信息化背景下的高校財務管理新模式研究

肖飛　欒嵐　?；蹪?/p>

摘要：信息化背景下，傳統(tǒng)的高校財務管理模式已經很難滿足高校發(fā)展的需要。為滿足信息時代發(fā)展需要，探索高校財務管理新模式十分必要。本文對信息化背景下的高校財務管理新模式進行了研究，分析了信息化背景下進行高校財務管理的現(xiàn)實意義，指出其存在的不足，并提出創(chuàng)新建議，從而有效利用信息技術提升高校財務管理水平。

關鍵詞：信息化；高校；財務管理新模式；研究

0引言

隨著信息技術的高速發(fā)展，信息化已滲透到人們日常生活的各個領域，高校作為培養(yǎng)人才的重要基地也應該與時俱進。財務管理作為高校管理工作中的核心部分，是保障學校正常運行的基礎。鑒于陳舊的高校財務管理模式已經無法適應當前的校園，高校財務部門應該對其進行深化改革。新的高校財務管理模式應既能跟上學校與社會發(fā)展的步伐，自身也具有不斷發(fā)展的潛力，從而促進校園財務管理的信息化發(fā)展。

1信息化背景下高校財務管理的相關概念

信息化背景下的高校財務管理是指在信息技術高速發(fā)展的情況下，高校為提高財務管理質量和服務水平，在秉承準確性、完整性、及時性等原則的前提下，充分運用計算機技術對財務工作進行核對計算、信息分析、績效評價等。

當前我國高校財務管理平臺主要包括三種：Web技術、財務軟件和數(shù)據(jù)庫。Web技術的最大優(yōu)點是聚集來自互聯(lián)網不同的信息為一個有用的整體并實現(xiàn)資源共享。在現(xiàn)代大學財務管理中，最基本的工作就是建立一個可以共享信息資源的高校財務網站。財務軟件是專為會計工作而設計研發(fā)的高科技應用軟件，現(xiàn)階段的財務軟件已完善了相關會計流程，強化了信息管理和分析功能。我國高校的財務管理主要依靠數(shù)據(jù)庫技術，它可以將以前的財務信息進行整合，這是Web技術和財務軟件操作的基本要素。

2信息化背景下創(chuàng)新高校財務管理模式的現(xiàn)實意義

信息化背景下的創(chuàng)新高校財務管理模式具有重要的現(xiàn)實意義，它既是實施國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，也是新形勢下加強高校綜合信息化管理的需要。

2.1提高高校財務精細化管理水平面對越來越復雜繁瑣的財務數(shù)據(jù)，若要在傳統(tǒng)高校財務管理模式下實現(xiàn)精細化管理需要花費大量的精力和時間。而在信息化背景下，只需要使用一些技術手段對數(shù)據(jù)進行挖掘，就能夠從中獲得對高校未來發(fā)展有用的信息，還可以對會計資料等進行分類管理，規(guī)范管理流程。信息時代下，學校有關決策者或部門可以隨時通過互聯(lián)網獲得事件的進程而不受時空限制，實現(xiàn)高校財務精細化和規(guī)范化管理。

2.2拓寬高校財務服務范圍飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息化技術已被廣泛應用到高校教育教學改革工作的多個方面并起到至關重要的作用，高校財務工作的服務范圍也由于信息技術在財務管理方面的運用得到了一定程度的拓寬，從財務網站的信息發(fā)布到財務數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計。此外，網絡化的財務網站還可以促使財務人員將信息技術與日常生活工作有機結合，在提高高校財務服務滿意度的同時促進信息化的跨領域發(fā)展。

2.3實現(xiàn)財務信息資源共享高校財務信息資源共享主要體現(xiàn)在三個方面：財務會計和管理會計之間共享信息，財務系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)之間共享信息，財務系統(tǒng)與高校其他部門系統(tǒng)之間共享信息。將先進的信息技術應用到財務管理模式中能夠實現(xiàn)財務信息共享，使得信息使用者方便快捷的獲得對自己有用的信息，減少信息傳遞的時間、避免信息被泄露和篡改，從而提高高校綜合管理和服務水平。

3信息化背景下高校財務管理模式存在的不足

隨著高校綜合管理信息化的不斷發(fā)展，高校領導也逐漸加強了對高校財務管理信息化的關注。雖然許多高校已借助現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)的財務管理模式進行了相關改革與創(chuàng)新，但仍然存在一定的不足。

3.1財務管理組織模式陳舊陳舊的財務管理模式阻礙了高校財務信息化管理工作的推進。一方面，這些高校的財務管理工作還僅局限于事后處理，沒有利用先進技術開發(fā)出來的財務系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行事前分析預測和事中的實時控制，不能及時將客觀的數(shù)據(jù)轉化為有關決策者或決策部門可以直接使用的信息，導致會計信息的使用價值不高。另一方面，許多高校的財務人員雖然具備深厚的理論知識和工作技能，但是更認同傳統(tǒng)工作方法和管理制度等而不能滿足新時代的財務工作需求。

3.2財務信息化管理重視程度不夠部分高校的管理者和財務部門負責人對財務信息化管理工作沒有給予一定的重視，認為高校應該將工作重心放在科研建設和學生培養(yǎng)方面，在教學科研方面的基礎設施投入很多資金，片面的認為信息技術對財務工作幫助不大，而忽視財務信息化的資金支持力度和軟件硬件等方面的基礎設施投入。有的高校雖然引進了信息化的財務管理系統(tǒng)，但也僅是實現(xiàn)電腦記賬，并沒有安排足夠的財務人員建設財務信息網絡，這些都給財務管理新模式的推進帶來了一定的阻礙。

3.3財務內部控制措施有待完善信息化背景下的高校財務管理內部控制范圍和重點都發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的高校財務內部控制的對象是處理會計業(yè)務的財務人員，原則是不相容職能分離和相應職責分工，且普遍認為崗位責任制和內部牽連制能夠保證會計信息的正確性、完整性和安全性。但在實際工作中，部分不相容崗位并沒有達到崗位分離，由于權責不明而發(fā)生的問題也難以落實到個人，這些都給高校財務內部控制帶來了一定阻礙。

3.4財務信息化管理復合型人才稀缺信息時代的高校財務管理不僅要求財務人員精通財務專業(yè)知識，還應掌握計算機和網絡等信息技術，熟練運用信息化的財務系統(tǒng)的應用技能。然而，目前國內的多數(shù)高校或者企業(yè)都緊缺既具備財務分析處理能力又具備信息技術能力的人才。當前的財務人員的知識結構多數(shù)呈現(xiàn)了兩極分化的形式：精通財務專業(yè)知識的人計算機水平較低，難以運用計算機對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘：掌握計算機知識的人又缺少財務專業(yè)知識，不能夠獨自解決一些財務業(yè)務問題，影Ⅱ向了高校財務信息化管理的進程。

3.5財務信息化管理系統(tǒng)功能有待優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)是高校財務信息化發(fā)展的基礎，但是目前的高校財務管理系統(tǒng)中的賬務處理、指標管理、收費管理等功能模塊都是對日常的財務業(yè)務進行基本的業(yè)務處理和數(shù)據(jù)處理，遠遠落后于當前的信息技術發(fā)展水平，需要對財務系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行不斷處理才能向決策者提供有效的信息，降低了信息的時效性，不利于高校財務信息化管理工作的開展。endprint

4信息化背景下創(chuàng)新高校財務管理模式的建議

傳統(tǒng)的高校財務管理模式并不能很好的與迅猛發(fā)展的信息時代相適應，因此高校應結合自身特點，創(chuàng)新財務管理模式，與時俱進，提高財務工作效率和高校整體信息化水平。

4.1創(chuàng)新財務管理組織模式創(chuàng)新財務管理組織模式的實質是創(chuàng)新財務管理理念以適應新時期高校財務工作的需要。首先，將財務管理工作由事后控制轉變?yōu)槿^程控制，并采用獎勵機制對工作業(yè)績突出的給予獎勵，對工作懈怠的則給予嚴懲，盡可能地降低錯誤概率，提高會計信息的使用價值。其次，高校有關管理者和財務人員要接受創(chuàng)新的需要并勇于創(chuàng)新，搭建新的業(yè)務流程并對財務業(yè)務進行有機的協(xié)調整合，合理分配資源，通過監(jiān)督機構對整個財務管理組織模式實行有效的控制和監(jiān)督。

4.2加強財務信息化重視程度高校有關管理者和財務部分負責人對財務信息化管理應給與高度重視，充分認識到高校信息化管理的重要性和緊迫性。高校管理者和財務部門負責人應促進財務部門在會計電算化的基礎上運用現(xiàn)代信息化技術進行會計核算、款項收取、信息分析和績效評價等業(yè)務處理，并協(xié)調解決信息管理中出現(xiàn)的各種困難。高校應加強財務信息化管理的人員和資金支持力度，確保財務信息化管理工作的順利開展。

4.3完善財務內部控制體系信息化背景下的高校財務管理還應對原有會計內部控制制度進行改革，貫徹不相容職能分離和相應職責分工的原則，完善財務內部控制體系。首先，在監(jiān)督上，按照不同的工作職責設置不同的系統(tǒng)操作權限，做到會計人員不兼管現(xiàn)金和銀行業(yè)務，出納人員不兼管稽核和收入費用信息登記等工作，實現(xiàn)相互監(jiān)督和牽制。其次，在管理上制定并實行一系列內部管理制度，包括財務網絡維護與管理制度、業(yè)務處理制度、內部審計制度等，發(fā)揮其對財務工作的促進和制約作用。最后，規(guī)范和控制財務系統(tǒng)操作環(huán)境，并加強對財務人員的誠信素質培訓，盡量避免因網絡病毒及財務人員自身問題給財務工作帶來風險。

4.4培養(yǎng)財務信息化管理復合型人才高校應根據(jù)財務人員的知識結構，分別安排財務領域的優(yōu)異人士和計算機專業(yè)技術人才對財務人員進行針對性的培訓，或讓財務人員外出學習從而進行有關信息技術的深造，轉變財務人員的管理理念，培養(yǎng)信息化環(huán)境下既精通財務專業(yè)知識又具有較高計算機水平的高素質復合型人才。高校還可以采取對財務人員的培訓結果進行考核的方式，提高財務人員學習的主動性和自覺性。此外，高校在對現(xiàn)有財務人員的綜合能力進行培養(yǎng)的同時，也要加大對財務信息化管理復合型人才的引進力度，為財務信息化建設儲備力量。

4.5優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)功能財務管理信息系統(tǒng)是創(chuàng)新高校財務管理模式的前提，為保證高校財務業(yè)務順利開展，必須優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)功能。新的財務管理信息系統(tǒng)應當既可以解決日常財務業(yè)務，還能夠對現(xiàn)有系統(tǒng)功能持續(xù)擴展和開發(fā)。此外，新的財務管理信息系統(tǒng)還應該實施安全技術控制，對財務系統(tǒng)設置合理的用戶賬號、權限和密碼，不同的用戶通過自己的賬號和密碼進入系統(tǒng)，定期更改密碼以免被破譯。系統(tǒng)維護員還應定期對財務系統(tǒng)進行升級和備份，防止被置入木馬而造成財務數(shù)據(jù)丟失。

5結語

信息技術的飛速發(fā)展對高校財務管理工作提出了更高的要求，在這樣的背景下，高校應該順應時代發(fā)展的需要，結合自身的特點，充分利用發(fā)達的現(xiàn)代信息技術等手段，積極探索研究出適合自身的財務管理新模式發(fā)揮財務信息網絡的優(yōu)勢和作用，促進高校事業(yè)健康有序的發(fā)展。endprint