電算化在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

閆軍

摘 要：會(huì)計(jì)電算化能夠有效適應(yīng)財(cái)務(wù)制度改革，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，因此加強(qiáng)煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理，是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的客觀要求。會(huì)計(jì)電算化主要以電子計(jì)算機(jī)為主體開展會(huì)計(jì)核算工作，通過專用的信息軟件替代傳統(tǒng)的核算方式，從而不斷完善煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，形成電子商務(wù)平臺(tái)，推動(dòng)煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用策略

近年來，煤炭企業(yè)管理方式落后，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大便利，不僅提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率和核算質(zhì)量，而且能夠?yàn)楣芾韺舆M(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。所以，將電算化引入煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)提升煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率具有極其重要的意義。本文簡要介紹了會(huì)計(jì)電算化在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，重點(diǎn)分析了會(huì)計(jì)電算化在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略，以期能為有關(guān)方面的需要提供借鑒和參考。

會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述

會(huì)計(jì)電算化作為一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式，能夠使傳統(tǒng)的工作方式得到徹底改變，在計(jì)算機(jī)中利用電子軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)操作，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性和準(zhǔn)確性，能夠判斷、淺析和處理傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，從而快速高效地完成記賬、報(bào)賬、算賬等相關(guān)工作。財(cái)務(wù)工作人員只需要在軟件系統(tǒng)中錄入正確的數(shù)據(jù)信息，將記賬憑證填好，利用專業(yè)信息軟件的記賬與審核功能開展記賬工作，就能自動(dòng)生成電子賬簿，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)工作的高效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)軟件中的記賬憑證能夠在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)提供有效參考，從而確保會(huì)計(jì)信息精確無誤地完成傳遞、匯總、計(jì)算等工作，使賬證與賬表能夠保持一致?；诖耍F(xiàn)代企業(yè)人員利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理不僅能夠提升工作效率，而且能夠保障有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，從而充分發(fā)揮電算化在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵作用。

煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中電算化的重要作用

能夠消除煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂狀況

眾所周知，煤炭企業(yè)生產(chǎn)方式粗放，管理水平落后，導(dǎo)致煤炭運(yùn)營企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)松散，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作存在管理水平低、財(cái)務(wù)管理混亂等問題。但是，若將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，能夠有效規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入和處理操作行為，實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)核算過程，有效消除錯(cuò)賬、假賬等問題。另外，通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還能夠避免推諉扯皮現(xiàn)象，減少煩瑣復(fù)雜的計(jì)算方式，增加工作透明度，在網(wǎng)上可以直接核算出納賬和會(huì)計(jì)賬，進(jìn)一步加強(qiáng)煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理的公開度，有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

能夠轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息處理策略

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員具有較大的工作量，記賬、算賬以及報(bào)表編制等工作每天需要周而復(fù)始地完成，而且大部分工作缺少統(tǒng)一的操作，多人參與一項(xiàng)工作時(shí)會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)的概率大幅增加。而將電算化應(yīng)用到煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，能夠簡化繁雜的工作，財(cái)務(wù)人員僅需要利用財(cái)務(wù)管理軟件，將公司的財(cái)務(wù)管理模式和計(jì)算方法設(shè)置在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就能夠確保短時(shí)間內(nèi)生成常用憑證，便于財(cái)務(wù)人員調(diào)用?？傊?，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠快速完成結(jié)賬、記賬等工作，且很多財(cái)務(wù)管理軟件具有完善的操作系統(tǒng)，不需要眾多財(cái)務(wù)人員參與管理，大幅降低了企業(yè)人力資源成本。

能夠改變傳統(tǒng)內(nèi)部制約制度

通過會(huì)計(jì)電算化能夠事前解決很多不足之處，比如設(shè)定操作權(quán)限和口令、設(shè)置數(shù)據(jù)精度、限制檔案資料查看以及企業(yè)資金運(yùn)行情況等。傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)復(fù)雜，很多企業(yè)為了保障資金安全，通過三級(jí)賬戶的設(shè)置模式來降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。但電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用能夠在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的計(jì)算，且系統(tǒng)錄入時(shí)僅需要記賬憑證即可，大大簡化了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的檢查，使原有的多項(xiàng)審核轉(zhuǎn)變?yōu)閱我恢萍s憑證填制，有效保障了賬表數(shù)據(jù)的正確性。另外，電算化操作還可以督促財(cái)務(wù)人員按章行事，對(duì)其權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確，使財(cái)務(wù)人員能夠充分利用手中的權(quán)力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性與安全性在很大程度上得到加強(qiáng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

能夠綜合利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式下，首先需要對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行充分了解，掌握各行各列的數(shù)據(jù)，其次充分掌握?qǐng)?bào)表間的聯(lián)系，財(cái)務(wù)人員在做好準(zhǔn)備工作以后才能夠編制報(bào)表。為此，財(cái)務(wù)人員需要與時(shí)俱進(jìn)，為滿足企業(yè)發(fā)展的需求而不斷提升財(cái)務(wù)方面的知識(shí)儲(chǔ)備，從而確保自身專業(yè)技能能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求。在會(huì)計(jì)電算化工作方式中，報(bào)表軟件具有十分強(qiáng)大的功能，取代了復(fù)雜的報(bào)表編制工作。如果財(cái)務(wù)工作者可以將報(bào)表軟件利用好，不僅能夠確保日常報(bào)表的編制工作順利完成，而且能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)的綜合利用，從而靈活地開展財(cái)務(wù)工作。

電算化在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

升級(jí)財(cái)務(wù)輔助電算化系統(tǒng)

目前主流煤炭運(yùn)銷企業(yè)仍然屬于國有大型煤炭集團(tuán)下屬專業(yè)分支機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理煤炭銷售工作。而通過升級(jí)財(cái)務(wù)輔助電算化系統(tǒng)，開發(fā)與財(cái)務(wù)核算軟件兼容的煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)，可以極大提高財(cái)務(wù)的工作效果和數(shù)據(jù)價(jià)值。煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)，無論針對(duì)客戶開發(fā)、合同簽訂、鐵路運(yùn)輸、發(fā)票開具、貨款回收等基本銷售流程的需要，還是針對(duì)計(jì)劃制定、價(jià)格管理、調(diào)運(yùn)服務(wù)、賬齡管理等內(nèi)部管理需要，都可以從多角度全方位掌握客戶實(shí)際狀況，尤其在點(diǎn)多面廣的機(jī)構(gòu)下，通過網(wǎng)絡(luò)版煤炭運(yùn)銷管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握各地、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運(yùn)、流向、到貨等煤炭供需信息，智能管理全面覆蓋，與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)合、分析、比對(duì)，甚至能比較客戶為企業(yè)帶來的最大價(jià)值或單位價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更有價(jià)值的參考依據(jù)。

優(yōu)化現(xiàn)有的ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

所謂的ERP，主要指整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理系統(tǒng)?；陔娮由虅?wù)運(yùn)作系統(tǒng)的角度能夠看出，ERP作為基礎(chǔ)工程，對(duì)供應(yīng)鏈的管理起著至關(guān)重要的作用。所以，作為現(xiàn)代化管理手段，ERP的核心思想就是有效地管理整個(gè)供應(yīng)鏈。在我國財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，ERP屬于比較先進(jìn)的系統(tǒng)，但是它的水平在“輔助信息化”方面相對(duì)較低。因此，煤炭運(yùn)營企業(yè)必須根據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展要求整合內(nèi)部資源，使ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)決策輔助方面的作用得到最大限度的發(fā)揮，從而有效實(shí)現(xiàn)煤炭運(yùn)營企業(yè)內(nèi)部之間的資源和信息共享。

完善煤炭運(yùn)營財(cái)務(wù)管理機(jī)制

煤炭企業(yè)想要發(fā)揮高級(jí)管理層應(yīng)有的作用，就必須加強(qiáng)煤炭運(yùn)銷財(cái)務(wù)管理中對(duì)電算化的運(yùn)用，在企業(yè)資金的結(jié)算、投資、挪用等方面均需要單獨(dú)成立業(yè)務(wù)科室進(jìn)行明確分工，使財(cái)務(wù)管理部門能夠按章有序地開展工作，并在煤炭企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理中始終貫穿財(cái)務(wù)管理工作；在制度健全后，需要配套相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)決策會(huì)議的積極性和主動(dòng)性，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理理念，使其能夠更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理

在實(shí)際工作中，需要確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有較高的安全性、可靠性和準(zhǔn)確性，有效規(guī)范操作流程，明確相關(guān)人員的操作權(quán)責(zé)，通過對(duì)注意事項(xiàng)的補(bǔ)充使一套系統(tǒng)文件逐漸完善。比如要登記系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)日志，規(guī)定機(jī)器利用規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行交接班手續(xù)和數(shù)據(jù)備份制度，為了防止軟盤感染病毒，還需要按照“專盤專用”原則，及時(shí)分析出現(xiàn)的故障，并將相應(yīng)記錄做好。另外，在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，需要對(duì)工作人員的授權(quán)能力加強(qiáng)制約，實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度健全與改善。比如系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員不允許為兼職人員，日常加強(qiáng)對(duì)管理員和操作員的監(jiān)督，系統(tǒng)管理員授權(quán)后崗位操作人員需要使用獨(dú)立用戶名與密碼注冊(cè)登錄，服務(wù)器要自動(dòng)備份財(cái)務(wù)信息，只有經(jīng)過相應(yīng)授權(quán)才能夠更改數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職責(zé)與權(quán)力的相互分離，有效防止發(fā)生舞弊行為。

結(jié)語

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)電算化在煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛推廣和應(yīng)用，其具有的較強(qiáng)的技術(shù)性、廣泛的設(shè)計(jì)程序以及復(fù)雜的工作內(nèi)容等特點(diǎn)，能夠給煤炭運(yùn)銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段和管理流程帶來一定的改革。因此，相關(guān)單位需要認(rèn)識(shí)到其中存在的一些缺陷和不足，通過科學(xué)的信息技術(shù)改革煤炭運(yùn)銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（作者單位：鄭州煤炭工業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司煤炭運(yùn)銷分公司）

【參考文獻(xiàn)】

[1]胡延榮.淺論如何以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理會(huì)計(jì)電算化[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（03）.

[2]謝學(xué)軍，馮學(xué)文.會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)向探討[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)（綜合版），2011（06）.

[3]楊永康，陳濟(jì)茂.農(nóng)民合作企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化應(yīng)用趨勢與實(shí)現(xiàn)途徑[J].中國農(nóng)民合作社，2016（12）.

[4]張永強(qiáng).論述我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的障礙及對(duì)策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2016（34）.

[5]林麗葉.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].甘肅聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012（06）.