事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

戚元運(yùn)

摘要：社會發(fā)展以及科技進(jìn)步推動了事業(yè)單位檔案管理工作，在現(xiàn)階段必須要提升對事業(yè)單位檔案管理工作的重視，合理應(yīng)用各種現(xiàn)代化的管理模式與手段，這樣才可以真正地推動事業(yè)單位管理質(zhì)量與效果，進(jìn)而為各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；改革

事業(yè)單位要想構(gòu)建完善的、健全的檔案管理工作，凸顯事業(yè)單位檔案管理價(jià)值，要綜合單位以及人民的實(shí)際需求，完善檔案管理工作內(nèi)容，制定科學(xué)的管理制度模式，這樣才可以提升管理質(zhì)量與效果。

一、事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀

在我國的事業(yè)單位中，因?yàn)闄n案信息數(shù)據(jù)過于龐大、管理工作相對較為冗余，在檔案管理過程中還是存在一些漏洞與不足，而傳統(tǒng)的檔案管理模式無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，在管理工作開展過程中會受到各個(gè)方面的影響，導(dǎo)致其存在各種質(zhì)量問題，這樣就導(dǎo)致其工作效率低下，工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，在管理過程中各種問題不斷凸顯，這對于事業(yè)單位的發(fā)展來說是極為不利的。

1.缺乏對檔案管理工作的重視

事業(yè)單位具有一定的特殊性，多數(shù)的管理人并沒有對檔案管理工作起到足夠的重視。導(dǎo)致檔案內(nèi)容不全、信息丟失等問題出現(xiàn)。而如果原始資料丟失就會給事業(yè)單位的一些工作開展帶來影響。同時(shí)，一些單位為了績效考核等被動的開展檔案管理，在思想上缺乏對檔案管理工作的重視，導(dǎo)致檔案管理缺乏統(tǒng)一的、系統(tǒng)的管理，不利于事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的開展。

2.檔案管理缺乏科學(xué)性

事業(yè)單位的檔案管理缺乏專業(yè)的管理人員是較為普遍的問題，在檔案管理過程中通過簡單的檔案柜進(jìn)行檔案存儲，并沒有通過專業(yè)的人員對其進(jìn)行系統(tǒng)能夠管理，一旦應(yīng)用各種檔案信息就手忙腳亂，無法有效的利用檔案信息資源。在一些單位中的檔案管理人員沒有通過技術(shù)訓(xùn)練，導(dǎo)致檔案過程中存在丟失、遺漏等問題。

同時(shí)，在檔案管理工作開展過程中缺乏規(guī)范的流程，工作人員對自己的責(zé)任以及管理范圍不明確，導(dǎo)致工作內(nèi)容混亂、冗雜，降低了管理質(zhì)量與效果。

二、檔案管理創(chuàng)新的方式與手段

要想提升事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，必須要對其進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，科學(xué)改革，要綜合實(shí)際狀況與不足系統(tǒng)開展。對此，在實(shí)踐中可以綜合事業(yè)單位的具體狀況通過以下方式對其進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)新，科學(xué)改革：

1.明確權(quán)責(zé)，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

在檔案管理工作中，必須要明確不同崗位的不同責(zé)任，明確其具體的責(zé)任以及權(quán)益，有的放矢的開展工作，才可以提升工作質(zhì)量與效果。在實(shí)踐中要對具體的工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)劃分，通過精細(xì)化的管理方式對其進(jìn)行系統(tǒng)分析，在實(shí)踐工作中合理的進(jìn)行管理，這樣才可以保障檔案管理工作的科學(xué)性。

而在事業(yè)單位的檔案管理中存在的作為主要的問題就是工作量大以及工作效率低下的問題，出現(xiàn)此種問題的主要因素就是管理不到位，管理粗放等問題導(dǎo)致的。對此，必須要優(yōu)化管理結(jié)果。在實(shí)踐中要對檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)分析，通過對不同部門的不同人員行政管理檔案的構(gòu)建、通過電子信息化管理、制度模式化管理、人事行政化管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)化管理等方式，確定管理內(nèi)容，完善管理結(jié)構(gòu)內(nèi)容，進(jìn)而在根本上保障管理工作質(zhì)量與效果。

2.合理配置管理資源，精準(zhǔn)定位管理內(nèi)容

在信息時(shí)代，必須要明確人力資源以及信息管理的重要性，要綜合事業(yè)單位實(shí)際狀況合理的調(diào)配人力資源以及信息資源內(nèi)容，提升管理工作質(zhì)量，要通過信息化的管理，提升各個(gè)部門的信息共享以及有效溝通，通過不同部門的有效協(xié)調(diào)，在根本上解決管理問題，進(jìn)而提升檔案資源的利用效率，不斷的提升事業(yè)單位工作效率與質(zhì)量。

精準(zhǔn)定位檔案管理工作，就是要明確工作人員的責(zé)任與義務(wù)，提升服務(wù)管理質(zhì)量與效果。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長期的內(nèi)容，在實(shí)踐中必須要具有一定的服務(wù)意識，要明確自己工作內(nèi)容，了解不同部門檔案管理的要點(diǎn)與要求以及檔案信息的應(yīng)用等內(nèi)容，精準(zhǔn)定位檔案管理工作，這樣才可以真正的提升檔案管理質(zhì)量。

3.強(qiáng)化人才運(yùn)用，完善監(jiān)督制度

在事業(yè)單位的檔案管理過程中，必須要明確工作人員的重要價(jià)值，要合理的分配檔案管理人員，綜合檔案管理的內(nèi)容以及工作量等合理配置人才，提升對人才的重視，凸顯人才的價(jià)值與作用，這樣才可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效果。

同時(shí)，必須要制定完善的檔案管理監(jiān)督制度，加強(qiáng)對事業(yè)單位管理人才的監(jiān)督管理，強(qiáng)化監(jiān)管，對于檔案工作中存在的各種問題進(jìn)行及時(shí)處理，要對檔案信息資料進(jìn)行分類管理，對于檔案的查閱信息進(jìn)行及時(shí)等級分析，通過對日期、時(shí)間、借閱人的登記分析，提升管理質(zhì)量；對于一些保密性的檔案資料要通過科學(xué)的方式與手段，通過各種設(shè)備設(shè)施的配置系統(tǒng)管理；在檔案室安裝監(jiān)控設(shè)備，對檔案進(jìn)行科學(xué)性以及系統(tǒng)化的管理，這樣才可以加強(qiáng)控制，提升檔案管理質(zhì)量與效果。

三、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、冗雜的工作內(nèi)容，在管理過程中會出現(xiàn)各種問題，在實(shí)踐中必須要綜合實(shí)際狀況創(chuàng)新管理模式，提升管理意識，轉(zhuǎn)變管理模式，進(jìn)而提升管理質(zhì)量，這樣才可以為事業(yè)單位的各項(xiàng)工作開展奠定基礎(chǔ)。期的過程，在這個(gè)過程中難免出現(xiàn)一些問題，所以為了防止問題腐化，需要我們不斷進(jìn)行創(chuàng)新與改革，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，從而為將來的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。漫長的創(chuàng)新與改革之路，需要我們堅(jiān)持走下去。