企業(yè)專利管理體系研究

李中強(qiáng) 王睿智

北京名華博信知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司昆明分公司，云南 昆明 650000

企業(yè)的專利，是屬于企業(yè)自身的，具有相關(guān)合法權(quán)益效應(yīng)的技術(shù)、產(chǎn)品、知識產(chǎn)權(quán)等，在專利的具體內(nèi)容中，以無形資產(chǎn)居多，并且也比較典型。而且從我國大的發(fā)展環(huán)境來看，國家也大力支持企業(yè)對其知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理和維護(hù)，以保證現(xiàn)階段以技術(shù)、人才等無形資產(chǎn)為專利主要形式的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀下，相應(yīng)的專利技術(shù)和資產(chǎn)能夠得到應(yīng)有的維護(hù)。

一、企業(yè)專利管理體系建立的意義

從我國目前的發(fā)展階段來看，隨著社會主義建設(shè)的不斷深化以及全面建成小康社會目標(biāo)的提出，我國的社會發(fā)展階段已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式已經(jīng)逐步形成并且與我國各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展實現(xiàn)了融合，企業(yè)專利的內(nèi)容也逐步從固定的某個產(chǎn)品發(fā)展到了高新技術(shù)或電子信息系統(tǒng)等無形資產(chǎn)和相關(guān)產(chǎn)品。在這種背景下，對企業(yè)專利的管理，從比較實際的管理工作逐步轉(zhuǎn)向了對知識、技術(shù)等內(nèi)容的管理。這就需要管理人員具備適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的管理能力。而且，相對于具體的專利產(chǎn)品的管理來講，知識、技術(shù)的管理具有更高的復(fù)雜性，且管理工作的效果無法具體的進(jìn)行檢驗。所以，就更需要建立起一個與這種管理要求相匹配的專利管理體系來完成對企業(yè)專利技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)的管理。而且，從專利本身的角度來看，其本來就屬于一種無形的，從法律維度才能產(chǎn)生有效性的管理內(nèi)容。其專業(yè)性和復(fù)雜性使得其管理工作更需要被重視起來，因為，專利技術(shù)的獨特性，決定了其對于一個企業(yè)的價值和意義。因此，必需要建立起一個專業(yè)的、完善的管理體系對其實施全方位的管理，才能防止企業(yè)這種珍貴的無形資產(chǎn)發(fā)生流失，從而給企業(yè)本身帶來巨大的損失。

二、企業(yè)專利管理體系的構(gòu)建

(一)構(gòu)建原則

由于實施管理的對象是企業(yè)的專利，因此，在建立管理體系時，首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部所擁有的專利類型和結(jié)構(gòu)有一個全面的了解。只有這樣，才能保證構(gòu)建起來的管理體系符合企業(yè)具體專利的形式。而且，要明確專利管理體系的結(jié)構(gòu)，及在整個的管理體系中，分別有哪些部門和環(huán)節(jié)實施專利的管理。只有本著結(jié)合企業(yè)專利的實際內(nèi)容以及明確管理工作的負(fù)責(zé)人及管理流程的原則，才能切實制定出一個與企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展相適應(yīng)的專利管理體系。

(二)專利體系構(gòu)建中的要點

首先，需要根據(jù)不同的專利類型成立專門的管理部門，為了保證實施管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)，在從事管理工作的人員中，既要包含一部分參與相關(guān)專利項目研發(fā)的技術(shù)人員，也要包含一部分對于相關(guān)的專利管理法律法規(guī)有明確概念和詳細(xì)了解的專業(yè)法律工作人員，這個方面的保障，主要是基于專利技術(shù)或產(chǎn)品的珍貴性和獨特性而言的，只有專業(yè)的人員從專業(yè)的角度實施有效的管理，才能保證管理工作的效果[1]。

其次，借助先進(jìn)的管理系統(tǒng)實施管理。上文已經(jīng)提到，在目前的企業(yè)專利中，有很大一部分都是關(guān)于高新技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)方面的，這些專利內(nèi)容的無形性，必然會使得管理體系的建立中，也需要一部分網(wǎng)絡(luò)無形的專業(yè)管理系統(tǒng)的支持。因為從本質(zhì)上來說，對企業(yè)專利的管理，在很大程度上并不是對其實物產(chǎn)品的管理，而是更多的對無形的資產(chǎn)的管理[2]。所以，必要是就需要利用專業(yè)的管理系統(tǒng)實施管理工作，并且，借助互聯(lián)網(wǎng)或信息技術(shù)實施的管理工作，在精確性和高效性上都比人工的傳統(tǒng)管理模式更為先進(jìn)，這也是提高管理效用的一個有效途徑。

第三，對管理體系的運行效果要進(jìn)行定期的評估。這一點主要是基于依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)建立起來的管理體系而言的。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下，專利技術(shù)的管理效果可以通過建立數(shù)據(jù)分析模型來分析其管理體系的運行效果，因為一個管理體系的建立，其最核心的目的就在于，通過完善管理體系的流程和管理模式，對企業(yè)的專利產(chǎn)品、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)實施保護(hù)。而管理效果評估的一個重要的觀察指標(biāo)就是，觀察企業(yè)經(jīng)營過程中，侵權(quán)事件、技術(shù)應(yīng)用或知識產(chǎn)權(quán)歸屬的糾紛情況的發(fā)生率，一個完善的專利管理體系，應(yīng)當(dāng)是能夠做到事前預(yù)防、事中應(yīng)急處理，以及事后合法權(quán)益維護(hù)的管理體系。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)的專利管理體系，在現(xiàn)階段的社會發(fā)展背景下，必然是一個具有高度復(fù)雜性和系統(tǒng)性的系統(tǒng)，一個企業(yè)為了維護(hù)好其專利權(quán)利和產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際，在不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，實現(xiàn)專利管理體系的不斷改進(jìn)和完善，以促進(jìn)其管理效用的全方位發(fā)揮。