電子采購的主要優(yōu)缺點(diǎn)分析

（廣東理工學(xué)院 廣東肇慶 526070）

引言

電子采購是一種非常新穎的采購方式，很多企業(yè)之前一般采用的是一些傳統(tǒng)的采購方式，傳統(tǒng)的采購方式有其自身的一些優(yōu)勢，但是隨著時代的發(fā)展，往往表現(xiàn)出越來越多的一些弊端，比如：采購效率低下，采購選擇范圍太小，采購成本過高，采購周期太長等不足。于是很多企業(yè)開始逐漸的采用現(xiàn)在流行的電子采購方式，電子采購作為一種新型的采購方式，其優(yōu)缺點(diǎn)也是非常明顯的，如果能夠把握好它的特點(diǎn)應(yīng)用在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)采購當(dāng)中，也可以使企業(yè)明顯的受益。

1 電子采購的概念

電子采購，是指借助于計算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持完成采購工作的一種采購業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購。

英國皇家采購與供應(yīng)協(xié)會(CIPS)認(rèn)為電子采購是：通過互聯(lián)網(wǎng)，從特定服務(wù)或產(chǎn)品的詢價、授權(quán)、下訂單、接受訂單到支付的操作過程。

電子采購最先興起于美國，它最初的形式是一種一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，發(fā)展與演變成現(xiàn)如今的電子采購方式。

2 電子采購的主要優(yōu)點(diǎn)

電子采購很大程度上改變了商務(wù)活動操作的模式，它不僅將商品和服務(wù)的采購過程自動化，極大地降低了采購成本、提高了采購的效益，而且使企業(yè)在很大程度上避免了信息不對稱而引起的資源浪費(fèi)，合理的配置了社會資源。電子采購的主要優(yōu)點(diǎn)包括以下幾個方面：

(1)提高了采購的效率

企業(yè)實(shí)施電子采購，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)代替了采購的手工操作，減少了人工勞動的工作量，減少了人工的重復(fù)錄入，消除了郵寄采購文件的傳遞時間，極大的提高了采購的效率。例如，東風(fēng)集團(tuán)公司，應(yīng)用電子采購系統(tǒng)后，原來需要5個計劃員半個月的工作，現(xiàn)在只需要2天就可以完成，而且極大的降低了錯誤率，減少了企業(yè)損失。

(2)降低了采購的成本

電子采購可以使采購方與供應(yīng)商之間借助于電子采購系統(tǒng)就完成大部分的采購工作，大大的減少了采購的差旅費(fèi)等各種不必要的支出，使得采購成本大為降低。同時，通過電子采購比價系統(tǒng)，可以選擇到更加物美價廉的商品，使得采購成本進(jìn)一步的下降。

(3)擴(kuò)大了采購的范圍

傳統(tǒng)的采購可以選擇的范圍往往比較局限，通常都是在現(xiàn)有的供應(yīng)商名錄或附近的地域當(dāng)中進(jìn)行選擇，范圍狹窄，費(fèi)時費(fèi)力。采用電子采購的方式之后可以借助于一些成熟的電子商務(wù)平臺擴(kuò)大采購的選擇范圍。例如，阿里巴巴上面匯集了各種成千上萬的供應(yīng)商可以供采購方選擇，極大的擴(kuò)大了采購的范圍。

(4)優(yōu)化了采購的流程

以往的采購流程，往往存在著很多不科學(xué)的步驟，有的時候步驟重復(fù)或順序顛倒，采用一些比較優(yōu)秀的電子采購系統(tǒng)，系統(tǒng)已經(jīng)規(guī)劃好了非?？茖W(xué)合理的采購流程，只需要按照優(yōu)化的采購流程進(jìn)行采購，便可以起到事半功倍的效果。

(5)提高了采購的質(zhì)量

質(zhì)量可靠的原材料、零部件是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證。電子采購?fù)ǔ？梢赃x擇到更優(yōu)秀的供應(yīng)商，更加物美價廉，質(zhì)量更加可靠的原材料、零部件、商品與服務(wù)等，在很大程度上極大的提高了采購的質(zhì)量。

(6)減少了采購的腐敗

電子采購?fù)捎贸墒斓碾娮硬少徬到y(tǒng)，杜絕人情、關(guān)系、回扣等因素的影響，實(shí)現(xiàn)了公開、公平、公正的規(guī)范化采購，促進(jìn)了供應(yīng)商之間的公平競爭，形成了良性循環(huán)的采購市場，增加了交易的透明度，一定程度上可以很好的減少采購的腐敗。

3 電子采購的主要缺點(diǎn)

雖然電子采購對采購信息的公開、采購市場的擴(kuò)大、采購質(zhì)量的提高、采購流程的優(yōu)化、采購成本的降低、采購效率的提高、采購腐敗的減少等諸多方面有著重要的作用，但是同時，電子采購也存在一些不足的地方，電子采購的主要缺點(diǎn)有：

(1)安全問題

電子采購借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行商業(yè)交易，網(wǎng)絡(luò)上會存在著很多的黑客、病毒、偽造網(wǎng)站等，采購方的賬號和密碼等重要信息如果被竊取，可能會給交易雙方帶來重大的損失。

(2)隱私問題

企業(yè)雖然可方便的借助于一些電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行電子采購，但是同時也會留下瀏覽、收藏、支付等多種痕跡，有的涉及到個人隱私或企業(yè)商業(yè)機(jī)密的，也有可能被不法分子所獲取。

(3)財稅問題

電子采購面向全國甚至全世界，不同國家和地區(qū)的財稅政策可能并不相同，電子采購難以對稅費(fèi)政策完全統(tǒng)一，此外電子采購涉及大量電子貨幣的使用，有的超出了銀行控制范圍。

(4)體驗(yàn)問題

電子采購雖然可以點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就完成大部分的采購流程，可以通過商品描述、圖片、視頻等了解到商品的基本情況，但是無法進(jìn)行最直接的商品體驗(yàn)，無法觸摸，全方位了解商品。

(5)欺詐問題

電子采購?fù)ǔＭㄟ^在線電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交易，供應(yīng)商網(wǎng)頁上面所展示的商品或者企業(yè)資質(zhì)并不一定是真實(shí)的，甚至還可能存在一些沒有實(shí)物或資質(zhì)造假的帶有欺詐性的供應(yīng)商。曾經(jīng)就出現(xiàn)過某知名的電子商務(wù)平臺上面竟然存在多達(dá)上千家欺詐性的供應(yīng)商。

(6)法律問題

規(guī)范網(wǎng)絡(luò)交易方面沒有統(tǒng)一的全球性的法律可以采用，在網(wǎng)絡(luò)空間上進(jìn)行的電子采購，傳統(tǒng)的商品交易法律很多都不適應(yīng)，電子采購方面的法律法規(guī)非常的不健全，一旦采供雙方交易的過程當(dāng)中產(chǎn)生一些矛盾或糾紛，并不一定有完全適合的法律可以采用。

結(jié)束語

對于很多企業(yè)來講，電子采購是一種非常新穎的采購方式，雖然電子采購有很多的優(yōu)點(diǎn)，但是也依然會存在一些固有的弊端，作為現(xiàn)實(shí)企業(yè)在使用電子采購的過程當(dāng)中，只有充分的認(rèn)識到電子采購的優(yōu)缺點(diǎn)，有效的避免其缺點(diǎn)，發(fā)揮其優(yōu)勢，才能夠真正的起到揚(yáng)長避短的作用，幫助企業(yè)真正的創(chuàng)造出更大的效益。