茶企生產(chǎn)經(jīng)營管理中的會計(jì)信息化研究

劉欣藝

（四川大學(xué)錦江學(xué)院，四川眉山 620800）

會計(jì)信息化構(gòu)成了茶葉企業(yè)管理的主體。當(dāng)今企業(yè)應(yīng)盡快開展信息規(guī)劃技術(shù)，按照不同企業(yè)管理的差異，采取正當(dāng)有效的信息計(jì)劃技術(shù)，使之與會計(jì)的日常工作深入結(jié)合，構(gòu)建信息會計(jì)平臺。在信息化的時代發(fā)展下，這是茶葉企業(yè)蒸蒸日上前景的必然舉措，更是中國茶葉市場對茶葉企業(yè)的一定要求，茶葉企業(yè)是一項(xiàng)大工程，需要日積月累的沉淀才能收獲肥美的果實(shí)。

1 茶企會計(jì)信息化基本信息

1.1 茶企會計(jì)信息化的內(nèi)容

我們所說的茶企會計(jì)信息工作，就是將原本存在的會計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的過程，以便更好地整合和分析企業(yè)會計(jì)工作中的數(shù)據(jù)。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供實(shí)時數(shù)據(jù)支持和理論分析。目前中國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)比前幾年有明顯的提高，實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他發(fā)展中國家，那么怎樣利用信息技術(shù)不斷提高茶葉企業(yè)的市場競爭力，摒棄茶葉企業(yè)獨(dú)立存在的現(xiàn)象，就成為了中國茶葉企業(yè)進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵步驟。

1.2 茶企會計(jì)信息化的向外延伸

值得我們提起的是，所說的信息技術(shù)的轉(zhuǎn)變一詞，不僅是在日常工作中引入計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)，而且是充分發(fā)展信息技術(shù)在茶葉企業(yè)中的優(yōu)勢，保證了各個企業(yè)在工作中的效率和質(zhì)量。會計(jì)工作得到了有力改善。企業(yè)除了進(jìn)行運(yùn)輸物流、會計(jì)管理、會計(jì)教育等工作外，還應(yīng)充分利用信息技術(shù)，各個茶葉企業(yè)能夠充分開發(fā)自身價值，并盡可能多的利用信息技術(shù)，從而保持企業(yè)信息化，能夠在競爭日益激烈的市場中保持活力，站穩(wěn)腳跟。

2 影響茶企信息化發(fā)展的主要因素

2.1 硬件因素

在信息技術(shù)的建設(shè)和使用中，最重要的環(huán)節(jié)是硬件因素。一個企業(yè)如果沒有完整的硬件系統(tǒng)，信息技術(shù)的轉(zhuǎn)型就不可能完成。當(dāng)前，茶葉企業(yè)在會計(jì)核算中需要使用很多硬件設(shè)備。讓硬件條件得到保障，才能協(xié)助財(cái)務(wù)完成管理工作。

2.2 軟件因素

當(dāng)今我國茶葉企業(yè)的不斷發(fā)展和穩(wěn)定，企業(yè)間的會計(jì)業(yè)務(wù)差距明顯縮小，應(yīng)更好地將管理和教育融入其中，才能推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使它們更加專業(yè)化、多樣化，為企業(yè)的盡快發(fā)展和調(diào)整奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來，茶葉企業(yè)將面臨更多的市場風(fēng)險和不利因素，只有從財(cái)務(wù)會計(jì)的角度出發(fā)，率先對多元化進(jìn)行調(diào)整和改革，才能幫助企業(yè)占領(lǐng)市場，屹立不倒。

2.3 員工因素

不同于以往的財(cái)務(wù)管理工作，在信息技術(shù)的支持下，茶葉企業(yè)的會計(jì)工作對相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員的能力水平就成為重要的因素，能直接決定茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。所以只有更加熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，掌握更加先進(jìn)的操作方法和自動化技術(shù)，才能夠更好地完成茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

3 茶企會計(jì)信息化發(fā)展方向

3.1 對會計(jì)信息化理念的建立

傳統(tǒng)茶葉企業(yè)，尤其是家族企業(yè)，對新事物和新技術(shù)的認(rèn)識比較薄弱。自動化、智能化的信息會計(jì)操作是我國茶葉企業(yè)未來發(fā)展的必要形勢，也是企業(yè)在日益激烈的市場競爭中取得一定程度的優(yōu)勢的保證。茶葉企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好領(lǐng)頭羊，首先轉(zhuǎn)變思想觀念，把信息化改革任務(wù)看做全企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的核心任務(wù)，并派遣一支專門的領(lǐng)導(dǎo)班子督促財(cái)務(wù)管理干部，使管理部門和企業(yè)的每一位員工都要做好工作，特別是對信息觀念的轉(zhuǎn)變。企業(yè)也應(yīng)定期組織員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，帶領(lǐng)每一位員工掌握最基本的信息觀念和最基本的操作方法，這是一個財(cái)務(wù)管理者必須掌握先進(jìn)的信息化會計(jì)技術(shù)。

3.2 對會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

對于信息化會計(jì)這項(xiàng)工作來說，決定工作質(zhì)量最重要的因素就是操作人員的能力。隨著信息技術(shù)在我國逐漸被重視，茶葉企業(yè)除了引進(jìn)優(yōu)秀人才外，還應(yīng)該做好對人才的大力培養(yǎng)。第一，政府相關(guān)職能部門需要加強(qiáng)對信息教育的培訓(xùn)投入，包括高校、中高職、社會教育機(jī)構(gòu)等，積極開辦信息教學(xué)課，才能為茶葉企業(yè)提供大量人才，讓他們?yōu)椴枞~企業(yè)而服務(wù)。第二，要抓緊茶葉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的工作，使財(cái)務(wù)管理人員積極參與其中，為茶葉企業(yè)的發(fā)展盡一份力。同時，除了培訓(xùn)最基本的信息技術(shù)外，還要對工作人員開展思想政治教育，確保他們用積極向上的態(tài)度及時完成工作。

3.3 會計(jì)信息化發(fā)展的措施

雖然絕大多數(shù)茶葉企業(yè)都充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義和價值，但有些企業(yè)只是利用財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部的信息流通，并沒有充分體現(xiàn)信息的深度價值，數(shù)據(jù)流通沒有得到很好的實(shí)施。如果信息不能有效流通，信息建設(shè)的意義就無法體現(xiàn)，企業(yè)難以利用信息數(shù)據(jù)調(diào)整工作。因此，茶葉企業(yè)必須把信息化建設(shè)納入整個生產(chǎn)活動中，茶葉企業(yè)才能以更有效率、更高質(zhì)量的態(tài)度更好地完成自己的工作。

3.4 對保密系統(tǒng)安全的大力控制

信息技術(shù)雖然給茶葉企業(yè)帶來了極大的便利，但在使用過程中也面臨著信息泄漏等安全問題。同時，由于它的高精度，計(jì)算機(jī)設(shè)備在遇到洪水、火災(zāi)或其他自然災(zāi)害時容易損壞其數(shù)據(jù)。因此，茶葉企業(yè)必須把信息安全作為信息會計(jì)的重點(diǎn)。茶葉企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善以下工作：引入專門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，禁止其他員工使用和操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，每個財(cái)務(wù)管理人員需要設(shè)置獨(dú)立的身份和密碼，并提供堅(jiān)固的計(jì)算機(jī)防火墻系統(tǒng)。一方面來說，茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)信息通常含有大量的行業(yè)秘密和財(cái)務(wù)流程內(nèi)容，所以為了防止黑客入侵，相關(guān)人員還需要定期查殺病毒，防止信息泄露引發(fā)嚴(yán)重的不良后果。

3.5 實(shí)施會計(jì)信息崗位的責(zé)任制度

為了更好地實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理，茶葉企業(yè)必須合理地將相關(guān)工作分配給每位員工，確保每位員工都能夠相互監(jiān)督、相互督促。在分析茶葉企業(yè)經(jīng)營和經(jīng)驗(yàn)時，指出當(dāng)前信息化會計(jì)工作需要快速做好：主管會計(jì)、會計(jì)師以及會計(jì)復(fù)核人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。除了上述直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員之外，還需要包括計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檢查員等。同時，企業(yè)也需要引入更加獨(dú)立的信息會計(jì)專項(xiàng)管理系統(tǒng)，以更好的約束各財(cái)務(wù)管理人員，以更好的態(tài)度和態(tài)度完成各項(xiàng)任務(wù)。同時，通過合理分配工作職責(zé)，可以更好地明確員工的工作，推動茶葉企業(yè)以更高的質(zhì)量和效率完成本職工作，防止人為失誤。

3.6 加強(qiáng)會計(jì)信息檔案管理

在以前的文章中多次強(qiáng)調(diào)，要妥善處理茶葉企業(yè)的工作，關(guān)鍵是做好信息管理工作。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身的信息化建設(shè)和以往的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，引入有針對性的管理體系，以更好的方式激勵每個員工完成相應(yīng)的工作，從根本上保證財(cái)務(wù)信息化與茶葉企業(yè)的安全問題。首先，根據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，及時做好后備工作，并存儲于不同的區(qū)域。其次，需要定期檢查與信息內(nèi)容有關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員，以防止損壞或損失能快速找到負(fù)責(zé)人。同時，有必要對不同類型、不同時間的信息進(jìn)行總結(jié)，這不僅便于以后使用，而且便于相關(guān)人員的保存。第三，每個財(cái)務(wù)管理人員都需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，禁止使用企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)來滿足私人需求，對于外部硬盤、U盤等移動設(shè)備來說，在使用前都需要進(jìn)行檢查。最后，有關(guān)技術(shù)人員還應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，以確保每臺設(shè)備都能安全可靠地被投入使用。

4 結(jié)束語

如果想讓茶葉企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展穩(wěn)定上升，企業(yè)應(yīng)積極發(fā)展會計(jì)信息建設(shè)，企業(yè)員工們應(yīng)對自己的工作投入百分之百的熱情，通過會計(jì)信息來促進(jìn)企業(yè)管理和發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程，企業(yè)就能節(jié)約更多的成本，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，為自己贏得更多利益。只有增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，才能為企業(yè)的發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。只有成為一個優(yōu)秀的國際化的茶葉企業(yè)，才能為中國增光添彩，發(fā)揮出它應(yīng)有的溫度和余熱，成為中國的風(fēng)向標(biāo)。