高校資產管理信息化體系建設

隨著信息技術的不斷更新，信息技術的應用范圍也在逐漸擴大，在高校資產管理中發(fā)揮出了重要的作用。在信息化時代，高校資產管理信息化體系構建成為了高校的重要任務，不僅能夠解決傳統(tǒng)資產管理遺留下的問題，而且能夠提升高校資產管理的效率，有效避免了高校資產的流失。本文主要研究的是高校資產管理信息化體系建設，希望能給高校信息化資產管理提供借鑒，從而促進信息化技術在高校資產管理中的應用。

一、引言

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校資產也在不斷增加，高校資產管理受到的關注也越來越多。在信息化時代，將信息化技術應用在高校資產管理中，構建資產管理信息化體系是提升高校資產管理效率的重要途徑，能夠提升高校的財務管理水平，有利于高校擴大規(guī)模，對高校發(fā)展有著重要促進作用。因此，研究高校資產管理信息化體系建設具有非常重要的現實意義。

二、建設高校資產管理信息化體系的意義

（一）提高資產管理效率

資產管理是高校內部管理的重要環(huán)節(jié)，也是高校統(tǒng)籌內部資產的重要過程。在過去，高校多半依靠人工進行資產管理，通過手工填寫單據來記錄數據，通過人力來劃分歸類資產，耗費了大量的時間和精力，而且極易發(fā)生錯誤，資產管理效率較低。建設高校資產管理信息化體系提高了資產管理效率，節(jié)約了大量的人力物力，而且方便財務人員核對賬目。財務人員可以利用電子設備進行對賬，同時能夠利用電子標簽來分類資產，能夠將資產變?yōu)橘Y產卡片，出入庫十分方便。另外，財務人員在使用過程中，可以隨時更改資產卡片信息，真正做到了靈活處理賬務，資產管理效率得到了明顯的提升。

（二）優(yōu)化資產配置

資產管理的本質是優(yōu)化資產配置，提高資產利用率。在過去，高校配置資產較為困難，不僅阻礙了資產的正常利用，而且浪費了許多資產，不利于學校的發(fā)展。建設高校資產管理信息化體系優(yōu)化了資產配置，能夠將資產花銷控制在預算之內，能夠合理安排預算項目，有利于資產的深度應用。財務人員可以利用電子設備來預算資產，能夠滿足實際的資產需求，同時避免了資產的浪費，有利于資產的有效利用。同時，財務人員可以將資產公布在網絡之中，能夠提高資產使用的透明度，有利于學校監(jiān)督資產使用情況，能夠凸顯信息化資產管理的價值和作用。另外，財務人員可以利用電子設備對比資產實際使用情況和預算情況，能夠積累更多的資產管理經驗，有利于資產的后續(xù)管理。

三、高校資產管理信息化體系的建設策略

（一）設置合理的管理流程

高校要設置合理的管理流程，讓財務人員有明確的參考標準，從而減少財務人員的工作負擔。第一，資產入庫。在資產入庫過程中，財務人員首先要建立資產卡片，將資產的基本信息輸入，并將資產存入對應的類別中，同時將資產生成審計卡片，等待學校領導審核。第二，資產變更。在資產變更時，財務人員首先要向校領導申請變更，當申請通過后，在將資產卡片進行更改，同時將變更的理由添入，方便后期核對賬目。第三，資產報廢。高校部分資產會有報廢情況，財務人員要根據實際情況來做好資產報廢工作，將資產卡片報廢處理。高校在管理流程中，不僅要監(jiān)督財務人員的工作，而且要引導財務人員按照流程操作，這樣才能保證資產管理信息化體系的作用。

（二）設計合適的管理制度

高校要設計合適的管理制度，讓財務人員保持高度的工作熱情，提升財務人員的工作積極性。第一，獎勵制度。在資產信息化管理過程中，財務人員如果能夠積極使用電子設備，能夠做好預算工作和核算工作，將資產出入庫和分類信息記錄的非常明確，那么就能夠得到更多的獎金，這樣不僅可以充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性，而且能夠增加電子設備的使用頻率，加快了信息化資產管理體系的構建。第二，約束制度。在資產信息化管理過程中，財務人員會出現一些問題，而這些問題是可以避免的，因此高校必須通過約束制度來約束財務人員的行為。高校要來了解財務人員的實際情況，要分析信息化資產管理中的實際問題，制定出高適用性和高實效性的約束制度，減少財務人員錯誤的發(fā)生。

（三）培養(yǎng)高技術財務人員

高校要培養(yǎng)高技術財務人員，提升財務人員的信息技術水平，增強財務人員的信息化資產管理能力。第一，做好宣傳工作。高校要宣傳信息化資產管理的好處，加深財務人員對信息化資產管理的認識，促使財務人員研究信息化技術、使用信息化技術，讓財務人員自主學習、自主探究，從而提高財務人員的工作水平，讓財務人員符合信息化資產管理要求。第二，做好培訓工作。高校要培訓財務人員，通過技術培訓、職業(yè)培訓來提高財務人員對信息化技術的熟練度，讓財務人員能夠利用信息化技術解決資產管理問題，促使財務人員變?yōu)樾畔⒒Y產管理人才。

四、結語

高校資產管理信息化體系建設是高校資產管理轉型的重要過程，也是高校提升資產管理效率的重要途徑。高校要設置合理的管理流程，設計合適的管理制度，培養(yǎng)高技術財務人員，為信息化技術開辟廣闊的應用空間，促使高校資產管理信息化發(fā)展。（作者單位為揚州大學）

作者簡介：沈彤 ，1969年5月，男，漢，揚州，本科，技師，畢業(yè)院校 揚州大學，秘書學，國有資產管理，工作單位 揚州大學。