蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用

薩如拉

(內(nèi)蒙古國際蒙醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010065)

蒙醫(yī)醫(yī)院檔案管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)是以文書檔案的管理為主。這也體現(xiàn)了蒙醫(yī)醫(yī)院的整體的水平。當(dāng)前，經(jīng)濟的快速發(fā)展讓人們面對了巨大的生活壓力，在這樣的情況下，越來越多的疾病產(chǎn)生，這讓醫(yī)院的工作也變得繁重。傳統(tǒng)的紙張式檔案管理會加強醫(yī)院相關(guān)工作人員的工作量，同時也非常容易丟失且不易保存。在這樣的情況下，就非常有必要在蒙醫(yī)醫(yī)院的文書檔案管理上實行信息化技術(shù)的應(yīng)用。

1 信息化技術(shù)在蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理中面對的問題

信息化技術(shù)在蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理中的應(yīng)用雖然有著很多的優(yōu)勢，但也相對的有著一些問題。以下就針對這些問題展開分析。

1.1 人員方面的問題:早期管理蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案的人員在對計算機的使用上可能會不太熟練或者不懂。在如今，會使用計算機的人又可能會出現(xiàn)對蒙醫(yī)醫(yī)院的文書檔案不了解，或是對其醫(yī)院的具體情況不清楚的現(xiàn)象。若是安排相關(guān)的工作人員學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)操作，就會忽視掉正常工作。這樣對蒙醫(yī)醫(yī)院的資料管理上就有著一定的損失。

1.2 安全方面的問題:把信息化技術(shù)運用到信息管理中最大的破壞性就是計算機失控中病毒，紙張和電腦最大的區(qū)別就是在這一點上。只要計算機中毒就會馬上導(dǎo)致相關(guān)資料的丟失，所以在利用信息化技術(shù)進(jìn)行蒙醫(yī)醫(yī)院信息的管理時，要做好相應(yīng)的備份。同時還很有必要讓計算機不要聯(lián)網(wǎng)，因為大部分病毒都是從網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生的。所以相關(guān)的人員在計算機的使用上也要安全的使用。

2 信息化技術(shù)在蒙醫(yī)醫(yī)院文檔管理中的作用

計算機的操作在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下逐漸變得容易，其計算機的安全性能也逐步的提高。很多的蒙醫(yī)醫(yī)院對自己的文書檔案管理開始實行信息化管理，這些文書檔案在記錄病人的相關(guān)信息時也承載了很多的行醫(yī)經(jīng)驗，這些資料不僅對其醫(yī)院是一筆財富，同時對整個醫(yī)療界以及全社會都是不容忽視的財寶。

2.1 帶動蒙醫(yī)醫(yī)院整體行業(yè)檔案管理的發(fā)展:把信息化技術(shù)在蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案的管理中進(jìn)行合理的運用，不僅能夠在文書檔案的管理上獲取成功，同時還能夠促進(jìn)整個行業(yè)的管理工作的發(fā)展。蒙醫(yī)醫(yī)院在檔案管理上運用信息化技術(shù)的方法一旦取得成功，那么其他的醫(yī)院必定會相繼開始模仿，隨后相互地交流經(jīng)驗，以此形成一個良好的循環(huán)。

2.2 逐步提高信息化技術(shù)在醫(yī)院文書檔案管理中的運用水平:新的技術(shù)在接觸一個新的行業(yè)中的開始都會遇到很多問題，所以在蒙醫(yī)醫(yī)院引進(jìn)信息化技術(shù)的時候也會面臨著諸多的問題。相關(guān)的工作人員在熟悉和操作的過程中難免會出現(xiàn)一些問題，然后在經(jīng)常性的使用中就會積累相關(guān)的經(jīng)驗，遇到問題時就可以及時進(jìn)行自我處理。這個過程也是提高自身專業(yè)水平的過程，會有利于整個蒙醫(yī)醫(yī)院行業(yè)的信息化技術(shù)的應(yīng)用。

2.3 信息化技術(shù)能夠提高蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理效率:在文書檔案的管理工作中運用信息技術(shù)會有效的提高管理工作的質(zhì)量和效率。在以往的文書檔案管理方式中，是讓管理人員在紙質(zhì)材料上進(jìn)行信息的采集和登記，然后再做分類和存儲的工作，這方面對人員的要求量特別的大，而且工作量也比較大，同時工作效率還特別的低。但是信息化技術(shù)的運用就可以把復(fù)雜的信息通過相關(guān)的技術(shù)簡化，以數(shù)字的形式進(jìn)行保存。

3 蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理中信息技術(shù)的運用措施

信息化管理在蒙醫(yī)醫(yī)院的文書檔案管理中有著重要的地位。以下信息化技術(shù)在蒙醫(yī)醫(yī)院文書檔案管理中具體的應(yīng)用做詳細(xì)的闡述。

3.1 數(shù)據(jù)管理信息化:數(shù)據(jù)要進(jìn)行信息化的管理，就需要蒙醫(yī)醫(yī)院的計算機設(shè)施好，并且醫(yī)院的局域網(wǎng)必須要隨時保持暢通。在局域網(wǎng)中用計算機做文書檔案的管理有便于對文檔進(jìn)行隨時的修改和查閱。聯(lián)網(wǎng)的操作在能夠把檔案進(jìn)行管理的同時，還能把病人的相關(guān)信息一并進(jìn)行信息化管理，從而大幅度的提升了管理人員的工作效率。

3.2 信息檢索信息化:醫(yī)生對文檔案進(jìn)行信息化的檢索就是信息檢索信息化，醫(yī)生在這個基礎(chǔ)上能夠直接的搜索自己想要的相關(guān)資料，節(jié)約了人力和時間。若沒有信息化技術(shù)的應(yīng)用，那么在資料的尋找上動用人力則會花費很多的時間在上面，還有可能產(chǎn)生不能夠準(zhǔn)確的了解醫(yī)生說的話，導(dǎo)致尋找的不是醫(yī)生想要的結(jié)果。所以信息化技術(shù)在信息檢索上有非常大的作用。

3.3 工作方式信息化:蒙醫(yī)醫(yī)院的人員在對檔案實行信息化管理的過程就是工作方式信息化的過程。沒有把信息化技術(shù)引進(jìn)之前都是以人工的方式進(jìn)行相關(guān)的工作，以人工的方式進(jìn)行檔案的管理會出現(xiàn)工作效率低以及容易出錯的相關(guān)問題。信息化技術(shù)的在檔案管理中的運用極大的提高了辦事效率，具體是在對蒙醫(yī)醫(yī)院內(nèi)部的檔案信息實行系統(tǒng)的管理，在資料的分類上更加具體，很方便在后期的工作中的查閱和檢索等。所以在后面的工作中逐步的健全信息化的工作方式，能夠提升所有醫(yī)院工作人員的辦事效率，這樣長期的持續(xù)下去就能把蒙醫(yī)醫(yī)院的整體工作變得更加有效。

3.4 安全管理信息化:將重要的蒙醫(yī)醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化的管理，保障相關(guān)的檔案不會丟失，相關(guān)的信息資料也不會被人偷看亦或隨意的修改，在這個基礎(chǔ)上也要保障其不要遭受黑客的攻擊。對檔案進(jìn)行信息化的安全管理主要是從兩方面進(jìn)行：其一是要逐步的提升管理人員在管理工作中的安全意識，其安全意識的提高才能相對的降低存在的安全隱患，要讓管理人員依據(jù)規(guī)范嚴(yán)格的進(jìn)行管理工作。其二是增強管理人員完善系統(tǒng)，依據(jù)自身所處的醫(yī)院實際情況來對信息系統(tǒng)逐步的進(jìn)行安全上的提升。

3.5 人才管理信息化:把人才管理進(jìn)行信息化是蒙醫(yī)醫(yī)院檔案的管理中不能缺失的部分。若是沒有人才的管理就沒有文書檔案的管理。所以，文書檔案信息化的管理要靠人才管理信息化帶動，要把文書檔案信息化管理全面的代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書檔案管理，以此辦法來帶動醫(yī)院整體的管理水平。領(lǐng)導(dǎo)層要對信息化加以重視，具體呈現(xiàn)在把更多的資金投入到醫(yī)院信息化建設(shè)中去，要減少在建設(shè)中的一些客觀因素，加強執(zhí)行的力度。要在蒙醫(yī)醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行宣稱信息化管理的優(yōu)點，還有其實際的操作方式和重要性，對全院的信息化管理意識進(jìn)行提高，在有些環(huán)節(jié)上減少人員的使用和經(jīng)濟的投入。在文書檔案信息化管理中最重要的是人才，對人才的培養(yǎng)就是對文書檔案信息化技術(shù)的加強，相關(guān)的管理人員要對醫(yī)院的具體情況進(jìn)行充分的了解和掌握，進(jìn)一步讓信息化管理能夠得到高效的運用。與此同時還要管理人員對其崗位具備更多的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行信息化的管理工作。

4 結(jié)束語

綜上所述，蒙醫(yī)醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展離不開對文書檔案管理的加強，這也是新的時代下需要的發(fā)展趨向。蒙醫(yī)醫(yī)院工作要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，就需要文書檔案進(jìn)行信息管理工作的支持。其不僅需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，也要醫(yī)院的工作人員積極的進(jìn)行配合，相關(guān)的工作人員進(jìn)行管理工作時要足夠的用心，從而逐步的對其進(jìn)行創(chuàng)新。只要做到這樣就可以讓蒙醫(yī)醫(yī)院的文書檔案管理中的信息技術(shù)運用到位，發(fā)揮其真正的作用，以此促使整個醫(yī)院行業(yè)在信息化管理上的提高，有利于整個行業(yè)的水平提升。

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