試析外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作常見(jiàn)的問(wèn)題和對(duì)策

陳永紅

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在高速而全面地發(fā)展，是全球重要經(jīng)濟(jì)體，也是世界各國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)合作伙伴，與此同時(shí)，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的規(guī)模也正在飛速增長(zhǎng)。但是，也正是過(guò)快的發(fā)展速度，使我國(guó)在發(fā)展對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)時(shí)忽視了一些問(wèn)題，導(dǎo)致外貿(mào)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到了不少難題，會(huì)計(jì)工作不夠成熟便是其中一種問(wèn)題的具體表現(xiàn)。如果會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值不能被充分利用，那么將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金成本使用效率低下的問(wèn)題。提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量有助于外貿(mào)公司改變目前會(huì)計(jì)工作不成熟的現(xiàn)狀，進(jìn)一步促進(jìn)外貿(mào)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好發(fā)展。本文首先根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和歸納，再根據(jù)這些問(wèn)題針對(duì)性地提出對(duì)策，為各類外貿(mào)公司提高會(huì)計(jì)工作效率提供一些解決思路和方案。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)公司會(huì)計(jì)；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)工作是外貿(mào)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，通過(guò)提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，可以讓企業(yè)更好地利用成本核算工具提高資金使用效率，起到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的效果。因此，應(yīng)當(dāng)提前根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行分析和規(guī)劃，建立健全會(huì)計(jì)工作制度和管理監(jiān)督條例，以保證企業(yè)資金的使用效率，并且有效避免企業(yè)在運(yùn)行中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，成為國(guó)家對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的重要推動(dòng)力。

外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

在日常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，部分外貿(mào)公司只重視經(jīng)營(yíng)收入的增長(zhǎng)，將營(yíng)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大作為第一要?jiǎng)?wù)，而忽視了會(huì)計(jì)工作的情況，缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，導(dǎo)致在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)企業(yè)面臨極大的不穩(wěn)定性，對(duì)外貿(mào)公司的穩(wěn)定持久發(fā)展帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)性。另外，由于會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備不足或缺乏一定的專業(yè)性，部分外貿(mào)公司沒(méi)有建立完善信息管理系統(tǒng)，不能根據(jù)目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行針對(duì)性的分析，這也直接導(dǎo)致了最終決策環(huán)節(jié)中出現(xiàn)盲目性的行為，不能形成決策科學(xué)化、客觀化、合理化的有效機(jī)制，不僅無(wú)法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，更給外貿(mào)公司的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了不利影響。更嚴(yán)重的是，當(dāng)外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)無(wú)法與有聯(lián)系的部門(mén)形成協(xié)調(diào)合作的關(guān)系，將難以給公司帶來(lái)收益和回報(bào)，甚至?xí)诠ぷ鬟^(guò)程中出現(xiàn)排斥或沖突的情況，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部不協(xié)調(diào)的矛盾而產(chǎn)生重大的損失，影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營(yíng)狀況和長(zhǎng)期發(fā)展。從當(dāng)前的外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)看，他們?cè)跁?huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在許多問(wèn)題，具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)管理工作不到位、會(huì)計(jì)工作效率低下、會(huì)計(jì)工作與其他部門(mén)聯(lián)系不緊密、沒(méi)有建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控制度等等?？偠灾糠滞赓Q(mào)企業(yè)展開(kāi)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，還沒(méi)有建立健全相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理防控制度，并且一味追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)?？偭浚踔吝€有些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性，因此難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的隱患和問(wèn)題，給外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來(lái)了不利影響。

專業(yè)會(huì)計(jì)人才匱乏

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、國(guó)力的不斷增強(qiáng)和國(guó)民消費(fèi)實(shí)力的逐漸提高，我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易規(guī)模越來(lái)越大，與我國(guó)外貿(mào)規(guī)模不相匹配，在外貿(mào)領(lǐng)域會(huì)計(jì)人才方面存在著相當(dāng)多的問(wèn)題和短處，具體表現(xiàn)為外貿(mào)會(huì)計(jì)人才匱乏、沒(méi)有建立健全完善的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制等，如果這些潛在的問(wèn)題不能得到及時(shí)解決，將會(huì)直接影響對(duì)外貿(mào)易的長(zhǎng)久發(fā)展。由于對(duì)外貿(mào)易的相對(duì)特殊性，高效率的會(huì)計(jì)工作對(duì)外貿(mào)企業(yè)的良好順利發(fā)展具有重要的意義，而會(huì)計(jì)人才對(duì)外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、成本核算、資金使用等方面都起到了很強(qiáng)的監(jiān)督促進(jìn)作用，可以大大提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)外貿(mào)企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展。我國(guó)外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人才匱乏的主要原因?yàn)槲覈?guó)的對(duì)外貿(mào)易與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步晚、起點(diǎn)低、速度慢，沒(méi)有建立健全完善和成熟的外貿(mào)會(huì)計(jì)管理制度，因此影響了外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。外貿(mào)會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)核算等日常工作當(dāng)中，需要掌握各種進(jìn)出口稅及增值稅的抵免退等知識(shí)，需要根據(jù)報(bào)表進(jìn)行大量復(fù)雜的計(jì)算核算，以及需要根據(jù)進(jìn)出口政策的調(diào)整來(lái)不斷增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備和工作能力；而低層次的會(huì)計(jì)人員在日常工作中缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力，僅僅對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)有一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)，并不能為外貿(mào)企業(yè)提供抵抗風(fēng)險(xiǎn)的作用，因此也就無(wú)法滿足企業(yè)的高層次需求。為解決外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人才匱乏的問(wèn)題，可以通過(guò)向海內(nèi)外引進(jìn)高層次、高學(xué)歷的會(huì)計(jì)人才，進(jìn)而組織成為高效人才隊(duì)伍，幫助企業(yè)擺脫以往對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)把控能力弱的困境，有能力收集內(nèi)外部市場(chǎng)各種信息并篩選出關(guān)鍵性信息，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)地分析和預(yù)測(cè)，為外貿(mào)企業(yè)根據(jù)日新月異的市場(chǎng)情況作出決策提供必要且有效的支撐依據(jù)，使企業(yè)有足夠的能力來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)性和不穩(wěn)定性，在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中擁有一席之位。

做好外貿(mào)會(huì)計(jì)工作的策略和方法

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

外貿(mào)企業(yè)是我國(guó)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵，而會(huì)計(jì)工作對(duì)于外貿(mào)企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展具有重要意義，因此通過(guò)采取各種措施來(lái)提高外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，對(duì)于提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展具有積極作用。因此，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理防控體系，通過(guò)建立具體管理?xiàng)l例規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，加強(qiáng)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)的專業(yè)嚴(yán)格審核，建立專人負(fù)責(zé)制原則，確保業(yè)務(wù)報(bào)批的準(zhǔn)確性，以應(yīng)對(duì)日常工作中遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)。比如在采購(gòu)過(guò)程中的貨款支付環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)注明合同號(hào)、收款單位、采購(gòu)貨物種類和數(shù)量金額等詳細(xì)內(nèi)容，專門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行詳實(shí)而嚴(yán)格的審核，最后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。通過(guò)這種嚴(yán)格的審核體系和專人負(fù)責(zé)制度，可以避免會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象，有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)工作高效完成，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。由于外貿(mào)企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中面對(duì)變化多端的市場(chǎng)環(huán)境和進(jìn)出口政策稅率，受不穩(wěn)定性及不確定性因素的影響很大，因此在正常的會(huì)計(jì)工作過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)管控中，應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)有效的監(jiān)督管理體系，對(duì)會(huì)計(jì)憑證和業(yè)務(wù)憑證等會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期嚴(yán)格檢查，制定會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督體系，確保會(huì)計(jì)記錄正確精準(zhǔn)，避免出現(xiàn)漏洞失誤甚至造假舞弊等不良行為的產(chǎn)生。

除此之外，外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，建立相應(yīng)的出口退稅管理制度，牢牢把握退稅工作的后期跟蹤信息，并且加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督，盡量避免由于會(huì)計(jì)工作的失誤而產(chǎn)生的企業(yè)資金損失。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)

專業(yè)的會(huì)計(jì)人才是外貿(mào)公司提高內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)力的重要助推力，因此外貿(mào)企業(yè)應(yīng)提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視，采取一系列有效措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的系統(tǒng)性長(zhǎng)期性培養(yǎng)，從而隨時(shí)適應(yīng)日益變化的國(guó)際貿(mào)易工作的需求。企業(yè)可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，定期為會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展專業(yè)性培訓(xùn)，不斷地提高會(huì)計(jì)人員的操作能力和專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)不斷變化的國(guó)家政策和進(jìn)出口稅法的適應(yīng)能力，促使高效率的會(huì)計(jì)工作能推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部管理和不斷發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)高薪激勵(lì)機(jī)制，面向海內(nèi)外高校積極引進(jìn)高層次、高學(xué)歷的專業(yè)會(huì)計(jì)人才，儲(chǔ)備本企業(yè)的會(huì)計(jì)人才資源。

除此之外，由于外部國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化，比如隨著我國(guó)“一帶一路”等戰(zhàn)略的全面實(shí)施，外貿(mào)會(huì)計(jì)人才較為缺乏，我們就更需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人才長(zhǎng)期系統(tǒng)化培養(yǎng)的重視程度，以避免出現(xiàn)外貿(mào)會(huì)計(jì)人才不足影響企業(yè)發(fā)展的情況，做好對(duì)外貿(mào)會(huì)計(jì)人員的人才儲(chǔ)備。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)規(guī)模的高速發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)的高級(jí)管理層和管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作在企業(yè)健康有序發(fā)展中的重要性，并且能夠發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題和缺陷，對(duì)其進(jìn)行分析和歸納，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)格管理來(lái)解決問(wèn)題。其中，要格外加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作，定期檢查各類會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，避免弄虛造假等不良行為的出現(xiàn)。與此同時(shí)，外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視，建立健全人才培養(yǎng)體系，定期進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，使得本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員能夠具有較高的水平，以高層次的眼光審視外部環(huán)境的變化，從而更好地促進(jìn)外貿(mào)公司的發(fā)展。

（作者單位：九江銀行）

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭永濤.試析外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作常見(jiàn)的問(wèn)題和對(duì)策[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)（中英文），2017（21）.

[2]黃緒群.管理會(huì)計(jì)在外貿(mào)公司中的應(yīng)用[J].中國(guó)外資，2017（19）.

[3] 李欣雨.外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)研究 [J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016（01）.