo)管理，需從準(zhǔn)備招標(biāo)、實施招標(biāo)以及完成招標(biāo)這三個重要階段對采購成本進(jìn)行管控，以最終實現(xiàn)降低物資采購成本的效果。

3.3 充分發(fā)揮項目群優(yōu)勢，實施集中采購

從現(xiàn)階段來看，我國的石油項目主要采取的是建管分離的管理方式。對于不同油氣管道項目常常采取集中采購的方式，從而形成了項目群的管理模式。相對于單獨(dú)項目物資采購來說，項目群集中采購的方式具有非常大的優(yōu)勢。集中采購的形式具有數(shù)量多以及金額大的優(yōu)勢，例如鋼管采購需要通過石油公司授權(quán)相應(yīng)單位實施集中采購，要充分發(fā)揮項目群優(yōu)勢以及物資的整體采購計劃來降低物資采購成本，并且確保物資采購的及時性。要按照計劃將工期之內(nèi)符合采購條件的項目都集中起來利用專業(yè)采購組織實施集中采購，充分利用規(guī)模優(yōu)勢來獲得較大的優(yōu)惠價格，從而有效降低采購成本。

3.4 提升采購質(zhì)量，對供應(yīng)商加強(qiáng)管理

質(zhì)量管理作為油氣管道項目工程的重點(diǎn)內(nèi)容，在施工建設(shè)過程中，對物資采購質(zhì)量的管控將對工程總體質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，同時對于采購成本也將造成極大影響。在物資采購過程中，如果對質(zhì)量與價格間的關(guān)系未做到良好平衡，而一味只追求價格低，缺乏質(zhì)量保障，將造成工程后續(xù)建設(shè)、運(yùn)行中更多成本的投入，并產(chǎn)生安全風(fēng)險，造成控制采購成本無法達(dá)到預(yù)期效果。因此，確定出價格合理、質(zhì)量好、售后好、信譽(yù)好的制造商和供應(yīng)商是確保物資采購質(zhì)量的重點(diǎn)，以質(zhì)量保障為條件，才能切實管理控制好采購成本。創(chuàng)建企業(yè)庫信息，設(shè)置供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)定，強(qiáng)化供應(yīng)商的管理，利用實施降低總成本的長期策略以逐漸產(chǎn)生競爭優(yōu)勢，從而給企業(yè)創(chuàng)造出更大價值。

3.5 加強(qiáng)自主技術(shù)水平的提升，增強(qiáng)進(jìn)口物資國產(chǎn)化轉(zhuǎn)化

之所以從國外進(jìn)行物資的采購，一般情況下都是國內(nèi)無法進(jìn)行制造或者國內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定性無法達(dá)到設(shè)計需求，但是這些產(chǎn)品往往是項目建設(shè)過程中的關(guān)鍵所在，這就需要從技術(shù)相對成熟的國家進(jìn)口物資。但是進(jìn)口采購物資在運(yùn)輸成本、產(chǎn)品價格、關(guān)稅等方面較復(fù)雜，并且會受到物資采購合同以及不可抗力因素的影響使得進(jìn)口物資采購具有較大的風(fēng)險，成本相對較高。增強(qiáng)進(jìn)口物資國產(chǎn)化轉(zhuǎn)化，最大程度上將進(jìn)口物資轉(zhuǎn)由國內(nèi)化進(jìn)行生產(chǎn)，從而最大程度上降低采購成本，這是大幅縮減成本的最佳辦法。

3.6 對物資采購過程應(yīng)積極推行電子化

電子化采購指通過電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展物資采購的行為，在網(wǎng)上進(jìn)行交易，如在網(wǎng)上進(jìn)行競標(biāo)、招標(biāo)和談判等。網(wǎng)上采購可以使物資采購的效率得以大幅提升，并降低采購的成本，這主要包含人員的出差調(diào)研費(fèi)用，同時也使采購周期得到極大縮短。此外，電子采購會引入監(jiān)督體制，使采購管理更加規(guī)范，采購流程更加簡單，降低浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，且批量采購更為優(yōu)惠，從而產(chǎn)生新的經(jīng)濟(jì)收益增長點(diǎn)。

4、結(jié)語

由上可得，油氣管道物資采購成本管理作為工程建設(shè)中采購管理的關(guān)鍵內(nèi)容，采購成本降低的方式有許多，而采購管理作為有較強(qiáng)綜合性的一項管理活動，需業(yè)主單位和建設(shè)單位不斷完善采購機(jī)制，遵循市場規(guī)律，組建高水平的采購隊伍，在經(jīng)驗不斷積累的同時，可以進(jìn)一步創(chuàng)新采購模式，從而實現(xiàn)共贏。