高職院校固定資產(chǎn)管理信息化有效實施路徑

龔睿

摘 要：隨著科技和經(jīng)濟的持續(xù)進(jìn)步，高職學(xué)校的建設(shè)已經(jīng)逐漸變成目前我國十分重視的對象之一。現(xiàn)如今高職院校內(nèi)部的資產(chǎn)數(shù)量越來越多，其管理工作的難度也變得越來越高。為此，相關(guān)人員理應(yīng)從當(dāng)前問題方面入手，尋找其中的原因，以此做好隊伍的建設(shè)工作。本篇文章將闡述高職院校管理工作中存在的主要問題，探討其中應(yīng)用信息技術(shù)的主要意義，并對于加強信息化的具體方法提出一些合理的見解。

關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)管理；信息化

高職院校管理工作存在的主要問題

對高職院校自身而言，固定資產(chǎn)可以算作其發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，伴隨我國對此方面工作的重視程度越來越高，實際投入的資金成本也越來越多，從而使得資產(chǎn)的數(shù)量不斷增加，具體構(gòu)成也逐步趨于復(fù)雜化。但是，當(dāng)前采取的管理模式仍然十分落后，從而導(dǎo)致高職院校的進(jìn)一步發(fā)展受到了嚴(yán)重的制約，具體表現(xiàn)在四個方面。其一是過于重視經(jīng)濟投入，各類資產(chǎn)的管理工作不夠到位，從而出現(xiàn)了大面積浪費的情況發(fā)生。其二是賬實不符，究其原因則是資產(chǎn)交接的時候不夠明確，對于各類資產(chǎn)的實際價值缺乏了解。其三是實際清查的成本過高，同時效果也往往未能達(dá)到預(yù)期的目的。許多企業(yè)雖然每一年都進(jìn)行清查，但是最終結(jié)果仍然不夠清晰，從而浪費了不必要的人力、物力以及財力。其四則是信息交流缺乏暢通性，很難完成財務(wù)方面的聯(lián)動工作，使得資產(chǎn)監(jiān)管效率過低，影響動態(tài)管理工作的正常開展。造成此類問題的原因包括多個方面，主要為管理者意識淡薄、管理體系不夠完善以及各個部門的職責(zé)不夠完善等。因此，資產(chǎn)管理工作發(fā)展仍然還有很長的路要走[1]。

高職院校管理工作應(yīng)用信息技術(shù)的主要意義

提升資產(chǎn)管理的整體效率

固定資產(chǎn)屬于高職院校發(fā)展的基礎(chǔ)保障，對學(xué)校的正常教學(xué)、科研以及管理工作的正常運行有著極為重要的影響。依靠建立信息化管理系統(tǒng)的形式可以促使全部工作人員能夠參與其中，將宏觀和微觀的工作內(nèi)容全部集中在一起，打開全新的資產(chǎn)管理局面。不僅如此，還能對各類數(shù)據(jù)信息展開實時把握，提升內(nèi)部控制的效率，以防有資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。同時還能夠?qū)崟r把握現(xiàn)階段資產(chǎn)的情況，以防有任何信息不對稱的問題發(fā)生，從而完成資源全面共享的工作。除此之外，學(xué)校還能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化對賬，以防在進(jìn)行對賬的時候出現(xiàn)不必要的尷尬，最終能夠有效處理固定資產(chǎn)管理工作中量大、賬實不符、清查困難以及監(jiān)控乏力的問題，提升管理工作的整體效率[2]。

對于未來的教育發(fā)展存在諸多益處

實踐教學(xué)是普遍高職院校工作開展的一項重要內(nèi)容，因此能夠算作是人才培養(yǎng)的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前教育部頒布的政策對此類問題進(jìn)行了明確，所有高職院校需要根據(jù)國家提出的資產(chǎn)管理信息化要求建立信息系統(tǒng)，將各方面信息數(shù)據(jù)輸入其中，以此完成動態(tài)監(jiān)管的工作。不僅如此，學(xué)校還需要經(jīng)濟采取試點的方式，起到相應(yīng)的示范性作用，促使數(shù)字化校園的建設(shè)工作能夠順利開展。也正是由于這方面原因，從而對學(xué)校的資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。

滿足時代發(fā)展的基本要求

在人類發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的全面發(fā)展產(chǎn)生了多次革命性的進(jìn)步，主要包括語言、文字、印刷術(shù)、無線電、電視以及互聯(lián)網(wǎng)六個方面?，F(xiàn)如今我國的信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，全世界正將步入第七次信息技術(shù)革命。這場革命又被稱作為“互聯(lián)網(wǎng)+”，主要是指基于高速度移動網(wǎng)絡(luò)，以此完成實時、遠(yuǎn)距離、多媒體、高速度以及多向的交互傳播，推動整個社會的經(jīng)濟以及文化方面的全面發(fā)展。目前來看，交通行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、商務(wù)行業(yè)、金融行業(yè)以及公共服務(wù)行業(yè)已經(jīng)受其影響出現(xiàn)了巨大的變化。高職院校的本質(zhì)目的便是培養(yǎng)大量具備技術(shù)能力的綜合性人才，因此必須對社會未來的變革和發(fā)展具有相應(yīng)的洞察力和感召力。但是，現(xiàn)階段普遍高職院校在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時候仍然沒有嘗試應(yīng)用信息技術(shù)，從而使得資產(chǎn)管理的工作仍然處于全面落后的狀態(tài)，導(dǎo)致各類問題頻繁出現(xiàn)。所以，高職院校應(yīng)當(dāng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)當(dāng)作基礎(chǔ)平臺，以此完成信息資料的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實現(xiàn)管理工作的全面科學(xué)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化[3]。

高職院校管理工作加強信息化的具體方法

做好信息資料的規(guī)劃工作

其一，管理人員應(yīng)當(dāng)處理好頂層設(shè)計?，F(xiàn)如今信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了教育行業(yè)之中，從而使得管理的全面信息化納入了院校未來建設(shè)的工作計劃之中。以此為基礎(chǔ)進(jìn)行綜合平臺的建設(shè)，以防重復(fù)搭建的問題出現(xiàn)。其二，對于資產(chǎn)管理變革方面的具體措施予以明確。信息化建設(shè)工程并非一朝一夕就能完成，而是一項系統(tǒng)性工程，需要各個部門相互合作，因此在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，每個院校還需要根據(jù)當(dāng)前的實際情況，對于具體的改造模式予以選擇。其三，高職院校還需要結(jié)合自身特點以及信息化水平現(xiàn)狀，采取一些合理的建設(shè)方案，從而完成統(tǒng)籌規(guī)劃以及規(guī)范管理，確保信息化建設(shè)工作能夠按照預(yù)期想法順利展開。

加強管理隊伍的建設(shè)工作

目前來看，普遍高職院校內(nèi)部既具備足夠的專業(yè)知識，同時又能掌握信息技術(shù)的人才數(shù)量實在是少之又少，從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理的信息化工作受到了嚴(yán)重阻礙。基于這一情況，學(xué)校理應(yīng)做好管理團隊的建設(shè)工作，定期開展訓(xùn)練活動，從而組建一支具有高業(yè)務(wù)能力、嚴(yán)格制度管理以及高工作效率的團隊。一方面，學(xué)校需要針對管理人員自身道德層面展開培訓(xùn)，在實際工作中將思政教育理念滲透其中，讓其明白廉政勤政的主要意義，以此提升其自身對于固定資產(chǎn)管理工作重要的基本認(rèn)知，在內(nèi)心樹立基本責(zé)任意識。另一方面，學(xué)校還需要進(jìn)一步提高培訓(xùn)力度，開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)班、研討會以及繼續(xù)教育，以此提升管理人員自身的基礎(chǔ)知識以及核心技能[4]。

改善原有的實施環(huán)境

為了資產(chǎn)管理信息化的工作能夠順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)為其提供良好的工作環(huán)境。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制、領(lǐng)導(dǎo)重視、資金保障以及制度建設(shè)四個方面入手進(jìn)行處理，從而對當(dāng)前的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行全面改進(jìn)。

完善內(nèi)部體系

對于內(nèi)部的控制制度進(jìn)行全面完善，做好相應(yīng)的評價工作，并制定監(jiān)督以及績效考核制度，促使所有員工能夠按照具體規(guī)定的要求全身心投入到工作崗位之中。如此一來，制度體系的具體實行將會變得更為有效，從而為信息化建設(shè)提供了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

提高上層領(lǐng)導(dǎo)的重視度

上層領(lǐng)導(dǎo)的支持是資產(chǎn)信息化管理工作開展的重要基礎(chǔ)，如果沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，工作的正常開展自然會受到多方面阻礙。為此，領(lǐng)導(dǎo)需要不斷更新自身理念，認(rèn)識到在資產(chǎn)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的主要意義，并將其歸入日常計劃之中，從而可以保證信息化建設(shè)工作能夠順利開展。

給予充足的資金

資產(chǎn)信息化的管理工作自然需要大量的資金支持，以此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫、管理軟件以及電腦軟件等各方面軟硬件設(shè)備。只有保證資金投入達(dá)到了預(yù)期的要求，才能為資產(chǎn)信息化管理工作創(chuàng)造量獲得基礎(chǔ)。否則所有工作只能停留于紙面之上，無法得到有效貫徹[5]。

完善管理制度

從某個角度而言，制度既是一種規(guī)范，同時也是一種重要的保障。因此，所有工作人員需要從制度層面出發(fā)，對早期的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，并對資產(chǎn)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，以此滿足信息化管理的基本要求。同時還需要制定信息管理制度、流程管理制度、績效管理制度以及資產(chǎn)管理責(zé)任制度等，確保管理工作能夠按照預(yù)期方式展開，做到有章可循。

高職院校管理工作應(yīng)當(dāng)重視的內(nèi)容

加強RFID技術(shù)的應(yīng)用

RFID技術(shù)是近些年出現(xiàn)的全新技術(shù)種類，具備普遍條形碼技術(shù)本身并不具備的長壽命、讀取距離較遠(yuǎn)、儲存數(shù)據(jù)巨大、數(shù)據(jù)能夠加密、能夠針對多個標(biāo)簽進(jìn)行處理、防水、防磁以及耐高溫的特點。而且再通過信息分享的形式，對早期的靜態(tài)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，以此能夠有效實現(xiàn)從前期的購置到報廢的動態(tài)監(jiān)管形式，從而使得工作管理的效率大幅度提升。

加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)如今我們國家已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，基于當(dāng)前背景，其能夠有效完成大量數(shù)據(jù)的整理、保存、分析以及總結(jié)等工作，促使人們能夠從中挖掘出現(xiàn)階段需要應(yīng)用的信息資料，促使整個領(lǐng)域能夠快速發(fā)展。不僅如此，云計算技術(shù)的出現(xiàn)還能大幅度降低管理工作中需要投入的資金成本，而且還能將各類資源全面分享，促使各個院校能夠隨時隨地下載到最新的資料內(nèi)容。從某個角度來看，云計算已經(jīng)算作是當(dāng)前時代的計算機以及操作系統(tǒng)，以此作為資源管理的重要基礎(chǔ)，為上層的數(shù)據(jù)處理工作奠定良好的基礎(chǔ)，同時還對資產(chǎn)方面產(chǎn)生的各類變化予以精確把握，以此提升監(jiān)控以及利用的整體效率。

加強信息系統(tǒng)的建設(shè)

一方面，自從我們國家開始應(yīng)用會計電算化技術(shù)之后，普遍的高職院校在財務(wù)、人事、教學(xué)以及科研等方面均采取了信息化管理的模式，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)累積了大量的成功經(jīng)驗。另一方面，為了能夠盡可能防止員工們在舊管理模式向新管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中出現(xiàn)不必要的抵觸情緒，因此在針對全新的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的時候，必須確保早期的數(shù)據(jù)資料足夠安全和完整，以此才能夠更好地展開管理系統(tǒng)的改造工作，進(jìn)而能夠有效完成新系統(tǒng)以及舊系統(tǒng)的全面整合。

結(jié)語

綜上所述，高職院校的內(nèi)部資產(chǎn)對其未來發(fā)展有著非常重要的作用，因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)應(yīng)用其中，提升管理的質(zhì)量和效率，降低資金成本的投入，進(jìn)而推動整個教育行業(yè)全面發(fā)展。

（作者單位：江西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁小婉.高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的實證研究[J].實驗技術(shù)與管理，2017，28（12）.

[2]吳迅.高職院校固定資產(chǎn)信息化管理探討[J].合作經(jīng)濟與科技，2016（17）.

[3]李維波.高職高專院校固定資產(chǎn)信息化管理思考[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2018（03）.

[4]曾善平.運用網(wǎng)絡(luò)平臺規(guī)范高職院校固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察，2016（09）.

[5]林旺興，凌學(xué)軍，黃燕.高職院校固定資產(chǎn)信息化管理探析[J].商業(yè)會計，2015（07）.