以檢察文化建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)檢察檔案管理利用工作

高 明

本溪市南芬區(qū)人民檢察院，遼寧 本溪 117000

黨的十八大以來，全國(guó)各級(jí)檢察機(jī)關(guān)堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，以高度的文化自覺和文化自信，大力實(shí)施文化育檢工程。按照“建設(shè)過硬檢察隊(duì)伍、提升檢察機(jī)關(guān)司法公信力”檢察文化建設(shè)總體要求，大力加強(qiáng)檢察文化建設(shè)，為推動(dòng)檢察隊(duì)伍建設(shè)和檢察工作發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。除了在隊(duì)伍建設(shè)、檢察業(yè)務(wù)工作方面取得了突出的成就，同時(shí)在檢察工作保障方面也起到了帶動(dòng)作用，檢察工作保障人員文化素質(zhì)和綜合能力有效提高，以對(duì)檢察系統(tǒng)檔案管理保障工作為研究目標(biāo)，針對(duì)檔案管理的調(diào)研顯示，檢察文化示范引領(lǐng)作用已經(jīng)滲透于每一項(xiàng)工作之中。

一、高度重視，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在針對(duì)檢務(wù)保障工作建設(shè)的時(shí)候，首先是要不斷加強(qiáng)重視性，形成敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)，不能因?yàn)椴皇菢I(yè)務(wù)崗位、不是重要崗位就產(chǎn)生了懈怠的工作風(fēng)格。在檢察文化建設(shè)過程中，注意每一個(gè)環(huán)節(jié)都擁有其獨(dú)特價(jià)值的工作重要性，同時(shí)，為了匹配這種思想建設(shè)，設(shè)施建設(shè)也應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行。為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作需要，積極加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，提高檔案工作效率和服務(wù)水平，可建設(shè)檔案室密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空調(diào)機(jī)、防磁柜等管理設(shè)備和高配置電腦、刻錄機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，不斷增強(qiáng)檔案責(zé)任意識(shí)、更新完善檔案室硬件設(shè)施，確保檔案資料安全完整、保管妥善。為切實(shí)提高檔案管理水平，保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定性，應(yīng)定期開展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高干警和檔案人員的意識(shí)。在原有干警兼職檔案人員的基礎(chǔ)上，返聘有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才，從事日常檔案收集、整理工作，共同推進(jìn)檢察檔案管理科學(xué)、有序發(fā)展。

二、嚴(yán)格把關(guān)，質(zhì)量效率并重多節(jié)點(diǎn)狠抓檔案管理

為進(jìn)一步提升檔案管理整體工作水平，積極加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。應(yīng)在檔案管理方面檢察文化建設(shè)著重于高度重視檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)，以嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)范為重點(diǎn)，狠抓細(xì)節(jié)，提高歸檔完整率、齊全率和合格率。一是嚴(yán)把進(jìn)庫(kù)檔案質(zhì)量關(guān)，在認(rèn)真履行檔案交接手續(xù)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持做到歸檔不規(guī)范的不接收、缺卷少文不齊全的不接收，確保具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案接收進(jìn)庫(kù)。二是科學(xué)分類，準(zhǔn)確劃分保管期限和保管實(shí)際，從組卷、案卷標(biāo)題擬定、編號(hào)、裝訂到案卷排列均達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、美觀的要求，各類檔案案卷嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理，并通過定期備份、異質(zhì)備份等措施保障檔案數(shù)據(jù)安全。三是積極實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文檔同步，確保案卷質(zhì)量和材料完整齊全，應(yīng)全面完成電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為檢察檔案線上操作、便捷查閱提供基礎(chǔ)。

三、高效利用，內(nèi)外發(fā)力雙向發(fā)揮檢察檔案服務(wù)作用

在檢察文化建設(shè)中著重加強(qiáng)服務(wù)為民思想，也應(yīng)體現(xiàn)于檢務(wù)保障工作之中。如檔案材料保存的各類文書檔案、訴訟檔案、檢察技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、基建檔案，應(yīng)成為檢察工作資料的利用中心和儲(chǔ)存基地。為高效開發(fā)利用檔案儲(chǔ)備，發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)。對(duì)內(nèi)，積極服務(wù)檢察工作，不再將檢察檔案束之高閣，通過檔案借閱審批數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)檔案借閱申請(qǐng)、審核、審批、歸還等程序網(wǎng)上操作，快速瀏覽、打印所需資料，既能使檔案借閱更加方便快捷，又能有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱周期長(zhǎng)等弊端，提高查閱速度和工作效率，為檢察工作提供了方便快捷的檔案服務(wù)。對(duì)外，不再將檢察檔案作為內(nèi)部閑置“死材料”，積極服務(wù)地區(qū)工作大局，強(qiáng)化與有關(guān)部門的聯(lián)系，盤活資源，配合相關(guān)部門在人員選聘、人才推薦等工作中的查詢審查工作，發(fā)現(xiàn)備查人選有違法犯罪記錄的及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門，為單位和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、便捷的檔案利用服務(wù)，為地區(qū)良好政治風(fēng)氣養(yǎng)成貢獻(xiàn)力量。真正將檢察文化建設(shè)滲透于檢察工作的每一個(gè)部分，使每一部分檢察工作更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的可能與積淀。