大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究

劉崢

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代下，各行各業(yè)都發(fā)生了重大變革，檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時也迎來了新的發(fā)展契機(jī)。因此必須利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)，對檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行研究，使檔案管理的模式在變化中趨向于合理。本文對大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的問題以及具體變化進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討，以期迎接時代的浪潮，使檔案能夠充分發(fā)揮自身的價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理模式；變化研究

檔案本身是一種特殊的信息資源，承載著記錄、檢索、決策等職能，且檔案信息多樣、種類豐富、變化速度快，如何抓住大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的一系列新特點(diǎn)，是單位檔案管理面臨的一個重要問題。傳統(tǒng)的檔案管理模式在大數(shù)據(jù)時代受到一定的沖擊，主要體現(xiàn)在：第一，檔案信息的載體發(fā)生了變化，內(nèi)涵更深，外延更廣，重要性更加突顯；第二，數(shù)據(jù)的價值意義更大，對信息深層價值的挖掘提出了更高的要求，數(shù)據(jù)信息的流通更快，增加了檔案管理的難度。在這種情況下，使得檔案管理難度增加，因而需要提高檔案管理的利用率，為正常的工作需要奠定必要的基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的問題

相關(guān)管理的技術(shù)專業(yè)瓶頸

數(shù)字信息環(huán)境中數(shù)據(jù)量級化增長，種類越來越多，復(fù)雜程度不斷增加，而大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展還不能成熟地解決這些問題。對于檔案管理來說，檔案資源也存在著數(shù)量巨大、種類繁多、類型復(fù)雜，且對于保存和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、安全要求很高，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的不成熟應(yīng)用到檔案管理中，還面臨著紙質(zhì)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變、以及兩者并存、新興行業(yè)發(fā)展、流動人口增長等現(xiàn)實(shí)，如何平穩(wěn)過渡、如何保障數(shù)據(jù)流通過程中的安全和用戶個人隱私；技術(shù)配置、人員引進(jìn)等能否保障，都是實(shí)踐中必須面對的困難。

法律法規(guī)不完善

法律法規(guī)不完善是大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的問題。目前，中國還沒有一部關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的法律法規(guī)，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)侵權(quán)等法律灰色地帶尚有很多，對檔案管理的科學(xué)性發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。在法律不完善的情況下，檔案管理的安全性和有效性得不到切實(shí)保障，在信息的錄入、監(jiān)督、儲備、管理等方面也存在著一系列的問題。檔案資料不同于互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行檢索的公開免費(fèi)信息資源，其價值和安全性的要求更高，在遵循法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，如何與大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合，使檔案管理部門的職能得到充分發(fā)揮，是當(dāng)前檔案管理中的一個重要問題。

檔案管理部門的義務(wù)和職能有待加強(qiáng)

在大數(shù)據(jù)時代，檔案的種類非常豐富，在分工不斷細(xì)化的情況下，檔案管理工作的難度也不斷加大，對相關(guān)工作人員提出了更高的要求。因此，檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)和積累，在豐富自身專業(yè)知識的同時，還需要在實(shí)踐中積累自身的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，從而提高檔案管理的科學(xué)化程度?，F(xiàn)實(shí)中，有些檔案管理人員自身素質(zhì)存在一定的問題，在檔案管理工作中，由于業(yè)務(wù)不熟練、粗心大意或者為了一己之利，做出泄露信息的事情，對人民群眾甚至國家利益造成了嚴(yán)重的危害。

大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的變化

檔案管理理論體系的變化

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下出現(xiàn)了非常明顯的改變，新的管理理論和管理方式在實(shí)際工作中應(yīng)用得更加廣泛。在當(dāng)前社會環(huán)境中，人們的工作、生活、娛樂等均可以形成數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)量非常龐雜，檔案管理工作人員如無法在依據(jù)傳統(tǒng)檔案管理理論的基礎(chǔ)上開展管理工作，檔案管理工作的正常進(jìn)度就會受到一定程度的影響。

檔案數(shù)據(jù)資源的變化

在檔案管理部門，館藏資源往往是非常豐富的，因此在開展檔案管理的工作中，必須對檔案資源進(jìn)行有效歸類，服務(wù)于人民群眾的需求。大數(shù)據(jù)時代檔案信息增長的速度非?？?，檔案材料的數(shù)量呈現(xiàn)海量化的特點(diǎn)，給檔案管理人員帶來了一定的困難。在檔案數(shù)據(jù)的來源中，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與民生民意的表達(dá)在檔案數(shù)據(jù)來源中起著至關(guān)重要的作用，檔案的數(shù)據(jù)內(nèi)容、類型等相比之前更加豐富，在信息查詢、檔案調(diào)取、數(shù)據(jù)歸類等方面更加便利。

檔案管理服務(wù)體系的變化

如今，檔案管理工作受到大數(shù)據(jù)時代的影響，其服務(wù)體系逐漸向著社會化和多元化方向發(fā)展，即大數(shù)據(jù)時代檔案管理服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式等均出現(xiàn)了較大的變化。與傳統(tǒng)檔案管理工作向政府部門和企事業(yè)單位服務(wù)不同，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理更加傾向于為人民群眾服務(wù)，為用戶服務(wù)。而且，檔案管理工作用戶服務(wù)也逐漸實(shí)現(xiàn)從線下服務(wù)延伸到線上服務(wù)，服務(wù)效率明顯提升，可以為用戶提供更多的服務(wù)，同時還能夠挖掘出一些潛在客戶。

檔案安全保障的變化

檔案的安全性是至關(guān)重要的，其直接關(guān)系著人民群眾的切身利益。大數(shù)據(jù)時代，信息多樣、數(shù)量龐大、處理效率高，對檔案安全管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。而傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)以紙質(zhì)為主，在有效措施的防護(hù)下，檔案的安全性能夠得到較好的保障。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)的發(fā)展使檔案管理的模式發(fā)生了一定的改變，在計算機(jī)技術(shù)的推動下，檔案管理的信息化管理呈現(xiàn)出明顯的個性化和智能化特點(diǎn)，在面臨一系列挑戰(zhàn)的同時，也迎來了新的契機(jī)。當(dāng)前，社會的不斷進(jìn)步使民眾對檔案管理的要求越來越高，所以我們必須認(rèn)識到傳統(tǒng)檔案管理的種種弊端，把握檔案管理理論體系、檔案數(shù)據(jù)資源、檔案管理服務(wù)體系、檔案安全保障等方面的變化，使檔案發(fā)揮出更加有效的價值。

（作者單位：河南省夏邑縣文化局）

【參考文獻(xiàn)】

[1]王建勛.利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務(wù)能力[J].黑龍江科技信息，2017（10）.