論多組織協(xié)作生產(chǎn)模式下的集中采購管理

陳 程，孫潔香，尹作重

（1.新興際華集團(tuán)有限公司技術(shù)中心，北京 100020；2.北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所，北京 100120）

0 引言

眾所周知，企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)、前端的供應(yīng)商及后端客戶所構(gòu)成。它涉及的業(yè)務(wù)包含了采購、外協(xié)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、加工、裝配、銷售、發(fā)運(yùn)和售后服務(wù)的過程，它將原材料、零部件、生產(chǎn)工具、產(chǎn)成品以及各個(gè)崗位的人員有機(jī)的結(jié)合起來?？梢哉f供應(yīng)鏈不僅是多重關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)，更是基于關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之上的多重業(yè)務(wù)。

企業(yè)供應(yīng)鏈管理SCM（Supply chain management）[1]就是指在滿足一定客戶服務(wù)水平的條件下，對(duì)供應(yīng)鏈上的需求側(cè)和供給側(cè)進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、優(yōu)化、分析的各種活動(dòng)和過程。隨著中國經(jīng)濟(jì)的增長，供應(yīng)鏈管理技術(shù)的應(yīng)用也在與日俱增。

由于不同行業(yè)、不同規(guī)模大小的企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈上的交貨、倉儲(chǔ)、結(jié)算、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的需求不盡相同，單一的、傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式已不能滿足多行業(yè)的快速、集中式發(fā)展。為了將企業(yè)做大、做優(yōu)、做強(qiáng)，特別是國有集團(tuán)型企業(yè)必須要致力于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、資源服務(wù)的共享化、組織合作的協(xié)同化、績效考核的精細(xì)化。

大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)通過將某些業(yè)務(wù)、人員、物料進(jìn)行集中管理來降本增效，然而單純的“集中”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它必須通過信息共享的模式來避免因組織體系的改變而造成的信息不對(duì)稱；通過組織間的協(xié)作管理和流程的優(yōu)化來整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)；并通過信息系統(tǒng)將組織、流程、業(yè)務(wù)進(jìn)行串聯(lián)，與供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，降低產(chǎn)業(yè)鏈上整體交易成本，從而降低采購成本及生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利。

通常來講，我們把“集中管理”和“協(xié)同商務(wù)”統(tǒng)稱為“多組織協(xié)作”，這里的“組織”可以是供應(yīng)鏈上的利益共同體，也可以代表整個(gè)集團(tuán)企業(yè)。

1 引入集中采購

隨著科技的進(jìn)步、管理的創(chuàng)新，企業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)逐漸意識(shí)到：當(dāng)企業(yè)規(guī)模和效益在不斷壯大的同時(shí)，供應(yīng)鏈前端的供應(yīng)商和某些關(guān)鍵的物資，逐漸演變成了企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的“瓶頸資源”。怎樣管理好這些“瓶頸資源”，使得企業(yè)在供應(yīng)鏈的前端占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢呢？

首先企業(yè)對(duì)于其供應(yīng)商資源應(yīng)進(jìn)行整合。將分散在不同需求單位（分子公司、部門）的供應(yīng)商統(tǒng)一起來，建立管理辦法和評(píng)價(jià)考核機(jī)制。

其次對(duì)于關(guān)鍵性的戰(zhàn)略物資，應(yīng)將需求綜合匯總，一旦可以達(dá)到按周期進(jìn)行批量訂貨，則可以通過這種“集中”的方式來降低成本，減少不必要的開銷和重復(fù)采購的浪費(fèi)。

集中采購[2]是采購的一種組織實(shí)施形式。它將具有批量規(guī)模的采購物料納入集中采購目錄，統(tǒng)一由集中采購機(jī)構(gòu)控制并開展采購活動(dòng)，從而獲得采購的規(guī)模效益。

推行集中采購是為了解決集團(tuán)公司統(tǒng)一采購模式下物流、信息流與資金流的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)以下管理目的：

1）建立專職的采購共享服務(wù)中心，向集團(tuán)內(nèi)各需求單位提供專業(yè)化、共享式的采購服務(wù)；

2）保證戰(zhàn)略物資、大宗物資供貨及時(shí)，價(jià)格穩(wěn)定；

3）以規(guī)范化的流程和制度對(duì)采購過程中不適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)進(jìn)行約束和控制；

4）實(shí)現(xiàn)合批統(tǒng)一采購，不但節(jié)約了采購管理費(fèi)用，減少了浪費(fèi)，還在很大程度上降低了成本；

5）動(dòng)態(tài)管理合格供方目錄，獲得較優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商的戰(zhàn)略性合作。

集中采購模式是對(duì)供應(yīng)商資源（形成統(tǒng)一的合格供方目錄）、采購組織（建立集采中心）、采購資金（集中預(yù)算、集中劃撥）等進(jìn)行統(tǒng)一控制。而分散采購即傳統(tǒng)的采購方式，各子公司執(zhí)行各自的采購需求，在集團(tuán)層面沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理。在分散采購模式下，雖然也存在合格供應(yīng)商目錄，但是合格供方是分散在不同的公司或組織，沒有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系，不利于供應(yīng)商評(píng)價(jià)的分享和動(dòng)態(tài)的管理。各單位選擇的合格供方不盡相同。采購的執(zhí)行也是由各單位獨(dú)立完成，采購過程的管理和控制按不同環(huán)節(jié)分散在各職能部門。

在許多集團(tuán)型企業(yè)中，以下三種采購模式并存的現(xiàn)象是很常見的，即：全集中模式、半分散模式、全分散模式。不同的物料按照其功能分類或重要性程度會(huì)采用不同的采購模式。許多集團(tuán)公司將采購物料進(jìn)行分級(jí)、分類管理，根據(jù)其重要性程度、分類屬性等進(jìn)行劃分，集團(tuán)公司、各生產(chǎn)企業(yè)其物料管理范圍不同。

圖1展示了集中采購業(yè)務(wù)的過程。

2 集中采購的三種業(yè)務(wù)模式

我們根據(jù)集團(tuán)和分子公司之間誰負(fù)責(zé)訂貨、誰負(fù)責(zé)收貨、誰負(fù)責(zé)結(jié)算進(jìn)行分析，列舉出集中采購的三種業(yè)務(wù)模式：即集收集結(jié)模式、分收集結(jié)模式、分收分結(jié)模式。

1）集收集結(jié)模式

集團(tuán)公司和供應(yīng)商議價(jià)、訂貨，統(tǒng)一在特定地點(diǎn)集中收貨，統(tǒng)一由集團(tuán)公司與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，然后集團(tuán)公司向分子公司進(jìn)行物資調(diào)撥發(fā)運(yùn)，該模式如圖2所示。

圖1 集中采購業(yè)務(wù)的全過程示意

2）分收集結(jié)模式

集團(tuán)公司和供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)、訂貨，各分子公司根據(jù)集團(tuán)指令分別在特定地點(diǎn)確認(rèn)收貨，集團(tuán)公司預(yù)先墊付資金與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，再和各分子公司進(jìn)行內(nèi)部的往來結(jié)算，該模式如圖3所示。

3）分收分結(jié)模式

集團(tuán)公司和供應(yīng)商議價(jià)、訂貨，各分子公司根據(jù)集團(tuán)指令分別在特定地點(diǎn)確認(rèn)收貨，收貨同時(shí)分別與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，該模式如圖4所示。

圖2 集收集結(jié)模式

圖3 分收集結(jié)模式

圖4 分收分結(jié)模式

通常來說，在多組織協(xié)作生產(chǎn)管理模式下，集團(tuán)公司選擇哪種集采業(yè)務(wù)模式，需要考慮自身企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管控模式、物流方式、倉庫管理、財(cái)務(wù)制度、配送要求等方面的因素，從而選擇一種適用于本企業(yè)的模式。

3 集中采購的物流模式

在多種集采業(yè)務(wù)模式之下，通常又存在幾種常見的物流模式，其中供應(yīng)商管理庫存（VMI）式采購常被一些壟斷性企業(yè)所應(yīng)用，其本質(zhì)是為了轉(zhuǎn)移其自身的庫存風(fēng)險(xiǎn)而將企業(yè)資金的占用“轉(zhuǎn)嫁”于供方，并與之簽署合規(guī)、合法的協(xié)議。

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表1 集中采購管理中常見的三種物流管理方式

表1列出了常見的三種物流模式下，在賬目的管理、物資的管理、配送的方式、結(jié)算的方式等方面，其各自的責(zé)任歸屬及業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

4 結(jié)束語

集中采購管理是在大型的集團(tuán)企業(yè)中通常采用的一種最為常見的采購模式，它不但有利于整合采購資源，保證采購質(zhì)量，降低采購成本，更有利于在整個(gè)供應(yīng)鏈上開展有效的戰(zhàn)略合作模式，使得企業(yè)與供應(yīng)商之間形成利益共同體，長期緊密合作，共同發(fā)展壯大。

需要注意的是集中采購并不適合于所有物資和所有企業(yè)，它的實(shí)質(zhì)是發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢、批量優(yōu)勢和資源聚集優(yōu)勢，將采購集中進(jìn)行管控的手段。但如果需求量沒有達(dá)到一定的程度，實(shí)現(xiàn)集中就是很困難的目標(biāo)。所以，物資是否具有規(guī)模效益，是衡量其是否實(shí)施集中采購的決定性因素。從組織的層級(jí)和規(guī)模上看，集團(tuán)型企業(yè)建立良好的供應(yīng)商管理機(jī)制，并選取具有規(guī)模效益的物資實(shí)施集中采購管理，更易于收獲集中采購所帶來的好處；此外，企業(yè)的管理者所應(yīng)思考集中采購怎樣與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，才能充分的發(fā)揮其優(yōu)越性。

[1]吳敬璉.從發(fā)展供應(yīng)鏈突圍金融危機(jī)[EB/OL].http://www.aisixiang.com/data/30398.html,2009

[2]周玉清,劉伯瑩.ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)[M].清華大學(xué)出版社,2005.