探析高職院校管理工作中信息化技術(shù)的應用

吳瑩

摘要：進入新世紀后，信息化技術(shù)得到了極大發(fā)展，在我們的日常工作生活中也得到了充分應用。教育行業(yè)作為社會發(fā)展的中堅力量，其信息化的發(fā)展與應用自然也很重要，就當前的情況來看，信息化在學校管理工作中的應用已經(jīng)愈發(fā)普遍。可以說，在當前，互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、移動網(wǎng)絡技術(shù)逐步完善的情況下，校園信息化管理將慢慢發(fā)展到新的層級。在本篇文章中，我們針對高職院校管理工作中，信息化技術(shù)的應用問題展開探討，分析其當前的存在的問題，并就今后的發(fā)展策略提出了可行性建議。

關(guān)鍵詞：高職教育；教學管理；信息化；技術(shù)

當今社會中，科學信息技術(shù)正逐漸的改變著我們的生活，影響著我們的社交、工作、生活等方式，同時也為很多行業(yè)的發(fā)展帶來了改革創(chuàng)新改變?？梢哉f，在當今的社會，只有把握信息技術(shù)，才能獲得長遠的發(fā)展。高等職業(yè)院校作為社會高等教育的重要組成部分，承擔著為社會輸送高等技術(shù)人才的職責，其教學管理質(zhì)量備受社會的關(guān)注。從當前高職院校的教學管理情況來看，信息技術(shù)的應用在一定程度上提高了管理效率，增強了教學管理質(zhì)量。不過不可避免的也存在一些問題，亟待改善處理。

一、高等職業(yè)院校信息化建設的趨勢與意義

在高等職業(yè)院校中，我們所說到的信息化建設，及時借助當前先進的科學信息技術(shù)，感受知曉到校園的實際生活環(huán)境、辨別老師學生的學習工作，將學校的空間加以融合，給教育者和受教育者建設一個便捷舒服的教學條件，調(diào)整老師和學生所獲取資源信息的渠道，這樣一來可以達到高效、及時的服務管理方式。

可以說，在高等職業(yè)院校內(nèi)的信息化建設，就是借助了當前最高端的技術(shù)手段，這極大的改變了學校管理方式，實現(xiàn)了管理的高效性。它的意義主要表現(xiàn)為：首先，借助互聯(lián)網(wǎng)，可以針對真是的人和物，以及生活環(huán)境加以感受與分析，然后進一步的建設起模型，歸納常規(guī)的方向。其次，借助云計算這項技術(shù)，可以實現(xiàn)對資源信息的高效整理融合，這將在很大程度上節(jié)省人力資源的消耗，也避免了一定的物資浪費，實現(xiàn)了校園管理的高效性。再次，實現(xiàn)智能化水平的進一步提升，借助大數(shù)據(jù)專項技術(shù)手段，最大化的獲取有關(guān)用戶的需求信息，這樣一來就能更好的給老師學生及相關(guān)工作人員帶來貼心的服務。最后，借助移動網(wǎng)路，把信息化建設滲透到校園管理的每個環(huán)節(jié)，給教學工作的開展，學生的自主獲取知識提供了更多便捷。同時，讓學校內(nèi)和學校外的聯(lián)系更密切，確保了信息的流通性，就算是不在學校內(nèi)，也能享受校園管理的便捷性。

二、高等職業(yè)學院校教育管理模式信息化建設中的問題

1.學校重視力度不夠

就算是在科學技術(shù)極速發(fā)展的當前，信息化建設正逐漸的被各個行業(yè)認可接受，并慢慢的改變著群眾的生活與工作學習方式。但是，我們必須認識到，在我國有些地方，因為受到發(fā)展水平的影響，已經(jīng)人們思維水平的落后性，一些高職院校領(lǐng)導并沒有樹立其先進的教育管理意識。他們不能充分知曉信息化建設能夠給教學管理帶來的效益與便利。在開展管理工作的時候，依然會選擇沿用傳統(tǒng)的人工模式，從而造成管理效率低下，不能順應時代要求，并最終帶來學校教育水平降低的結(jié)果?；蛘呤怯行W校，念于對教學投入資本的控制，不愿意花費資金去購置先進設備，從而造成教育資源更多的耗費。

2.資源分布不合理

在我國很大一部分高等職業(yè)學校中，他們的教育工作還是建立在應試理念基礎(chǔ)上的，這一思想的偏差導致他們在信息化建設的時候，更急偏重于對設施設備的更替上。在他們的認知力，信息化就是通過設備去取代人工，這是一種不正確的理解。他們將更多的重點放在學生考試分數(shù)上，卻沒有給予教學管理信息化建設足夠的重視，打個比方：及時的更新補充信息化數(shù)據(jù)庫。

3.信息化資源質(zhì)量參差不齊

在我國很多的高等職業(yè)院校中，從事管理工作的人在收集信息化資源信息的時候?qū)⒔虒W部門的信息設為最為關(guān)鍵的部分，但是對于后勤部門的信息卻沒有充分重視，這直接造成各個部門將的系統(tǒng)是不對等的，存在質(zhì)量參差不齊的問題。另外，還有些，學校因為追求快速，在購置有關(guān)的系統(tǒng)配備的時候，考察不夠準確，這也給今后信息化管理帶來很多隱藏問題。

三、高職院校信息化管理的完善對策

1.提高重視程度

高職院校的管理人員要首先接受信息化的到來，提高信息化資源的利用程度，轉(zhuǎn)變觀念，意識到信息化給各行各業(yè)帶來的便利。其次還要想高職院校的師生宣傳信息化資源的優(yōu)越條件。同時，高職院校的師生也要借助信息化的手段不斷豐富自己的知識，提高教學質(zhì)量。管理者要將信息化利用投入到實踐中，運用信息化武裝管理模式。

2.提高資源合理配置

信息化的資源投入利用并不僅僅指看得見、摸得著的硬件設備的，更重要的是軟件資源系統(tǒng)的投入，高校管理者應該兼顧硬件和軟件，建立信息化數(shù)據(jù)庫，將學生及教師需要的信息納入數(shù)據(jù)庫中，便于師生或者各個部門共享資源，在需要時隨時提取。提高信息化資源的整合效果，加強了不同部門和學科的聯(lián)系，建立了完善的信息鏈資源。管理者要各部門的信息化資源情況在教學和后勤不同部門配置不同的信息化資源，提高信息資源利用率，合理優(yōu)化信息資源。

3.提升管理人員的計算機技能水平

要想更好的實現(xiàn)高職院校信息化管理，最根本的前提就是管理者本身要具備較強的信息化技術(shù)。所以，學校應該阻止開設相關(guān)的培訓課程，同時，在招聘的時候也要找專業(yè)技能強、工作經(jīng)驗豐富的人。要根據(jù)高職院校的需求采購，重視采購資源的性能。在安裝完購買的產(chǎn)品后要對使用者進行相應的培訓，避免因使用不當造成的破壞，遇到問題要邀請供貨廠商的專業(yè)人員進行解決，讓高職院校的師生及管理者適應信息化資源，實現(xiàn)各部門之間的聯(lián)網(wǎng)，資源共享、互相監(jiān)督。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高等職業(yè)院校的管理工作有了新的機遇與挑戰(zhàn)，如何在管理工作的開展過程中，充分運用信息化技術(shù)，確保管理工作的高效開展，實現(xiàn)管理成本的最大化降低，是當前擺在教育工作者面前的重要課題。因此，在高等職業(yè)院校中，信息還管理的開展一定要從實際出發(fā)，結(jié)合學校的實際需求，確保信息化管理切實有效的進行。